STADGAR FÖR SVENSK BARNKIRURGISK FÖRENING

STADGAR FÖR SVENSK BARNKIRURGISK FÖRENING

§1 Föreningens organisation

Föreningen är en sammanslutning av svenska barnkirurger. Till medlem kan även antas annan medicinsk yrkesutövare eller företrädare för medicinen närstående verksamhet. Föreningen är en specialitetsförening inom Sveriges Läkarförbund (SLF) och en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet (SLS).

§2 Föreningens syfte

Föreningens ändamål är att främja barnkirurgins utveckling bland annat genom anordnande av möten med vetenskapliga föredrag och diskussioner, att bland sina medlemmar upprätthålla en värdig anda, samt att tillvarata medlemmarnas fackliga intressen.

Som medlemsförening i SLS ordnas vetenskapliga presentationer vid SLS sammankomster i överensstämmelse med SLS arbetsordning samt avges utlåtande i eller handläggs ärenden som hänskjutits till medlemsföreningen. Vid handläggning av sådana ärenden som berör andra medlemsföreningar och sektioner i Svenska Läkaresällskapet ska samråd med dessa ske.

Medlem i medlemsföreningen bör vara läkare för att kunna delta i beslut om speciella frågor som avses i andra stycket.

§3 Medlemskap

Ansökan om medlemskap skall inges till styrelsen och avgöras av denna.

Medlem är enligt § 3 Svenska Läkaresällskapets stadgar föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet. Endast medlem i Sveriges Läkarförbund får delta i beslut rörande frågor som skickats till Svensk Barnkirurgisk Förening från den sammanslutningen.

Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, som beviljar utträde. Medlem, som under två år ej erlagt årsavgift anses ha gått ur föreningen. Medlem som allvarligt skadat föreningens eller läkarkårens anseende kan uteslutas ur föreningen genom beslut av styrelsen. Styrelsens beslut kan överklagas vid nästföljande årsmöte. För att styrelsens beslut om uteslutning då skall kvarstå krävs två tredjedels majoritet.

§4 Hedersmedlemskap

Till hedersmedlem kan föreningens årsmöte på förslag av styrelsen kalla svensk eller utländsk person, vars insatser varit av betydelse för barnkirurgins utveckling.

§5 Medlemsregister

Föreningens medlemsregister innehåller namn, personnummer, adress e-post samt uppgift om medlemmen är läkare.

Medlemsregistret ska årligen senast den 1 november lämnas till SLS för att medlem ska kunna få nyttja förmåner (se § 17 nedan) och för att föreningens medlemsavgift till SLS samt mandat i SLS fullmäktige ska kunna beräknas. Xxxxx läkarmedlemmar i medlemsföreningen är grund för avgift och mandat. Medlemsföreningen ska rapportera in antal läkarmedlemmar i

föreningen genom att lämna in medlemsregistret till SLS angivna datum (se § 36h SLS stadgar). Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1 september samma år.

§6 Årsavgift

Styrelsen kan efter skriftlig ansökan befria medlem från årsavgift. Medlemmar som fyllt 65 år och korresponderande medlemmar får reducerad årsavgift. Hedersmedlemmar är befriade från årsavgift

§7 Val av styrelse

Föreningens angelägenheter handläggs av en vid årsmötet vald styrelse bestående av ordförande, vice ordförande och tillika skattmästare, sekreterare, vetenskaplig sekreterare, samt fyra övriga ledamöter. Styrelseledamöterna väljs för två år. Ordförande väljs för sig. Ordförandeskapet skall rotera mellan de fyra barnkirurgiska klinikerna. Rotationen skall ske i ordningen: Stockholm, Uppsala, Göteborg och därefter Lund. Ordförandeposten skall rotera med 2 års rotation. Övriga poster fördelas internt inom styrelsen. Styrelseledamot som deltar i beslut som rör SLS bör vara läkare. Samtliga i styrelsen ska vara medlemmar i SLF. Omval till styrelsen kan ske högst två gånger. Varje barnkirurgisk klinik i Sverige skall ha minst en representant i styrelsen. Styrelsens förvaltning skall granskas av två revisorer, som utses av årsmötet för ett år.

§8 Styrelsemöten Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden.

Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter gör framställning om det.

Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstning är öppen om ej annat begäres. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Ärende kan avgöras per capsulam om samtliga styrelseledamöter är ense om beslutet.

Beslut i ärenden som berör för SLS gemensamma angelägenheter ska snarast sändas till SLS nämnd genom utdrag ur protokoll.

§9 Styrelsens arbetssätt

Ordförande skall leda föreningens sammanträden och i samråd med sekreteraren göra föredragningslistor till föreningens möten.

Sekreteraren skall tillsända medlemmarna kallelse och föredragningslista till föreningens möten föra protokoll och medlemsförteckning, samt vårda arkiv.

Den vetenskaplige sekreterarens anvarsområde omfattar den medicinskt vetenskapliga delen av föreningens verksamhet såsom vetenskapliga förhandlingar, medicinsk utbildning och fortbildning liksom forskning. Den vetenskaplige sekreteraren äger rätt att delegera arbetsuppgifter till personer utanför styrelsen. Den vetenskaplige sekretaren ska på lämpligt

sätt informera styrelsen i samband med att delegering sker. Styrelsen och den vetenskaplige sekreteraren har bibehållet fullt ansvar för de uppgifter som på detta sätt delegeras.

Sekreterarnas ansvarsområden uppfattas inte som strikt åtskilda. Tvärtom förutsätts att de båda sekreterarna genom intimt samråd och samarbete tillsammans verkar för föreningens bästa. I gränsfrågor beslutar styrelsen om arbetsfördelningen.

Vice ordförande tillika skattmästare skall ansvara för och redovisa årsavgifterna, föra föreningens räkenskaper och ombesörja utbetalningar i enlighet med föreningens och styrelsens beslut. Räkenskaperna skall i god tid överlämnas till revisorerna för granskning så att dessa kan inge skriftlig berättelse till årsmötet.

Om styrelsledamot avgår mellan föreningens årsmöten äger styrelsen rätt att ta adjungera en ersättare. En adjungerad styrelseledamot äger inte formell rösträtt på styrelsemöten.

§10 Undertecknande av handlingar samt tecknande av firma

I föreningens namn upprättade handlingar och skrivelser undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av en av sekreterarna.

Föreningens firma tecknas var för sig av ordföranden och vice ordföranden tillika skattmästaren.

§11 Valberedning

Förslag till val, som skall förrättas vid årsmötet, upprättas av valberedningen bestående av fyra ledamöter, varav en från varje barnkirurgisk klinik i Sverige. Valberedningens ledamöter utses för fyra år. En ledamot skall nyväljas varje år. Sammankallande är den som är med i valberedningen för fjärde året. Valberedningen skall upprätta skriftligt förslag att tillsända den facklige sekreteraren senast fyra veckor före årsmöte.

§12 Medlemsmöten Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 juli – 30 juni.

Föreningens årsmöte äger rum på dag, som bestämmes av styrelsen. Vid årsmötet föredras styrelsens, skattemästarens och revisorernas berättelser, beslutas om ansvarsfrihet för styrelsen, fastställes arbetsordning och årsavgift för det kommande året, väljes styrelseledamöter, revisorer, en revisorssuppleant, valberedning samt ledamot/ledamöter i SLS fullmäktigeförsamling och suppleant(er) för denne (dessa) för en tid av två år.

Medlemsförenings ledamot (suppleant) i SLS fullmäktige ska vara läkare.

Fråga eller frågor som medlemsförening ska föra upp på SLS fullmäktigemötes föredragningslista bör behandlas på ordinarie möte med medlemsföreningen och sändas till SLS nämnd minst två månader före SLS ordinarie fullmäktigemöte.

Extra medlemsmöte skall hållas när styrelsen så finner behövligt eller när minst fem medlemmar skriftligen begär sådant för att behandla uppgivet ärende.

Skriftlig kallelse skall utsändas till medlemmarna minst 15 dagar före årsmöte samt extra medlemsmöten.

§ 13 Röstningsförfarande på föreningens medlemsmöten

Vid föreningens möte sker omröstning vid val öppet, om ej annat begäres. Vid lika röstetal avgöres genom lottning.

Andra omröstningar sker öppet, om ej annat begäres. Vid lika röstetal gäller då den mening, som biträds av ordföranden vid mötet.

Bordläggning av ärende må ej nekas om minst fem medlemmar förenar sig i begäran därom. Då en fråga varit bordlagt en gång må ytterligare bordläggning endast ske om föreningen så beslutar.

§14 Rapportering till moderorganisationer

Uppgift om föreningens förtroendemän skall snarast efter förrättande val meddelas Sveriges Läkarförbund och SLS.

§15 Närvarorätt för andra organisationers medlemmar Nämndledamot i SLS och varje medlem av Sveriges Läkarförbund äger tillträde till

föreningens medlemsmöten med rätt att delta i förhandlingarna men ej i föreningens beslut.

§16 Ändring av stadgar

Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmötet till styrelsen.

Förslag till stadgeändring skall åtföljt av styrelsens yttrande däröver sändas till medlemmarna samtidigt med kallelsen till årsmötet.

För ändring fordras att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna är ense om beslutet. Ändringen skall för att gälla vara godkänd av Sveriges Läkarförbund och Svenska Läkaresällskapet.

§ 17 Personuppgifter i förhållande till medlemmar Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter (se §5) för att bedriva den

stadgereglerade verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (dessa stadgar).

Föreningen behandlar även personuppgifter om medlemmar i andra fall för att informera, föra dialog etc. med medlemmarna i övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål.

§ 18 Inbördes arrangemang mellan medlemsföreningen och Svenska Läkaresällskapet

Föreningen och SLS har ett samarbete för att skapa nyttor både för föreningen och för medlemmarna i föreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och SLS rörande föreningens medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

SLS behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av SLS stadgar.

Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (se § 17 ovan).

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till SLS för följande ändamål;

• beräkning av avgift till SLS (se §5 andra stycket),

• beräkning av mandat i SLS fullmäktige (se §5 andra stycket),

• när SLS gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter samt

• när SLS i övrigt informerar om SLS aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i SLS, kan utnyttja dessa.

Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot SLS fullgjorts.

SLS genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för SLS egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kontaktpunkt för sin egen behandling (se webbsidan för kontaktuppgifter).