Avtal avseende lån av elevdatorer

Bilaga 2;1 Avtal för lån av Elevdator 2016

Avtal avseende lån av elevdatorer

Definition av Utlånare och låntagare

Utlånare: ANIARAgymnasiet, nedan kallad Gymnasiet.

Låntagare: Elev antagen på skolan ANIARAgymnasiet, nedan kallad Eleven.

Syfte med lån av Datorn

Gymnasiets avsikt och syfte med utlåning av IT-utrustningen är att Eleven skall få tillgång till ett modernt hjälpmedel i sina studier. Gymnasiets avsikt är också att ge alla elever likartad möjlighet till datortillgång i sitt studiearbete oavsett privat tillgång till sådan utrustning. Gymnasiet strävar också mot att stödja elevernas lärmiljö med syfte att öka måluppfyllelsen för alla elever. Alla användare på ANIARAgymnasiet ska använda all IT-utrustning på ett ansvarsfullt sätt. Samhällets lagar och värdegrunder gäller som norm.

Om en elev väljer att avstå från erbjudandet att låna en personlig dator förbinder sig skolan att under lektionstid låna ut en dator till eleven som denne kvitterar ut och återlämnar dagligen Enligt separata anvisningar. Denna dator är då inte personlig och får inte tas med från skolan till hemmet eller annan plats.

Elevens och vårdnadshavares ansvar

Avtalet ska godkännas av vårdnadshavare och elev. Genom underskrift av avtalet godkänner vårdnadshavaren att Eleven ikläder sig de skyldigheter som framgår av avtalet . Vidare åtar sig vårdnadshavaren att solidariskt tillsammans med Eleven svara för samtliga förpliktelser som Eleven har gentemot Gymnasiet enligt avtalet.

Vårdnadshavaren ikläder sig det solidariska ansvaret även efter att eleven har uppnått myndighetsålder.

Utrustning

Avtalet gäller följande utrustning; Dator med originalkartong och tillhörande strömsladd/laddare och förvaringsfodral (Utrustningen).

Låneperiod

Lånet gäller under den tid Eleven är inskriven vid Gymnasiet, dock skall Eleven återlämna Utrustningen i god tid innan skolavslutningen vid datum som senare meddelas av Gymnasiet. Då lånetiden är slut eller om Eleven avbryter eller lämnar utbildningen tidigare än planerat ska Utrustningen omedelbart återlämnas. Gymnasiet har rätt att när som helst säga upp avtalet till omedelbart upphörande.

Lånet avser väl fungerande dator, vilket innebär att den kan ha varit i drift tidigare. Gymnasiet garanterar alltså inte att utrustningen är ny.

Allmänna villkor

Då Eleven tagit emot Utrustningen bär Eleven ansvaret för att Utrustningen inte skadas, förstörs, försämras eller förloras. Eleven åtar sig också att under lånetiden väl vårda Utrustningen, endast använda den på föreskrivet sätt och förvara den säkert, i enlighet med punkterna nedan.

Utrustningen är utbildningsverktyg som är avsedda för skolarbete. Datorn ska alltid finnas med i skolan och vara funktionsduglig på lektionerna.

Utrustningen ska hanteras och förvaras med varsamhet. Utrustningen ska betraktas som stöldbegärlig, vilket innebär att försäkringsbolagens krav på aktsamhet ska iakttas. Den får t ex ej lämnas kvar i skolans elevskåp under natten. Utrustningen får ej lämnas utan tillsyn; då försäkringen ej täcker ersättning för skada/förlust som uppkommit när Utrustningen lämnats utan tillsyn, i lokal eller på allmän plats. Skolans försäkring täcker endast förlust/stöld av Utrustningen om så sker i samband med inbrott.

Eleven skall följa Gymnasiets regler för datoranvändare och svensk lagstiftning. Särskilt erinras om reglerna i upphovsrättslagen och brottsbalken.

Eleven ansvarar själv för att ta backup på lämpligt sätt av material som kräver detta. Användning av molntjänster rekommenderas. Gymnasiet tar inget ansvar för eventuellt material som förkommer vid serviceärende. Det är elevens ansvar att på lämpligt sätt säkra backup av data som bör kunna återskapas.

Vid återlämnande av Utrustningen skall denna vara i funktionsdugligt skick och utan kosmetiska defekter. Datorn ska vara rengjord. Anvisningar för rengöring. Tag en ren och torr trasa, spruta ett sprut fönsterputs på trasan och rengör datorn försiktigt. Spraya inte fönsterputs direkt på datorn.

Eleven ansvarar gentemot Gymnasiet för att Utrustningen vid återlämnandet är fri från eventuella klistermärken som ej funnits vid leverans. Datorn ska vid återlämnande återlämnas i den kartong som den levererades i tillsammans med komplett strömkabel och de adaptrar som följde med leveransen.

Utrustningen skall hanteras med aktsamhet enligt bifogade försäkringsvillkor. Med aktsamhet menas det bland annat att datorn skall förvaras i fodral/datorväska närhelst datorn ej är i bruk samt vid transport. Vätska får ej förvaras eller förtäras i datorn närhet så att vätskeskada skulle kunna uppstå. Övriga aktsamhetskrav framgår av försäkringsvillkor, kan hämtas på aniarawebben.

Försäkring och garanti vid olycksfall, stöld och rån

Om Utrustningen under lånetiden skadas eller förkommer ska eleven omedelbart anmäla detta till Gymnasiet. Utrustningen omfattas av garanti och Allriskförsäkring för elevdator på Gymnasiet. Försäkringen täcker vissa skador som uppkommer till följd av olycksfall, stöld och rån. Vid förlust av Utrustningen ska Eleven snarast göra en polisanmälan, och överlämna kopia av denna till Gymnasiet. Självrisk enligt ovan nämnda försäkringsavtal uppgår till 3 000 kr. Vid försäkringsfall skall eleven ersätta Gymnasiet för självrisken.

Skador till följd oaktsamhet/uppsåt

Skador som uppkommer på Utrustningen till följd av Elevens oaktsamhet omfattas normalt inte av Gymnasiets försäkring. I de fall Gymnasiet inte får försäkringsersättning för skada på Utrustningen åtar sig Eleven att fullt ut ersätta Gymnasiets kostnad för skadan.

Eleven påminns om att undersöka möjligheten att hos sitt eget försäkringsbolag teckna en försäkring som täcker Elevens kostnader för skador på Utrustningen som uppkommit till följd av elevens oaktsamhet. Uppsåtlig skadegörelse på Utrustningen från Elevens sida berättigar aldrig till försäkringsersättning.

Om datorn på grund av vårdslöshet (medvetet slarv) eller oaktsamhet skadas eller förloras är eleven/vårdnadshavaren ersättningsskyldiga. Denna beräknas utifrån datorns ålder. De första sex månaderna ska datorn ersättas med 100 % av anskaffningskostnaden. Därefter minskar ersättnings- kravet med 15 % var sjätte månad. Efter ett år är indexberäknande värdet 70 % och efter 2 år 40 %.

Äganderätt

Gymnasiet förfogar i sin tur över Utrustningen genom ett leasingavtal. Eleven äger inte rätt att sälja, pantsätta eller låna ut Utrustningen till tredje part.

Om avtalet inte följs

Eleven accepterar och förbinder sig genom detta avtal att följa de regler och föreskrifter som finns kring Utrustningen. Om dessa villkor inte följs har Gymnasiet rätt att häva avtalet med omedelbar verkan varvid Eleven förlorar rätten att disponera en elevdator.

Gymnasiet förbehåller sig rätten att byta dator mot annan dator (kan vara annan typ/modell/ålder).

Krav på undertecknande av avtal, kvittens av mottagen utrustning

Eleven och vårdnadshavare undertecknar avtalet och förbinder sig att följa detta fr.o.m. den dag Utrustningen lämnas ut av Gymnasiet och kvitteras av Eleven. Eleven ska medtaga komplett ifyllt och underskrivet dokument till det tillfälle då datorutlämning ska ske, vilket är en förutsättning för lånet av dator.

Avtalet ska fyllas i och undertecknas med bläckpenna.

När avtalet upphör

Avtalet upphör den dag Utrustningen återlämnas på Gymnasiets begäran. Gymnasiet har dock, även efter denna tidpunkt, rätt att begära ersättning för självrisk och/eller skada enligt ovan från Eleven.

Avtalstext och försäkringsvillkor finns även att hämta på aniarawebben. Bilaga 2; Avtal för lån av Elevdator

Förutsättningar för eventuellt köp av dator

Gymnasieelev som har avslutat utbildningen i samband med avslutningen i årskurs 3 kan Komma att erbjudas att köpa loss utrustningen. Det är Gymnasiets leverantör som då eventuellt kommer att ge detta erbjudande till marknadsvärde som bestäms av leverantören.

När avtalet upphör Xxxxxxx upphör den dag Utrustningen återlämnas på Gymnasiets begäran. Gymnasiet har dock senast max 3 månader efter denna tidpunkt, rätt att begära ersättning för självrisk och/eller skada enligt ovan från Eleven.

Bilaga 2.2 Avtalsblankett att underteckna

Avtal med villkor för lån av dator (utdelning 2016) Ska lämnas av eleven i samband med utdelning

Nedanstående avtalsunderskrifter, av elev och vårdnadshavare är en förutsättning för lån av Utrustningen.

Jag har läst igenom och förstått avtalet "Avtal med villkor för lån av dator (utdelning 2016), och tillhörande försäkringsvillkor" och förbinder mig att följa avtalets villkor.

Elevens fullständiga namn, för, efternamn, textat:	Elevens personnummer:
Ort och datum:	Elevens namnunderskrift:
Skola:   Årskurs:	Utbildning:
Vårdnadshavare: Vårdnadshavarens för, efternamn, textat:
Ort och datum:	Vårdnadshavarens namnunderskrift:

Gymnasiets interna noteringar.

Beskrivning av utrustning; Dator, fabrikat HP och tillhörande strömsladd/laddare, samt förvaringsfodral.
Produktnummer:	Serienummer:

Fylls i av elev vid utdelning; Jag har mottagit Utrustningen och kvitterar härmed att Utrustningen mottagits av mig.

Elevens namn, textat:	Elevens namn underskrift:
Datum:

När Utrustningen återlämnas till Gymnasiet kommer det att göras en kontroll av att Utrustningen är i funktionsdugligt skick samt komplett, med ev. originalkartong, strömsladd/laddare. Om utrustningen inte är komplett, eller anmärkningar finns så ligger detta till grund för ersättningskrav som riktas till eleven.

Vårdnadshavarens solidariska ansvar, kvarstår enligt avtalet även när eleven har uppnått myndighetsålder.