RAMAVTAL
RAMAVTAL
Konsultuppdrag
KONSULTTJÄNSTER FÖR LEDNING AV INFRASTRUKTURPROJEKT 2016-2019
Parter:
Beställare: Konsult:
Ålands landskapsregering FO-nummer: 0145076-7
PB 1060
AX-22111 Mariehamn Åland
Siffror inom parantes under rubriker (”KSE x.x.x.”) är vägledning till bestämmelser i KSE 2013.
0 BESTÄLLAR- OCH PROJEKTINFORMATION
Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7) PB 1060
AX-22111 Mariehamn Åland
Beställarens kontaktperson i avtalsärenden
Kontaktperson: Byråchef Xxxxxx Xxxxxxx
Telefon: x000 00 00000, x000 000 0000000
E-post: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Beställarens kontaktperson i ärenden som gäller arbetets utförande
Kontaktperson: Byråchef Xxxxxx Xxxxxxx
Telefon: x000 00 00000, x000 000 0000000
E-post: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Konsultens kontaktperson i avtalsärenden
Kontaktperson:
Telefon:
E-post:
Konsultens kontaktperson i ärenden som gäller arbetets utförande
Kontaktperson:
Telefon:
E-post:
0.2 Orientering om beställarens verksamhet
Ålands landskapsregering är Ålands verkställande myndighet inom de områden där Åland har självstyre enligt självstyrelselagen. Regeringen består av ministrar under ledning av lantrådet. Regeringen har sitt säte i Självstyrelsegården i Mariehamn varifrån den leder Ålands landskapsförvaltning. Ålands landskapsregerings allmänna förvaltning har till uppgift att biträda landskapsregeringen och dess medlemmar i de ärenden och andra uppgifter som ankommer på landskapsregeringen samt att ge service till allmänheten.
Ålands landskapsregering genom infrastrukturavdelningen, trafikbyrån, genomför årligen flera infrastrukturinvesteringar. Projekten kan omfatta både investeringar i väg-, bro-, hamn- och annan samhällsnyttig infrastruktur. Investeringarna finansieras med skattemedel.
Detta ramavtal avser konsulttjänster för att leda, planera och följa upp investeringar i infrastruktur- projekt under förstudier, program-, projekt- och entreprenadskeden. I tjänsterna ingår även att bistå beställaren med offentlig upphandling eller andra nödvändiga arbetsmoment. I uppdragen kan även ingå att projektleda miljökonsekvensbedömningar eller vägplaneprocesser för beställarens räkning.
I uppdragen ingår att genomföra olika projekt som kan syfta till nya vägdragningar, broar, hamnar eller farleder.
1 UPPDRAGET
(KSE 1.2)
Leverantören åtar sig att utföra konsulttjänster i enlighet med detta avtal. Varje uppdrag avropas av beställaren.
Beställaren förbinder sig inte att avropa ett bestämt antal uppdrag. Detta då varje enskilt uppdrag måste föregås av politiska beslut.
Befintliga förhållanden ska analyseras med platsbesök för varje uppdrag.
Beställaren har fram till avtalets utgång rätt att avropa nya uppdrag som konsulten sedan utför till i detta avtal överenskomna enhetspriser.
Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen.
Avtalet inleds med ett ”Startmöte - Avtal”, vilket syftar till att gå igenom avtalets omfattning och rutinerna kring genomförandet.
Varje uppdrag, avrop, inleds med ett ”Startmöte - Uppdrag”, vilket syftar till att gå igenom uppdragets omfattning och rutinerna kring genomförandet.
I uppdragens genomförande iakttas Finlands och Ålands lagar och förordningar samt anvisningar och bestämmelser utfärdade av Ålands landskapsregering och övriga myndigheter.
Produkter, tjänster, fakturor, eventuell utbildning och dokumentation som omfattas av detta avtal ska vara på svenska.
I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt är uppdragsspråket svenska i både tal och skrift. Konsulten och konsultens personal ska klara av att utföra de tjänster som omfattas av uppdraget på svenska.
1.2.3 Krav på kompetens och kontroll
Konsulten ska ha kompetens, resurser och kapacitet för att utföra respektive uppdrag.
De personer som ska genomföra uppdragen, ska ha dokumenterad kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag.
Ansvarig projektledingskonsult, som ansvarar för projektledning under förstudie-, program-, projekterings- samt genomförandeskedet, ska:
• ha varit ansvarig för projektledning av minst 3 projektledningsuppdrag för infrastruktur- projekt inom bro, väg, hamn, farleder, flygfält eller färjelinjer etc. under de 5 senaste åren,
• ha deltagit i genomförandet av offentlig upphandling av infrastrukturprojekt-entreprenad och teknikkonsulter,
• Ha varit projektledare för en miljökonsekvensbedömning eller likvärdig miljöutredning.
Ansvarig projekteringsledingskonsult, som ansvarar för projekteringsledning under förstudie-, program- samt projekteringsskedet, ska:
• ha varit ansvarig för projekteringsledning av minst 3 infrastrukturprojekt inom bro, väg, hamn, farleder, flygfält eller färjelinjer etc. under de 5 senaste åren.
Ansvarig byggledningskonsult, som ansvarar för byggledningen under genomförandeskedet ska:
• ha varit ansvarig för byggledning av minst 3 infrastrukturprojekt inom bro, väg, hamn, farleder, flygfält eller färjelinjer etc. under de 5 senaste åren.
Konsulten ska ha ett kvalitets- och miljöledningssystem i enlighet med ISO 9001 och 14001, eller likvärdigt, samt ett arbetsmiljöledningssystem som ansluter till kraven i OHSAS 18001.
Konsulten ska för uppdragen upprätta kvalitetsplan. Kvalitetsplanen ska beskriva konsultens sätt att kvalitetssäkra sitt arbete. I arbetet med att upprätta kvalitetsplan ska en riskanalys upprättas.
Riskanalysen ska belysa de eventuella risker som kan komma att falla ut med hänseende på konsultens arbete och rapporter. Kvalitetsplanen med egenkontroller ska redogöra för identifierade risker och vilka åtgärder som ska vidtas.
Vid anlitandet av underentreprenör ska ovannämnda krav redovisas specifikt för dem.
Inför varje uppdrags påbörjande ska konsulten upprätta projektplan i enlighet med av beställaren upprättad mall (projektdirektiv). Beställaren tillhandahåller ett projektdirektiv för uppdraget där de grunduppgifter konsulten behöver för projektplanen finns. Projektplanen ska kort redovisa för projektets organisation, kvalitetsarbete, intern granskning, risker, rapportering, tider och ekonomi. Projektplanen ska redovisa hur konsulten planerar att utföra uppdraget, konkret med moment och där tillhörande beskrivning. Konsulten upprättar förslag till projektets budget och tidplan. Dessa ligger som bilagor till projektplanen. Beställaren ska godkänna projektplanen med bilagor före arbetena påbörjas.
Konsulten ska i sitt arbete med upprättande av deltidplan ta hänsyn till projektets övergripande tidplan med hänseende på färdigställande- och deltider.
Konsulten upprättar förslag till budget för hela sitt åtagande som konsult. Budgeten ska delas in i moment som ansluter till redovisad deltidplan. Per moment redovisas beräknade antalet timmar per resurs/kategori. Beställaren ska godkänna budgeten före arbetena påbörjas.
Avstämning av verkligt upparbetad kostnad mot överenskommen budget ska ske genom konsultens försorg månadsvis och redovisas för beställaren. Detta sker i samband med delprojektmöten eller månadsrapportering.
Ersättning för arbete som ej identifierats i godkänd budget, enligt ovan, ska överenskommas mellan parterna innan arbetet utföres för att vara debiterbart.
Rapportering sker i samband med projektmöten eller månadsrapportering. Månadsrapportering sker på enligt instruktion av beställaren.
Konsulten ska delta på möten med personal som har god kunskap i projektet, samt har behörighet att fatta beslut gällande konsultens åtaganden.
Konsulten kommer tillsammans med beställaren och andra konsulter att ha projektmöten, samordningsmöten m.m. Konsulten ska även tillsammans med beställaren hålla informationsmöten och samrådsmöten för allmänheten och representanter för myndigheter.
Plats för möten är företrädesvis i Mariehamn, men kan även vara på öarna i den åländska skärgården. Möten kan också förekomma i Stockholm eller i Åbo. I samband med möten kan konsultens personal behöva övernatta på orten för mötet.
Beställaren kommer granska konsultens arbete, dels fortlöpande granskning under arbetenas utförande och dels granskning av slutrapporter. Beställaren kan komma att använda särskilt anlitad expertis för granskning – ”externgranskning”.
Alla myndighetskontakter utförs av, eller går igenom, beställaren.
Konsulten ansvarar för arbetarskyddet för konsultens verksamhet.
Konsulten ska inrapportera alla iakttagelser om brister i arbetarskyddet till beställaren.
Beställaren planerar och utför information gällande projektet. Frågor gällande projektet ska hänvisas till beställaren. Konsulten kan komma att delta i beställarens informationsaktiviteter i projektet.
För att genomföra uppdraget ska konsulten räkna med att använda programvara från Microsoft Office eller andra direkt kompatibla och likvärdiga programvaror.
2 UNDERLAG
(KSE 2.1.1)
Som underlag för uppdraget överlämnar beställaren de handlingar som finns.
I det fall konsulten får kännedom om uppgifter och handlingar som beställaren ej förfogar över, och i det fall detta kan vara av betydelse för uppdraget, rekvireras handlingarna genom beställarens försorg.
3 KONTRAKTSHANDLINGAR
(KSE 9.1)
För detta avtal gäller handlingar enligt nedan. Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Detta avtal
2. Allmänna avtalsvillkor för konsultentreprenader KSE 2013, RT 13-11143 Sv
4 FÖRVARING AV UNDERLAG
(KSE 6.1.1) sekretess - utskrivningsform och förvaring - Handlingarna överlämnas
Konsulten ska förvara samtliga handlingar digitalt på avsedd projektplats på beställarens server. Detta avser även arbetsmaterial.
Leverantören förbinder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga uppgifter, underlag och dokumentation till beställaren.
5 ANNAN ANVÄNDNING AV PLANERNA
(KSE 6.2.1, 6.2.2)
Beställaren har rätt att för avtalat ändamål nyttja resultatet av konsultens uppdrag. Beställaren har därutöver rätt att använda resultatet för andra projekt beträffande framtagna principer, typlösningar, detaljlösningar etc. utan att särskild ersättning utgår till konsulten. På motsvarande sätt har konsulter rätt att använda resultatet för andra projekt utan att ersätta beställaren.
6 ORGANISATION
(KSE 2.1.5, 3.1.3)
Beställarens projektansvarige: Utses i samband med avrop.
Konsulten svarar för underkonsults arbete i alla led som för sitt eget. Underkonsult som konsulten behöver anlita för utförande av sitt uppdrag ska skriftligen godkännas av beställaren. Vid underlåtenhet att inhämta sådant medgivande föreligger rätt till vite samt hävning.
Konsulten ska kontrollera att underkonsult fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, till exempel avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen ska utföras årligen. Beställaren förbehåller sig rätten att ta del av konsultens avtal med eventuella underkonsulter.
7 ANSVAR
(KSE 2, 3)
Konsulten ska ha en giltig ansvarsförsäkring för sin verksamhet. Konsultens personal ska ha lagstadgat försäkringsskydd.
Konsulten förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter som konsulten tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt. Konsulten förbinder sig även att inte nyttja sådan uppgift utan särskilt, skriftligt, tillstånd från beställaren. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget har upphört. Konsulten svarar för att även underkonsulter i alla led följer dessa sekretessbestämmelser.
Enligt lagstiftningen om offentliga handlingar är uppdragssumman och uppdragshandlingarna offentliga efter att uppdragsavtalet har ingåtts, om inte ett enskilt dokument eller en del av det av orsak som kan ha med affärshemligheter att göra ska sekretessbeläggas. Det åligger konsulten att föra talan i frågan.
8 TIDTABELL
8.1 Avtalets giltighetstid
Ramavtalet ska gälla i tre (3) år från och med 2016.08.01 till och med 2019.07.31 med option på att förlänga avtalet med bibehållna villkor under perioden 2019.08.01 till 2020.07.31.
Beställaren ska skriftligen meddela konsulten senast sex (6) månader (31.1.2019) innan avtalstidens utgång om beställaren avser att utnyttja optionen.
9 DEBITERINGSGRUNDER
9.1 Arvode
(5.2.4)
Arvode är baserat på ”Tidsarvode enligt personkategorier” (KSE 5.2.4). I arvodet ingår även konsultens kostnader för datorer och programvaror. Priserna anges exklusive mervärdesskatt.
Personkategorier:
p.1 Ansvarig projektledningskonsult – Arvodet används då person med kvalifikationer enligt 1.2.3 utför arbetsuppgifter med hänseende på ledning och kontroll av uppdraget, samt delprojektledning. Debiteras med: €/tim.
p.2 Ansvarig projekteringsledningskonsult – Arvodet används då person/er med kvalifikationer enligt 1.2.3 utför arbete med projekteringsledning.
Debiteras med: €/tim
p.3 Ansvarig byggledningskonsult – Arvodet används då person med kvalifikationer enligt 1.2.3 utför arbetsuppgifter med hänseende på ledning och kontroll av entreprenader i samband med genomförandet av investeringsprojekt.
Debiteras med: €/tim
p.4 Projektledningskonsult – Arvodet används då person med kvalifikationer enligt 1.2.3 utför arbetsuppgifter med hänseende på ledning och kontroll av uppdraget, samt delprojektledning Debiteras med: €/tim
p.5 Projekteringsledningskonsult – Arvodet används då person/er med kvalifikationer enligt 1.2.3 utför arbete med projekteringsledning
Debiteras med: €/tim
p.6 Byggledningskonsult – Arvodet används då person med kvalifikationer enligt 1.2.3 utför arbetsuppgifter med hänseende på ledning och kontroll av entreprenader i samband med genomförandet av investeringsprojekt.
Debiteras med: €/tim
p.7 Assistent – Arvodet används då person/er utan kvalifikationer enligt 1.2.3 assisterar MKB- konsult och inventeringskonsult.
Debiteras med: €/tim
Arvode för övertid utgår ej.
Ersättning för restid utgår med 50 % av arvoden enligt ovan.
(KSE 5.4)
Inga särskilda ersättningar debiteras. I det fall konsulten använder särskild specialapparatur, redskap
m.m. ersätts dessa enligt ”9.3 Utlägg”. Av konsulten anlitad underkonsult, hjälparbetskraft eller motsvarande, ersätts enligt 9.1 Arvode, med avtalat tidsarvode per personkategori. Ingen särskild ersättning eller behandlingskostnad betalas ut. Konsulten har ej rätt att ta ut någon fakturerings- avgift.
(KSE 5.5)
Utlägg redovisas för beställaren och debiteras med 10 % påslag.
Vid användning av konsultens egen bil, eller konsultens personals egen bil, debiteras 3 €/10 km.
9.4 Justering av debiteringsgrunderna, indexbindning
(KSE 5.7)
Arvodet är indexbundet på följande sätt:
Arvoden indexjusteras årligen från och med år två (2) enligt Svenska Teknik och designföretagens STD lista, K84, (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx- statistik/k84?_escaped_fragment_=%2fexpanded_accordions%3dctl00_ctl00_Content_Content_ctl0 5_m_foldoutListPageRepeater_ctl01_c_article) med basmånad januari 2016 och beräkningsmånad februari. Index för beräkningsmånad, februari 2017, ankommer under mars 2017, varvid nya arvoden beräknas och träder i kraft from 2017-08-01. Följande år avtalet är giltigt gäller samma förfarande.
10 BETALNINGAR
Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En förutsättning för att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt.
Varken fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma.
Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002). Om fakturan är ofullständig eller felaktig så får dröjsmålsränta inte debiteras.
Fakturering sker månadsvis, dock efter beställarens godkännande. Konsulten skickar över dagbok där det per personkategori redovisas vad som utförts när och i vilken kvantitet. Beställaren granskar och återkommer därefter med besked om fakturering.
Fakturan ska uppfylla de krav på fakturainnehåll som ställs i mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993), 209b§.
10.3 Ålands särställning avseende hantering av mervärdesskatt Utländska leverantörer som inte är registrerade i det finländska FO-registret ska bifoga ett källskattekort som erhålls från Ålands skattebyrå.
10.4 Reklamationsrätt
Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i produktens/tjänstens utförande.
11 SÄKERHETER
Beställaren ställer ej ut någon säkerhet till konsulten för uppdraget.
Konsulten ställer ej ut någon säkerhet till beställaren för uppdragets fullgörande.
12 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER
Konsulten ansvarar för att erforderliga tillstånd för genomförande av uppdraget införskaffas.
Ifall konsulten erhåller upphandlingen ska denne senast när upphandlingsavtalet ingås inneha en rätt att bedriva näring i landskapet Åland, se 4 § i landskapslag (ÅFS 1996:47) om rätt att utöva näring.
Konsulten ska uppfylla lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (ÅFS 1996:47).
Konsulten ska innan avtalet tecknas visa att han är registrerade i tillämpliga företagsregister genom att:
1. överlämna en utredning som visar huruvida konsulten är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt i registret över mervärdesskattskyldiga, eller motsvarande från annat land, samt
2. överlämna ett handelsregisterutdrag, registreringsbevis, F-skattebevis, eller motsvarande från annat land.
Konsulten ska innan avtalets tecknande styrka att denne har betalt sina skatter och socialförsäkrings- avgifter, eller ha en uppgjord betalningsplan angående obetalda sådan, genom att:
3. överlämna ett intyg över betalda skatter från skattemyndigheten i konsultens registrerade hemort eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp samt
4. överlämna ett intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att betalningsplan har gjorts upp,
5. överlämna ett intyg från försäkringsbolag över ansvarsförsäkringar och självrisker,
6. överlämna intyg från försäkringsbolag över erlagda arbetslöshets- och olycksfallsförsäkringar.
Konsulten ska innan avtalet undertecknas intyga att han följer tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser genom att:
7. överlämna en utredning om vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren för personalen.
Konsulten ska innan avtalet undertecknas intyga att han uppfyller kraven på arbetsplatshälsovård genom att:
8. överlämna ett intyg att ett avtal om arbetsplatshälsovård för företagets personal finns. I intyget ska tydligt framgå vilket företag som tillhandahåller arbetsplatshälsovården samt referensperson.
För utländska företag ska motsvarande ovanstående (1-8) uppgifter bevisas. Samtliga intyg och utredningar ovan ska inte vara äldre än 3 månader.
13 HÄVANDE AV KONTRAKTET
(KSE 8.1, 8.2)
Gällande hävande av avtal och överlåtelse av avtal, se KSE 2013 avsnitt 8.
14 AVGÖRANDE AV MENINGSSKILJAKTIGHETER
(KSE 10)
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som uppstår om tolkningen av uppdragshandlingarna avgörs i enlighet med punkt 10 i de Allmänna avtalsvillkoren för konsultverksamhet KSE2013. Konflikter och meningsskiljaktigheter ska om möjligt avgöras genom ömsesidiga förhandlingar efterhand som de uppstår.
Tvister om giltigheten, tolkningen och tillämpningen av detta avtal samt om extra arbeten och kostnader för dem ska, om parterna inte på egen hand kan förlikas, liksom angelägenheter som gäller tvister om indrivningen av tillgodohavanden till följd av avtalet, föras till Ålands tingsrätt för avgörande. Om parterna enas om det kan ärendet även avgöras genom skiljemannaförfarande.
Avtalet har upprättas i två likalydande original.
För Ålands landskapsregering
Datum Datum