TJÄNSTEUTLÅTANDE
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum
Diarienr
Sida
1 (1)
Teknik- och fastighetsförvaltningen Xxxxxx Xxxxxx
Epost: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
2018-02-22
TN 2018/00113- 3.12.4
Kopia till
Styrelsen för Västerås Parkerings AB H Näslund
Tekniska nämndens arbetsutskott
Förslag till beslut
1. Avtalet godkänns.
2. Tekniska nämnden delegerar till teknik- och fastighetsförvaltningens direktör att teckna avtalet.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade den 1 september 2016, § 239, att godkänna att Västerås stadshus AB bildade ett parkeringsbolag som får namnet Västerås Parkerings AB. Fullmäktige beslutade även om bolagsordning och ägardirektiv för Västerås Parkerings AB. I tjänsteutlåtandet, daterat den 24 maj 2016, som låg till grund för fullmäktiges beslut framgår övergripande avgränsning mellan tekniska nämnden och parkeringsbolaget. Där beskrivs också köp av tjänster som ska ske mellan organisationerna.
Teknik- och fastighetsförvaltningen konstaterar att upprättat förslag till ”Avtal mellan Västerås stad och Västerås Parkerings AB 2018” ligger i linje med fattade beslut och de arbetsformer som föreligger mellan tekniska nämnden och parkeringsbolaget. Avtal tecknas för ett år i taget.
Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna avtalet och delegera till direktören att teckna avtalet.
Xxxx Xxxxxxx Direktör
Teknik- och fastighetsförvaltningen Februari 2018 TN 2018/00113
Avtal mellan Västerås stad och Västerås Parkerings AB
Ersättning till Västerås Parkerings AB: Parkeringsövervakning på allmän platsmark 2018
Priset för parkeringsövervakning är 6 330 000 kr.
Huvuduppgifter
Västerås Xxxxxxxxxx AB ansvarar för parkeringsövervakning på gator och allmän platsmark på uppdrag av Västerås stad. Uppdraget utförs enligt den överenskommelse som tecknats mellan Västerås Parkerings AB och Västerås stad, förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad. Västerås Xxxxxxxxxx AB ansvarar för kontroll och uppföljning att förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad fullgör sitt uppdrag enligt de krav som är ställda i avtalet.
Ersättning till Västerås stad, teknik- och fastighetsförvaltningen: Teknisk förvaltning 2018
Verksamhet Belopp i kr
Markparkering Klippan Parkering kvartersmark Nya p-hus Summa
3 090 000 kr
80 000 kr
250 000 kr
200 000 kr
3 620 000 kr
Huvuduppgifter
Västerås Parkerings AB har inga anställda. Teknik- och fastighetsförvalt- ningen tar inom ramen för den tekniska förvaltningen hand om:
• Parkeringsadministration
• Ekonomiska tjänster
• Planering, beställning, utveckling, uppföljning
• Projektledning
• Drift och underhåll av vissa parkeringsytor på kvartersmark
I beloppet ingår inte större konsultuppdrag på uppdrag av Västerås Parkerings AB.
ID: Avtal mellan TFF och VPAB 2018
Parkeringsadministration
Exempel på uppgifter är dialog med uppdragsgivare, avtalstecknande, uthyrning av parkeringsplatser, hantering av bestridanden av kontrollavgifter och utfärdande av parkeringstillstånd. Det ingår även att informera och kommunicera i parkeringsfrågor och se till att betalfunktioner är i drift.
Planering, beställning, utveckling, uppföljning
Exempel på uppgifter är övergripande bolagsfrågor för Västerås Parkerings AB, planera och driva parkeringsverksamhet i enlighet med stadens parkeringsprogram, teknik inom parkering, upphandlingar, taxor och avgiftsområden, planering för parkeringshus, utformning av personbilsparkering i detaljplaner, parkeringstal vid nybyggnation inklusive uppföljning och parkeringsköp.
Projektledning
Projektledning i projekt om parkering samt vid byggnation av parkeringshus.
Drift och underhåll av vissa parkeringsytor på kvartersmark
Se ”Yttre skötsel av parkeringsytor” nedan.
Ekonomiska tjänster
Se ”Ekonomisk förvaltning” nedan.
Yttre skötsel av parkeringsytor
Ersättningen för utförda uppdrag är till självkostnad utan pålägg för administration.
Huvuduppgifter
Västerås stad, tekniska nämnden utför på uppdrag av Västerås Parkerings AB viss drift på parkering på kvartersmark. Det gäller parkeringen vid högskolan, Felix, Sundemansbacke och Djäknebergsskolan. Beroende på parkeringsyta ingår tillsyn, städning, gräsklippning, klippning buskar och träd, snöröjning, sandning och vintersandupptagning. Snöröjning utförs samtidigt när det övriga vägnätet snöröjs eller när Västerås Parkerings AB beställer det.
Ekonomisk förvaltning 2018
Priset för ekonomisk förvaltning är 400 000 kr.
Huvuduppgifter
Teknik- och fastighetsförvaltningen tar inom ramen för den ekonomiska förvaltningen hand om dagliga ekonomiuppgifter som hantering av: leverantörsfakturor, kontering, utbetalningar, avstämningar av bankkonto, moms med mera, redovisning, bokslut, moms, lånehantering, likviditetsprognos samt deklaration. Arbetet omfattar även att ha hela tiden ha en uppdaterad attestlista för Västerås Parkerings AB.
I arbetet ingår även mer kvalificerade moment som månadsrapportering, delårsrapportering med prognos, årsbokslut med årsredovisning, budget och framtagande av de ekonomiska delarna av affärsplanen, framtagande och uppföljning av risk- och internkontrollplan, ekonomiska utredningar, framtagande av investeringskalkyl, granska beslutsunderlag.
Det ingår också att rapportera det godkända bokslutet och årsredovisningen till Bolagsverket.
Utöver det ingår att ta fram tillförlitlig och informativ rapportering till styrelsen, vid behov delta på styrelsens möten och på mötena redogöra för de punkter som är av ekonomisk karaktär.
Uppdraget omfattar även att beställa rapporter till ekonomisystemet och se till att ekonomisystemet utvecklas så att arbetet kan bedrivas effektivt. I arbetet ingår rapportering till Västerås stad och stadshus AB. Det omfattar även kontakter med ekonomicenter och revisorer, Skatteverket med mera för att hantera t ex årsbokslut med mera.
I priset ingår inte kostnad för ekonomisystemet, leverantörsfakturasystemet eller IT-kostnader kopplade till ekonomisystemet såsom t ex integrationer. I priset ingår inte heller kostnad för tjänster kopplade till revision av bolaget eller separata frågor som rör Västerås Parkerings AB´s verksamhet. Det faktureras separat till Västerås Parkerings AB. I de fall konsulter används för att utföra uppdraget, så bekostas det av Västerås stad.
Styrelseadministration och registrering av handlingar 2018
Priset för styrelseadministration och registrering av handlingar är 200 000 kr.
Huvuduppgifter
Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för styrelseadministration. Det omfattar planering av styrelsens möten, utskick av kallelse med handlingar inför möten, sekreterarskap vid styrelsens möten, ombesörja förändringar hos bolagsverket avseende förändringar av styrelseledamöter, firmatecknare etc, skriva protokoll, service och stöd till styrelsens ledamöter med mera.
Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för registrering av handlingar som avser Västerås Parkerings AB. Det innebär att bevaka myndighetsbrev- lådan, registrera handlingar, avsluta ärenden, delta på öppningar av anbud, registrera upphandlingshandlingar, arkivering av handlingar och leverans av handlingar till arkivet med mera. Vid begäran om utlämnande av handlingar så ombesörjs det av registrator för tekniska nämnden.
I priset ingår kostnad för utskick av handlingar till styrelsen, lokalhyra för sammanträden och förtäring i samband med sammanträden. I priset ingår inte kostnad för ärendehanteringssystemet xxxxxxx och assistenten. Det faktureras separat till Västerås Parkerings AB.
Klippans parkeringsanläggning
Priset för Klippans parkeringsanläggning är 4 360 000 kr 2018.
Huvuduppgifter
Västerås stad, teknik- och fastighetsförvaltningen äger Klippans parkeringsanläggning med tillhörande betalutrustning. Ersättningen omfattar räntor, avskrivningar, driftskostnad, fastighetsskatt, energikostnad, snöröjning/markvärme, reparation och underhåll med mera.
För tekniska nämnden För Västerås Parkerings AB
Västerås 2018- Västerås 2018-
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Direktör VD Västerås Parkerings AB Teknik- och fastighetsförvaltningen