Avropsförfrågan

2020-05-29 NMB avrop, dnr: VKN 2019–0070

Avropsförfrågan

Regionalt Cancercentrum Stockholm-Gotland (RCC) inbjuder härmed ramavtalsleverantörer inom SKL Kommentus Inköpscentral AB:s ramavtal IT-konsulttjänster 2016 att inkomma med avropssvar på denna avropsförfrågan.

1. Allmän information

För information om RCC:s verksamhet, se xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxx.

RCC har organisationsnummer 232100–0016.

1.1Bakgrund

RCC driver flera olika projekt för att utveckla cancerdiagnostiken och -vården regionalt och nationellt. De olika projekten beskrivs närmare i RCC:s verksamhetsplan (den så kallade cancerplanen), se xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-0000-0000/.

RCC har befintliga IT-stöd och i flera av de projekt som pågår och planeras ingår att upphandla eller (vidare)utveckla IT-stöd inom eHälsa. Dessa IT-stöd har ofta nationell karaktär och förutsätter samverkan med andra nationella IT-system från exempelvis Inera och INCA.

RCC har behov av expertis som förstår RCC:s verksamhet och kan utreda samt driva tekniska frågeställningar både strategiskt och operativt.

1.2Typ av uppdrag

Detta avrop avser resursuppdrag.

1.3Omfattning

Avropet omfattar en (1) resurskonsult upp till 100% av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid.

1.4Startdatum för uppdrag

Resurskonsulten behöver vara tillgänglig för att påbörja uppdraget senast 15:e juni 2020.

1.5Ort för utförande

Uppdraget ska utföras på plats i Region Cancercentrum Stockholm-Gotlands lokaler, företrädesvis på Lindhagensterassen 1. Viss möjlighet till arbete på distans finns.

1.6Formulär för avropssvar

Detta dokument är utformat som ett svarsformulär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svar ska lämnas direkt i formulärets kryss- och textrutor eller i en bilaga med en tydlig hänvisning i formuläret vid relevant avsnitt.

1.7Kontaktuppgifter avropande myndighet

Avropande Myndighet: Region Stockholm, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Avdelning: Regionalt cancercentrum Stockholm Gotland (RCC)

Kontaktperson för Avropsförfrågan: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxxxx 00

Telefon: 000-000 00 00

E-post: xxxxx.xxxxxxxx-xxxxxxxx@xxx.xx

1.8Avropsförfarande

Avrop genomförs som en förnyad konkurrensutsättning på SKL Kommentus Inköpscentrals ramavtal IT-konsulttjänster 2016, anbudsområde D (Region Stockholm). Endast behöriga ramavtalsleverantörer kan lämna anbud.

1.9Handlingar

Avropsförfrågan består av följande handlingar:

• Avropsförfrågan (detta dokument)

• Mall kontrakt

• Avtal ”Tystnadsplikt och sekretess för konsulter”

1.10Personuppgifter

N/A

1.11Kontraktstid

Kontraktet löper under ett (1) år från och med att kontraktet har undertecknats av båda parter. RCC har därefter ensidig rätt att förlänga kontraktet i upp till ett (1) + ett (1) år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men kontraktstiden kan sammantaget uppgå till högst tre (3) år. Förlängningar ska ske skriftligen.

2Administrativa föreskrifter

2.1Ramavtalsleverantörsuppgifter

Ramavtalsleverantörens företagsnamn:

Klicka eller tryck här för att ange text.

Organisationsnummer:

Klicka eller tryck här för att ange text.

Adress:

Klicka eller tryck här för att ange text.

Postadress:

Klicka eller tryck här för att ange text.

Telefonnummer (växel):

Klicka eller tryck här för att ange text.

Kontaktperson för avropssvaret

Namn: Klicka eller tryck här för att ange text.

Telefonnummer: Klicka eller tryck här för att ange text.

E-post: Klicka eller tryck här för att ange text.

Ev underleverantör som anlitas för uppdraget

Företagsnamn: Xxxxxx eller tryck här för att ange text.

Organisationsnummer: Klicka eller tryck här för att ange text.

2.2Frågor och svar under avropstiden

Sista dag för Leverantören att ställa frågor: 2020-06-03

Sista dag för Beställaren att svara på frågor: 2020-06-04

Frågor ställs via: e-post

Svar på frågor distribueras via: e-post

Under anbudstiden är det inte tillåtet för Xxxxx att diskutera avropssvar, utvärdering etc. med ramavtalsleverantörer på ett sådant sätt att någon leverantör gynnas eller missgynnas. Finner ramavtalsleverantören att avropsförfrågan eller tillhörande dokument i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, ska detta omedelbart och under svarstiden skriftligen meddelas till Katja.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska själv se till att denne tar del av svar på frågor och eventuell övrig information under svarstiden. Ställda frågor av allmänt intresse, som avidentifierats, och svar samt eventuell ytterligare information om inbjudan (såsom förtydliganden och ev. rättelser) kommer att skickas till samtliga ramavtalsleverantörer som erhållit avropsförfrågan.

2.3Inlämnande av avropssvar

Avropssvaret ska vara formulerat på svenska.

Avropssvar ska lämnas via: e-post

Leverantören ska lämna efterf​rågade svar och redovisningar i svarsrutorna i denna förfrågan, samt i de bilagor där dessa efterfrågas.

Samtliga krav ska vara uppfyllda för att avropssvar ska kunna prövas.

Leverantören får offerera så många konsulter som efterfrågas i avropsförfrågan.

Alternativa avropssvar accepteras ej. Avropssvaret får inte innehålla reservationer eller avvikande villkor.

Avropssvaret ska innehålla följande dokument för att prövas:

• Komplett ifylld Avropsförfrågan (detta dokument)

• CV på offererad konsult

• Referensuppdrag

2.4Sista svarsdag

Avropssvaret ska ha inkommit till RCC senast 2020-06-05. Denna dag betecknas som ”sista svarsdag”. Avropssvar som inkommer efter detta datum prövas inte.

2.5Avropsvarets giltighetstid

Avropssvaret ska vara bindande t o m 2020-06-30.

2.6Beslut om tilldelning

Beslut om vilken ramavtalsleverantör som kommer att tilldelas kontrakt samt information om utvärderingen kommer att meddelas samtliga Ramavtalsleverantörer som inkommit med avropssvar till samma e-postadress som mottagit denna avropsförfrågan.

Tilldelningsbeslut utgör inte en accept i avtalsrättslig mening.

Bindande kontrakt uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat kontraktet. Avropet är avslutat först när kontraktet undertecknats eller avropet avslutats på annat sätt.

Det avropssvar som antas utgör för leverantören en förbindelse att leverera de offererade tjänsterna.

3Kravspecifikation

3.1Uppdraget

Uppdraget avser en lösningsarkitekt som utifrån RCC:s behov deltar i de olika projekten som drivs av RCC. RCC:s personal är till stora delar från sjukvårdsverksamhet och lösningsarkitekten kommer därför ha ett stort ansvar att förstå verksamhetens krav och översätta det till tekniska krav och lösningsförslag samt driva dessa självständigt och agera beställare gentemot de olika nationella och regionala IT-organisationer RCC samverkar med.

3.2Roll

Leverantören ska tillhandahålla en lösningsarkitekt. Offererad konsult ska ha gedigen erfarenhet av lösningsarkitektur och teknisk referensarkitektur för regional och nationell eHälsa. Konsulten ska också ha erfarenhet av att genomföra utredningar, kravanalys, verksamhetsanalys. Konsulten kommer arbeta i ett team, främst med verksamhetsrepresentanter, och förväntas kunna samarbeta väl med övriga medlemmar och hantera arkitekt-uppgifterna självständigt. Lösningsarkitekten bör även ha erfarenhet av att driva delprojekt av teknisk karaktär med team på upp till fem personer som medverkar från olika organisationer.

3.3Kompetensnivå

Leverantören ska tillhandahålla en konsult som befinner sig på nivå 5 enligt definition i Ramavtalet.

3.4Krav på konsulten

Erbjuden konsult ska ha	Ange var i CV kravuppfyllnad framgår
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av teknisk referensarkitektur för nationell eHälsa	Klicka eller tryck här för att ange text.
Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av uppdrag inom eHälsa på regional och nationell nivå.	Klicka eller tryck här för att ange text.
Kunskap och erfarenhet av Patientdatalagen och dess tillämpning inom hälso- och sjukvårdens it-system	Klicka eller tryck här för att ange text.
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete med lösningsarkitektur för medicintekniska produkter eller nationella medicinska informationssystem (NMI)	Klicka eller tryck här för att ange text.
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete med lösningsarkitektur inom nationella telemedicinlösningar för radiologi och patologi.	Klicka eller tryck här för att ange text.
Minst 5 års erfarenhet av kravanalys, utredningar och verksamhetsanalys	Klicka eller tryck här för att ange text.
Erbjuden konsult bör ha	Ange var i CV kravuppfyllnad framgår
Mångårig, dokumenterad erfarenhet av lösningsarkitektur och tillhörande standarder inom telemedicin för utbyte av remiss och svar	Klicka eller tryck här för att ange text.
Ha djup kunskap om web-services, relaterade standarder, nationella tjänstplattformen (Inera) och DICOM	Klicka eller tryck här för att ange text.
Ha erfarenhet av it lösningar som tillämpas av RCC.	Klicka eller tryck här för att ange text.
Ha erfarenhet av lösningsarkitektur för lösningar med patient som slutanvändare	Xxxxxx eller tryck här för att ange text.
Ha erfarenhet av att leda och organisera arbete för ett team	Klicka eller tryck här för att ange text.

Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas via till avropssvaret bilagt CV.

Konsulten ska ha erfarenhet av ett (1) liknande uppdrag. Detta ska styrkas genom att avropsgivaren till avropssvaret lämnar en beskrivning av ett (1) motsvarande uppdrag i en bilaga. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag

• Uppdragsgivare

• Kontaktperson hos uppdragsgivare

• Telefonnummer till kontaktperson

• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Xxxx på offererad konsult:

Klicka eller tryck här för att ange text.

Hänvisning till bilaga där CV för offererad konsult framgår:

Xxxxxx eller tryck här för att ange text.

Hänvisning till bilaga i vilken referensuppdrag framgår:

Klicka eller tryck här för att ange text.

4Utvärdering av avropssvar

4.1Prövning och utvärdering

Prövning av avropssvar sker i två steg:

1. I det första steget kontrolleras att avropssvaren uppfyller samtliga krav som angetts i avropsförfrågan. I det fall leverantören inte uppfyller samtliga ställda krav kommer avropssvaret inte att gå vidare till utvärdering.

2. I det andra steget utvärderas avropssvaren mot nedanstående angivna utvärderingskriterier

RCC kommer att anta den (1) leverantör, som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån följande tilldelningskriterier:

1. Mervärde – Erfarenhet

2. Mervärde - Intervju

3. Timpris

4.2Utvärderingsmodell

Utvärderingsmodellen bygger på en så kallad mervärdesmodell där prisavdrag erhålls för erbjuden kvalitet.

Ramavtalsleverantörens avropspris minskat med det totala prisavdraget för kvalitet, utgör avropssvarets utvärderingspris.

Formeln för utvärderingen är följande:

Offererat timpris – Mervärde 1 – Mervärde 2 = Utvärderingspris

Den ramavtalsleverantör som har lägst utvärderingspris står för det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret och kommer tilldelas kontrakt.

Om två eller flera avropssvar får samma utvärderingspris kommer den ramavtalsleverantör vars avropssvar erhåller högst prisavdrag för kvalitet antas. Om det ändå inte går att skilja anbuden åt kommer lottning att genomföras för att få fram det vinnande avropssvaret.

4.3Mervärde

4.3.1Mervärde 1 - Erfarenhet

Mervärde	Möjligt prisavdrag	Mervärdet besvaras med Ja eller Nej.	Om Ja, ange var i CV kompetens framgår
Mångårig, dokumenterad erfarenhet lösningsarkitektur och tillhörande standarder inom telemedicin för utbyte av remiss och svar	SEK 100	Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.
Ha djup kunskap om web-services, relaterade standarder, nationella tjänstplattformen (Inera) och DICOM	SEK 100	Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.
Ha erfarenhet av it lösningar som tillämpas av RCC.	SEK 100	Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.
Ha erfarenhet av lösningsarkitektur för lösningar med patient som slutanvändare	SEK 100	Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.
Ha erfarenhet av att leda och organisera arbete för ett team	SEK 100	Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.

4.3.2Mervärde 2 – Intervju

RCC kommer att genomföra intervju med de två (2) konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – Erfarenhet.

RCC beräknar att intervjuerna kommer att genomföras genom videomöte under vecka 24. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju överenskommet datum.

Tidsram för intervjun:

• 10 min – Konsulten får presentera sig

• 50 min – Intervjufrågor

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.

Nedan mervärden kommer att utvärderas under intervjun.

Mervärde	Möjligt prisavdrag
Konsultens kommunikativa förmåga, d.v.s. konsultens förmåga att formulera sig väl i tal samt konsultens förmåga att förmedla sina kunskaper.	Mycket Bra: SEK 100 Bra: SEK 50 Tillför inget mervärde: SEK 0
Konsultens förståelse för vikten av att hålla hög servicenivå samt att ha ett professionellt och positivt kundbemötande.	Mycket Bra: SEK 100 Bra: SEK 50 Tillför inget mervärde: SEK 0
Konsultens förståelse för cancervård och RCC:s verksamhet	Mycket Bra: SEK 100 Bra: SEK 50 Tillför inget mervärde: SEK 0

Definition av möjligt prisavdrag:

• Mycket bra - Konsulten visar på mycket god kommunikativ förmåga, formulerar sig mycket väl och förmedlar sina kunskaper på ett mycket tydligt sätt.

• Bra - Konsulten visar på god kommunikativ förmåga, formulerar sig väl och förmedlar sina kunskaper på ett tydligt sätt.

• Tillför inget mervärde - Konsulten tillför inget mervärde.

4.4Pris

Leverantören ska ange timpris för offererad konsult i svenska kronor exklusive mervärdesskatt

Observera att leverantören inte får offerera ett timpris som är högre än det taktimpris som leverantören har angett i ramavtalet för aktuellt kompetensområde och kompetensnivå. Priser ska inkludera samtliga kostnader som krävs för utförandet av uppdraget.

Xxxx på konsult	Timpris
Klicka eller tryck här för att ange text.	SEK: Klicka eller tryck här för att ange text.

5Fakturainformation och fakturamärkning

Faktureringsadress:

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Ref 1500/760

Box 120 81

10223 Stockholm

Diarienummer: NMB VKN 2019–0070