Pro4u AB:s policy för behandling av personuppgifter

Pro4u AB:s policy för behandling av personuppgifter

Pro4u AB, org nr 556590-6897 (”vi”, ”oss” och ”vår”) med postadress Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx, xx personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vi värnar om din personliga integritet och vår målsättning är att du ska känna dig säker på att dina personuppgifter behandlas korrekt.

Vilka personuppgifter som behandlas

Personuppgifter är varje upplysning som direkt eller indirekt kan identifiera en levande, fysisk person.

De personuppgifter hänförliga till dig som Pro4u behandlar är:

Dels de uppgifter som du själv lämnar till oss när du registrerar din användarprofil på Uppdragsportalen eller de offertsvar eller andra underlag du lämnar till oss i samband med en uppdragsförfrågan. Dels uppgifter vi själva upprättar i samband med förfrågningar.

Uppgifterna består primärt av namn, e-postadress, telefonnummer, bolagsinformation, typ av förfrågningar, Konsultprofil samt offerter (svar på uppdragsförfrågan), och bedömning av offertsvar.

Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Registreringen i Uppdragsportalen är helt frivillig och dina uppgifter behandlas givetvis med fullständig sekretess och i enlighet med dataskyddsförordningen. Om du vill ändra eller ta bort något eller helt avregistrera dig kan du när som helst göra det genom att logga in. Du identifieras via ditt Linkedin användarkonto.

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter om du samtyck till det:

Uppgifterna i din användarprofil används för att skicka uppdragsförfrågningar till dig som stämmer överens med den typ av förfrågningar du har valt i Uppdragsportalen. Vi gör också sökningar efter en lämplig profil bland de som registrerat sig på portalen.

I de fall du lämnar offerter (ansökningar) med motiveringar och info om uppfyllnad av skall och bör krav använder vi dem i utvärdering och sökning av kandidater.

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av intresseavvägning.

Vi kommer att använda dina kontaktuppgifter för att kommunicera med dig, informera om vår verksamhet, seminarier samt marknadsföra oss och utveckla våra tjänster.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna i Uppdragsportalen sparas tills du själv väljer att avregistrera dig.

Pro4u kan när som helst radera all information i Uppdragsportalen. Det krävs inget samtycke från dig om Pro4u önskar ta bort all information i Uppdragsportalen.

I samarbetsavtal och affärsavtal som tecknas med dig kan personuppgifter komma att behövas. Pro4u sparar avtal i 10 år och faktura och fakturaunderlag i 7 år enligt gällande lagstiftning. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om vi måste för att bevaka våra rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?

Personuppgifterna är till för Pro4u:s interna användning.

För de fall du lämnar en offert, kan ditt svar och din Konsultprofil komma att överföras till Pro4u:s kund eller presumtiva kund i syfte att sälja in dig som konsult. Kunden kan bevara en kopia av din Konsultprofil. Vi kan inte kontrollera deras användning eller bevarande av information om din Konsultprofil.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt tillämplig personuppgiftslagstiftning:

• Rätt till information – en rätt att få bekräftelse på och information om din personuppgiftsbehandling. Det du fyller i samband med din registrering kan du även uppdatera eller ta bort. M a o påverkar du det själv.

• Rätt till rättelse – en rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du kan själv uppdatera din information.

• Rätt till radering – en rätt att få uppgifter borttagna. Denna rätt är begränsad till sådana uppgifter som enligt lag endast får behandlas med ditt samtycke, om du tar tillbaka samtycket och motsätter dig behandlingen. Du kan själv radera dig ifrån Uppdragsportalen.

• Rätt till begränsad behandling – en rätt att kräva att personuppgiftsbehandlingen begränsas, exempelvis om du motsätter dig uppgifters riktighet.

• Rätt till dataportabilitet – en rätt att kräva att personuppgifter flyttas från en personuppgiftsansvarig till annan. Denna rättighet är begränsad till uppgifter som du själv tillhandahållit oss.

• Rätt att göra invändningar – en rätt att i vissa fall invända mot behandling som sker med stöd av en intresseavvägning.

Du kan när som helst kontakta oss för att utöva någon av rättigheterna ovan. Kontaktuppgifter hittar du längst ned i denna policy. En begäran om åtkomst till personuppgifter besvaras inom lagstadgad tidsperiod. Om du bedömer att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddsförordningen, har du även rätt att klaga till Datainspektionen, som är behörig tillsynsmyndighet.

Ändringar i denna policy

Pro4u kan, efter egen bedömning, göra ändringar i denna policy. Aktuell policy samt antagningsdatum finns åtkomligt i Min Profil i Uppdragsportalen. Vid betydande ändringar av innehållet i denna policy kommer vi, när så krävs, att kontakta dig genom den e-postadress du uppgivit i din profil.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor kring denna policy eller vill utöva någon av dina rättigheter ovan, var god kontakta oss via någon av nedanstående kontaktvägar:

Pro4u AB

Att: Dataskyddsombudet Xxxxxxxxx 000

113 46 Stockholm

Dataskyddsombud: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx0x.xx

Denna information om behandling av personuppgifter fastställdes av Pro4u AB den 19 februari 2018