Avtal
Avtal
DiVA är ett publiceringssystem och ett digitalt arkiv för bibliografiska referenser och fulltexter. DiVA vidareutvecklas och drivs i samarbete mellan samtliga anslutna medlemmar som ett konsortium. De anslutna organisationerna har en lokal DiVA-domän där den egna organisationens publikationsposter registreras. Vidare återfinns de lokala publikationsposterna också i den gemensamma söktjänsten DiVA portal.
DiVA-samarbetet är öppet för alla universitet/offentligt finansierade forskningsinstitutioner både i Sverige och utomlands.
DiVA förvaltas enligt systemförvaltningsmodellen pmᶾ som bygger på tydliga roller och samverkan mellan operativ verksamhet och IT-utveckling. Verksamhetsdelen består av en systemägargrupp, en specialistgrupp och en strategigrupp. Systemägargruppen utgörs av en representant per medlem och tar beslut om avgifter, övergripande inriktning och förvaltningsplan. Till sin hjälp har systemägarna strategigruppen som tar fram beslutsunderlag och fungerar som förberedande instans för strategiska frågor. Specialistgruppen utgörs av representanter på operativ nivå som arbetar med systemet lokalt. Det innebär t.ex. kvalitetssäkring av metadata och fulltexter för den egna organisationens poster. Vid Uppsala universitetsbibliotek finns förvaltningsledningen som leder och samordnar verksamheten och ansvarar för teknisk drift, support och utveckling. För organisatorisk skiss se vidare bilaga 1.
Det här avtalet avser rätten att använda systemet DiVA som ägs av Uppsala universitet
1 Parter
Härmed tecknas följande avtal mellan Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket, Enheten för digital publicering, nedan kallad EDP, och [Organisationens namn], nedan kallad [Organisationens namn] rörande programprodukten DiVA.
2 Omfattning
Detta avtal reglerar ersättning för rätt att nyttja DiVA samt drift, förvaltning och utveckling av DiVA.
Detta avtal innebär en rätt för [Organisationsnamn] att använda DiVA för drift av ett digitalt arkiv för eget bruk.
3 Tillgänglighet/beredskap
Arbetsuppgifterna kan fördelas på flera vid EDP anställda personer för att minska sårbarhet och så att vikariefunktioner tillfredsställande tillgodoses. EDP-personal förutsätts normalt tillgänglig under kontorstid.
Planerade driftavbrott annonseras på den gemensamma wikin. Detsamma gäller för oplanerade driftavbrott. Vid dessa tillfällen meddelas också DiVA-specialisterna via e-post.
4 Ersättning
Anslutningsavgift och årlig driftkostnad för respektive grupp beslutas i systemägargruppen. Grupptillhörighet för respektive organisation beslutas av EDP och kan justeras varje ny treårsperiod efter diskussion mellan parterna.
EDP ska upprätthålla översiktlig redovisning som grund för debitering.
Anslutningsavgiften faktureras vid anslutningstillfället eller enligt överenskommelse.
Driftkostnaden faktureras årsvis per den 30/6, med 30 dagars betalningstid.
Kostnaderna enligt detta avtal framgår av bilaga 2.
5 Drift, förvaltning och utveckling
EDP ansvarar för drift, support och förvaltning av DiVA. Utveckling planeras i samråd mellan EDP och systemägarna och dokumenteras i DiVAs förvaltningsplan.
EDP ska underhålla och vidareutveckla DiVA enligt prioriteringslista som bestäms av DiVA:s systemägargrupp och inom ramen för gemensam finansiering.
6 Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för detta avtal anges i bilaga 3
7 Giltighet och undertecknande
Detta avtal äger giltighet från undertecknande av båda parter och till och med den 31 december 2015. Avtalet förlängs därefter automatiskt 3 år i taget om part inte uppsäger detsamma 12 månader före avtalets utgång. Om avtalet sägs upp har [organisationsnamn] rätt att ta med sig sina publikationsposter/metadata och fulltexter. När utträde sker upphör EDPs ansvar att lagra metadata, filer och upprätthålla länkar, om inte annat avtalas.
8 Offentlighet och sekretess
Parterna är införstådda med att offentlighetsprincipen gäller för Uppsala universitet. Undantag härifrån kan endast ske i den utsträckning Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) medger.
9 Arkiveringsskyldighet
Part får behålla ett exemplar för arkivering i syfte att efterleva gällande arkiveringslagstiftning
10 Force majeure
Omständigheter som krig, arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan väsentlig omständighet som parterna inte rår över och som förhindrar part att fullgöra sina överenskomna skyldigheter kan befria part från fullgörelsen av dessa skyldigheter.
11 Tvist
Tvister angående tolkningen eller tillämpningen av detta Avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall Parterna i första hand försöka lösa genom förhandlingar sinsemellan. Skulle inte förhandlingar leda till en uppgörelse, skall tvisten slutligt avgöras av närmast överordnad myndighet eller eljest av den tillämpliga tvistelösningsmekanism inom svenska staten som står till buds.
Bilaga 1
Förvaltningsmodellen pm3 samt DiVAs samverkansmodell
Bilaga 2
Grupptillhörighet och kostnader
Bilaga 3
Kontaktpersoner
Bilaga 4
Tidpunkt för anslutning och ekonomiska villkor
Bilaga 3
Kontaktpersoner
Kontaktperson för EDP är:
Xxxx Xxxxxxxx
Enheten för digital publicering
Uppsala universitetsbibliotek
Tel. x00 00 000 00 00
Mail: xxxx.xxxxxxxx@xx.xx.xx
Kontaktpersoner för [organisation] är:
Namn
Adress
Bilaga 4
Tidpunkt för anslutning och ekonomiska villkor
1 Anslutningstidpunkt
[Organisationsnamn] ansluter sig till DiVA [Datum]. (Kommentar om anslutningstid och faktureringstid)
2 Anslutningsavgift
Som ersättning för anslutning till DiVA ska [Organisationsnamn] ersätta EDP med en anslutningsavgift på SEK [belopp].
3 Ersättning för årlig driftkostnad
[Organisationsnamn] kommer att betala en årlig driftkostnad SEK [belopp] under år XXXX-XXXX. Inför 2018 och framåt kommer nya ersättningsnivåer att förhandlas och beslutas av systemägarna.
5 Ersättning för anpassningar
För individuella anpassningar eller annat arbete som EDP utför för [organisation] skall parterna avtala om särskilt.