TJÄNSTESKRIVELSE
TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare Datum Ärendebeteckning
2019-11-18 | KS 2019/1156 |
Kommunstyrelsen
Överenskommelse om strategiskt partnerskap
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen godkänner förslag till Överenskommelse om strategiskt partnerskap mellan Linnéuniversitetet, studentkåren Linnéstudenterna, Kalmar kommun och Växjö kommun.
Kommunstyrelsens ordförande Xxxxx Xxxxxxx och kommundirektör Xxxxxxx Xxxxxxxxx får i uppdrag att underteckna överenskommelsen.
Bakgrund
Linnéuniversitetet, studentkåren Linnéstudenterna, Kalmar kommun och Växjö kommun ser varandra som prioriterade och strategiska samarbetspart- ners och har sedan år 2017 en avsiktsförklaring om strategiskt partnerskap. Avsiktsförklaring gäller till den 31 december 2019 och parterna har för avsikt att förnya denna och fastställa som överenskommelse för kommande 3- årsperiod.
Väsentliga förändringar är att avsiktsförklaringen fastställs som överenskom- melse, målsättning har tydliggjorts till ”en attraktiv kunskapsregion” och orga- nisation för arbetet har tydliggjorts med att särskilja en strategisk styrgrupp och en operativ styrgrupp. Dokumentets text är komprimerad för läsbarheten.
I överenskommelsen nämns målområden: Hållbar samhälls- och infrastruktur, Forskning och kunskapsutveckling samt Näringsliv och arbetsliv. Dessa målområden ska inte ses som exkluderande utan partnerskapet ska även vara ett stöd för all övrig samverkan både existerande och kommande, som sker mellan organisat- ionerna. En stor del av existerande samverkan sker med ytterligare parter.
Även fortsättningsvis ska andra parter knytas till samverkan där så är passande.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx universitetsstrateg
Bilaga
Överenskommelse om strategiskt partnerskap
Kommunledningskontoret
Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Xxxxx Xxxxxxxx 00
Tel 0000-00 00 00 vx │ Fax 000-00 00 00│xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Överenskommelse om strategiskt partnerskap
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, studentkåren Linnéstudenterna, Kalmar kommun &
Växjö kommun
Denna överenskommelse uttrycker en gemensam vilja att ytterligare stärka en redan mycket god relation mellan parterna.
Linnéuniversitetet, studentkåren Linnéstudenterna, Kalmar kommun och Växjö kommun ser varandra som prioriterade och strategiska samarbetspartners och är överens om att detta ska genomsyra samverkan på alla nivåer.
Introduktion
Samverkan mellan universitetet, studentkåren och kommunerna är omfattande och pågår i dag inom olika områden. Detta strategiska partnerskap ska stödja såväl existerande som ny samverkan mellan organisationerna, samt ge möjlighet till synergier och tydligare kontaktytor.
Överenskommelsen omfattar:
• Samverkan inom områden som kommunerna har ansvar för eller på annat sätt är enga- gerad i, samt kommunernas egen politiska och förvaltningsmässiga verksamhet.
• Linnéuniversitetet i sin helhet, d.v.s. samtliga fakulteter, institutioner och forsknings- centra, både forskning och utbildning så väl som stödjande verksamheter.
• Studentkåren Linnéstudenterna i sin helhet, dvs. den studentpolitiska och administra- tiva verksamheten samt dess godkända studentföreningar.
Syftet med överenskommelsen är att, mellan parterna upprätta och utveckla goda och långsiktiga relationer för utveckling av Linnéuniversitetet och värdstäderna Kalmar och Växjö som universitets- och studentstäder.
Målsättning - En attraktiv kunskapsregion.
Regionen stärks genom den gemensamma arbetsmarknadsregionen för högre utbildning, som formas mellan de två universitetsstäderna, och som även blickar mot sydost.
En större arbetsmarknadsregion som erbjuder flexibilitet, i form av fler val av livsmiljö och fler karriärvägar, inom akademin såväl som näringsliv och offentlig sektor. Ökad rörlighet mellan akademi, offentlig sektor och näringsliv ger upphov till ny kunskap, nya idéer till forskningsprojekt, produkter och tjänster samt vär- defulla personliga nätverk. En attraktiv och dynamisk kunskapsregion för studen- ter, invånare, forskare och företag, ska här utvecklas, där Linnéuniversitetet och universitetsstäderna Kalmar och Växjö är motorerna i utvecklingen.
Målområden
Som ett led i att nå målsättningen utgår vi från tre områden: Hållbar samhälls- och infrastruktur, Forskning och kunskapsutveckling samt Näringsliv och arbetsliv.
Hållbar samhälls- och infrastruktur
En universitetsstad som är nationellt och internationellt attraktiv lockar nya studenter och forskare att arbeta, studera och bosätta sig i. Samverkan inom detta område syftar till att säkerställa att städerna växer med kvalitet och att samhälls- och infrastrukturen möjliggör att attraktivitet för boende, studier, studentliv och arbete fortsätter att utvecklas.
Forskning och kunskapsutveckling
Samverkan inom detta område syftar till att både utbildningarna och forskningen utvecklas, att forskningsbaserad kunskap bidrar till konkurrenskraft och tillväxt och att bidra till utvecklingen av kommunens verksamhet genom att stärka an- knytningen till forskningen.
Näringsliv och arbetsliv
I en dynamisk kunskapsregion utvecklas och frodas ett kunskapsintensivt närings- liv som efterfrågar välutbildad och kvalificerad arbetskraft. Samverkan inom detta område syftar till att möta detta behov genom att få fler studenter vid Linnéuni- versitet att börja arbeta i regionen efter avslutade studier, samt att få en närmare koppling och förankring mellan utbilningarna och det regionala arbetslivet.
2 3
Organisation, uppföljning och ekonomi
Denna överenskommelse är grunden för samverkan mellan parterna.
Den strategiska styrgruppen består av rektor, Kommunchef/direktör i respektive kommun och den politiska ledningen i respektive kommun (Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande). De sammankallas för uppföljning och avstäm- ning i beslutande frågor minst en gång per år.
Den operativa styrgruppen består av minst en person från respektive organisa- tionsledning. Uppdraget är att leda samverkan för att nå överenskommelsens intention och målbilder. Ordförandeskapet för styrgruppen roterar varje år. Stöd i det löpande arbetet är Beredningsgruppen som består av minst en person från respektive organisation.
Figur 1: Organisation för det strategiska partnerskapet
Aktiviteter som kräver mer aktivt deltagande och arbete kan vid behov bilda ar- betsgrupper med representant från alla organisationer.
Parterna avsätter arbetstiden för beredningsgruppen samt deltagare i eventuella arbetsgrupper. Större projekt och samarbeten skall regleras, finansieras och forma- liseras i separata avtal mellan parterna.
Värdering
En gång om året gör den operativa styrgruppen en självvärdering av samarbetet enligt överenskommelsen. Den strategiska styrgruppen beslutar om eventuell utvärdering av partnerskapet.
Överenskommelsens giltighet, ikraftträdande och upphörande
Överenskommelsen träder i kraft den 1 januari 2020 och gäller till och med den 31 december 2022. Parternas avsikt är att förnyelse sker efter denna period. Arbetet med att utforma nästkommande avsiktsförklaring skall inledas ett år före utgången av denna.
Vardera part äger rätten att frånträda avsiktsförklaringen genom att meddela de andra parter skriftligen tre månader innan.
Strategisk Styrgupp
Operativ styrgrupp
Berednings- grupp
Arbetsgrupp
Arbetsgrupp
Arbetsgrupp
Xxxxx Xxxxxxxx Rektor Linnéuniversitetet
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Ordförande Linnéstudenterna
Xxxxx Xxxxxxx
Kommunstyrelsens ordförande (S) Kalmar kommun
Xxxx Xxxxx
Kommunstyrelsens ordförande (M) Växjö kommun
Xxxxxxx Xxxxx Gardell Universitetsdirektör Linnéuniversitetet
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx Linnéstudenterna
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Kommundirektör Kalmar kommun
Xxxxxx Xxxxxx Kommunchef Växjö kommun
4 5