Avtal

Avtal

Mellan Tanums kommun IT-enheten, i fortsättningen kallad kommunen, och en sammanslutning av föreningar och organisationer på orten

…………………………………………………………………………, i fortsättningen kallad hyrestagaren, har följande avtal träffats.

Avtalet avser hyra av Internetadressen xxxxxxx.xx enligt bifogade villkor. Regler för hyra för Internetadress för ort och registeruppgifter för hyra av ortsdomän.

Avtalet gäller från avtalsdagen och ett år framåt. Om villkoren i avtalet är uppfyllda kan avtalet förlängas med ett år i taget. Vid förlängning gäller ”Regler för hyra av Internetadress för ort” som är publicerade på xxx.xxxxx.xx fjorton dagar före förlängningsdagen.

Om hyrestagaren bryter mot villkoren, under löpande avtalstid, i ingånget avtal eller inte vidtar rättelse vid påpekande från kommunen äger kommunen rätt att under löpande avtalstid häva avtalet och med omedelbar verkan avsluta tillgängligheten till xxxxxxx.xx . Vid hävning av avtalet tillfaller inbetald avgift kommunen.

Kostnaden för tillgång till xxxxxxx.xx debiteras hyrestagaren en gång per år i förskott. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav kommunen och hyrestagaren tagit var sitt. Avtalet är undertecknat av ordförandena i de samverkande organisationerna på orten.

Tanum den ………………………….

För Tanums kommun:

För föreningarna:

Ansökan och ändringar skickas till Tanums kommun, Näringslivsenheten, 457 81 Tanumshede

Regler för hyra av Internetadress för ort (Gäller 2003-04-08)

Tanums kommun har reserverat ett antal domänadresser för Internet baserade på kommunens största orter. Med begreppet ”orten” i fortsättningen av detta dokument avses en sammanslutning av föreningar på orten. ”Orten” ges möjlighet att hyra ”sin” av kommunen registrerad ortdomän under toppdomänen .se.

Villkor för hyra av ortdomän i Tanums kommun

Sammanslutning av ortens idrottsföreningar, pensionärsföreningar, samhällsföreningar, turistorganisationer och företagarföreningar kan tillsammans av kommunen hyra ”sin orts” Internetadress.

Avtal gäller från avtalsdagen och ett år framåt. Om villkoren i avtalet är uppfyllda kan avtalet förlängas med ett år i taget. Vid förlängning gäller de ”Regler för hyra av Internetadress för ort” som är publicerade på xxx.xxxxx.xx fjorton dagar före förlängningsdagen.

Alla föreningar av den typ som specificeras ovan och med dem närstående föreningar skall ges tillfälle att samarbeta om webbplatsen på ortsdomänen. Föreningar skall även kunna ansluta sig efter hand. Organisationerna inom ”orten” skall gemensamt agera för att ge sin ort en så gynnsam exponering som möjligt på Internet.

”Orten” skall på webbplatsen avstå från allt samarbete med företag/organisation som inte uppfyller kraven enligt LOU på en leverantör till kommunen eller som förekommer på Konsumentverkets ”Svarta lista”. Dessa restriktioner gäller även för länkning till sådant företag. I övrigt skall ”ortens” användning av domänadressen inte strida mot vedertagna demokratiska värden, god sed och goda etiska normer.

Domänadressen ger för närvarande inte möjlighet till att använda fungerande e-postadresser av typen xx@xxxxxxx.xx. E-postadresser med domänens namn får i inga som helst sammanhang användas som avsändaradress för massutskick av e-post (s.k. spam)

För webbsidor under adressen skall finnas en utpekad ansvarig utgivare; anmäld till kommunen och redovisad på sitens första webbsida med namn och personlig e-postadress. Ansvarig utgivare skall regelbundet kontrollera att användningen av domänadressen följer avtalet med kommunen. Den ansvarige utgivaren skall ingå i någon av de deltagande organisationernas styrelse. Ansvarige utgivaren är personligen ansvarig för att ortens webbplats uppfyller krav i svensk lagstiftning samt villkoren i avtalet mellan orten och kommunen. Sker byte av ansvarig utgivare eller ändras annan uppgift i inlämnat registreringsformulär skall nytt aktuellt formulär utan fördröjning sändas in till kommunen.

På sitens förstasidan skall också finnas en länk till kommunens hemsida. Länken skall utgöras av kommunens logotyp (kan hämtas från kommunens hemsida) med texten ”Tanums kommun” under. Stor omsorg skall tillämpas vid länkning till privata hemsidor, då dessa kan innehålla icke önskat material.

Kostnader för webbhotell svarar ”orten” själv för. ”Orten” ges under inga som helst förhållanden tillgång till kommunens webb- eller e-postservrar.

”Orten” hyr domänadressen av kommunen så länge som villkoren i detta avtal uppfylls. Vid utebliven hyresbetalning eller avtalsbrott ompekas xxxxxxx.xx omedelbart till xxx.xxxxx.xx.

Hyra för ortsdomän är den avgift som kommunen betalar i registreringsavgift till NIC-SE, avrundat till närmast högre jämna hundratal kronor. Avgiften till kommunen erläggs per helt kalenderår och i förskott. För information om registreringsavgift se NIC-SE (xxxx://xxx.xxx-xx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx.xxxxx)

Kommunen ombesörjer, som ägare av domänen, all pekning i DNS till ”ortens” webb-server. Meddelande från orten om ompekning i DNS skall vara Tanums kommuns IT-enhet skriftligen tillhanda minst fem arbetsdagar innan ompekningen avses träda i kraft.

Besked om tilldelning av ortsadress sker till sammanslutningens betalningsansvarige. Denne har att tillse att inbetalning av årshyra sker. I samband med betalning kan önskad adress för ompekning i kommunens DNS meddelas. Ompekning kan även ske senare.

Registeruppgifter för hyra av ortsdomän

Ny registrering

Ändring

🞏

🞐

Ortens namn: …………………………………………….

Nedanstående föreningar ansöker om att få ortens domännamn.

Följande organisationer ingår i sammanslutningen som hyr adressen

Sätt kryss i aktuell ruta

Förening/organisation Ansvarig kontaktperson (skall ingå i sin förenings styrelse) Xxxxxxxxxxxx med förtydligande)

Betalningsansvarig förening

Föreningens namn	Adress för fakturering
Föreningens kassör	Kassörens adress och telefonnummer
Namnteckning med förtydligande

Ansvarig utgivare

Namn	Fullständig adress
(Textat)	(Textat)
Telefon	e-postadress
Försäkran Jag har tagit del av vad som krävs för att låna en ortsdomän av Tanums kommun. Om jag frånträder uppdraget som ansvarig utgivare tillser jag att det omedelbart går information till kommunens IT-Helpdesk om detta. Jag bekräftar att jag förstått vad uppdraget innebär genom teckna mitt namn här till höger.	Ansvarige utgivare är styrelsemedlem i föreningen:
	Ansvarig utgivarens namnteckning: