Kostnader för medlemmen i sammanfattning
Kostnader för medlemmen i sammanfattning
Engångskostnader:
Anslutningsavgift, högst 20 000 kr
Grävkostnaden på tomten samt indragningen i byggnaden
Ett Insatsbelopp, enligt styrelsebeslut högst 100 kr. Detta belopp blir aktuellt först om ett par år och kan ses som ett lån från medlemmen till föreningen
Återkommande kostnader:
Årlig Medlemsavgift, år 2014 är den 300 kr/år Månatlig Byanätsavgift, c:a 50 kr/mån Månatlig Nättjänstavgift, c:a 200 – 250 kr/mån.
Bakgrund till ovanstående:
Medlemsavtal
Täcker
Anslutning av en fastighetsägare/arrendator som medlem i Rindö Fiber ek. för. (RFEF) som driver och ansvarar för arbetet att fibrera Rindö.
Denna avgift skall täcka administrativa kostnader som registrering hos Bolagsverket, banktjänster, kontorsmateriel o.dyl.
Undertecknas
Ansökan undertecknas av medlemmen alternativt ”arrendatorn”.
Avgift
Medlemsavgift beslutas av Ordinarie Föreningsstämma (Årsmötet) och kan enligt stadgarna vara högst 1 000 kr. Betalas årligen, för 2014 är avgiften 300 kr.
Praktisk handläggning
Den för fastigheten Områdesansvarige* lämnar ett formulär till medlemmen, alternativt denne hämtar formuläret på RFEF:s webbplats. Det ifyllda formuläret inkl e-postadress lämnas till den Områdesansvarige, postas eller skannas och e-postas så snart som möjligt till , c/o Xxxxx Xxxxxxx, Vegabacken 35, 185 41 Vaxholm. Medlemmen betalar medlemsavgiften enligt formulärets sida 2.
När medlemsavgiften registrerats på RFEF:s bankkonto bekräftar RFEF medlemskapet.
*Områdesansvariga är namngivna på en karta under Kontakt på xxx.xxxxxxxxxx.xx
Anslutningsavtal för fastigheten
Täcker
Ett ömsesidigt bindande avtal mellan medlemmen och RFEF. RFEF förbinder sig att låta bygga och driftsätta fiberinstallationen för en anslutningskostnad på högst 20 000 kr samt att senare driva installationen. Medlemmen förbinder sig att betala upp till
20 000 kr för att erhålla en fiberanslutning innehållande nättjänster. Betalningen skall täcka debiteringar från entreprenörer, tjänsteleverantörer m.fl. direkt engagerade i att etablera systemet.
Undertecknas
Fastighetsanslutningsavtalet undertecknas av medlemmen samt av RFEF:s firmatecknare, ”två styrelsemedlemmar i förening”.
Avgift
RFEF har upprättat en kalkyl enligt vilken arbetet skall kunna slutföras så att varje anslutnings kostnadsandel kommer att vara högst 20 000 kr. Betalningen av avgiften skall ske enligt instruktioner från RFEF:s styrelse.
Praktisk handläggning
Fullständiga avtal trycks ut, firmatecknas av RFEF och överlämnas till medlemmen av den Områdesansvarige. Medlemmen skriver under de sidor som skall återgå till RFEF. Medlemmen behåller ett komplett avtal.
När projektets likviditetsbudget konkretiserats och kalkylen bekräftats, ungefär i juli 2014, e-postar styrelsen ett ”startmeddelande” vari framgår att kalkylen håller, att första inbetalning på xx kr skall vara tillgängliga på RFEF:s bankkonto inom 30 dagar från startmeddelandets utskick. Hur inbetalningen av de max 20 000 Kr skall delas upp kan avgöras först när kraven från entreprenörerna preciserats.
Insats
Täcker
Insatsen skall täcka kostnader för underhåll, reparationer och modifieringar i nätet. Enligt stadgarna skall insatsen inbetalas inom två veckor från beviljat medlemskap. Styrelsen har beslutat att vänta med debiteringen eftersom reparationsbehov o.dyl. ännu inte föreligger. Insatsen är återbetalningsbar enligt lagen om ekonomiska föreningar i den utsträckning insatsen inte förbrukats (för det den är avsedd för).
Undertecknas
Insatsen regleras genom RFEF:s stadgar.
Avgift
Styrelsen har beslutat att ta ut ett belopp på 100 kr per ansluten fastighet.
Praktisk handläggning
Styrelsen beslutar när kostnadstäckning kräver inbetalning och meddelar medlemmarna genom e-post belopp och senaste betalningsdag.
Byanätsavgift
Täcker
Den månatliga kostnaden att driva och serva det lokala nätet. El, reservkraft och elektronikboxar kräver insatser.
Undertecknas
Avgiften beslutas av styrelsen och regleras genom text i RFEF:s stadgar.
Avgift
Denna avgift förhandlas av RFEF med leverantörerna och skattas vara upp till 50 kr/mån per anslutning.
Praktisk handläggning
Styrelsen beslutar när förhandlingarna med entreprenören slutförts och meddelar medlemmarna när och hur betalning skall ske.
Nättjänstavgift
Täcker
Nättjänstleverantörernas debiteringar för att fylla systemet med tjänsterna IP-telefoni, Internet samt ev TV-paket. Förhandlingar angående dessa tjänster som efter start debiteras varje månad alternativt varje kvartal har ännu inte påbörjats.
Undertecknas Ännu inte klart hur. Avgift
Förhandlas av den/de styrelsen utser. F.n. ser marknaden ut så att en månadskostnad på 250 kr ligger inom räckhåll.
Praktisk utformning
Styrelsen skall förhandla med de entreprenörer som kan leverera önskade tjänster. Efter att utbudet sammanställts kommer detta att föreläggas medlemmarna för beslut. Ett tänkbart alternativ är ett smalt utbud med låg avgift som var och en ansluten kan utvidga i utsträckning abonnenten själv bestämmer.
Markupplåtelseavtal
Täcker
Ett markupplåtelseavtal tecknas av RFEF för ha rätt att förlägga (gräva ner) de ledningar som krävs för fiberinstallationen. Avtalet tecknas med respektive fastighetsägare liksom i förekommande fall med väghållaren som medger ”rätt i all framtid” att låta ledningen vara förlagd på överenskommen plats. Ett dylikt avtal skall tecknas med alla fastighetsägare, även om den aktuella grävningen enbart berör fastighetsägarnas egen mark.
Undertecknas
Markupplåtelseavtal undertecknas av SAMTLIGA fastighetsägare för varje fastighet och av RFEF:s firmatecknare. Den Områdesansvarige är koordinatorn för området och överlämnar avtalen till RFEF.
Avgift
Ingen avgift är aktuell. (Om fastighetsägaren kräver kompensation är praxis att kanalisationen ”rundar” fastigheten).
Praktisk utformning
Den Områdesansvarige diskuterar med var och en fastighetsägare så att de kan finna ur alla synvinklar lämplig punkt för inträde på fastigheten samt dragningen fram till denna punkt från det med andra fastigheter gemensamma kopplingsskåpet.
En skiss över ledningsdragningen upprättas och skall ingå i avtalet. Överenskommelse träffas om och hur kanalisationens belägenhet skall rapporteras till Lantmäteriet.
Entreprenörer engageras för att ge tips om viktiga aspekter på kanalisationens förläggning och ekonomi.
Vaxholm, 2014-04-15 Xxxxx Xxxxxxx