Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2024-06-18
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur-och fritidsnämnden 2024-06-18.pdf Storlek: 691358 byte
Hashvärde SHA256: d1b9b99841a610db9f2a1fac4d59e8c39ec1939b472b0a1b0e3735e8d469f2d0
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Signerat av 2:
XXXXXX XXXX
Signerat med BankID 2024-06-20 11:58 Ref: 60a4bb16-fb2f-4df7-9979-d7f118d58d0b
XXXXXX XXXX
Signerat med BankID 2024-06-20 16:36 Ref: 5ba2a103-ca1d-4d2e-ba2d-6018a466cc61
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 13:15–16:00 Ajournering klockan 14:30–14:55
Beslutande Xxxxxx Xxxx (MP), ordförande
Xxxxxx Xxxxxx (M), 1:e vice ordförande Xxxxxxx Xxxxxxx (S), tjänstgörande ersättare Xxxxxx Xxxx (SD)
Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C) Xxxxxx Xxxxxxxxx (S)
Xxx Xxxxxxx (KD) Xxxxx Xxxx (S) Xxxx Xxxxxx (M)
Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD) Xxxxx Xxxxxxxxxx (V)
Ersättare Xxxxx Xxxxx (M) Xxxxx Xxxxxxxxx (SD) Xxxxx-Xxxx Xxxxx (L) Xxxxx Xxxxx (S)
Xxxxx Xxxxxxx (S) Xxxx Xxxxxxxxxx (L)
Övriga närvarande Xxxxxx Xxxx, förvaltningschef Xxxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare
Xxxx Xxxxxx, idrottskonsulent RF-Sisu § 41 Xxxxxx Xxxxxxxxx, idrottskonsulent RF-Sisu § 41 Xxx Xxxxxxxxx, idrottsstrateg § 41
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid §§ 41–43, 46–47, 53 Xxxxx Xxxxxxxxxx, verksamhetschef kultur §§ 43, 48
Xxxxxxx Xxxxxxx, ekonom §§ 43–45
Justerare Xxxxxx Xxxx (SD)
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför underskrifter
Sekreterare Xxxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 41-52
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Ordförande Xxxxxx Xxxx
Justerare Xxxxxx Xxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2024-06-18
Justeringsdatum 2024-06-20
Anslaget är uppsatt 2024 06-20–2024-07-11
Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Information från organisationen RF-Sisu 3
Information från förtroendevalda 4
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 5
Information om ekonomisk månadsrapport per 31 maj 7
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Information om kultur- och fritidsnämndens budgetunderlag för åren 2025–2027 8
Information om lokalvårdsansvar för anläggningar inom Oden- och Frejaområdena 9
Svar på remiss från kommunstyrelsen om motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (S) och Marie Post (S) om utvecklingen vid konstgräsplanerna 10
Svar på remiss från kommunstyrelsen om motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (S) och Marie Post (S) om att utreda möjligheterna för fler studierum, grupprum och mötesrum på huvudbiblioteket 11
Ändring av bestämmelser för kultur- och fritidsnämndens föreningsledarstipendium, kulturstipendium och idrottstipendium 12
Information om uppsägning av hyresavtal i Odenhallen 16
Information från organisationen RF-Sisu
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Riksidrottsförbundet (RF) är den samlande organisationen för idrottsrörelsen med uppdraget att stödja, representera, leda och samordna idrottsrörelsen i gemensamma frågor, både nationellt och internationellt. Deras 19 RF-SISU- distrikt har samma uppdrag som RF men på regional och lokal nivå.
Riksidrottsförbundet består av 72 medlemsförbund (specialidrottsförbund, SF) som tillsammans har cirka 19 000 idrottsföreningar. Totalt omfattar idrottsrörelsen cirka 3,3 miljoner medlemmar.
RF har 19 distrikt som arbetar med att stödja idrottsföreningar runt om i landet. RF-SISU Västra Götaland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala organisation. De har två viktiga uppdrag – ett inom idrott och ett inom folkbildning. Idrottskonsulenterna stöttar föreningar och förbund inom förenings- och förbundsutveckling.
Under kultur- och fritidsnämndens sammanträde i juni kommer idrottskonsulenter från RF-SISU att besöka nämnden för att redogöra för vilket stöd de kan erbjuda idrottsföreningarna som är verksamma i Falköping.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-06-10
Information från förtroendevalda
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) och Xxxxxx Xxxx (MP) informerar om att kultur- och fritidsnämndens presidium har träffat Tidaholms kultur- och fritidsnämnds presidium för att diskutera hur kommunerna kan samverka mer framöver.
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef, informerar om följande;
• Sommarfesten har genomförts för alla högstadieelever i kommunen. I år var evenemanget kostnadsfritt för alla att delta.
• Förvaltningens ungdomsstrateg, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, kommer att avsluta sin tjänst. Rekrytering av ersättare kommer påbörjas inom kort.
• På kultur- och fritidsnämnden i augusti kommer förvaltningen att lägga fram ett förslag på IOP-avtal med Folkets Park. Avtalet syftar till att tillgängliggöra lokaler för kommunens pensionärsföreningar.
• Förvaltningens ekonom, Xxxxxxx Xxxxxxx, kommer efter delåret augusti att arbeta gentemot barn- och utbildningsförvaltningen. Xxxxxx Xxxx kommer att ersätta som förvaltningsekonom.
• Under vecka 27–28 är Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid tillförordnad förvaltningschef och under vecka 29–30 är Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef bibliotek, tillförordnad förvaltningschef.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid, informerar om följande;
• Tempererade utebaden är öppna och simskolan har börjat.
• Två av tre besiktningar av ishallen är klara.
• Kommunen har gått ut med en avrådan från att bada i Pankasjön (Skogssjön) på grund av att vattnet är otjänligt.
• Den tillgänglighetsanpassade lekplatsen vid Mössebergs djurpark är slutbesiktad och öppen för allmänheten.
• Landslaget i volleyboll är i Falköping på läger inför EM-kvalet.
• Xxxxxxxxx fotbollsakademi har återigen valt att förlägga sitt sommarläger i Falköping.
Xxxxx Xxxxxxxxxx, verksamhetschef kultur, informerar om följande;
• Inblicken är ett koncept där elever från SFI får besöka olika platser inom förvaltningen. Under våren har 90 elever besökt bland annat Falbygdens museum och Ekehagens forntidsby.
• Under våren har ett 30-tal personer deltagit i förvaltningens kvinnogrupper och ett 25-tal i tjejgruppen som riktar sig till unga tjejer med utländsk bakgrund.
• Det nya bibliotekssystemet är nu i gång och implementeringen har gått enligt plan.
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
• Falbygdens museum har under sommaren utställningen ”KISS-the Exhibition. Mer än bara smink!”.
• Nationaldagsfirandet i Plantis gick enligt plan.
Information om ekonomisk månadsrapport per 31 maj
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Som en del i kommunstyrelsens uppsiktsplikt ska förvaltningarna rapportera in ekonomisk uppföljning per maj månad med årsprognos. Inrapporteringen sker till ekonomiavdelningen som sammanställer månadsrapporten och presenterar denna som ett ärende på kommunstyrelsen i juni månad.
I den ekonomiska uppföljningen kan förvaltningen för närvarande inte utläsa någon förändring av nämndens prognos sedan delåret i april. Förvaltningen förutspår i maj ett underskott på 1,2 miljoner kronor, kopplat till verksamheten Mössebergsbacken.
Vid vinterverksamheten, Mössebergsbacken, är balansen av utfallet utmanande. Trots en avsevärd förbättring av intäkter jämfört med föregående säsong kommer den budgeterade intäkten på 1,8 miljoner inte att uppnås.
Samtidigt förutspås verksamhetens elkostnader och personalkostnader att öka. Det samlade intäktsbortfallet och de ökade kostnaderna resulterar i ett prognostiserat underskott på 1,2 miljoner kronor.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-06-10
• Ekonomisk månadsrapport per 31 maj 2024
Information om kultur- och fritidsnämndens budgetunderlag för åren 2025–2027
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Senast i mars månad årligen ska Falköpings kommuns budgetberedning anta budgetförutsättningar för kommande flerårsplan. Budgetförutsättningarna ska utgå ifrån tidigare flerårsplan, nuläges- och omvärldsanalys kopplat till mål, investeringsplan och lokalförsörjning samt verksamhetsplanering. I budgetförutsättningarna ska även skattesats, demografi/befolkningsförändring, internränta, personalomkostnader och eventuell resursfördelning beaktas.
Budgetberedningen ger även nämnderna i uppgift att utifrån antagna budgetförutsättningar ta fram och behandla nämndspecifika budgetunderlag som ska skickas till Falköpings kommuns budgetberedning. Nämndens budgetunderlag tas fram av förvaltningen och beslutas av nämnden att överlämnas till budgetberedningen I nämndens budgetunderlag ska bland annat följande punkter ingå med fokus på de två sista åren:
• Nuläges-, omvärlds- och målanalys
• Verksamhetsförändringar
• Underlag för resultat- och verksamhetsbudget (bruttobudgetering)
• Personalunderlag
• Investeringsunderlag
• Eventuella förändringar av taxor och avgifter
Nämndernas budgetunderlag ska vara beslutade i respektive nämnd och vara budgetberedningen till handa senast den 31 augusti. Utifrån budgetförutsättningarna har kultur- och fritidsnämnden en preliminär budgetram på 95,3 miljoner för verksamhetsåret 2025.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens budgetunderlag § 31/2024
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-05-28
Information om lokalvårdsansvar för anläggningar inom Oden- och Frejaområdena
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Sedan 1 januari 2021 har lokalvården i Oden- och Frejaområdet (Odenhallen, Freja-hallarna och Beachhallen) utförts av Bad & Fritids verksamhetsvaktmästare. 2021 och 2022 var lokalvården på prövotid hos Bad & Fritid för att se så övertagandet från kommunens ordinarie lokalvård fungerade väl, från 1 januari 2023 har det varit permanent verksamhet för avdelningen. Från och med augusti 2023 så har verksamheten dagtid för skolans idrottsundervisning ökat markant i området. Det medför att under dagtid på vardagar så är det full aktivitet i både verksamhetsytor och omklädningsrum och då finns således inte möjlighet att utföra lokalvård. Bad & Xxxxxx har med sin grupp verksamhetsvaktmästare inte resurser till att bemanna extra för att utföra lokalvård innan eller efter skolans verksamhet. För att säkerställa anläggningarnas skick och renlighet togs där av ett samtal med ansvarig för kommunens lokalvård. Utifrån förändrade förutsättningar togs beslut om att kommunens lokalvård tar över ansvaret i Oden- och Frejaområdet igen från och med 2 september 2024. Denna förändring medför inte några ekonomiska konsekvenser för förvaltningen.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 32/2024
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-05-16
Svar på remiss från kommunstyrelsen om motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (S) och Marie Post (S) om utvecklingen vid konstgräsplanerna
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Sammanfattning
Socialdemokraterna har genom Xxxxxx Xxxxxxxx och Xxxxx Xxxx (S) inkommit med en motion om utveckling vid konstgräsplanerna. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen följande uppdrag:
- Att ta fram en ekonomisk plan för Ållevi och Odenvi på vad kostnaden är för byte av underlag på konstgräsplanerna (Ållevi, Odenvi).
-Att ta fram en långsiktig utvecklingsplan för området som innehåller klubbförråd, kiosk, speakerbås.
-Att ta fram en plan för utveckling av området runt boulebanorna.
-Att detta redovisas senast augusti 2024 till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen önskar yttrande från kultur- och fritidsnämnden gällande motionens förslag. Förvaltningen ser positivt på att utreda fotbollsverksamhetens förutsättningar och utveckling, men betonar behovet av ett helhetsperspektiv snarare än att fokusera på ett specifikt område. Det behövs mer fakta och klarhet om bland annat hållbara alternativ till gummigranulat i konstgräsplaner och föreningarnas synpunkter. Viktiga program och utredningar, som fritidspolitiska programmet (klart våren 2025) och gestaltningsförslaget för Dotorps idrottsområde (klart mars 2024), måste inkluderas. På grund av många oklarheter just nu, rekommenderar förvaltningen att motionen avslås.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 33/2024
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-05-16
• Motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (S) och Marie Post (S) om utvecklingen vid konstgräsplanerna
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Svar på remiss från kommunstyrelsen om motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (S) och Marie Post (S) om att utreda möjligheterna för fler studierum, grupprum och mötesrum på huvudbiblioteket
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad.
Sammanfattning
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) och Xxxxx Xxxx (S) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion om att utreda möjligheterna för fler studierum, grupprum och mötesrum på huvudbiblioteket.
Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig om motionen.
Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar med en kartläggning av kontorsplatser för förvaltningens personal, vilket kommer att bidra till att studierum och mötesrum kommer att kunna skapas på Falköpings bibliotek. Resultatet av kartläggningen kommer att verkställas under våren 2025.
Bakgrund
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 34/2024
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 2024-05-20
• Motion från Xxxxxx Xxxxxxxx (S) och Xxxxx Xxxx (S) om att utreda möjligheterna för fler studierum, grupprum och mötesrum på huvudbiblioteket
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Ändring av bestämmelser för kultur- och fritidsnämndens föreningsledarstipendium, kulturstipendium och idrottstipendium
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tiden för uppdraget att ta fram ett förslag på nya bestämmelser för kultur- och fritidsnämndens stipendier till nämndens sammanträde den 10 december 2024.
Sammanfattning
På sitt sammanträde 2024-05-21 § 33 fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om mottagare av 2023 års kultur-, idrotts- och föreningsledarstipendium. I samband med detta gav nämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på nya bestämmelser för kultur- och fritidsnämndens stipendier. Uppdraget ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 2024-06-04.
Förvaltningens bedömning är att processen för att ta fram nya styrdokument kräver mer tid än det som ryms i nämndens uppdrag till förvaltningen. Detta för att dokumenten ska bli väl förankrade och hålla hög kvalitet.
Förvaltningen föreslår därför att tiden för uppdraget förlängs.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 35/2024
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-05-27
• Kultur- och fritidsnämnden § 33/2024
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Paragrafen skickas till
Xxxxxx Xxxx, förvaltningschef
Delegationsbeslut 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Sammanfattning
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteckning.
Datum | Dokument id. | Beskrivning | Handläggare |
2024-05-15 | 18581 | Avtal om vassläggning av tak på järnåldershus Ekehagen | Xxxxxx Xxxx |
2024-04-24 | 18582 | Överlåtelse av avtal om Viddla | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
2024-05-29 | 18634 | Samverkansavtal mellan Falköpings kommun och Falköpings cykelklubb | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
2024-06-11 | 18651 | Avslutade bidragsansökningar under perioden 2024-05-14-2024- 06-10 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
2024-06-11 | 18652 | Anmälan om anställningar maj 2024 | Xxxxxx Xxxx |
Anmälningsärenden 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Anmälningsärenden
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
I förteckningen över anmälningsärenden listas inkomna handlingar och händelser som kan vara av intresse för kultur- och fritidsnämnden.
Datum | Dokument id. | Beskrivning |
2024-05-15 | 18588 | Kommunfullmäktiges beslut § 55 Falköpings kommuns årsredovisning för år 2023 |
2024-05-15 | 18590 | Kommunfullmäktiges beslut 2024-04-29 § 57 Revisionsberättelse för Falköpings kommun år 2023 |
2024-05-15 | 18591 | Kommunfullmäktiges beslut 2024-04-29 § 58 Prövning av ansvarsfrihet för Falköpings kommuns kommunstyrelse och nämnder för verksamhetsåret 2023 |
2024-05-15 | 18592 | Kommunfullmäktiges beslut 2024-04-29 § 60 Budgetramsförändringar för år 2024 |
2024-05-28 | 18624 | Mötesanteckningar rådet för funktionshinderfrågor 2024-05-13 |
2024-05-28 | 18625 | Mötesanteckningar kommunala pensionärsrådet 2024-05-16 |
Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
• Xxxxxx Xxxx (SD) frågar hur hyressättningen för xxxxxxxx kommer att se ut framöver?
o Xxxxxx Xxxx, förvaltningschef, svarar att det är nuvarande hyresavtal som gäller.
• Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) frågar om det finns möjlighet till förråd för vinterförvaring i ishallen för exempelvis fotbollsföreningar?
o Xxxxxx Xxxx, förvaltningschef, svarar att förvaltningen undersöker möjligheterna.
• Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) frågar om förvaltningen blivit erbjuden att delta i ett RF-Sisu-projekt gällande idrott för nyanlända?
o Xxxxxx Xxxx, förvaltningschef, svarar att förvaltningen blivit erbjuden men tackat nej på grund av det i dagsläget pågår flera liknande projekt internt inom kommunen.
• Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx påpekar att golvet i Frejahallens friidrottsdel behöver ses över då det finns risk för skador.
o Xxxxxx Xxxx, förvaltningschef, tar med sig frågan till fastighetsavdelningen.
• Xxxxx Xxxx (S) informerar om följande;
o Har deltagit på Skaraborgs föreningsarkivs årsmöte.
o Punkterna som togs upp på senaste mötet med Pensionärsrådet.
• Xxx Xxxxxxx (KD) frågar om det finns möjlighet att sätta en skylt med information om en pump vid Kurorten Mösseberg?
o Xxxxxx Xxxx, förvaltningschef, tar med sig frågan till Kurorten Mösseberg som ansvarar för pumpen.
Information om uppsägning av hyresavtal i Odenhallen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
ML, AB — Powered by TellusTalk: ID 2039493707
Effektivt lokalnyttjande är en central princip i förvaltningens planerings- och utvecklingsarbete. Förvaltningen har länge haft en betydande brist på grupprum och studierum på biblioteket och kan för närvarande inte uppfylla sitt arbetsgivaransvar för en god fysisk arbetsmiljö i kontorsdelarna av biblioteksbyggnaden.
För att lösa dessa problem planerar förvaltningen att flytta fritidskontoret från biblioteket. Detta frigör ytor för grupprum och studierum samt skapar rymligare arbetsplatser för bibliotekets och kulturkontorets administrativa personal. Förvaltningen har identifierat Odenhallen som en lämplig plats för fritidskontoret, eftersom det är en central punkt för mycket av dess verksamhet. Två rum som idag disponeras av Idrottshistoriska sällskapet och ett rum som Bordtennisklubben disponerar är särskilt intressanta.
Idrottshistoriska sällskapets lokaler har inte använts aktivt de senaste fyra åren, med några undantag. Utställningen i foajén har inte uppdaterats på tio år. Lokalerna är fina och ligger i markplan, vilket gör dem idealiska för att iordningställa arbetsplatser för fritidskontorets personal. Förvaltningen har erbjudit sällskapet stöd för att utveckla deras verksamhet genom mer synliga utställningar på andra platser samt förråd.
Rummet som idag används av Bordtennisklubben används främst som förråd, sällskapsrum och styrelserum. Förvaltningen planerar att göra detta rum tillgängligt för fler föreningar samt för förvaltningens personal för möten och sällskapsytor. Bordtennisklubben får fortsatt möjlighet att använda rummet för möten och sällskapsytor. Förvaltningen har samtidigt erbjudit andra förråd i närheten. Föreningen har redan generösa förutsättningar i sin verksamhetslokal med sällskapsytor och plats för möten.
Förvaltningen fortsätter dialogen med de berörda föreningarna för att stödja dem i omställningen.