Hägernäs Strands Bryggor Hyresvillkor för våra båtar

Hägernäs Strands Bryggor Hyresvillkor för våra båtar

§ 1. Flytväst till alla ombord är ett krav!

§ 2. Rekommenderat färdområde är Stora Värtan samt Kyrkviken.

§ 3. Skador eller incidenter på båtarna skall anmälas.

§ 4. Kontrollera att propellern är oskadad innan avfärd. Om det finns skador, så tar du en bild med din mobiltelefon och skickar innan avfärd, som sms eller e-post, till telefonnummer 000-0000000, alt. xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

§ 5. Obs. Bensintankarna är tomma! Ta med den mängd bensin du behöver. Vanlig bensin 95 oktan, gäller för alla våra båtar.

§ 6. Motorn ska alltid vara uppfälld, när båten ligger vid bryggan.

§ 7. Sportsman 445 Max, Båt 2 och 3, kan bara bokas om ni har nyckelmedlemskap,

§ 8. Du som INTE är nyckelmedlem skall vid hyra av Linder 400 Sportsman, endera betala i förskott på Plusgiro 30 30 32-7, eller kontant i samband med att båten tillträds. Du måste även kontakta oss på bryggtelefon alt. e-post, i god tid och senast dagen innan båten skall nyttjas och avtala med någon från styrelsen som möter dig vid bryggan och låser upp båten.

§ 9. Du kan boka max två tillfällen åt gången. Ett tillfälle är ett 3h-pass och du kan boka 2st i rad eller separata tillfällen. Ett tredje pass kan bokas om den tiden är ledig, 30 min innan tredje passets början.

§ 10. Vid förhinder ska tiden avbokas så snart som möjligt. När Du har en båtbokning, så skickas en påminnelse till dig, 3 h före din bokade tid som ett sms. Avboka då genast om du inte avser att använda båten den bokade tiden.

§ 11. Om du är nyckelmedlem, så kan de två passen i rad vara kvällspasset och morgonpasset, du kan alltså vara borta över natten. Detta skall i så fall meddelas med e-post eller sms, till bryggföreningens telefon 000-0000000, alt. xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, innan avfärd.

§ 12. Som båtanvändare är du ansvarig för att båten kommer tillbaka till Hägernäs strands bryggor efter avslutat pass. Det gäller även om Ni fått haveri, motorproblem etc.

Kontakta oss på bryggtelefon om du får problem. Om du då är i närområdet kan vi eventuellt hjälpa dig, under förutsättning att det finns någon båt ledig. Båtanvändaren är ansvarig för eventuella kostnader som uppstår i vid haveri och bärgning.

Vi önskar Er en trevlig båttur! Styrelsen

För er information, så gäller från den 25 maj 2018, den nya Dataskyddsförordning (GDPR). GDPR ersätter den befintliga Personuppgiftslagen (PUL) och gäller för alla EU-länder.

Se kommande sidor vad det innebär.

HÄGERNÄS STRANDS BRYGGOR EKONOMISK FÖRENING och GDPR

1. Allmänt

GDPR ersätter den befintliga Personuppgiftslagen (PUL) och gäller för alla EU-länder.

2. Övergripande beskrivning och termer

GDPR har tagits fram för att skydda medborgarnas rättigheter avseende hantering och spridning av personuppgifter. Avsikten är att alla invånare inom EU ska kunna känna sig trygga med att deras registrerade uppgifter inte används på ett otillbörligt sätt. Nuvarande svenska PUL är egentligen grunden till GDPR och merparten av PUL återfinns i GDPR. Det förekommer en hel del olika begrepp när man pratar om GDPR och här listas de som berör dig som är medlem i Hägernäs strands bryggor och använder bokningstjänsten via ”xxxx.xx”.

3. Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. Kortfattat är systemägaren Hägernäs strands bryggor den personuppgiftsansvarige men alla systemadministratörer kan i viss mån räknas som personuppgiftsansvariga.

4. Personuppgift

Föreningen och vårt bokningssystem hanterar förhållandevis få persondata, så som namn, adress, e-postadress och mobiltelefonnummer. Det finns inga fält i kundregistret som kan fyllas med känsliga personuppgifter men i fritextfält kan man skriva vad som helst och då kan sådana uppgifter ändå komma in i databasen. Föreningen och Xxxx.xx, uppmanar alla innehavare och användare av bokningssystemet att inte föra in anteckningar av känslig karaktär i ex. kundregistret. Du som användare har rätt att från och med den 25 maj 2018 få ut en kopia på alla uppgifter som finns lagrade om dig, även sådant som lagras i fritextfält i kundregistret.

5. Samtycke

Samtycket till registrering av personuppgifter är en av de viktigaste nyheterna i GDPR. För dig som medlem i Hägernäs Strands Bryggor och användare av Xxxx.xx, är detta inte en stor fråga. I och med att ett kundavtal ingås mellan dig och Hägernäs Strands Bryggor varje gång en båt bokas, så behöver inte säljföretaget inhämta samtycke från medlemmen innan registrering. Kunden får informationen, genom användaravtalet, till vad informationen används.

6. Personuppgiftsincident

Om ett dataintrång eller en oavsiktlig förlust av personuppgifter inträffar så måste den Hägernäs strands bryggor och eller Xxxx.xx dokumentera incidenten och anmäla den till Datainspektionen inom 72 timmar.

7. Registerutdrag

Du har som användare rätt att få se de uppgifter som finns sparade om dig i Hägernäs Strands Bryggor samt bokningssystemet. Du har som medlem i föreningen och användare av Xxxx.xx även rätt att från och med den 25 maj 2018 få information om vilka personuppgifter som lagrats om dig. Detta avser sådana uppgifter som kan användas för att identifiera dig som person. Xxxx-personlig information om bokningar, försäljning och aktiviteter inkluderas inte.

8. Radering

Du har som användare rätt att få alla personuppgifter som finns lagrade om dig raderade, vilket innebär att Du som medlem i Hägernäs Strands Bryggor och användare av Xxxx.xx, rätt att från och med den 15 maj 2018 få alla uppgifter som kan användas för att identifiera dig personligen borttagna. Detta avser sådana uppgifter som kan användas för att identifiera dig som person. Xxxx-personlig information om bokningar, försäljning och aktiviteter inkluderas inte då detta räknas som affärshemligheter och i många fall omfattas av bokföringsregler och redovisningsplikt.

9. Hur fungerar det i praktiken?

Föreningen för ett register i Excel och på begäran eller vid utträde ur föreningen, raderar vi samtliga uppgifter om Dig. Då kan du dock ej vara medlem i föreningen längre i föreningen. Xxxx.xx har redan infört eller kommer att införa nödvändiga funktioner för att administratörer i bokningssystem senast den 25 maj 2018 skall kunna hantera alla GDPR-förfrågningar och begäranden från kunder (eller instruera användaren i hur denne själva kan använda funktionerna).

1. Information - Xxxx.xx's användaravtal innehåller all information om hur GDPR tillämpas på Xxxx.xx och vilken information som lagras, hur länge den lagras och hur misstänkta incidenter och missbruk skall anmälas. Xxxx.xx kommer att tillhandahålla en särskild blankett för att anmäla misstänka incidenter.

2. Registerutdrag - Hägernäs Strands Bryggor kan genom en funktion i kundregistret skicka ett utdrag på alla om kunden lagrade uppgifter i det aktuella bokningssystemet. Registerutdraget skickas i PDF-format. Du som användare skall i första hand vända dig till administratören för ditt bokningssystem för att få ut denna information.

3. Informationsunderhåll - Användaren kan genom sina kontoinställningar se och uppdatera sin personliga information för samtliga system på Xxxx.xx.

4. Reklam och e-post - Användaren kan genom sina kontoinställningar välja att inte ta emot reklam och nyhetsbrev från Xxxx.xx.

5. Användaren kan välja att bli borttagen från individuella bokningssystem eller Xxxx.xx som helhet. Du skall som användare i första hand vända dig till Xxxx.xx support för att bli borttagen från systemet.