GDPR POLICY
Behandling av personuppgifter för kunder och kontoansökningar
Denna dag, 2018-05-20, har följande policy upprättats för Nordströms Bygghandel AB (556770- 1718) och för Nordström & Co Trävaror KB (902001-4503).
Syfte
Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.
Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Inledning
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig, och denna policy riktar sig till dig som är:
- Avtalsansvarig och/eller anställd hos en juridisk avtalspart hos oss
- Kund hos oss, både nuvarande såväl som blivande eller tidigare
- I enlighet med din yrkesroll, bedömd som att ha intresse i en kommunikation och kontakt med oss
Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamål, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Har du några frågor så kontakta den som är personuppgiftsansvarig hos oss
Vi kommer också hantera personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller marknadsföring, kunskapsspridning, uppföljning och information. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar (t.ex. bokföringslagen).
Riktlinjer
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Titel
• Företag
• Användarnamn
Rättslig grund för hanteringen: Vi hanterar dina personuppgifter med stöd av intresseavvägning för vårt och det avtalsanslutna företagets berättigade intressen att administrera och för att underlätta för dig kontakten med oss. Vi använder samma intresseavvägningsprincip även för icke-avtalsanslutna personuppgifter där koppling kan göras till den industri och/eller den yrkesgrupp du tillhör i syfte att både marknadsföra och utveckla våra tjänsteerbjudanden.
Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
Vi får primärt tillgång till dina personuppgifter via det avtalsanslutna företaget som förser oss med dessa, alternativt du själv förser oss med dessa vid kontakt med oss. Vi samlar även in data från externa databaser såsom Byggfakta och motsvarande tjänster.
Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.
Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.
Vi har flera policyer för IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.
När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part så säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.
Personuppgiftsansvarig
Nedanstående person är personuppgiftsansvarig för bolagen, Nordströms Bygghandel AB (556770-1718) och Nordström & Co Trävaror KB (902001-4503). Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter hanteras, kontakta oss genom en skriftlig egenhändigt undertecknad begäran som skickas till:
Xxxxxxxxxx & Co Trävaror ATT: Personuppgiftsansvarig Box 47053
100 74 Stockholm
I brevet önskar vi att du uppger ditt namn, adress, e-post, telefonnummer samt personnummer i tillägg till ditt ärende. Bifoga även en kopia av din legitimation. Svar kommer att skickas till din folkbokföringsadress.