FÖRSLAG TILL SEKRETESSFÖRBINDELSE FÖR FÖRTROENDEORGAN

FÖRSLAG TILL SEKRETESSFÖRBINDELSE FÖR FÖRTROENDEORGAN

§ 1 Denna sekretessförbindelse gäller för dig som utför arbete som förtroendevald i svenska sektionen för Amnesty Internationals (”Amnesty”) styrelse, granskningskommitté, beredningskommitté eller valberedning, hädanefter Amnestys förtroendeorgan.

§ 2 Sekretessförbindelsen utgör ett undantag från den öppenhet som präglar Amnestys arbete i övrigt. Den konfidentialitet som anges här är nödvändig för Amnesty. En obehörig spridning av viss slags intern information kan skada såväl Amnestys verksamhet som allmänhetens förtroende för Amnesty.

§ 3 Som ett led i ditt arbete kommer du att ta del av, eller skapa viktig information, för verksamheten i styrelsen eller i det av Amnestys förtroendeorgan där du verkar. Med viktig information avses exempelvis uppgifter som berör styrelsemöten, kommersiella och finansiella förhållanden, IT-teknik, säkerhetsfrågor och avtal, inklusive anställnings- och uppdragsavtal. Du erinras om att en del av den viktiga informationen kan kvalificera som företagshemlighet enligt lag.

§ 4 För personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (”GDPR”) gäller särskilda sekretessregler. Dina skyldigheter enligt GDPR regleras inte av denna sekretessförbindelse.

§ 5 Sådan viktig information som anges i § 3 är sekretessbelagd hos Amnestys förtroendeorgan oavsett om den är dokumenterad eller inte.

§ 6 Det av Amnestys förtroendeorgan som en viss sekretessbelagd information hör till kan besluta att sekretessen inte ska gälla.

Denna undantagsregel gäller i sin tur med två inskränkningar:

i. Information tillgänglig för anställda och frivilliga på Amnestys sekretariat kan lämnas ut till Amnestys styrelse av behörig person på sekretariatet.

ii. Såvitt gäller förekommande företagshemligheter kan undantag beslutas endast av Amnestys styrelse.

§ 7 Denna sekretessförbindelse innebär att du dels bekräftar att du är införstådd med ovanstående krav och förhållanden, dels åtar dig att hålla sekretessbelagd information hemlig och inte dela den med någon med undantag för person som ingår i något av Amnestys förtroendeorgan och som antingen redan har tillgång till den sekretessbelagda informationen eller behöver ta del av den som ett led i sitt arbete för Amnestys förtroendeorgan. Det gäller även efter att förtroendeuppdraget inom Amnesty Sverige avslutats.

§ 8 Jag förklarar mig införstådd med innebörden av denna sekretessförbindelse och att jag åtar mig hålla sekretessbelagd information hemlig enligt ovan.

[ort] den [datum]

[namnteckning]

[namnförtydligande]