Genomförandeavtal mellan Vallentuna kommun och Roslagsvatten AB avseende utbyggnad av allmänna anläggningar för detaljplan Ormsta-Stensta
38
KS 2020.227
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och miljöutskott 2020-09-22
§ 56
Genomförandeavtal mellan Vallentuna kommun och Vallentunavatten AB avseende utbyggnad av allmänna anläggningar för detaljplan Ormsta- Stensta (KS 2020.227)
Beslut
Plan- och Miljöutskottet beslutar att godkänna genomförandeavtalet mellan kommunen och Vallentunavatten AB för detaljplan Ormsta-Stensta, för överlämning till kommunstyrelsen för godkännande
samt uppdra åt gata- parkchefen att underteckna avtalet.
Ärendebeskrivning
Genomförandeavtalet mellan kommunen och Vallentunavatten AB reglerar fördelningen av kostnader, ansvar och utförande vid utbyggnaden av de allmänna anläggningarna, vägar och VA, inom detaljplan Ormsta-Stensta. Till avtalet bilägges ett ”PM- fördelning av kostnader för dagvattenlösningar inom detaljplanen”.
Det totala kostnadsunderlaget för utbyggnad av gator inom Ormsta-Stensta är beräknad till cirka 64 miljoner kr och för VA är kostnaden beräknad till cirka 40 miljoner kr.
Vallentunavatten AB kommer att fakturera exploatörer och privata fastighetsägare enligt aktuell VA-taxa.
Ordförande, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (M), yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Ordförande, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (M), finner att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsens plan- och miljöutskott beslutar enligt det.
Beslutsunderlag
• Genomförandeavtal Vallentunavatten 2020-09-22, dpl Ormsta-Stensta
• Genomförandeavtal Ormsta Stensta Vallentunavatten utkast 200827
• Bilaga A Samarbetsavtal
• Ormsta-Stensta_planbeskrivning_antagande
• Bilaga C Roslagsvattens Tekniska handbok del 1
• Bilaga C Roslagsvattens Tekniska handbok del 2
• Bilaga D Kostnadsfördelning dagvatten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens plan- och miljöutskott 2020-09-22
• Ormsta_Stensta_plankarta_antagande
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE
2020-08-279-22
DNR KS 2020.227
XXXXX XXXXXXX XXX 1/2
EXPLOATERINGSINGENJÖR XXXXX.XXXXXXX@XXXXXXXXXX.XX
Genomförandeavtal mellan Vallentuna kommun och Roslagsvatten AB avseende utbyggnad av allmänna anläggningar för detaljplan Ormsta- Stensta
Förslag till beslut
Plan- och Miljöutskottet beslutar att godkänna genomförandeavtalet mellan kommunen och Roslagsvatten AB för detaljplan Ormsta-Stensta, för överlämning till kommunstyrelsen för godkännande samt uppdra åt gata- parkchefen att underteckna avtalet.
Ärendet i korthet
Genomförandeavtalet mellan kommunen och Roslagsvatten AB reglerar fördelningen av kostnader, ansvar och utförande vid utbyggnaden av de allmänna anläggningarna, vägar och VA, inom detaljplan Ormsta-Stensta. Till avtalet biläggs ett ”PM- fördelning av kostnader för dagvattenlösningar inom detaljplanen”.
Det totala kostnadsunderlaget för utbyggnad av gator inom Ormsta-Stensta är beräknad till cirka 64 miljoner kr och för VA är kostnaden beräknad till cirka 40 miljoner kr.
Roslagsvatten AB kommer att fakturera exploatörer och privata fastighetsägare enligt aktuell VA-taxa.
Bakgrund
Detaljplan för Ormsta-Stensta omfattande fastigheterna Ormsta 1:18, 1:33-1:36, 1:38-
1:41, 1:48, 1:126-1:128, 1:249, 1:252-1:256, 1:264, 1:714, 1:959 samt Ubby 1:26 och
Vallentuna-Veda 1:1 i Vallentuna kommun ska byggas ut av kommunen och samtidigt byggs även de allmänna VA-anläggningarna ut av Roslagsvatten AB.
Avtalet omfattar upphandling, projektering och utförande av de åtgärder som krävs för nyförläggning av system för dagvatten, spillvatten och dricksvatten inom detaljplaneområdet.
VALLENTUNA KOMMUN
186 86 VALLENTUNA
TFN 00-000 000 00 · FAX 00-000 000 00
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE
2020-08-279-22
DNR KS 2020.227
SID 2/2
Syftet med avtalet är att klargöra ansvarsförhållandet mellan parterna samt att fördela kostnaderna. Kommunen ansvarar för den tekniska samordningen och tidsamordning i projektet och ska i god tid meddela Roslagsvatten om aktiviteter eller åtgärder som kräver samverkan mellan parterna. Kommunen ansvarar även för projekteringen i samråd med Roslagsvatten. Roslagsvatten är kravställare avseende material och utförande. Roslagsvattens tekniska handbok, ska efterföljas.
Detaljplanen innebär nya byggrätter för fastigheterna, ombyggnad och nyanläggning av gatunätet. Kommunen kommer att vara huvudman för allmänna platser (gator, gång- och cykelväg och naturmark) och avser att nyanlägga eller förbättra dessa i enlighet med detaljplanen. Roslagsvatten AB kommer att vara huvudman för VA i området.
Planförslaget var utsänt på samråd under perioden 27 juni till 4 september 2018 och utställd för granskning under perioden 14 maj till 11 juni 2020.
Handlingar
1. Genomförandeavtal Roslagsvatten 2020-09-22, dpl Ormsta-Stensta
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Samhällsbyggnadschef Gata- parkchef
Genomförandeavtal
Detta avtal, nedan kallat Avtalet har ingåtts mellan följande parter.
2020-09-22
SID 1/6
Vallentuna kommun (212000-0027), lagfaren ägare till fastigheten Ormsta 1:48
m. fl., nedan kallad Kommunen och
Roslagsvatten AB (556142-2394), Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx.
1. Bakgrund
Detta avtal är ett tilläggsavtal till Samarbetsavtal, AVT-07/007, daterat 2005-02-05,
bilaga A. Vid motstridigheter äger detta avtal företräde.
Vallentuna kommun har tagit initiativet till att förtäta ett område i Ormsta och avser därför att upprätta en detaljplan, Ormsta-Stensta, för att möjliggöra ytterligare bebyggelse.
Arbete med framtagande av detaljplanen pågår och förväntas vinna laga kraft under år 2020.
2. Omfattning och syfte
Avtalet omfattar upphandling, projektering och utförande av de åtgärder som krävs för nyförläggning av system för dagvatten, spillvatten och dricksvatten inom detaljplaneområdet.
Syftet med avtalet är att klargöra ansvarsförhållandet mellan parterna samt att fördela kostnaderna härför.
3. Giltighet
Detta avtal gäller under förutsättning att:
• Vallentuna kommunfullmäktige senast 2021-12-31 antar en detaljplan som i huvudsak överensstämmer med förslag på planbeskrivning och plankarta, bilaga B, genom beslut som vinner laga kraft.
• Vallentuna kommunfullmäktige senast 2021-12-31 godkänner avtalet.
• avtalet undertecknats av parterna senast 2021-12-31.
Detta avtal är giltigt till dess att alla åtgärder enligt avtalet har blivit utförda och överenskommelse om slutuppgörelse är undertecknad.
4. Tidplan
SID 2/6
5. Samordning
Kommunen ansvarar för den tekniska samordningen och tidsamordning i projektet och ska i god tid meddela Roslagsvatten om aktiviteter eller åtgärder som kräver samverkan mellan parterna.
6. Projektering
Kommunen ansvarar för att i samråd med Roslagsvatten projektera åtgärderna noterade i punkt 2. Roslagsvatten är kravställare avseende material och utförande. Roslagsvattens tekniska handbok, bilaga C, ska efterföljas. Dock när detaljprojektering påbörjas ska den senaste versionen användas, vilken tillhandahålls av Roslagsvatten.
Under detaljprojekteringen ska drift- och skötselinstruktioner tas fram för dagvattenanläggningarna. Roslagsvatten ska ges tid om 15 arbetsdagar för granskning av bygghandlingarna och drift- och skötselinstruktionerna. Efter granskning ska eventuella synpunkter stämmas av mellan parterna. Slutgiltiga bygghandlingar ska godkännas skriftligen av Roslagsvatten innan upphandling påbörjas.
7. Utförande
Kommunen ansvarar för att utföra åtgärderna noterade i punkt 2. Roslagsvatten är kravställare avseende material och utförande och ska ges möjlighet att delta vid byggmöten och projektmöten. Under utförandet har Roslagsvatten rätt att närvara med egen kontrollant. Roslagsvattens kontrollant har befogenhet att stoppa pågående arbeten vid avvikelser från godkänd bygghandling.
Parternas ansvarsområde uppdelas enligt följande gränssnitt
▪ Roslagsvatten ansvarar för VA–schakt som ska vara under terrassbotten, Kommunen ansvarar för väg som ska vara från och med terrassbotten.
▪ Ansvarsfördelning för dagvattenanläggningar är enligt PM, bilaga D.
▪ Gemensam mängdförteckning ska upprättas för gata/mark/park och VA för entreprenaden, där det tydligt ska framgå att kostnader ska kunna särskiljas på gata/mark/park och VA. För dagvattenanläggningar gäller bilaga D.
8. Upphandling
Kommunen upphandlar efter samråd med Roslagsvatten enligt punkt 6 och 7. Kommunen ges fullmakt för upphandling, för att sluta entreprenadavtal samt att vara beställare gentemot entreprenören å Roslagsvattens vägnar. Om tvist med konsult
SID 3/6
och/eller entreprenör skulle uppstå ska kommunen företräda Roslagsvatten. Kostnader som föranleds av tvist ska fördelas skäligt mellan parterna.
9. Projekteringsmöten, byggmöten och besiktningar
Kommunen ansvarar för att samråda med Roslagsvatten i frågor som uppkommer på projekterings-, projekt- eller byggmöten och som påverkar VA-anläggningen och som bedöms vara av vikt för Roslagsvattens anläggning innan beslut verkställs.
Kommunen ansvarar för att dokumentera projekterings-, projekt- och byggmöten. Roslagsvatten ska beredas möjlighet att delta på dessa möten. Roslagsvatten är skyldig att närvara på möten där Kommunen med 10 arbetsdagars framförhållning kallat och meddelat att Roslagsvattens närvaro krävs.
Kommunen ansvarar för genomförandet av erforderliga besiktningar. Roslagsvatten ska beredas möjlighet att delta vid besiktningar. Vid förbesiktning och slutbesiktning är Roslagsvatten skyldig att närvara. Roslagsvatten ska delges erforderliga slutbesiktningshandlingar senast 10 arbetsdagar innan slutbesiktning sker.
10.Samordning byggarbetsmiljö enligt AML
Kommunen kommer för sitt arbetsområde i enlighet med kraven i arbetsmiljölagen (AML) att utse Byggarbetsmiljösamordnare planering och projektering (BAS P) samt Byggarbetsmiljösamordnare utförande (BAS U).
11.Relationshandlingar
Kommunen ansvarar för att upprätta relationshandlingar för VA-anläggningen i enlighet med Roslagsvattens tekniska handbok, bilaga C, och översända dessa till Roslagsvatten snarast efter att åtgärderna färdigställts och godkänts vid slutbesiktning. Detta gäller även drifts- och skötselinstruktion för dagvattenanläggningarna.
Kommunen ansvarar för att VA-ledningarnas nya lägen mäts in och levererar mätdata till Roslagsvatten. Koordinatsystem och höjdsystem ska tydligt anges i samtliga handlingar och underlag.
12.Garantiåtaganden
Kommunen ansvarar för de garantiåtaganden som följer med de av Kommunen upphandlade entreprenadkontrakten.
13.Kostnadsansvar
Respektive part ska stå för sina egna kostnader vid deltagande i möten, närvaro vid besiktningar m.m.
Dricks- och spillvattensystem
Roslagsvatten har det totala kostnadsansvaret för projektering och anläggande av dricks-och spillvattensystem. Kommunen ansvarar för att kostnader för detta särredovisas av upphandlad entreprenör och konsult i genomförandeskedet.
SID 4/6
Dagvattensystem
Kostnadsansvaret ska följa fördelningen enligt framtaget PM, bilaga D.
14.Ekonomi
Grund för budgetering av projektet Fördelning | Kommunen % | Roslagsvatten % |
Kommunen Intern projektledare | 100 | 0 |
Inmätning väg/mark | 100 | 0 |
Genomförande väg-/mark | 100 | 0 |
Genomförande belysning-/fiber | 100 | 0 |
Relationshandling väg/mark | 100 | 0 |
Relationshandling gatubelysning | 100 | 0 |
Specifik kontrollant väg/mark | 100 | 0 |
Dagvattenanläggningar enligt bilaga D | 100 | 0 |
Roslagsvatten Intern projektledare | 0 | 100 |
Kontrollant VA | 0 | 100 |
Inmätning allmänt VA | 0 | 100 |
Genomförande allmänt VA | 0 | 100 |
Relationshandling allmänt VA | 0 | 100 |
Specifik kontrollant VA | 0 | 100 |
Dagvattenanläggningar enligt bilaga D | 0 | 100 |
Gemensam Projektledning/projekteringsledning/ byggledning | 50 | 50 |
Geoteknik | 50 | 50 |
Riskanalys/vibrationsmätning | 50 | 50 |
Administrativ del av bygghandling | 50 | 50 |
Besiktningsman | 50 | 50 |
Ledningssamordning | 50 | 50 |
Dagvattenanläggningar enligt bilaga D | 50 | 50 |
Fördelningen av kostnader för dagvattenanläggningar kommer att säkerställas i och med detaljprojekteringen och eventuella behov av justering av fördelning regleras i kommande drift- och underhållsavtal som tecknas i enlighet med punkt 16 nedan.
Ekonomiavstämningar ska ske månatligen.
15.Ägande
Ägandet för de gemensamma dagvattenanläggningar som tas upp i PM, bilaga D ska fördelas så att växtbäddar med skelettjord inklusive backventiler samt befintligt dike
SID 5/6
och översilningsyta i delavrinningsområde Nordost ägs av kommunen. Övriga allmänna VA-anläggningar i enlighet med Samarbetsavtal, Samarbetsavtal, AVT- 07/007, daterat 2005-02-05, bilaga A övergår till Roslagsvattens ägo samt drift- och underhållsansvar efter godkänd slutbesiktning.
16.Drift, underhåll och förnyelse
Separat drift- och underhållsavtal beträffande de gemensamma dagvattenanläggningarna ska tecknas parterna emellan senast vid slutbesiktning av utförandeentreprenaden för att reglera ansvars- och kostnadsfördelning. Ansvaret för drift och underhåll bör följa ägandet enligt punkt 15 med kostnadsfördelning i enlighet med PM, bilaga D. Notera särskilt att backventiler på dagvattenserviser ska beaktas i drift- och underhållsavtalet.
17.Fakturering
Fakturering från båda parter ska ske kvartalsvis. När faktura endast avser andra partens åtagande kan denna vidarefaktureras direkt.
Avstämning av fakturaunderlag av mottagande part ska ske före fakturering. Kvittning av fakturaunderlag kan ske i de fall där parterna anser det är lämpligt. Mervärdesskatt redovisas på faktura enligt gällande regler vid faktureringstillfället.
18.Slutuppgörelse
När åtgärderna enligt detta avtal är färdigställda ska överenskommelse om slutuppgörelse upprättas för slutlig reglering av parternas åtaganden enligt detta avtal. Slutuppgörelse ska vara upprättad senast sex månader efter godkänd slutbesiktning av i detta avtal ingående arbeten.
19.Tvist
Tvist gällande tolkning eller tillämpning av detta avtal ska avgöras av allmän svensk domstol med säte i Stockholms län enligt svensk rätt.
Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna tagit var sitt.
SID 6/6
För Vallentuna Kommun För Roslagsvatten AB
Vallentuna, 2020- Stockholm, 2020-
Signatur Signatur
Xxxxxxxxx Xxxxxxx VD
Namnförtydligande Namnförtydligande
Bilagor
Bilaga A: Samarbetsavtal, AVT-07/007, daterat 2005-02-05
Bilaga B: Förslag till planbeskrivning och plankarta, daterade 2020-09-22 Bilaga C: Roslagsvattens tekniska handbok, version 2020-05-29
Bilaga D: PM-Fördelning av kostnader för dagvattenlösningar inom detaljplan Ormsta-Stensta, daterat 2020-08-27