Beskrivning av tjänst

Kyrkogårdschef med fastighetsansvar i Herrljungabygdens församling.

Beskrivning av tjänst

I tjänsten ingår verksamhetsansvar för begravningsverksamheten samt mark och fastighetsskötsel. Chef för anställd personal med rapporteringsansvar direkt till kyrkoherden. Kyrkogårdschefen ingår i ledningsgruppen.

Uppdraget: Innebär att vara ansvarig för arbetsledning, planering och utveckling, samt arbetsmiljöfrågor enligt särskild delegation.

Det innebär också att man deltar i ledningsgruppens arbete och att man företräder sina verksamhetsområden, samt att man som ledamot av ledningsgruppen delar det övergripande ansvaret.

Ansvaret: Planering: Man är ansvarig för planering och utveckling inom sina verksamhetsområden. Man ansvarar också för underhållsplaner, byggplaner, projekt, verksamhetsplanering och verksamhetsplaner inom både begravning- och fastighets- verksamheten. Bereda frågor som rör ansvarsområdet till AU och kyrkorådet. Bistå kyrkoherden i frågor som rör verksamhetsområdet.

Utveckling: Man ska ha god kännedom om och hålla sig informerad om förändringar och bestämmelser som rör ansvarsområdet. Bedriva ett aktivt utvecklingsarbete med inriktning på effektivitet, miljö och ekonomi. Planera och genomföra kompetensutvecklingsplaner för anställd personal.

Ekonomi: Ansvara för de medel som anslagits till de verksamheterna och som beslutats om i budgeten för verksamhetsåret. Tecknar löpande underhållsavtal samt avtal inom begravningsverksamheten. I samband med att verksamhetsplanen tas fram ska det också presenteras ett budgetförslag.

Administration: Det finns en kanslist som sköter merparten av grav- och gravskötseladministration. Vissa saker som skötsellistor, sökning av gravrättsinnehavare, vanvårdsärenden m.m. har kyrkogårdschefen hand om. Som ansvarig för fastighetsförvaltningen ansvara man för ansökningar av KAE, KUB och andra avtal som rör förvaltningen. Det ligger också inom ansvarsområdet att det upprättas och uppdateras vård- och underhållsplaner för fastigheterna samt att dessa uppdateras och hålls aktuella.

Personalansvar: Leder och samordnar arbetet för verksamheterna. Detta innebär planering och arbetsledning för de personer som ingår i arbetslaget för begravning och fastighetsverksamheten. Verksamhetsansvarig beviljar sommarsemester (max 5 veckor), semester övrig tid och ledigheter upp till två veckor. Kyrkogårdschefen har rätt att besluta om vikarie upp till två veckor med syfte att täcka upp för sjukfrånvaro och annan kortare ledighet.

Det finns möjlighet till vidaredelegering av arbetsledningsansvar t.ex. till förman. Verksamhetsansvarig har utvecklingssamtal och ska göra en plan för kompetensutveckling för medarbetarna. Kompetensutvecklingsplanen ska fastställas i samråd med kyrkoherden. Verksamhetsansvarig kan fatta beslut om kompetensutveckling/kurser som anordnas inom Skara stifts fortbildningserbjudanden

och kurser upp till 3 000 kr. I övrigt ska beslut fattas i samråd med kyrkoherden. Man ska regelbundet samla medarbetarna till samrådsmöten, minst en gång varje månad (med undantag för juli och augusti). Kyrkoherden har det yttersta personal- och arbetsmiljöansvaret.

Information: Sörja för att aktuell information kommer verksamheten tillhanda. Det åligger också verksamhetsansvarig att informera teamet om organisationsfrågor och relevant verksamhetsplanering. Kyrkoherden ska löpande informeras om verksamheten. Med allmänheten har man kontakt i många olika frågor, liksom med begravningsbyråer, andra förvaltningar, myndigheter m.m.

På gång: För tillfället håller vi på att digitalisera alla våra kyrkogårdskartor,

Vision: Att bli en mer hållbar kyrkogårdsförvaltning för både människor, djur, natur och hela världen. Att tänka till, för att på sikt skapa ett hållbart samhälle för alla.

Att använda maskiner för att undvika tunga lyft är bra, men att helt förlita sig på maskiner är ett sätt att bygga bort människan. Människan är gjord för att röra på sig, så vid de tillfällen det fungerar slår vi ett slag för krattan och skottkärran, istället för ”blåsten” och ”lastaren”.

Vi har en önskan om att kunna sköta en mindre kyrkogård till största del utan maskiner. Där det ska finnas blomsterängar och perenner, och där sakarbetet utförs med handkraft.