Närings- och utvecklingssektionen

Närings- och utvecklingssektionen

§ 15 24.02.2011

Ramavtal för planeringstjänster 2011 - 2013

NUSEK § 15 Beredning: Hamndirektör Xxx Xxxxxxxxxxx

Tekniska centralen har genom att använda sig av öppet upphandlingsförfa- rande med en anbudsbegäran i HILMA begärt anbud om planeringstjänster för åren 2011-2013, som hör samman med enhetens för samhällsteknik samt hamnens strukturer och verksamhet. Avsikten är att ingå ett ramavtal med några konsultbyråer om planering av samhällsteknik på så sätt att även Affärsverket Lovisa Vatten kan dra nytta av erhållna anbud. Xxxxxx xxxx ingår för sin del de ramavtal, som gäller det egna verksamhetsområdet.

Ramavtalet omfattas av uppdrag med ett totalpris på högst 50 000 euro (moms 0 %). I regel gör man upphandlingarna genom förhandlingsförfaran- de eller direktupphandling, men vid behov kan man separat konkurrensut- sätta uppdrag, som kostar mindre än 50 000 euro. När man vid val av tjäns- televerantör som tillvägagångssätt använder direktupphandling eller förhan- dlingsförfarande beaktar man prissättningens förmånlighet enligt anbudet, den för uppgiften tillsatta personalens kunnande, ändamålsenligheten i klas- sificeringen av den personal som används för uppgiften och eventuell tidi- gare yrkeserfarenhet med anknytning till planeringsobjektet.

Tekniska centralen fick före utsatt tidpunkt 10 planeringsanbud, som var i enlighet med anbudsbegäran. Av dessa var anbuden av EP-LOGISTICS Oy och Insinööritoimisto Xxxxx Xxxxxxx Oy delanbud, som gällde hamnen och som är med i jämförelsen av upphandlingar gällande hamnens planeringst- jänster. För de övriga allmännare planeringstjänsters del, höll man sig till tekniska centralens viktning vid jämförelsen av upphandlingarna. Vid valet av avtalsparter använder man som urvalsgrund totalekonomisk fördelak- tighet, där viktningen utförs på följande sätt:

	Vikt %	Klass
Anbudspris	40	pris
Företags- och tjänstebeskrivning	20	kvalitet
Projektets ledning och personal	40	kvalitet

Anbudens öppningsprotokoll och viktningstabeller har bilagts.

För hamnplaneringens del är de tre planeringsbyråer, som uppnått det högsta poängantalet:

Ramboll Finland Oy 80 p. Insinööritoimisto Xxxxx Xxxxxxx Oy 78 p. EP-Logistics Oy 77 p.

För de övriga planeringstjänsternas del är de två planeringsbyråer, som fått det högsta poängantalet i tekniska centralens jämförelse av upphandling:

Ramboll Finland Oy 90 p.

Pöyry Finland Oy 84 p.

Man skulle kunna ingå ramavtal med alla fem ovannämnda planeringsby- råer.

Bilaga nr 8 Anbudens öppningsprotokoll Bilaga nr 9 Anbudens viktningstabeller

Föredragning: Utvecklingsdirektör Xxxxx Xxxxxxxx

Förslag: Man ingår ramavtal om upphandling av Xxxxxx xxxxx planeringstjänster för åren 2011-2013 med Ramboll Finland Oy, Insinööritoimisto Xxxxx Xxxxxxx Oy och EP-Logistics Oy, som för den hamntekniska planeringens del fått det högsta poängantalet och för de övriga planeringstjänsternas del ingår man avtal med Ramboll Finland Oy och Pöyry Finland Oy. Upphandlingen grundar sig på totalekonomisk fördelaktighet.

Beslut: Förslaget godkändes.

---