Contract
1.0 Allmänt
Upphandlingen avser åtagandet som Kommunikationsoperatör för fiberbaserat kommunikationsnät specificerat i Anbudsförfrågan.
2.0 Samverkan
Kommunalförbundet ITSAM genomför denna upphandling.
• Upphandlingen görs av Kommunalförbundet ITSAM för Vimmerby kommuns räkning
3.0 Omfattning
3.1 Helt eller delat anbud
Avtal kommer att tecknas med en anbudsgivare för hela åtagandet (avtalsperioden).
4.0 Avtalstid
Avtalet beräknas träda i kraft under september månad 2014 och gälla till och med 2021-12-31. Nätägaren äger därefter rätt att, i samråd med KO, förlänga Avtalet med ett (1) år i taget i maximalt två
(2) år.
5.0 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen sker genom Öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför av avgörande betydelse att anbudsgivaren lämnar bästa pris och fördelaktigaste villkor direkt i anbudet
6.0 Anbudet
6.1 Form och innehåll
Anbudet ska vara avfattat på svenska språket.
6.2 Anbudshandlingar som ska lämnas med anbudet
Anbudsgivaren ska inlämna de handlingar som efterfrågas i upphandlingen.
6.3 Anbudspriser och rabattsatser
Priser ska offereras i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt om inte annat anges.
6.4 Reservationer
Anbudet ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer, alternativa eller så kallade sidoanbud accepteras inte.
6.5 Giltighetstid
Anbudet ska minst vara giltigt till och med den 2014-12-31
7.0 Frågor under anbudstiden
Eventuella frågor och begäran om förtydligande med anledning av anbudsgivning ska ske via vårt digitala upphandlingsstöd på xxx.x-xxxxx.xxx. Svar och kompletteringar kommer senast 6 dagar före sista anbudsdag att tillställas alla som registrerat sig som prenumerant på förfrågningsunderlaget via xxx.x-xxxxx.xxx
8.0 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara Kommunalförbundet ITSAM tillhanda senast den 2014-08-18 på nedan angiven adress.
Kommunalförbundet ITSAM | Tel: 0494 – 197 00 | Xxx.xx: 222000-2584 |
Xxxxxxxxx 00X | Fax: 0494 - 197 99 | Dnr: 2014/00032 |
590 36 Kisa |
9.0 Lämnande av anbud
Komplett anbud, märkt ”Anbud-KO-Vimmerby-2014/00032” ska avlämnas digitalt via www.e- xxxxx.xxx.
10.0 Anbudsprövning
10.1 Kvalificeringsfas
Inkomna anbud kommer först att genomgå en kvalificeringsfas vilket innebär:
• Kontroll att anbud har inkommit i rätt tid
• Kontroll att anbudsgivaren insänt samtliga efterfrågade handlingar
• Kontroll att anbudsgivarens företag uppfyller uppställda kvalificeringskrav.
10.2 KONTROLL AV OBLIGATORISKA KRAV
De anbudsgivare som klarat kvalificeringsfasen går vidare till nästa steg i anbudsprövningen, kontroll av att anbudsgivarens anbud uppfyller uppställda obligatoriska krav.
10.3 Utvärdering av anbuden
Det anbud som vid utvärderingen har lägst jämförtal kommer att antas. Utvärderingsmodellen beskrivs i Anbudsförfrågan.
10.4 Möte med anbudsgivarna
Eventuellt kan möte ske med anbudsgivarna för muntlig presentation av anbudsgivarens företag och dess anbud.
10.5 Tilldelningsbeslut
Beslut meddelas varje anbudsgivare via e-post. Avtal är bindande/uppkommer först sedan skriftligt Kommunikationsoperatörsavtal undertecknats av samtliga parter. Tilldelningsbeslut innebär inte en sådan accept som medför att avtal träffats med antagen leverantör.
Sedvanlig avtalsspärr är satt till 10 dagar efter det att meddelande om tilldelningsbeslut har skickats ut
Anbudsförfrågan består i sin helhet av följande dokument:
1. Upphandlingens_föreskrifter.pdf (detta dokument)
2. Anbudsförfrågan_kommunikationsoperatör.pdf
3. Pris_och_Utvärderingsbilaga.xlsx (svarsmall)
4. Kommunikationsoperatörsavtal.pdf
5. Definitioner kommunikationsoperatörsavtal.pdf
6. Prislista kommunikationsoperatörsavtal.pdf
7. Vimmerby kommuns IT-infrastrukturprogram.pdf
8. Vimmerby kommuns Handlingsplan 2_0.pdf