SÖKANDE
Bolagets namn | Organisationsnummer |
Bolagets gatuadress | Postnummer och postort |
Faktureringsadress (om annan än ovan) | Postnummer och postort |
Mobilnummer | E-postadress |
Kontaktperson | |
Behandling av personuppgifter – allmän information. Kommunen ansvarar för behandling av dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (2016/679).
ANSÖKAN AVSER
Den som vill sälja tobak till konsument ska ansöka om detaljhandelstillstånd. Detta gäller även dig som säljer tobak via internet till konsument. Den som vill sälja tobak till butiker ansöker om partihandelstillstånd. Tillståndet kan gälla antingen tills vidare eller för en begränsad tidsperiod.
– t.o.m
Detaljhandelstillstånd – internetförsäljning
Detaljhandelstillstånd – försäljningsställe
Tillståndstyp:
Partihandelstillstånd
Verksamheten som ansökan avser kommer att bedrivas: Tills vidare Tidsbegränsat fr.o.m
FÖRSÄLJNINGSSTÄLLE
Försäljningsställets namn | Försäljningsställets telefonnummer |
Försäljningsställets gatuadress | Postnummer och postort |
ÖVRIGA LOKALER
Finns det andra lokaler som tillhör verksamheten?
Ja, lagerlokal Ja, kontor Nej
ÖVRIGA UPPLYSNINGAR
Bolaget bedriver idag anmäld försäljning av tobak enligt 12 c § tobakslag (1993:581) Bolaget har försäljning av örtprodukter för rökning (ej anmälningspliktig)
FÖREKOMMER ANMÄLNINGSPLIKTIG FÖRSÄLJNING AV
Folköl – detaljhandel Folköl – servering Elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare
Underskrift av sökanden (firmatecknare) | |
Namnförtydligande | Ansökningsdatum |
UNDERSKRIFT
Grundläggande förutsättningar för att beviljas tillstånd
Lagen ställer höga krav på den som söker tillstånd. Kommunens uppgift är att utreda om kraven uppfylls.
För att beviljas tillstånd måste sökanden vara personligt och ekonomiskt lämplig. Kommunen utreder sökandens bakgrund. För att anses lämplig krävs bland annat att det sökande bolaget och personer som har ett betydande inflytande i rörelsen har ordnad ekonomi och att de inte förekommer i belastningsregistret för allvarlig brottslighet.
Kommunen tittar också på hur ni tidigare skött er tobaksförsäljning.
Om någon av de personer som har betydande inflytande över sökandebolaget är folkbokförd/bosatt i annat land än Sverige ska handlingar som visar personens lämplighet bifogas ansökan. Det kan vara t.ex. utdrag ur polisens brottsregister i hemlandet och intyg från skattemyndigheten i hemlandet som visar om personen har skatteskulder. Det ska också visas hur personen har försörjt sig under de senaste tre åren, med t.ex. deklaration, lönespecifikation eller liknande.
Årlig tillsynsavgift
Verksamheter med tillstånd betalar varje år en tillsynsavgift. Tillsynsavgifterna framgår på kommunens hemsida och faktureras en gång per år.
Betalning av ansökningsavgiften: Så fort din ansökan har kommit in till kommunen skickar vi en faktura på ansökningsavgiften som ska betalas inom 10 dagar. Obs ansökningsavgiften betalas inte tillbaka vid avslag eller om ansökan dras tillbaka.
Checklista- Dokument som ska skickas in med ansökan
Registreringsbevis från Bolagsverket Uppgifter om ägarförhållande Köpe/arrende avtal eller motsvarande Hyreskontrakt för dina lokaler Handlingar som styrker finansieringen Egenkontrollprogram
Anvisningar till ansökan
1. Registreringsbevis från Bolagsverket
Registreringsbevis som bifogas ansökan får inte vara äldre än sex månader.
Om du söker i enskild firma som inte är registrerad hos Bolagsverket ska du istället bifoga en utskrift av din firmas registrering hos Skatteverket.
2. Eventuell fullmakt
Om ombud anlitas ska fullmakt bifogas.
3. Ägarförhållanden m.m.
I ansökan ska redovisas vem eller vilka som äger det sökande bolaget.
Aktiebolag:
Om sökanden är ett aktiebolag ska ägarförhållandena visas med bolagsstämmoprotokoll, aktiebok eller motsvarande handling. Av handlingen ska framgå vem eller vilka som äger aktierna i bolaget och hur aktierna är fördelade mellan ägarna. Om ägaren är ett bolag ska ägarförhållandena styrkas på samma sätt i detta bolag.
Om sökandebolaget ingår i en koncern ska en organisationsskiss inlämnas där det tydligt framgår vilka bolag som är ägare och hur stor andel de äger. Också ägarförhållandena i ägarbolag ska styrkas.
Handelsbolag och kommanditbolag:
Är sökanden ett handelsbolag eller kommanditbolag kan ägarförhållandena styrkas genom ett bolagsavtal som visar hur bolagets andelar är fördelade mellan ägarna. Saknas bolagsavtal ska ägarförhållandena styrkas på annat sätt.
Övriga bolagsengagemang
Samtliga ägare, styrelsemedlemmar och eventuella övriga företrädare ska även redovisa övriga bolagsengagemang.
Skicka in Bolagsverkets bevis om uppdrag som funktionär om ni ska redovisa styrelseuppdrag i andra bolag. Aktieinnehav i andra bolag redovisas i bilaga till ansökan.
4. Köpeavtal/arrendeavtal eller motsvarande
Köpeavtal/arrendeavtal ska bifogas ansökan om du tagit över en befintlig verksamhet.
5. Redogörelse för kostnader och finansiering
Använd bilagan till ansökan för att redogöra för finansieringen.
Redovisa hur ni finansierat köpet av verksamheten, uppstartskostnader samt ytterligare investeringar. Av redogörelsen ska också framgå varifrån använt kapital kommer.
För att styrka uppgifterna om finansiering ska handlingar bifogas. Detta gäller oavsett om det är banklån, privatlån eller egna medel som har använts. Exempel på sådana handlingar är låneavtal, verifikat på transaktioner, kontoutdrag m.m.
Är det fråga om privata lån ska det framgå varifrån långivaren erhållit de medel som lånats ut, t.ex. om pengarna härrör från sparande eller lån. Personnummer för privata långivare behövs för att kommunen ska kunna göra en lämplighetsprövning. Privata långivare kan komma att behandlas som ”personer med betydande inflytande”, vilket innebär att dessa personers personliga och ekonomiska lämplighet kan komma att utredas.
De medel som används till köpeskillingen bör vara överförda av bank och bokförda hos sökandebolaget. Tillståndsenheten vill kunna se att utbetalning slutligen mottagits av säljaren. Bifoga därför kvittens på köpeskillingen.
6. Egenkontrollprogram
Ett egenkontrollprogram ska bifogas ansökan. Programmet utgör en viktig del av er ansökan – var noggrann när du fyller i dokumentet. Kommunen tillhandahåller ett exempel som ni kan fylla i och bifoga ansökan.
7. Hyreskontrakt för dina lokaler
Om du hyr i första hand så ska du skicka med en kopia av ditt hyreskontrakt. Om du hyr i andra hand så ska du skicka med en kopia på ditt andrahandshyreskontrakt och hyresvärdens godkännande till andrahandsuthyrningen. Du ska alltid skicka med bilagor till hyreskontraktet om det finns några sådana. Kontraktet ska vara undertecknat.
Handläggning av ansökan
Kommunen sänder ärendet på remiss till Polismyndigheten för yttrande. Om du ansöker om partihandelstillstånd skickas ärendet på remiss även till Tullverket.
Kommunen skickar en begäran om uppgifter till Skatteverket samt hämtar uppgifter från kreditupplysningsföretag.
När uppgifter hämtas om fysiska personer (privatperson och enskild firma), handelsbolag eller kommandit-bolag skickas alltid en omfrågekopia till den person det gäller.
Ni ges alltid möjlighet att bemöta sådant i utredningen som kan inverka negativt på er ansökan, exempelvis uppgifter från Skatteverket som visar att ni inte skött skattebetalningar eller att polisen bedömt någon som olämplig på grund av tidigare brottslighet.
Om utredningen visar att ni uppfyller kraven kommer tillstånd att beviljas av ansvarig nämnd.
Om ansvarig nämnd efter handläggning bedömer att ni inte uppfyller kraven för att beviljas tillstånd skrivs en utredning som ni får lämna synpunkter på.
Från den tidpunkt då ansökan är komplett, d.v.s. alla handlingar har lämnats in, är den beräknade handläggningstiden cirka två månader.
Ansökan skickas till:
Xxxxxxxx & Säffles Alkohol‐ och Tobaksenhet Box 64
464 80 Mellerud Eller via e‐post till:
En kortfattad information från Tillståndsenheten
Om finansiering
– när du söker tobaksförsäljningstillstånd –
Vi vill se en skriftlig redovisning som visar varifrån pengarna kommer som betalats för butiken.
Finansieringen ska visas, se exempel nedan. Tänk på att inansieringen av alla investeringar som görs för att starta verksamheten (till exempel aktiekapital, renovering) ska visas.
Ckkk Exempel kkk
Butiken köps för 1 550 000 kr.
Pengarna till köpet kommer från olika håll.
C Genom ett banklån på 700 000 kr
!
I alla situationer ska du redovisa hela kontoutdrag från banken med saldo och datum.
Då ska du visa:
• lånehandlingen från banken, med datum och namn.
• ett utdrag från bankkonto där det syns att lånet är utbetalat, och när det skedde. Utdraget ska också visa att lånet funnits kvar på kontot tills betalningen gjorts till säljaren.
C Genom sparade pengar om 500 000 kr
Då ska du:
• visa att du eller bolaget haft dessa pengar på bankkonto.
• förklara och visa hur pengarna sparats.
C Genom 350 000 kr från en privatperson (antingen som lån eller gåva)
Då ska du visa:
• ett utdrag från privatpersonens bankkonto (som visar att denne haft pengarna och fört över pengarna till ditt eller bolagets bankkonto).
• ett utdrag från ditt eller bolagets konto som visar att just dessa pengar kommit in på kontot.
! Datum och belopp på de båda kontoutdragen ska stämma överens.
Du ska också:
• skriftligen visa hur den som hjälpt dig med pengar har fått sina pengar.
C Slutligen ska du visa hur själva betalningen till säljaren gick till
Du ska visa samtliga transaktioner med bland annat:
• ett kontoutdrag som visar att du eller bolaget fört över pengar till säljaren av butiken.
kk Tänk på att redovisningen i alla situationer ska innehålla hela kontoutdrag med saldo och datum kk
• ett bevis på att säljaren fått pengarna. Bifoga kontoutdrag.
Bolagets namn | Organisationsnummer |
KOSTNADER Bilaga, nr
Köp av verksamhet (köpeskilling) | kronor | |
Köp av inventarier, utrustning | kronor | |
Depositionsavgift för hyra | kronor | |
Förskottsbetalning av hyra | kronor | |
Ombyggnation | kronor | |
Övriga kostnader (ansökningsavgift, kostnad för ombud, redovisningstjänster mm) | kronor | |
Övertagande av lager | kronor | |
Summa kostnader | ||
FINANSIERING Uppge hur ovanstående kostnader har finansierats Bilaga, nr
Likvida medel i bolaget (1) | kronor | |
Eget sparande/insats (ägartillskott) | kronor | |
Ytterligare ägartillskott | kronor | |
Lån från leverantör, förskott på rabatter mm | kronor | |
Banklån | kronor | |
Privatlån | kronor | |
Övertagande av lån/skulder | kronor | |
Övrigt | kronor | |
Summa | ||
1) Med likvida medel avses bolagets tillgångar i kassa och bank.
Skicka med underlag som verifierar uppgifterna. Kommunen kan dessutom komma att begära in ytterligare kompletteringar.
LÅNAT KAPITAL
Långivarens namn |
Långivarens person-/organisationsnummer |
Lånebelopp |
Datum för mottagande av lånebelopp |
Datum för återbetalning |
Räntesats |
LÅNAT KAPITAL
Långivarens namn |
Långivarens person-/organisationsnummer |
Lånebelopp |
Datum för mottagande av lånebelopp |
Datum för återbetalning |
Räntesats |
LÅNAT KAPITAL
Långivarens namn |
Långivarens person-/organisationsnummer |
Lånebelopp |
Datum för mottagande av lånebelopp |
Datum för återbetalning |
Räntesats |
ÄGANDE I ANDRA BOLAG ÄN DET TILLSTÅNDSSÖKANDE BOLAGET
Namn och personnummer | Bolagsnamn och organisationsnummer | Aktieinnehav, ägarandel |
En kortfattad information från Tillståndsenheten
Om försörjning
– när du söker tobaksförsäljningstillstånd eller serveringstillstånd –
När du söker ett tobaksförsäljningstillstånd eller serveringstillstånd vill vi veta hur du har försörjt dig de senaste tre (3) åren. Oftast får vi veta din inkomst i remissvar från Skatteverket.
Alternativ 1
Om svaret vi får från Skatteverket visar att du haft en inkomst som man kan leva på, så räcker det oftast för oss.
Alternativ 2
Ibland händer att svaret från Skatteverket visar att du haft en mycket låg inkomst eller ingen alls. Vi ber då att du ska förklara hur du försörjt dig. Vi vill se en skriftlig redovisning av att du haft pengarna som du levt på och en förklaring på varifrån du fått dem.
Ckkk Några vanliga exempel kkk
!
I alla situationer ska du redovisa hela kontoutdrag från banken med saldo och datum.
C Överskott av näringsverksamhet
Du har haft enskild firma, handelsbolag (HB) eller kommanditbolag (KB) och levt på överskott
från ditt företag.
• Då visar du din bokföring där man ser dina insättningar och uttag i företaget, styrkt med bankkontoutdrag.
C Inkomst i annat land
Du har tjänat dina pengar i ett annat land.
• Då visar du din din inkomstdeklaration eller motsvarande från det landet.
C Lånat pengar
Du har lånat pengar, till exempel av en bank, ett företag eller en privatperson.
• Då visar du ett utdrag från ditt konto på banken, där det syns att du fått lånet inbetalat på ditt konto.
• Du visar också ditt skriftliga avtal med den som gett dig lånet.
• Om lånet är från en privatperson visar du också hur den som hjälpt dig med pengar har fått sina pengar.
C Försörjd av annan person
Din partner eller någon annan person har haft inkomster som ni levt på.
• Då visar du den personens inkomstdeklarationer som visar vilka inkomster hen har haft.
eller
• Så visar du utdrag från den personens bankkonto som visar att hen haft pengar att försörja också dig.
• Du visar också hur den som försörjt dig har fått sina pengar.
C Gåva
Du har fått pengar i gåva.
• Då visar du ett utdrag från ditt konto på banken där det syns att du fått pengarna inbetalade på ditt konto.
• Du visar också ett kontoutdrag från
den som gett dig pengar som visar att hen haft pengarna och fört över pengarna till ditt bankkonto.
! Datum och belopp på de båda kontoutdragen ska stämma överens.
kk Tänk på att redovisningen i alla situationer ska innehålla hela kontoutdrag med saldo och datum kk
• Du visar också hur den som hjälpt dig har fått sina pengar.