Hösten 2020

Hösten 2020

• Punkterna 1–8 är sedvanliga avtalspunkter

• Parter, avtalssyfte, verksamhetslokal, användningssyfte osv..

• Väsentliga saker:

• Användningssyfte: Lokalerna har officiellt klassificerats som kontorslokaler- övernattning förbjudet

• Uppsägning och hävning av avtalet:

• Föreningen har rätt att säga upp avtalet och uppsägningstiden är då 1 mån.

• HUS kan uppsäga avtalet omedelbart om avtalsvillkor osv. inte följs.

• Det här har inte behövts tillämpas på länge

• Avtalslängd: Per se till slutet av år 2023. HUS kan ändra på avtalsvillkoren.

• Användningsersättning: Ingen ersättning under underteckningstidpunkten- lokalerna

är gratis om inte annat bestäms

• Punkt 9: Underhåll och ansvar för underhållet

• Föreningen är skyldig att omsorgsfullt sköta verksamhetslokalen och andra eventuella (HUS) lokaler som används av föreningen.

• Snyggt och i skick

• Föreningen ansvarar för underhåll och reparation av möbler och apparater den äger och i övrigt använder för sin verksamhet

• Egna anskaffningar är på eget ansvar

• Dessutom ansvarar föreningen för underhåll, reparation och förvaring av möbler och apparater som ägs av HUS, om inget annat överenskommits skriftligt

• Fasta köksinventarier inklusive hushållsapparater tillhör HUS, men föreningen har rätt att byta ut hushållsapparater mot bättre apparater på egen bekostnad genom att först komma överens om saken med HUS föreningssakkunniga.

• Det är okej att göra förbättringar om man kommer överens om det med HUS

• Föreningarna är ersättningsansvariga för skador i lokalerna

• Föreningen ansvarar för verksamhet i lokalerna och för säkerheten på evenemang som ordnas i lokalerna

• Föreningen, föreningens ordförande och föreningens styrelse ansvarar solidariskt för skador som inte beror på normalt slitage i lokaler som föreningen använder och på lösöre som HUS äger

• HUS och föreningen kommer separat överens om ombyggnader och renoveringar i fastigheten och ombyggnader som föreningens verksamhet kräver samt frågor i anslutning till dem. I sista hand beslutar HUS vilka ombyggnadsarbeten som genomförs.

• Punkt 10: Ändringsarbeten som utförs av lokalanvändaren

• Inte utan HUS skriftliga tillstånd. Utförda ändrings- och förbättringsarbeten kvarstår i lokalen när avtalet löper ut och de ersätts inte, om inte något annat överenskommits skriftligt i samband med tillståndsbeslutet.

• Punkt 11: Renoverings- och förbättringsarbeten som utförs av HUS

• XXX får utföra sedvanliga reparationer och ändringar i lokalerna efter att ha meddelat föreningen på förhand

• Undantag i brådskande situationer och små servicearbeten: I brådskande situationer vidtas åtgärder omedelbart: små servicearbeten genomförs så att de inte stör föreningens verksamhet

• Anmälningstiden för icke-brådskande och störningsfria arbeten är 7 dagar.

• HUS strävar efter att alltid meddela i så god tid som möjligt

• Punkt 12: Försäkringar

• HUS har försäkrat sina fastigheter mot vatten-, avlopps- och brandskador

• Försäkringen ersätter inte skador på egendom som tillhör föreningen eller

en tredje part.

• Föreningen ansvarar för sin egen egendom och tredje parters egendom och för försäkring av lokalen till de delar den ansvarar för

• Punkt 13: Uthyrning i andra hand och vidareuthyrning

• Inte utan HUS skriftliga tillstånd

• Om HUS ger tillstånd ansvarar föreningen fortfarande för lokalanvändningen

• Punkt 14: Nycklar

• NYCKLARNA ÄR PERSONLIGA OCH FÅR INTE ÖVERLÅTAS OCH NYCKELINNEHAVARE FÅR INTE BYTAS

• Nycklarna beviljas mot kvittering (från servicebyrån) när användningsavtalet undertecknats och nyckelregistret lämnats in

• Nyckelregister

• Föreningen ska avgöra vem som får nycklar till lokalen

• Registret kan föras av föreningen själv eller av huvudanvändaren eller lokalkonklaven.

• Borttappade nycklar ska ALLTID anmälas till föreningsservicesekreteraren på HUS servicebyrå

• Punkt 15: Ordningsregler och andra anvisningar och föreskrifter

• Reglementet för användning av föreningslokaler ska iakttas

• I tillämpliga delar ska också reglerna för användning av närliggande

festlokaler iakttas (den viktigaste Alina)

• Anvisningar och föreskrifter från HUS ska iakttas

• Oftast ges anvisningar och bestämmelser av föreningssakkunniga, HUS föreningsansvariga styrelsemedlem samt ekonomichefen och föreningsservicesekreteraren. Övriga sektorer kan vara föreningsutskottets presidium samt HUS styrelsemedlemmar och personal.

• När avtalet löper ut måste lokalen tömmas på föreningens saker och städas om inget annat överenskommits

• Med undantag av naturligt slitage ska lokalen vara i samma skick som när avtalet ingicks

• Punkt 16: Bilagor

• Bilagor lokalplanritning, reglementet för användning av föreningslokaler och mötets beslutsförteckning av styrelsen som beslutat om lokalfördelning

• Punkt 17: Avtalsexemplar

• Ett eget exemplar för varje part

• Punkt 18: Ort, datum och underskrifter

• Båda parter förbinder sig till avtalet

• Har delvis samma innehåll som avtalet, det är syftesenligt.

• Målet att upprätthålla trivsel och säkerhet: Reglementet gäller de föreningar som använder lokalen samt deras medlemmar och gäster

• Föreningarna ska ansvara för lokalens renhet och skick

• Föreningarna är solidariskt ansvariga för att hålla korridorer, kök och toaletter som de använder prydliga och för att hålla belysningen i skick

• Dörrarna ska låsas när man lämnar lokalen

• Låsta dörrar, särskilt byggnadernas ytterdörrar, får inte spärras upp med kilar

• Uppgifter om säkerhetsrutinerna i fastigheterna får inte spridas till utomstående

• Föreningen ansvarar för passerkontrollen under evenemang

• Ingen öppen eld i lokalen, inte ens ljus

• Ej heller rökmaskiner, även om det inte förbjuds separat

• Föreningen ansvarar för att lokalen har en fungerande brandvarnare

• Det är förbjudet att röka inomhus (utom i Alinasalens tobaksrum), rökning är också förbjudet utanför Nya studenthusets ytterdörrar.

• Det är förbjudet att övernatta i lokalerna

• HUS lokaler har klassificerats som kontorslokaler -> om en eldsvåda skulle bryta ut i lokalen eller annan olycka inträffa t.ex. mitt i natten toppar inte HUS lokaler räddningsverkets prioriteringslista eftersom man utgår från att ingen bor där

• Vi sover alltså hemma, inte i HUS föreningslokaler

• Grannar och andra som använder lokalen får inte störas

• Evenemang som ordnas i lokalerna får inte sprida sig till korridorer eller entréer eller ut ur byggnaderna

• HUS ska meddelas på förhand om stora fester i lokalerna

• Principen är att föreningarna har festtillställningar men om en normalt större tillställning planeras ska HUS meddelas på förhand så att t.ex. brandsäkerhetsärenden kan försäkras.

• Gäller speciellt Nya studenthuset

• Under fester ska villkoren i HUS avtal om användning av festlokaler iakttas till lämpliga delar (t.ex. ordningspersoner, ordningsansvar och passerkontroll)

• Det är förbjudet att kasta, släppa eller låta vinden föra iväg något från balkonger, fönster eller trappuppgångar

• Det är farligt och kan på grund av sitt allvar leda till sanktioner speciellt i

Nya studenthuset

• Mat och drycker får inte tas ut på balkongerna

• Det är förbjudet att kana i någon form i trapporna

• Dispositionsrätten får inte överföras på andra och lokalen får inte hyras ut till andra osv. utan skriftligt tillstånd från HUS

• HUS representanters anvisningar och bestämmelser ska följas liksom ordningslagen ( och lagen i allmänhet)

• Brott mot dessa användningsanvisningar kan leda till hävning av dispositionsavtalet.

• Hävning är exceptionellt, mer allmänna är sanktioner såsom användningsförbud

• Reglementet ska placeras på en synlig plats i föreningslokalen

• Reglemente för användning levereras till föreningslokalerna på

tre språk i A3-format

• Lokalklustren ska ta i bruk interna användningsregler för den egna lokalen samt principer för tryggare lokaler eller motsvarande

• HUS vill se dessa dvs. kontrollera era egna beträffande eventuella uppdateringsbehov och skicka dem till föreningssakkunniga (xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx) senast i slutet av februari 2021.

• Alla lokaler ska ha en lokalkonklav såsom hittills, kontaktuppgifter till lokalorganens ordförande ska skickas till föreningssakkunniga, när eventuella funktionärer har valts

• Beträffande Mechelingatan 3 D och Domus Gaudium gäller fortfarande bestämmelsen att verksamhet som stör övriga användare i byggnaden är förbjudet kl. 7-18.

• T.ex. högljudd musik.

• Lokalorganen har rätt att sanktionera föreningarna för eventuell intern regelförbrytning

• Vid behov behandlas ärendet ändå av HUS, särskilt i allvarligare försummelser av regler tillsatta av HUS.