TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

2020-02-13

Tekniska nämnden

Dnr Ten 2020/100

Upphandling av byggentreprenad för Ålstaskolan – delegering av tilldelningsbeslut

Förslag till beslut

Bygg- och miljöförvaltningens förslag till tekniska nämnden

1. Tekniska nämndens arbetsutskott ges i uppdrag att fatta tilldelningsbeslut för Ålstaskolan.

2. Xxxx- och miljödirektören ges i uppdrag att teckna avtal med vinnande anbudslämnare.

Ärendet i korthet

Järfälla kommun har påbörjat upphandling av byggentreprenad för Ålstaskolan i Barkarbystaden. Upphandlingen annonserades den 21 januari 2020. Under upphandlingstiden har synpunkter inkommit från potentiella anbudslämnare att tiden för att lämna anbud är för kort. Därför förlängdes upphandlingstiden med två veckor. För att inte tappa tid i projektet föreslår förvaltningen att beslut om tilldelning delegeras till tekniska nämndens arbetsutskott, förutsatt att anbudet ligger inom projektets totalbudget. Bygg- och miljödirektören föreslås också ges i uppdrag att teckna avtal med vinnande anbudslämnare.

Handlingar

1. Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-02-12

Bakgrund

Järfälla kommun har annonserat en upphandling som gäller byggnation av Ålstaskolan den 21 januari 2020. Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt 6 kap. Lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Sista anbudsdag sattes till den 6 mars 2020. Under annonseringstiden har det inkommit önskemål om att förlänga anbudstiden från potentiella anbudslämnare. Xxxxx ansågs vara kort för att hinna räkna på en så omfattande entreprenad och anbudstiden förlänges därför med två veckor. Det innebär i sin tur att upphandling och utvärdering inte hinner bli klart till tekniska nämndens sammanträden den 19 mars då tilldelningsbeslut planerades.

Bygg- och miljöförvaltningen Besöksadress: Riddarplatsen 5

Projektledningsavdelningen Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA

Xxxx Xxxxxxxx, Avdelningschef Telefon växel: 00-000 000 00

Telefon: 00-000 000 00 E-post: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Webbplats: xxx.xxxxxxxx.xx

Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082

2020-02-04 2 (2)

Det är tidskritiskt att snarast efter utvärdering kunna fatta beslut om tilldelning för att inte projektet ska försenas. Bygg- och miljöförvaltningen föreslår därför att beslut om tilldelning delegeras till tekniska nämndens arbetsutskott, förutsatt att det ryms inom projektets totalbudget. Förslag på datum för extra arbetsutskott är den 25 mars 2020.

Barnkonsekvensanalys

Beslutet väntas påverka de barn som får del av den nya skolan positivt eftersom de i framtiden ska vara brukare av förskolan som entreprenaden avser.

Ekonomiska konsekvenser och finansiering

Med en förlängd anbudstid är förhoppningen att det inkommer fler anbud, vilket i sin tur kan påverka projektets ekonomi positivt.

Slutsatser

Bygg- och miljöförvaltningen föreslår att tilldelningsbeslut för byggentreprenad för Ålstaskolan delegeras till tekniska nämndens arbetsutskott. Förslag på datum för extra arbetsutskott är den 25 mars 2020. Bygg- och miljödirektören föreslås ges i uppdrag att teckna avtal med vinnande anbudslämnare.

Xxxxx Xxxxxxx

Bygg- och miljödirektör Xxxx Xxxxxxxx

Avdelningschef Projektledning

Beslutet ska skickas till

Barn- och ungdomsnämnden Upphandlingsenheten

Akten