Contract

DOKUMENT Göteborgs stifts särskilda villkor för administrativa tjänster inom HR			DIARIENUMMER S 2021-0606
BESLUTSFATTARE Stiftsdirektor	DATUM 2021-11-29	DOKUMENTTYP Särskilda villkor

Särskilda villkor

för administrativa tjänster inom HR

1 ALLMÄNT

1.1 Dessa särskilda villkor gäller då Stiftet tillhandahåller Enheten administrativa tjänster inom HR (”HR-tjänsten”). Villkoren för HR-tjänsten framgår av dessa särskilda villkor tillsammans med Allmänna villkor för tillhandahållande av administrativa tjänster inom Svenska kyrkan och Anslutningsöverenskommelsen avseende administrativa tjänster.

1.2 Definitioner i dessa särskilda villkor har samma innebörd som i de allmänna villkoren enligt 1.1, om inte annat uttryckligen anges i dessa villkor.

2 HR-TJÄNSTEN HR-tjänstens innebörd

2.1 Syftet med HR-tjänsten är att Stiftet administrativt ska avlasta samt vara en spetskompetens i HR-frågor för Enheten. Förhållningssättet för HR-tjänsten är att stötta ett professionellt arbetsgivarskap och medarbetarskap genom att arbeta med strategiska och operativa HR- processer. Detta sker genom att Enheten kan välja att ansluta sig till HR-tjänsten. HR-tjänsten innebär inte att ansvaret för Enhetens HR överflyttas till Stiftet. Parterna behöver därför samarbeta på ett sådant sätt att Stiftet kan leverera HR-tjänsten till Enheten.

2.2 HR-tjänsten förutsätter att parterna följer Stiftets rutiner avseende ett gemensamt arbetsätt för HR- tjänsten. Tjänsterna är kvalitetssäkrade utifrån gällande kollektivavtal, allmänna bestämmelser, särskilda bestämmelser och PU-avtalet. Därtill är det även säkerställt av HR-tjänsten men upp till varje enskild arbetsgivare att följa att gällande lagar, förordningar och arbetslagstiftning efterlevs.

2.3 De rutinbeskrivningar som vid var tid gäller för HR-tjänsten enligt 2.2 återges via:

xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xx

2.4 HR-tjänsten utförs av rollen HR-specialist och omfattar deltjänster som kan avropas antingen en och en eller som en helhet. HR-specialistens roll är att stötta kyrkoherde och chefer i sitt arbetsgivarskap i en konsulterande och utförande roll.

Deltjänsterna omfattar följande:

a) Organisation, strategier och organisering

b) Arbetsrätt

c) Lönebildning och lönesättning

d) Lönekartläggning och arbetsvärdering

e) Rekrytering övergripande

f) Enstaka rekryteringsprocess

g) Kompetensutveckling

h) Rehabilitering

i) Arbetsmiljö

j) Organisationsförändring, omställning och avslut av anställning

k) Inkludering och hantering av trakasserier/kränkande särbehandling

2.5 För en utförlig specifikation av vad som närmare ingår i varje punkt enligt 2.4 hänvisas till de rutin- beskrivningar som anges i 2.3.

2.6 Omfattning och uppskattad tidsåtgång för HR- tjänster som Stiftet utför för Enheten, beskrivs i offert som Stiftet överlämnar till Enheten innan avtal tecknas.

Underlag och tidsfrister

2.7 Stiftets utförande av HR-tjänsten baseras på den information och de underlag som Enheten tillhandahåller. Det är Enhetens ansvar att tillse att information och underlag är korrekta. Enheten ska hålla de tidsfrister som Stiftet lämnar anvisningar om.

Göteborgs stift

POSTADRESS: 411 04 Göteborg

BESÖKSADRESS: Lilla Bommen 1

TELEFON: 031 - 000 00 00

DOKUMENT

Göteborgs stifts särskilda villkor för administrativa tjänster inom HR

2.8 Det är alltid Enheten som bär ansvaret att arkivera och diarieföra handlingar och dokument lokalt. Stiftets handläggare kan vara behjälpliga i att kvalitetssäkra vad som ska arkiveras och diarieföras medan ansvaret ligger på Enheten att själva utföra det i enlighet med gällande lagstiftning samt rutiner.

3 TILLÄGGSTJÄNSTER INOM HR-TJÄNSTEN

3.1 Inom HR-tjänsten kan vid var tid tillgängliga tilläggstjänster komma att tillhandahållas efter över- enskommelse mellan Parterna enligt punkten 3.3.

3.2 Tilläggstjänster avser typiskt sett a) utrednings- och rådgivningstjänster som på grund av komplexitet eller omfattning inte ryms inom HR-tjänsten, eller b) arbete som inte ryms inom HR-tjänsten men som är nödvändigt för att Stiftet ska kunna tillhandahålla HR- tjänsten.

3.3 Överenskommelser om tillhandahållande av tilläggstjänster sker genom avrop. Avrop av sådana tilläggstjänster är bindande för Parterna när de har godkänts av Stiftet och en skriftlig order- bekräftelse har skickats till Enheten.

4 SUPPORT

4.1 Första linjens support utgörs av stiftets handläggare.

5 ANSLUTNING TILL HR-TJÄNSTEN

5.1 Enheten ska vara ansluten till Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform.

5.2 För att ansluta till HR-tjänsten behöver Enheten acceptera HR-tjänstens gemensamma arbetssätt och processer.

5.3 Efter att Parterna undertecknat Anslutningsöver- enskommelsen för HR-tjänsten ska Enheten säker- ställa att den uppfyller sådana organisatoriska och tekniska krav som Stiftet ställer. Detta innefattar men är inte begränsat till att uppfylla de systemkrav som följer av punkt 5.1 i dessa villkor. Stiftet ska lämna instruktioner och i skälig utsträckning vara Enheten behjälplig i att tillsammans med Enheten utvärdera vad Enheten behöver göra inför anslutningen till HR- tjänsten. Om Stiftet anser det påkallat ska en skriftlig åtgärdsplan upprättas, i vilken ska anges tidplan och vilka åtgärder som bedöms att Enheten behöver vidta för att säkerställa att HR-tjänsten kan tillhandahållas i enlighet med vad som framgår av Anslutningsöver- enskommelsen.

5.4 Startdag för leverans av HR-tjänsten framgår av Anslutningsöverenskommelsen. Med överenskomm- en startdag avses den dag då Stiftet börjar utföra HR- tjänsten för Enhetens räkning.

6 KONTAKTPERSON FÖR HR-TJÄNSTEN

6.1 Kontaktperson för HR-tjänsten är den person som Enheten har utsett som kontaktperson för Avtalet enligt de allmänna villkor som avses i 1.1, såvida Enheten inte utser en särskild kontaktperson för HR- tjänsten.

6.2 Kontaktpersonen ska ha behörighet att företräda Enheten i löpande frågor avseende HR-tjänsten.

6.3 Enheten ska meddela Stiftet namn och kontaktuppgifter till den som har utsetts. Detsamma gäller vid Enhetens byte av kontaktperson.

6.4 Stiftet företräds i frågor avseende HR-tjänsten av Enheten för Församlingsutveckling.

6.5 Vid uppsägning eller ändring av HR-tjänsten gäller vad som framgår av de allmänna villkoren enligt 1.1.

7 SAMARBETE OCH UPPFÖLJNING

7.1 Samarbete och uppföljning mellan Parterna avseende HR-tjänsten ska ske årligen eller vid behov i enlighet med vad som följer av dokumentation som återges via:

xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xx rvicebyratjanster/utveckling-och-kvalitetssakring-av- servicebyratjanster