Riktlinjer för kulturstöd inom regional utveckling
Riktlinjer för kulturstöd inom regional utveckling
Riktlinjerna kompletterar grundvillkoren och skapar tydlighet gentemot ansökande parter samt underlättar handläggningsprocessen gällande kulturstöd. Allmänna förutsättningar för stöd och syfte med stöden finns beskrivna i ovan nämnda grundvillkor.
Dessa riktlinjer avser följande stöd:
• Verksamhetsstöd
• Arrangemangsstöd
• Projektstöd
• Produktionsstöd
• Kultur- och arbetsstipendier
Allmänna villkor för samtliga stöd
Kulturstöd ska verka för att uppnå målen i regional kulturplan. Den totala summan för kulturstöd beslutas i Region Jönköpings läns budget. Vid beviljat bidrag ska det tydligt framgå att Region Jönköpings län stödjer insatsen.
Ansökan
Ansökan om stöd ska ske via Region Jönköpings läns e-tjänst: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx. Ansökan ska vara inlämnad senast sista ansökningsdatum och vara komplett med samtliga begärda handlingar. Sent inkommen eller ej fullständig ansökan handläggs inte.
Verksamheter som samverkar kring en gemensam insats ska utse en verksamhet som ansvarar för ansökan. En verksamhet som väntar på beslut om ansökta medel från annan aktör, eller beviljats stöd från annan aktör, ska ange detta i ansökan.
Alla ansökningar är offentliga handlingar.
Handläggning
Om ansökan inte är komplett kan kompletteringar begäras in. Ansökan som inte kompletteras inom angiven tid avslås. Fördjupad granskning kan förekomma och organisationen ska, om detta efterfrågas, komplettera med de uppgifter som efterfrågas.
Innan handläggning påbörjas ska jävsituation uteslutas. Om jäv föreligger ska detta dokumenteras och ny handläggare utses. Stöd ska inte beviljas till verksamhet med skatteskuld eller annan skuld som drivs in av Kronofogden.
Beslut
Godkänt av | Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
Beslut om stöd tas i nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet eller enligt gällande delegationsordning för Region Jönköpings län. Besked om beslut skickas digitalt till den epost-adress som sökande anger i ansökan.
Överklagande av beslut
Beslut om avslag på en ansökan om stöd eller stödets storlek kan inte överklagas i särskild ordning.
Minskat, stoppat och återbetalat stöd
Organisation som har beviljats stöd, ska utan dröjsmål rapportera uppkomna händelser under året som medför markanta avsteg från den planerade verksamheten. Region Jönköpings län kan besluta om att stoppa utbetalning, minska stödet eller besluta om återbetalning om bedömning görs att organisationen inte uppfyller villkoren för stöd, att verksamheten har ändrats eller övriga förhållanden väsentligt har förändrats jämfört med vad som angetts i ansökan. Stödet får inte användas för att finansiera annan verksamhet än för det ändamål som avsågs i ansökan.
Verksamhetsstöd
Syfte
Verksamhetsstödet syftar till att stärka kulturlivets infrastruktur och bidra till ett tillgängligt och välutvecklat konst- och kulturliv.
Särskilda villkor
För att kunna få verksamhetsstöd ska organisationen:
• bedriva stadigvarande verksamhet i Jönköpings län
• ha sin huvudsakliga verksamhet inom kulturområdet, exempelvis dans, musik, teater, bild och form, film och rörlig bild, hemslöjd, litteratur, museum eller kulturarv
• bidra till att nå målen i den regionala kulturplanen
• arbetar för att uppfylla ett eller fler kulturpolitiska prioriteringar i den regionala kulturplanen.
• ha regional betydelse genom att bidra till länets kulturutveckling och tillgång till kultur i hela länet.
• samarbeta och samverka med andra aktörer i länet.
Vem kan söka
Organisationer (juridiska personer) i Jönköpings län som bedriver stadigvarande verksamhet inom kulturområdet i huvudsak.
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
Vem kan inte söka
Organisationer som enbart har lokal förankring och vars huvudsakliga verksamhet inte är inom kulturområdet i Jönköpings län. Tillfälliga projekt eller arrangemang kan inte ansöka.
Ansökan
Ansökningsperioden öppnar årligen måndag v 34 och är öppen i minst fyra veckor. Verksamhetsstöd söks varje år, även av verksamheter som tidigare beviljats stödet.
Ansökan ska innehålla information om organisationen, organisationens mål samt verksamhetsplan och budget. Verksamheter som inte tidigare har uppburit verksamhetsstöd från Region Jönköpings län ska även bifoga organisationens stadgar, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, årsredovisning, verksamhetsplan och en treårig utvecklingsplan.
Bedömningsprocess och beslut
Efter ansökningsperioden görs en tjänsteberedning där ansökningarna som helhet värderas utifrån villkoren för bidragen och hur väl de överensstämmer med målen i den regionala kulturplanen. Prioriteringar görs utifrån den ekonomiska ramen för kulturstöden. Förslaget går slutligen vidare till politisk beredning. Beslut tas i nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet i december. Beslut meddelas skriftligen till sökande efter nämndens beslut.
Beslut om avslag på en ansökan eller bidragets storlek kan inte överklagas i särskild ordning.
Redovisning och uppföljning
Redovisning för verksamhetsstöd ska skickas in senast 15 maj för genomfört verksamhetsår. Redovisning av föregående verksamhetsår krävs för att verksamheten ska kunna få verksamhetsstöd kommande år.
Arrangemangsstöd
Syfte
Syftet med arrangemangsstödet är att främja ett ökat utbud av lokala kulturarrangemang med professionella utövare, förbättra spridning av bred och mångsidig kultur i länet och öka utbudet av kultur för barn, unga och unga vuxna på deras fritid. Stödet syftar också till att främja en positiv utveckling av lokala arrangörer.
Särskilda villkor
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
Arrangemangsstöd kan ges för kulturarrangemang i Jönköpings län inom områdena dans, musik, teater, hemslöjd, bild och form, film och rörlig bild, bildning, litteratur, museum, kulturarv samt nya konstformer.
Arrangemanget ska:
• vara öppet för allmänheten
• genomföras i Jönköpings län
• helt eller delvis utföras av professionella aktörer∗
• stödja länets kulturmål och gemensamma prioriteringar som finns beskrivna i Regional kulturplan 2023-2025 Jönköpings län
Arrangemangsstöd beviljar maximalt 50 procent av bidragsgrundande gagekostnad för en grupp eller enskild kulturaktör, samt kostnad för extern lokal med max 4 000 kr. Gagekostnaden ska vara inom intervallen 7 500 - 60 000 kronor. Gagekostnad kan räknas samman för arrangemang som pågår under flera efterföljande dagar eller i en serie. Ett arrangemang som pågår under flera efterföljande dagar eller i en serie räknas som ett enda arrangemang.
Maxbelopp för en ansökan är 30 000 kr (gagekostand och lokalkostnad). En arrangör kan under ett år maximalt erhålla 100 000 kronor i arrangemangsstöd. Arrangemangsstödet reduceras om arrangemanget ger överskott som är större än beslutat stöd och sänks med belopp som motsvarar den del av överskottet som överstiger beslutat stöd. I arrangemangets kommunikation och marknadsföring ska det tydligt framgå att det genomförs med stöd från Region Jönköpings län.
Vem kan söka
Ideella föreningar inom civilsamhället i Jönköpings län.
Vem kan inte söka
Arrangemangsstödet kan inte sökas av kommersiella arrangörer, kommuner, Region Jönköpings läns egna kulturverksamheter och stiftelser, länets folkhögskolor, bildningsförbund samt verksamheter som ingår i kultursamverkansmodellen. Dessa verksamheter kan ändå samverka och samarbeta med organisationer som söker arrangemangsstödet. Organisationer eller föreningar som får projektstöd eller produktionsstöd från Region Jönköpings län kan inte få arrangemangsstöd för samma projekt.
Ansökan
Ansökan sker via Region Jönköpings läns digitala plattform senast en månad innan arrangemanget startar. Arrangemangsstöd beviljas löpande tills det totala anslaget är förbrukat. Därefter stängs möjligheten till ansökan.
∗ en person som försörjer sig på sin konst eller strävar mot att göra det, i kombination med hög yrkeskunskap, t ex genom dokumenterad utbildning och/eller erfarenhet inom sin konstart
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
Arrangemangsstödet är uppdelat på två perioder; vår och höst. Arrangemang som genomförs 1 januari-30 juni går att söka från 1 december föregående år.
Arrangemang som genomförs 1 juli–31 december går att söka från 1 juni innevarande år.
Bedömningsprocess och beslut
Om ansökan uppfyller grundvillkor och riktlinjer fattas ett preliminärt beslut om stöd inom 14 dagar från inskickad ansökan. När arrangemanget är genomfört görs en redovisning och ett slutligt beslut ges inom 14 dagar från inskickad redovisning. Beslut tas enligt delegationsordning från nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet.
Redovisning och uppföljning
Redovisning ska ske senast en månad efter genomfört arrangemang via Region Jönköpings läns digitala plattform. Om redovisning uteblir efter en påminnelse avslås ansökan. Redovisningen ska inkludera en ekonomisk sammanställning för kostnader och intäkter samt publiksiffror. Gagekostnaden, och eventuell lokalkostnad, måste framgå tydligt och styrkas med bilaga i form av kopia av exempelvis faktura eller avtal med anlitad kulturaktör. Till redovisningen ska även marknadsföringsmaterial med Region Jönköpings läns logotyp bifogas.
Projektstöd
Syfte
Projektstödet syftar till att bredda och förnya kulturlivet och öka tillgängligheten till kulturyttringar i hela Jönköpings län.
Särskilda villkor
Stödet beviljas till projekt inom kulturområdet som bedöms ha ett regionalt mervärde och bidra till att utveckla kulturen i Jönköpings län. Med projekt avses insatser utanför den ordinarie verksamheten som är avgränsade ifråga om tid, ekonomi och arbetsinsats. Stödets struktur ger en möjlighet för kultursatsningar utifrån två huvudområden; etablering och utveckling.
Med etablering avses uppbyggnad av en ny kulturverksamhet, och/eller nya samarbeten, som har betydelse för länets kulturutveckling. Med utveckling avses förnyelse och innovation inom kulturområdet eller hos en kulturaktör och kan innefatta att utveckla eller prova en ny metod, ett nytt arbetssätt och/eller utveckling av konstformer eller målgrupper man tidigare inte nått.
Projektstöd kan sökas med upp till tre år för samma projekt. För projekt som avser mer än ett år ska en ny ansökan lämnas för respektive år och med ansökan
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
ska följa en lägesrapport för föregående/innevarande år. Projektet ska:
• vara förenligt med den regionala kulturplanen
• ha projektkostnader på minst 50 000 kronor
• ha finansiering även genom egeninsats alternativt från annan aktör
• ha medverkan av professionella aktörer∗.
Projektstöd kan ges till lokala projekt som är av regionalt intresse. Om projektet är knutet till enbart en kommun kan stöd endast beviljas om berörd kommun går in med ekonomiskt bidrag eller andra resurser. Till detta räknas inte förlustgaranti eller motsvarande.
Projektstöd kan inte ges för:
• Ordinarie verksamhet eller pågående projekt
• Investeringar i lokaler, teknik eller utrustning
• Slutproduktion och utgivning av musik, media, böcker, film, konstverk
• Föreningars årsmöten eller jubileer
• Projekt som bedöms vara av huvudsakligen lokalt intresse, exempelvis stadsfester och liknande lokala arrangemang
• Inköp av konst
Vem kan söka
Projektstödet kan sökas av juridiska personer (till exempel ideella föreningar, organisationer, kommuner, bolag utan vinstsyfte och stiftelser) och enskild firma.
Ansökan
Ansökningsperioden öppnar årligen måndag v 34 och är öppen i minst fyra veckor. Projektstöd söks varje år, även av projekt som beviljats ett treårigt stöd.
Bedömningsprocess och beslut
Efter ansökningsperioden görs en tjänsteberedning där ansökningarna som helhet värderas utifrån villkoren för bidragen och hur väl de överensstämmer med målen i den regionala kulturplanen och antagna kulturpolitiska prioriteringar (kulturlivets infrastruktur, tillgänglighet, barn och unga, hållbarhet och hälsa, samarbeten och samverkan). Externa referenspersoner, utan koppling till länet och sökanden, är med i beredningsprocessen och har en rådgivande roll. Prioriteringar görs utifrån den årliga ekonomiska ramen för kulturstöden. Förslaget går slutligen vidare till politisk beredning. Beslut tas i nämnden för arbetsmarknad, näringsliv
∗ en person som försörjer sig på sin konst eller strävar mot att göra det, i kombination med hög yrkeskunskap, t ex genom dokumenterad utbildning och/eller erfarenhet inom sin konstart
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
och attraktivitet i december. Beslut meddelas skriftligen till sökande efter nämndens beslut.
Redovisning och uppföljning
Redovisningen skickas in via Region Jönköpings län digitala plattform senast en månad efter i ansökan angiven projektperiod. Särskild ansökan om anstånd kan beviljas av Region Jönköpings län. Vid flerårigt beviljat projektstöd ska projektet följas upp och redovisas för Region Jönköpings län inför nästkommande bidragsår i samband med ansökan om fortsatt finansiering. Vid avslut slutredovisas projektet. Redovisningen ska redogöra för hur projektet genomförts och vilka effekter som uppnåtts. Ekonomisk redovisning efter projekttidens slut ska vara styrkt med revisionsintyg.
Produktionsstöd
Syfte
Produktionsstödet ska stimulera och stödja länets fria utövare, kulturarbetare och konstnärer inom scenkonst och film, samt stärka, bredda och förnya kulturlivets infrastruktur. Stödet ska också stimulera nya produktioner i länet och berättelser med koppling till länet.
Särskilda villkor
Med produktion avses professionella scenkonstproduktioner (teater, dans, musik etc) samt professionell filmproduktion i manus- och produktionsstadium, i forma av enskild produktion, presentation, eller samproduktion. Stödet är ett förhandsbidrag och kan inte sökas för redan genomförda produktioner. En organisation kan inte få produktionsstöd och arrangemangsstöd för samma produktion.
Stöd till scenkonstproduktion kan sökas för nya produktioner inom sceniskt kulturuttryck och kan inte sökas för redan genomförda produktioner. Stödet kan användas för olika uppsättningskostnader, så som rättigheter, ljud/ljus, kostym, projektledning och arvode. Produktionen ska planeras att visas offentligt i Jönköpings län, men kan även turnera på andra platser.
Stöd till filmproduktion kan sökas för olika delar av en produktion; förproduktion, produktion och efterproduktion. Produktionsstödet kan sökas tre gånger av samma aktör för samma produktion. Stödet kan till exempel användas till utveckling av manus med dramaturg/handledare, rekognoscering av inspelningsplats, casting, inspelning, klippning, ljudläggning eller färgkorrigering. Produktionen ska ha en tydlig koppling till Jönköpings län genom ett eller flera av följande kriterier: 1. Filmaren har anknytning till länet, vuxit upp eller är bosatt 2. Filminspelningen sker i länet 3. Filmens historia har koppling till länet; kan vara en händelse, person eller plats. Stödet kan inte sökas för investeringar, projekt som görs under en utbildning eller reklam-, dokumentations-, beställnings- eller informationsfilm.
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
Vem kan söka
Produktionsstöd kan sökas av juridiska personer (till exempel ideella eller ekonomiska föreningar, organisationer, bolag eller stiftelser) och enskild firma. Sökande måste vara yrkesverksam inom scenkonst- eller filmområdet.
Vem kan inte söka
Produktionsstödet kan inte sökas av kommersiella arrangörer, kommuner, Region Jönköpings läns egna kulturverksamheter och stiftelser, länets folkhögskolor, bildningsförbund samt verksamheter som ingår i kultursamverkansmodellen.
Dessa verksamheter kan ändå samverka och samarbeta med organisationer som söker produktionsstödet.
Ansökan
Ansökningsperioden öppnar årligen måndag v 34 och är öppen i minst fyra veckor.
Bedömningsprocess och beslut
Efter ansökningsperioden görs en tjänsteberedning där ansökningarna som helhet värderas utifrån villkoren för bidragen. Därefter görs en bedömning utifrån genomförbarhet, verkshöjd och relevans. Externa referenspersoner, utan koppling till länet och sökanden, är med i beredningsprocessen och har en rådgivande roll. Prioriteringar görs utifrån den ekonomiska ramen för kulturstöden. Förslaget går slutligen vidare till politisk beredning. Beslut tas i nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet i december. Beslut meddelas skriftligen till sökande efter nämndens beslut.
Redovisning och uppföljning
Redovisningen skickas in via Region Jönköpings län digitala plattform senast en månad efter i ansökan angiven projektperiod. Särskild ansökan om anstånd kan beviljas av Region Jönköpings län.
Kultur- och arbetsstipendier
Syfte
Region Jönköpings län kultur och arbetsstipendier syftar till att stödja och uppmuntra professionella aktörer∗ verksamma inom dans, film och rörlig bild, litteratur, musik, bild och form, hemslöjd, teater, museum, kulturarv, folkbildning samt nya konstformer.
Särskilda villkor
Stipendier ges till en eller flera verksamma kulturaktörer i samverkan. Utdelning
∗ en person som försörjer sig på sin konst eller strävar mot att göra det, i kombination med hög yrkeskunskap, t ex genom dokumenterad utbildning och/eller erfarenhet inom sin konstart
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |
till samma person eller personer kan ske högst två år i följd.
Kulturstipendiet ges som uppmuntran till förtjänstfull verksamhet inom konstområdena i eller med koppling till Jönköpings län. Kulturstipendiet delas ut efter nominering. Nomineringen ska innehålla: namn och kontaktuppgifter på den som nominerar, motivering och kontaktuppgifter till den som nomineras.
Allmänheten kan nominera personer eller aktörer till kulturstipendiet. Inkommen nominering är en offentlig handling.
Arbetsstipendiet ska ge professionella aktörer∗ möjlighet att under viss tid ägna sig till fullo åt, eller bedriva och fördjupa, sin konstnärliga verksamhet.
Arbetsstipendium delas ut efter ansökan, där det ska anges hur stipendiet är tänkt att användas.
Utdelning av stipendierna sker i samband med ett av regionfullmäktiges möten.
Vem kan söka
Kulturstipendiet kan inte sökas, utan delas ut efter nominering. Arbetsstipendiet kan sökas av verksamma kulturarbetare som är bosatta i Jönköpings län eller på annat sätt har anknytning till länet.
Ansökan
Ansöknings- och nomineringsperiod sker årligen 1 april – 1 juni. Nomineringar för kulturstipendier ska ske skriftligen och innehålla: namn och kontaktuppgifter på den som nominerar, motivering och kontaktuppgifter till den som
nomineras. Nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet äger rätt att fram till beslutssammanträdet lägga fram förslag på stipendiater. Inkommen nominering är en offentlig handling.
Ansökan till arbetsstipendier sker via Region Jönköpings läns digitala plattform.
Bedömningsprocess och beslut
Efter nomineringsperioden görs en tjänsteberedning där ansökningar och nomineringar som helhet värderas utifrån villkoren för bidragen. Externa referenspersoner, utan koppling till länet och sökanden, är med i beredningsprocessen och har en rådgivande roll. Prioriteringar görs utifrån den ekonomiska ramen för kulturstöden. Beslut tas i nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet i oktober.
Redovisning och uppföljning
Kulturstipendiater behöver inte inkomma med redovisning. Arbetsstipendiater ombes inkomma med en redovisning om hur stipendiet har använts senast ett år efter utdelning.
∗ en person som försörjer sig på sin konst eller strävar mot att göra det, i kombination med hög yrkeskunskap, t ex genom dokumenterad utbildning och/eller erfarenhet inom sin konstart
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Gäller från | 2023-06-21 | |
Innehållsansvarig | Anna-Gun Grännö | Version | 1.0 |