PERSONUPPGIFTSANSVARIG

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Denna sekretesspolicy gäller för Liftexperten AB (xxx.xx. 559029-1562). Policyn beskriver hur Liftexperten AB behandlar, redigerar och raderar personuppgifter enligt

sekretessreglerna. Verkställande direktör ansvarar för bolagets personuppgifter på uppdrag av Liftexperten.

PERSONUPPGIFTER

Liftexperten har nödvändig personlig information om anställda, kunder och leverantörer utifrån Dataskyddsförordningen. Detta för att upprätthålla avtal och krav från offentliga myndigheter. Exempel på personlig information är: namn, adress, födelse- och personnummer, kontonummer, telefonnummer, CV, intyg, diplom, certifikat, kontaktpersoner och anhöriga. Personuppgifterna används endast för det syfte de samlas in för.

INSAMLING AV PERSONLIG INFORMATION

Liftexperten hämtar in personuppgifter genom avtal och enligt rättslig lag, eller med

samtycke från anställda, kunder och leverantörer. Den information vi samlar är nödvändig för att kunna bibehålla och upprätta anställningsavtal, kundrelationer eller leverantörsavtal.

Liftexperten samlar inte in information från tredje part utan att uppfylla laglig skyldighet.

LAGRING AV PERSONLIG INFORMATION

Personuppgifter knutet till anställningskontrakt, kundrelationer och leverantörsavtal lagras i Liftexpertens personalsystem, kundsystem och leverantörssystem. Dessa system är utrustade med säkerhetsåtgärder och åtkomstkontroll, lösenordsskydd, brandvägg, säkerhetskopiering och kryptering. Personlig fysisk information om anställda lagras i arkiv i låsta skåp. Endast löneansvarig och HR / HSE-chef har tillgång till personalmappen på grund av hens roller med arbetstagarens behov av att behandla personuppgifter. För systemleverantörer som driver företagssystemen har Liftexperten egna databehandlingsavtal.

GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONLIG INFORMATION

Grunderna för behandling av personuppgifter är enligt Dataskyddsförordningen. Liftexperten behandlar endast nödvändig personlig information för vilken verksamheten ligger till grund för behandling eller samtycke den informationen gäller. Personuppgifter som behandlas av Liftexperten är nödvändiga för att uppfylla skyldigheter för anställda, kunder och leverantörer. Syftet med behandlingen av personuppgifter är:

– För att uppfylla ett anställningsavtal.

– För att kunna ta hand om ett kundavtal.

– För att kunna hantera leverantörsförhandlingar.

XXXXXXXX AV PERSONLIG INFORMATION

Korrigering och radering av personuppgifter regleras i enlighet med Dataskyddsförordningen. Liftexperten tar bort personlig information om anställda, kunder och leverantörer när avtal upphör och därmed grunden för behandlingen av informationen. Vid uppsägning av

anställningsvillkor raderas anställningsinformation som företaget inte är skyldigt att lämna till följd av bokföringslagen och jämställdhetslagen. Information som Liftexperten är skyldig att behålla kommer att lagras i enlighet med gällande lag.

När en anställd slutar granskas personalmappen och onödig information raderas. Liftexperten kan fortfarande lagra information, till exempel om vem som har jobbat i verksamheten, hur länge och vad de gjorde. Personlig information om kunder och leverantörer tas bort när kunden och / eller leverantörsförhållandet löper ut.

EXPORTERING AV PERSONLIG INFORMATION TILL TREDJE PART

Liftexperten delar inte, säljer, överför eller på annat sätt avslöjar personuppgifter till andra, såvida vi inte är juridiskt bundna av det till myndigheter. Personlig information delas inte med externa tredje parter.

RÄTTIGHETER OCH RÄTT TILL INSYN

Medarbetare, kunder eller leverantörer har rätt att få tillgång till den personliga information som Liftexperten behandlar om dem och hur de behandlas. Medarbetare, kunder och leverantörer kan också kräva korrigeringar, raderingar och begränsningar vid behandling av personuppgifter i enlighet med lagar och policys. Om behandlingen av personuppgifter är baserad på samtycke, kan den som samtycker till, återkalla samtycket när som helst. Om någon tror att Liftexperten inte har uppfyllt sina rättigheter enligt sekretessreglerna, har de rätt att överklaga. Överklaganden sker till Datainspektionen.

Cookies

VAD ÄR EN COOKIE?

Cookies är små filer som sparas i din enhets webbläsare när du besöker en webbplats. De kan sedan användas och hämtas från webbläsaren och användas för olika typer av applikationer vid senare besök. Syftet med cookies är att samla information om hur du som användare interagerar med webbplatsen och komma ihåg val och beteende.

TYPER AV COOKIES

Vi använder oss av cookies för att anpassa besökarens användarupplevelse, såsom att minnas vilka val som gjorts och underlätta navigation. Även för att samla in anonym statistik över besök för att kunna analysera och ta beslut om hur vi kan förbättra upplevelsen av

webbplatsen.

KATEGORI: NÖDVÄNDIGA COOKIES

Nödvändiga cookies som hjälper till i det grundläggande användandet och upplevelsen av webbplatsen som t ex navigation mellan sidor.

KATEGORI: STATISTIKCOOKIES

Statistikcookies hjälper till att analysera och förstå hur besökare interagerar med webbplatsen, för att kunna utveckla den vidare och förbättra upplevelsen.

KATEGORI: MARKNADSFÖRINGSCOOKIES

Marknadsföringscookies används för att följa besökare över flera webbplatser. Syftet är att visa relevanta annonser för besökare baserat på tidigare surfningshistorik.

COOKIES PÅ LIFTEXPERTENS WEBPLATS

Följande cookies används på vår webbplats:

Namn: cookieAccept Typ: Sessionscookie Kategori: Nödvändig

Minns användarvalet att acceptera cookies genom klick på cookie consent banner.

Namn: _ga

Typ: Varaktig cookie – 2 år Kategori: Statistik

Registrerar ett unikt ID som används för att generera statistisk data över hur en användare använder webbplatsen i Google Analytics.

Namn: _gat

Typ: Sessionscookie Kategori: Statistik

Används av Google Analytics för att minska serverbelastning vid hantering av antal förfrågningar.

Namn: _gid

Typ: Sessionscookie Kategori: Statistik

Registrerar ett unikt ID som används för att generera statistisk data över hur en användare använder webbplatsen i Google Analytics.

Namn: ads/ga-audiences Typ: Sessionscookie, pixel Kategori: Marknadsföring

Används av Google AdWords för att återengagera besökare som med syfte att konvertera till kunder, baserat på besökarens beteende och besök över olika webbplatser.