NORMALAVTAL 1 (2)
NORMALAVTAL 1 (2)
2001-03-05 Lantmäteriets dnr …….
Kommunförbundets dnr ……
Samverkan mellan Lantmäteriverket och …………….…..
kommun avseende fastighetsregistrets adress- och byggnadsdelar samt planinformation
Mellan Lantmäteriverket och kommun har
följande avtal träffats om samverkan avseende ajourföring av fastig - hetsregistrets adress - och byggnadsdelar samt allmänna delens planinformation.
1 § Bakgrund
Lantmäteriver ket och Svenska Kommunförbundet träffade den 22 mars år 2000 ett ramavtal, Fördjupad samverkan mellan det statliga Lantmäteriet och kommunerna inom lantmäteriområdet.
För behandling av samverkansfrågorna finns en partssammansatt arbetsgrupp, Samverkansgru ppen.
På grundval av ramavtalet har parterna utarbetat ett normalavtal som underlag för avtal mellan Lantmäteriverket och de enskilda kommunerna.
2 § Avtalets omfattning
Avtalet omfattar förande av nedan angivna delar i fastighetsregistret enligt förord ningen (2000:308) om fastighetsregister.
Fastighetsregistrets adressdel och tilläggsinformation till denna en - ligt 56, 57 och 69 §§.
Fastighetsregistrets byggnadsdel och tilläggsinformation till denna enligt 61, 62 och 70 §§.
Tilläggsinformation till fast ighetsregistrets allmänna del avseende planer enligt 66 §.
3 § Kommunens åtagande
Kommunen åtar sig att föra Adressdelen
Byggnadsdelen
Allmänna delen beträffande tilläggsinformation till planer.
(Del som ej omfattas av avtalet stryks)
Kommunen åtar sig at t för varje del i fastighetsregistret som kom - munen skall föra utse och till Lantmäteriverket anmäla en ansvarig i ajourföringsfrågor. Kommunen svarar för att den ansvarige har be - hövlig utbildning för att åtagandet skall kunna fullgöras.
4 § Lantmäteriverkets åtagande
Lantmäteriverket svarar för att den information som av kommunen tillförs fastighetsregistrets olika delar görs tillgänglig för användare på de villkor som gäller för användning av registrets uppgifter.
Lantmäteriverket tillhandahåller ett an vändargränssnitt för ajourfö - ring i berörda delar av fastighetsregistret från dator eller terminal
hos kommunen. Övergång till ett webbaserat ajourföringssystem och ny lagringsmiljö för adress - och byggnadsinformation beräknas kunna ske under 2002.
Parte rna eftersträvar en övergång till datautbyte enligt Gränssnitt 2000 så snart detta är möjligt.
Vidare svarar Lantmäteriverket för att vid behov genomföra utbild - ning i ajourföring för kommunens ajourföringsansvariga och för att tillhandahålla behövliga han dledningar och fortlöpande informera om förändringar och nyheter i systemen.
Lantmäteriverket svarar också för att uppgifter om belägenhets - adres ser som kopplats till fastigheter blir försedda med uppgifter om
postnummer och postort enligt 57 § andra sty cket i förordningen om fastighetsregister och därefter överförs till Riksskatteverket för upp - datering av folkbokföringsregistren med aktuella uppgifter om belä - genhetsadresser .
Lantmäteriverket betalar ersättning till kommunen för dennas med - verkan i fas tighetsregistret enligt principerna i Ramavtalet.
Parterna eftersträvar en samordnad utbetalning av ersättningarna
enligt detta avtal med dels ersättningarna för DRK -avtal, dels ersätt - ningarna från Posten Sverige AB enligt särskilt avtal mellan Posten
och Lantmäteriverket. I Lantmäteriverkets åtagande ingår att svara för denna samordning.
5 § Ajourföring av registren
Kommunens åtagande enligt ovan att redovisa uppgifter i fastighets - registrets delar innebär att kommunen svarar för att registrera nya
eller förändrade uppgifter (ajourföra) från egen dator via användar - gränssnittet eller, om parterna är överens därom, från eget system
via gränssnitt för överföring till fastighetsregistret.
Byggnadsdelen förutsätts vara fullständigt upplagd. Adressdelen kan vara fullständigt eller delvis upplagd.
De överenskomna delarnas innehåll skall hållas aktuellt och uppda - tering göras så snart som möjligt efter det att förändringar skett eller brister uppdagats i fråga om uppgifter som skall redovisas.
Kommunen skall u tan debitering erhålla tillgång till den information ur fastighetsregistret som är nödvändig för att ajourföringen skall kunna utföras. När webbaserat ajourföringssystem införts innefattar detta även kartstöd genom tillgång till viss information ur digital re- gisterkarta och Grundläggande Geografiska Data. Uppgifter som kommunen erhåller för ajourföringsändamål får inte användas i an - nan kommunal verksamhet eller överlåtas till annan.
6 § Ersättning till kommunen
För kommunens arbete med att fortlöpande bev aka och registrera nya eller förändrade uppgifter betalar Lantmäteriverket till kommu - nen årlig ersättning.
Den ersättning Lantmäteriverket skall betala till kommunen bestäms i enlighet med ramavtalet och dess bilaga enligt följande formel:
Ersättningen E = G+k x a x I kronor
G är ett grundbelopp.
Beräkningen av faktorerna a och k redovisas i bilaga 2 till detta avtal.
I är kommunens invånarantal.
Bilagan med aktuella värden för G, k, a och I samt den beräknade er - sättningen E redovisas av Lantmäteri verket under mars månad varje år.
Utbetalning av ersättningen görs kalenderårsvis senast den 30 april det år ersättningen avser.
Som särskilt bidrag (incitament) till kommunen för kostnader som uppkommer vid övergången till ajourhållning enligt detta avtal be- talas för första året dubbla ersättningen beräknad enligt ovan. Om kommunens åtagande senare ökas, betalas incitament för det till - kommande åtagandet.
När den nya ersättningsmodellen tillämpas bara för del av kalen - derår reduceras ersättningen första å ret i motsvarande grad. Incita - mentet reduceras dock ej.
7 § Kontaktpersoner
Lantmäteriverkets kontaktperson för avtalet är Chefen för Fastighetsinformationsenheten inom division Landskaps - och Fastighetsdata.
………………………………………………………………………………
Namn
Kommun ens kontaktperson för avtalet är
………………………………………………………………………………
Namn Funktion Förvaltning
Vid eventuellt byte av kontaktperson skall part skriftligen underrätta motparten om detta
Det åligger kontaktpersonerna att svara för tolkningen av detta avtal jämte bilagan. Om enighet i tolkningen inte kan uppnås hänskjuts frågan till Samverkansgruppen.
8 § Giltighetstider m m
Avtalet gäller under det år avtalet träffas samt de två närmast följan - de kalenderåren. Avtalet ersätter från detta datum
Avtal om samve rkan daterat ……………………………….
Tilläggsavtal ajourföring daterade ……………………………………
Uppsägning får ske senast tolv månader före avtalstidens utgång. Sker inte uppsägning förlängs giltighetstiden med ett år i taget.
För Lantmäteriverket F ör kommun
…………………….……………. …………………….…………….