Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2022-08-30
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2022-08-30.pdf Storlek: 507720 byte
Hashvärde SHA256: 057ddf2ea8a50c440ff147913576690770206b3e5d4140557419537acfca9b8c
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Signerat av 2:
Xxxxxx Xxxx
Signerat med BankID 2022-08-31 10:53 Ref: e67f010a-da61-4675-87dc-fd7287534413
XXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2022-08-31 11:31 Ref: 2fc16c0b-11a1-42bd-a8c1-18e0c80b8746
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 13:15 – 14:30
Beslutande Xxxxx Xxxxxxx (KD), ordförande
Xxxxxx Xxxxxxxx (S), 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxx (M), 2:e vice ordförande Xxxxx Xxxx (S)
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (L) Xxxxxx Xxxx (SD)
Xxxxx Xxxxxxx (KD), tjänstgörande ersättare Xxxxxx Xxxxxxxxx (S), tjänstgörande ersättare
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (M), tjänstgörande ersättare Xxxx Xxxxxx (M), tjänstgörande ersättare
Xxxxxx Xxxx (SD), tjänstgörande ersättare
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Ersättare Xxxxxx Xxxxx (SD)
Övriga närvarande Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid
Xxxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare
Justerare | Xxxxxx Xxxx | |
Underskrifter | Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför underskrifter | |
Sekreterare | Xxxxxxxx Xxxxx Paragrafer | §§ 46-53 |
Ordförande Xxxxx Xxxxxxx
Justerare Xxxxxx Xxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2022-08-30
Justeringsdatum 2022-08-31
Anslaget är uppsatt 2022 09-01–2022-09-22
Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift
Xxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Kultur- och fritidsnämndens budgetunderlag för åren 2023-20253
Taxa för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun 5
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 11
Information från förtroendevalda 12
Kultur- och fritidsnämndens budgetunderlag för åren 2023-2025
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna budgetunderlag till budgetberedningen inför flerårsplanen för år 2023-2025.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Protokollsanteckning
Xxxxxx Xxxx (SD) inkommer med följande protokollsanteckning:
”Sverigedemokraterna vill klargöra att budgetunderlaget är förvaltningens förslag vilket innebär att vi politiker inte nödvändigtvis ska ändra i detaljer. Sverigedemokraterna hade önskat ett utförligare resonemang gällande hur förvaltningen ska arbeta för näringslivet i kommunen och mer omfattande nulägesanalyser.”
Sammanfattning
Nämnderna har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram budgetunderlag baserat på budgetförutsättningarna inför flerårsplanen för åren 2023-2025. Fortsatt krav på omställning påverkar ramen under hela planperioden. Utifrån nämndens nya ekonomiska förutsättningar har en preliminär plan upprättas för de kommande åren.
Bakgrund
Nämnderna har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram budgetunderlag baserat på budgetförutsättningarna inför flerårsplanen för åren 2023-2025. Senast den 31 augusti ska nämnderna besluta om överlämnande av budgetunderlaget till budgetberedningen.
Förvaltningens bedömning
Fortsatt krav på omställning påverkar ramen under hela planperioden. Inledningsvis motsvarar omställningen cirka en procent på föregående års ram och uppgår till 700 000 kronor för åren 2023 och 2024 och minskar därefter till 400 000 kronor. Budgetunderlaget beskrivet hur de preliminära ramarna kan förväntas påverka nämndernas ansvarsområde.
Finansiering och ekonomiska konsekvenser
Utifrån nämndens nya ekonomiska förutsättningar har en preliminär plan upprättas för de kommande åren. Kostnaderna består till hälften av personalkostnader, en fjärdedel interna lokaler samt resterande fjärdedel av övriga externa och interna kostnader inklusive kapitalkostnader. Kostnaderna
för nämndens verksamheter finansierar till cirka 15 procent av egna intäkter. Stor del utgörs av avgifter, försäljning och anläggningsuthyrningar.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 33/2022 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2022-08-09 Kultur- och fritidsnämndens budgetunderlag 2023-2025
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Paragrafen skickas till
Budgetberedningen
Taxa för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Ärendet återremitteras till förvaltningen med motiveringen att det ska ingå i en gemensam översyn av taxor inför 2024.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Protokollsanteckning
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) inkommer med följande protokollsanteckning:
”Vi socialdemokrater anser att vi ska invänta utredningen ”om bidrag och stöd till civilsamhället” innan vi gör någon höjning av taxor för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningarna 2023.”
Sammanfattning
Träningstaxan för ungdomsföreningar i kommunen vad gäller större anläggningar så som sporthallar, fotbollsplaner, ishall med mer höjs med två kronor/timme. Taxa för övriga föreningar, företag och privatpersoner i mindre anläggningar så som gymnastiksalar med mer höjs också med 2 kronor/timme. Höjningarna följer uppräknad index på ca 2%, täcker del av uppräknade omkostnader för material och förbrukningsmaterial. Dessa avgifter har inte höjts på två år. Taxa för boule och bingo på grusplaner tas bort, skulle det bli aktuellt med verksamhet på grusplanen sköter arrangören iordning-ställande eller så är det polistillstånd som gäller. Stora salen i kommunalhuset Floby flyttas till kategorien Teorisalar och caféer då lokalen är mer anpassad för detta ändamål. Rantens kvarn sades upp av kultur- och fritidsnämnden inför 2022. Lokalen togs tillbaka av förvaltningen för uthyrning under 2022 då det inte fanns annan intresserad part av fastigheten och tillkommer nu i kommunal författningssamling för 2023. Bibliotekets hörsal nyttjas och bokas endast av interna kunder och läggs in som bokningsbart objekt i Outlook. För att kunna tillgodose vissa kunders behov kan vissa bokningsbara tider behöva justeras. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår då att kultur- och fritidsnämnden via delegation har rätt att göra mindre justeringar av tillgängliga tider, men inte justera taxor. Förvaltningen bedömer att föreslagna förändringar inför 2023 är relevanta och bra.
Bakgrund
Träningstaxan för ungdomsföreningar i kommunen vad gäller större anläggningar så som sporthallar, fotbollsplaner, ishall med mer höjs med två kronor/timme. Taxa för övriga föreningar, företag och privatpersoner i mindre anläggningar så som gymnastiksalar med mer höjs också med 2
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
kronor/timme. Höjningarna följer uppräknad index på ca 2%, täcker del av uppräknade omkostnader för material och förbrukningsmaterial. Dessa avgifter har inte höjts på två år. Taxa för boule och bingo på grusplaner tas bort, skulle det bli aktuellt med verksamhet på grusplan sköter arrangören iordning-ställande själva eller så är det polistillstånd som gäller. Stora salen i kommunalhuset Floby flyttas till kategorien Teorisalar och caféer då lokalen är mer anpassad för detta ändamål. Rantens kvarn sades upp av kultur- och fritidsnämnden inför 2022. Lokalen togs tillbaka av förvaltningen för uthyrning under 2022 då det inte fanns annan intresserad part av fastigheten och tillkommer nu i kommunal författningssamling för 2023. Bibliotekets hörsal nyttjas och bokas endast av interna kunder och läggs in som bokningsbart objekt i Outlook. För att kunna tillgodose vissa kunders behov kan vissa bokningsbara tider behöva justeras. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår då att kultur- och fritidsnämnden via delegation har rätt att göra mindre justeringar av tillgängliga tider, men inte justera taxor.
Förvaltningens bedömning
Föreslagna förändringar inför 2023 är relevanta och bra.
Barnkonsekvensanalys
Barn bedöms påverkas direkt eftersom avgifterna är ett krav för att såväl barn som vuxna och föreningar ska kunna nyttja de kommunala lokalerna på fritiden. Enligt XXXX utövar cirka 75 % av unga i Falköpings kommun idrott på sin fritid en gång eller oftare. Många av dessa är medlemmar i en förening. Det framkommer också i LUPP att unga vill ha fler mötesplatser, större utbud i idrottsutövande och ökad tillgång till idrottshallar på fritiden. Redan 2015 konstaterade unga i Falköping ett behov av ökat stöd för unga som vill organisera sig själva för fritidsaktiviteter, med egna eller utan ledare. Det som saknas är främst möjligheten att kunna hyra/låna en plats att vara på även för de som är under 18 år och/eller inte organiserar sig i en förening utan i egen regi. Ungdomar har också föreslagit att det ska vara lägre taxa för unga eftersom de ofta saknar egna ekonomiska möjligheter.
Om kommunala lokaler och anläggningar skulle tillgängliggöras för unga att skapa sin egna aktiva fritid med egna eller utan ledare så skulle det behovet kunna tillgodoses. Om en sänkt åldersgräns inte är möjlig så kvarstår ungas förslag om lägre taxa för unga (18-25 år).
Finansiering
Förändrar inte kultur- och fritidsnämndens ordinarie ram.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 34/2022 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 2022-07-04
Taxa för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag
1 Föreslagna taxor för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun överlämnas till kommunfullmäktige för fastställelse.
2 Taxorna föreslås gälla från och med 1 januari 2023 och tas upp i en ny kommunal författningssamling och ersätter tidigare taxa, antagen av kommunfullmäktige den 29 november 2021.
Yrkanden
Xxxxx Xxxxxxx (KD) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen med motiveringen att det ska ingå i en gemensam översyn av taxor inför 2024.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) yrkar på att kultur- och fritidsnämnden inte gör någon höjning av taxa 2023 för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på Xxxxx Xxxxxxxx (KD) yrkande om återremiss och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen.
Paragrafen skickas till
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid
Information om Gröna Jobb
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Protokollsanteckning
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) inkommer med en protokollsanteckning enligt följande:
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
”Vi socialdemokrater anser att det är anmärkningsvärt att ordförande inte har informerat oppositionen om klartecken från kommunledningen angående ”Gröna jobb” utan får läsa detta i tidningen.”
Bakgrund
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid, informerar nämnden om arbetet kring Gröna Jobb. Under våren 2022 har kompetens- och arbetslivsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans utarbetat en strukturerad samverkan för att uppnå målet om lägre arbetslöshet och färre personer i ekonomiskt bistånd. En mycket konkret identifierad möjlighet är att nyttja potentialen i arbetstillfällen i naturen. Att knyta an personer till så kallade gröna jobb är inget nytt men en outvecklad del i Falköpings kommun. Det finns många områden; spår, leder och platser i Falköpings kommun som direkt skulle gynna det attraktiva Falköping i relation till falköpingsborna som idag inte sköts, driftas och tas om hand. Det finns också delar inom detta område som görs idag som genom att arbeta med arbetsmarknadsinsatser skulle kunna organiseras om och ge mer värde till alla, både direkt knutna till uppgiften och mottagare av servicen.
Samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen jobbar redan idag i en mindre skala med arbetsmarknadsinsatser, men för att kunna växla upp detta och att kunna ta emot fler så ansöker de båda förvaltningarna om ökad ram för att anställa en arbetsledare för ”gröna jobb”.
Förvaltningarna ansöker om 500 000:- vardera i utökad ram från 2023 och framåt. I denna ramökning ingår kostnader för lön, arbetskläder, maskiner och övrigt material och verktyg. Rekrytering av en arbetsledare till Gröna Xxxx har påbörjats och intervjuer kommer ske den kommande veckan.
Delegationsbeslut 2022
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Bakgrund
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat.
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsut- skottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser.
Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Samtliga anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteckning.
Dokument-id | Beslut | Delegat |
17074 | Anställningar inom kultur- och fritidsförvaltningen juni-juli 2022 | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx |
16689 | Attestanter för kultur- och fritidsförvaltningen från och med 12 mars 2022 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
17010 | Yttrande Sankt Xxxxx | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
17013 | Avtal med Cirkusskolan Göteborg AB om cirkus-workshops | Xxx Xxx |
17040 | Avtal med Xxx Xxxxx om musikföreställningar på bland annat biblioteksfilialer september 2022 | Xxx Xxx |
Anmälningsärenden 2022
Kultur- och fritidsnämndens beslut
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
1 Följande anmälningsärenden läggs till handlingarna.
Nr | Ärende |
1 | Protokoll från sammanträde med Kommunala pensionärsrådet 9 juni 2022 |
2 | Beslut från Kommunstyrelsen § 98/2022 – Justering av budgetram för löneöversyn för år 2022 |
3 | Beslut från Kommunfullmäktige § 74/2022 – Ändring av avgifter på Ekehagens Forntidsby |
4 | Handlingsplan för implementering av barnkonventionen |
5 | Samverkansavtal med föreningen Teaterveckan 2022 |
6 | Beslut från kommunfullmäktige § 78/2022 – Falköpings kommuns delårsrapport per den 30 april 2022 |
7 | Beslut från kommunfullmäktige § 79/2022 – Överlämnande av förslag från beredningen för översyn av den politiska organisationen inför mandatperioden 2023 –2026 |
8 | Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning med villkor om arkeologisk undersökning i form av schaktningsövervakning på fastigheten Brunnhem 3:4 |
9 | Kontrollrapport efter miljötillsyn på Flobybadet 16 juni 2022 |
10 | Kontrollrapport efter miljötillsyn på Stentorpsbadet 16 juni 2022 |
11 | Kontrollrapport efter miljötillsyn på Flobybadet 21 juni 2022 |
12 | Kontrollrapport efter miljötillsyn på Stentorpsbadet 21 juni 2022 |
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Slalombacken Mösseberg
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid, informerar om att rekryteringen av tjänsterna till slalombacken på Mösseberg pågår. En av tjänsterna kommer att arbeta som verksamhetsvaktmästare på Mösseberg sommartid. De två övriga tjänsterna delas med Park & Gata där de arbetar under sommar halvåret.
Information från förtroendevalda
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Xxxxxx Xxxx (SD) informerar om den nyligen uppstartade hembygdsföreningen Brismene Folkskolehus 1880.
Övriga frågor
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1493724566
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) ställer en fråga om arbetet i ishallen och fick den senaste informationen. Till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 28 september önskar hon få ta del av resultatet av den trygghetsvandring som genomförts i Dotorp.