Överenskommelse hyra av plats i fryshotell Avtalsnummer: ________

Överenskommelse hyra av plats i fryshotell Avtalsnummer: ________

Frysplats		Fryshotell
Enhet/avdelning		Ev. biobanksnummer
Huvudansvarig frys		Xxxxx kontaktperson
E-postadress		E-postadress
Telefonnummer		Telefonnummer
Val av tjänst	☐ Baspaket ☐ Tillägspaket

1. Sahlgrenska Biobank

Sahlgrenska biobank (SaB) erbjuder två olika alternativ att välja mellan för att få ha en frys placerad i fryshotell inom SU; Baspaket eller Tilläggspaket. Vad som ingår i de olika paketen framgår nedan.

Sahlgrenska biobank ansvar inte för lokalens drift, frys, larm eller dess innehåll. Sahlgrenska

Biobank tilldelar behörighet till fryshotellet.

2. Beskrivning

   Baspaket	Tilläggspaket
   Platshyra i temperaturkontrollerad miljö med prioriterad ström och driftlarm. Skötselrådgivning Tillgång till reservfrys i mån av plats. Fri tillgång till frys.	Platshyra i temperaturkontrollerad miljö med prioriterad ström och driftlarm. Skötselrådgivning Årlig test av larmrelä Årlig extern service Servicetekniker på plats inom 24h (vardagar) vid fryshaveri (kontaktuppgifter erhålls från SaB för att själv ringa efter service) Tillgång till reservfrys i mån av plats. Fri tillgång till frys.

3. Hyresgästens åtaganden

• Inköp av frys, installation och anslutning till och kontroll av driftlarm

• Åtgärda alla fryslarm (frysens interna samt driftslarm)

• Ansvara för frysens funktion och innehåll

• Ansvara för reparation och bortförande av trasig frys

• Ansvara för att obehöriga inte släpps in i lokalen

• Släppa in servicetekniker för reparation av egen frys

• Uppfylla biobankslagen, om frysen innehåller biobanksmaterial

• Ansvara för att alla på kontaktlistan har behörighet till fryshotellen

• Uppdatera kontaktlista för larm

• Hålla lokalerna fria från kringutrustning och skräp

• Städa upp kring egen frys

• Informera biobanken om frys tas ur drift eller när kontaktuppgifter ändras

• Följa Västfastigheters rutiner för att undvika larm samt åtgärda larm

• Ha frysen tillgänglig för årlig service (gäller endast tilläggspaket)

4. Fakturering av tjänst

Fakturering sker enligt gällande pris satt för 2017; Xxxxxxxx a’ 2385kr/frys och år samt 3350kr/frys och år för tilläggsavtalet. Revidering av pris sker kalenderårvis. Debitering sker månadsvis i efterskott.

5. Faktureringsadress

   Er referens (namn):
   Område/Enhet:	Kostnadsställe:
   Fakturadress:	Postnummer	Postort

6. Övriga villkor

• Placering av frys bestäms av SaB och är beroende av var plats kan beredas.

• Om hyresgästen inte fullföljer sina åtaganden enligt detta kontrakt och det medför merkostnader för SaB, har SaB rätt att debitera hyresgästen för dessa kostnader.

• Västfastigheter debiterar hyresgäst de kostnader som uppstår vid ett eventuellt driftslarm.

7. Kontraktstid

Ovanstående träder ikraft då hyreskontrakt är undertecknat av båda parter och gäller tillsvidare. I de fall kostnadsstället byts ska ett nytt kontrakt tecknas. Båda parter har rätt att säga upp kontraktet med en (1) månads varsel. Om part väsentligen bryter mot överenskommelse har den andra parten rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan. Om frysplats övergår till annan administration än Sahlgrenska biobank upphör detta hyreskontrakt att gälla.

Härmed godkänns överenskommelsen

_____________________________________ __________________________________

Underskrift hyresgäst Underskrift Sahlgrenska biobank

_____________________________________ __________________________________

Namnförtydligande hyresgäst Namnförtydligande Sahlgrenska biobank

___________________________________ _________________________________

Datum Datum

Undertecknat hyreskontrakt skickas i två exemplar till; Enhetschef Xxxxx Xxxxxxx på Sahlgrenska biobank enligt adress nedan.

Version 4.0 (KL)