Integritetspolicy
Integritetspolicy
Arbetssökande och medarbetare i Flügger Sweden AB
På Flügger Sweden AB (”Flügger”) behandlar vi endast nödvändiga personuppgifter om våra arbetssökande och medarbetare. Vi ser till att vi följer dataskyddslagstiftningen och det är viktigt för oss att du har förtroende för vår behandling av dina personuppgifter.
I denna integritetspolicy kan du läsa om vår behandling av dina uppgifter som arbetssökande och medarbetare.
1. Personuppgiftsansvarig
Den juridiska person som ansvarar för dina personuppgifter är:
Flügger Sverige AB Grönkullen
517 81 Bollebygd
Organisationsnummer 556479-2116
Tel x00 000-000 00 00
E-post: xxxx@xxxxxxx.xxx Xxxx: xxx.xxxxxxx.xx
Om du har några frågor till oss om vår behandling av dina uppgifter är du alltid välkommen att kontakta den juridiska avdelningen via den e-postadress som anges ovan.
2. Kategorier av personuppgifter
Arbetssökande
Som arbetssökande behandlar vi allmänna personuppgifter om dig, inklusive
− identifierings- och kontaktuppgifter, däribland namn, adress, telefonnummer, e-postadress
− uppgifter som finns i din ansökan, cv och övriga bilagor
− uppgifter från alla person- och logiktester
− uppgifter om lön och löneramar
− uppgifter inhämtade från referenser som du själv angett
− övriga uppgifter som ingår i vår korrespondens med dig
Vi rekommenderar att du avstår från att lämna ut ditt personnummer, samt känsliga personuppgifter som hälsoinformation, etnicitet, religion, förening och sexuell läggning.
Medarbetare
Som medarbetare hos Flügger behandlar vi uppgifter från före din anställning, se ovan, samt följande allmänna personuppgifter:
− löne-, konto-, skatte- och pensionsuppgifter
− uppgifter om användningen av e-post och internet, samt om IT-utrustning och telefon som vi ställer till förfogande
− uppgifter om anhöriga
− uppgifter om personalköp
− bilder och videoinspelningar
− övriga uppgifter som ingår i vår korrespondens med dig under din anställning Personnummer och känsliga personuppgifter:
Vi behandlar även ditt personnummer, samt i särskilda fall känsliga personuppgifter som medlemskap i fackförening och hälsoinformation.
I undantagsfall kommer vi att behandla brottsrelaterade uppgifter. För att läsa mer om behandlingen av personuppgifter som samlats in genom visselblåsarsystemet hänvisar vi till integritetspolicyn för visselblåsarsystemet.
3. Syfte och rättslig grund
Vår databehandling har följande syfte och rättsliga grund:
Syfte | Rättslig grund |
Rekrytering | |
De uppgifter, se avsnitt 2, som vi behandlar om dig som arbetssökande, bland annat genom jobbagenten och när du söker en viss tjänst och är en del av en rekryteringsprocess, behandlas för att bedöma om du ska anställas i Flügger. | Artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som är nödvändig för att genomföra de åtgärder som vidtas på den registrerades begäran innan ett avtal ingås, samt intresseavvägningsregeln i artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen, då det berättigade intresse som motiverar behandlingen är att bedöma om du bör anställas i Flügger. |
Vi samlar också in information om dig från referenspersoner som du själv anger för att bedöma din lämplighet för tjänsten. När vi gör det lämnar vi också ut uppgifter till referenspersonen om att du har sökt en tjänst hos oss. | Artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som den registrerade gett sitt samtycke till eller, i förekommande fall, artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling, om det |
berättigade intresset inte åsidosätts av hänsyn till de registrerades intresse. Det berättigade intresse som motiverar behandlingen är att bedöma om du bör anställas i Flügger. | |
Personaladministration | |
Som anställd hos oss behandlar vi alla uppgifter före anställningen, se avsnitt 2, löne-, konto-, skatte- och pensionsuppgifter samt uppgifter om anhöriga och personalköp, i syfte att hantera ditt anställningsförhållande. | Artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som är nödvändig för att fullgöra ett avtal. Administrationen grundar sig också på befintlig lagstiftning och andra centralt fastställda regler, liksom kollektivavtal och avtal som ingåtts mellan arbetsmarknadens parter samt lokalt och individuellt ingångna avtal om lön och anställningsvillkor. |
Behandlingen av personnummer sker i syfte att säkert identifiera dig, samt för att följa gällande lagstiftning, inklusive skattelagstiftningen. | 3 kap. 10 § i den danska dataskyddslagen, därför att behandling av ditt personnummer är tydligt motiverad med hänsyn till intresset att säkert kunna identifiera dig. |
Behandling av din hälsoinformation eller fackliga medlemskap kommer att ske vid behov under din anställning, i syfte att hantera ditt anställningsförhållande, säkra dina rättigheter och uppfylla våra arbetsrättsliga skyldigheter. | Artikel 9.2 b i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som är nödvändig för att uppfylla Flüggers skyldigheter i fråga om arbete, hälsa och sociala rättigheter och särskilda rättigheter i enlighet med lagstiftning eller kollektivavtal samt artikel 6.1 b och 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen och, i förekommande fall, andra rättsliga grunder. |
Uppgifter om användning av e-post, internet, IT- utrustning och telefon behandlas vid särskilda behov i syfte att genomföra tekniska utredningar, felsökning, riskbedömningar i samband med säkerhetstillbud och dokumentation. | Artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som grundar sig på ett berättigat intresse som inte åsidosätt av hänsyn till de registrerade. Det berättigade intresse som motiverar behandlingen är intresset att säkerställa Flüggers informationssäkerhet. |
Bilder och videoinspelningar av dig som används internt, även i vårt intranät, behandlas i syfte att utbyta information och illustrera interna nyheter. Du kan alltid välja bort denna behandling. Ditt tillträdes- och frånträdesdatum kommer också att delas i vårt intranät, i syfte att hålla kollegor informerade om det. | Artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som grundar sig på ett berättigat intresse som inte åsidosätt av hänsyn till de registrerade. Det berättigade intresse som motiverar behandlingen är intresset att utbyta information och illustrera interna nyheter. |
Bilder och videoinspelningar av dig som används externt, däribland på våra webbplatser, LinkedIn eller liknande, görs på grundval av ditt samtycke och i syfte att illustrera innehållet på ett naturligt sätt, vilket skapar igenkännlighet. | Artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som den registrerade har samtyckt till det. |
Videoövervakning | |
Av förebyggande och säkerhetsskäl har Flügger videoövervakning på utvalda adresser, vilket innebär att du kan visas i videomaterial som lagras i upp till 30 dagar. | Artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som grundar sig på ett berättigat intresse som inte åsidosätt av hänsyn till de registrerade. Det berättigade intresse som motiverar behandlingen är intresset att förebygga och lösa brott. |
Insiderhantering | |
Om du har tillgång till konfidentiell och/eller insiderinformation om Flügger kommer du att vara registrerad i vårt insidersystem, med personnummer och annan identifierande information, i syfte att uppfylla våra börsrättsliga skyldigheter, samt administrera hanteringen av denna kunskap. | Artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen om behandling som är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet och 3 kap. 10 § i den danska dataskyddslagen, därför att behandling av ditt personnummer är tydligt motiverad med hänsyn till intresset att säkert kunna identifiera dig. |
4. Kategorier av mottagare
Överföring av dina uppgifter kan ske i enlighet med dataskyddslagstiftningen och annan dansk lagstiftning. Vi kommer från fall till fall att bedöma om överföringen kräver samtycke eller om överföringen kan ske på annan rättslig grund.
Vi lämnar ut eller överför personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
− Skattemyndigheter och andra offentliga myndigheter i samband lagstadgade registreringar
− Bankförbindelser i samband med löneutbetalningar
− Pensionsbolag
− Kompetensfonder och fackföreningar i samband med fortbildning och ersättning
− Referenspersoner (information om att du har sökt en tjänst hos oss)
− Externa rådgivare, inklusive advokater, osv.
− Kunder och samarbetspartner som du har kontakt med som får uppgifter om ditt namn, din befattning, osv.
− Andra företag i Flügger-koncernen inom ramen för administration och support
− Våra personuppgiftsbiträden baserat på personuppgiftsbiträdesavtal
5. Överföring till tredje land
I vissa fall kan det inträffa, till exempel i samband med support av våra webbtjänster, att dina personuppgifter överförs till personuppgiftsbiträden i länder utanför EU/EES. Vi överför endast personuppgifter till personuppgiftsbiträden i länder som av kommissionen anses vara säkra tredjeländer, personuppgiftsbiträden som omfattas av EU-U.S. Privacy Shield eller som har vidtagit nödvändiga dataskyddsåtgärder genom EU-kommissionens standardbestämmelser.
Om du vill veta mer om denna behandling kan du kontakta den juridiska avdelningen via e-post på xxxx@xxxxxxx.xxx.
6. Radering
Vi kommer att radera dina uppgifter när de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka uppgifterna behandlades.
Om du som arbetssökande får avslag raderas informationen senast sex månader efter det att rekryteringsprocessen har avslutats. Om du uppdaterar din information i vår rekryteringsmodul innan vi tar bort den, räknas en ny sexmånadersperiod från uppdateringstillfället. Du kan alltid ta bort din profil själv och därmed även dina uppgifter. Om du blir anställd kommer dina uppgifter att överföras till din personalmapp hos oss.
Som medarbetare behandlar vi dina uppgifter under hela anställningsperioden, samt under en period efteråt om det är nödvändigt att lagra uppgifter. För att säkerställa en korrekt hantering av ditt anställningsförhållande och för att uppfylla våra skyldigheter, inklusive redovisningsskyldigheter, har vi ansett att det är nödvändigt att lagra uppgifter i upp till sju räkenskapsår plus aktuella uppgifter från det år då anställningsförhållandet upphör.
7. Dina rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter har du följande rättigheter enligt lag:
− Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av de uppgifter vi behandlar om dig.
− Du har också rätt att begära en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter eller att invända mot behandlingen.
− I vissa fall har du rätt att få de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format, samt att få informationen överförd till en annan personuppgiftsansvarig.
− Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket.
Om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta juridiska avdelningen via e-post på xxxx@xxxxxxx.xxx, och vi kommer sedan att kontrollera om det är möjligt att tillgodose din begäran. Du kommer att få ett svar på din begäran så snart som möjligt och senast en månad efter att vi har fått den.
Om du inte är nöjd med vårt svar eller om du är missnöjd med hur dina personuppgifter har behandlats kan du klaga hos den danska dataskyddsmyndigheten. Du hittar Datainspektionens kontaktuppgifter på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Version 2.0, uppdaterad juli 2020.