Contract

1 Administrativa föreskrifter

1.1 Beteckning och benämning

Förfrågningsunderlag för upphandling av Målningsarbeten med diarienummer 2012/237.

1.2 Upphandlingens omfattning/volym

Upphandlingen avser Karlshamns kommuns och Karlshamnsfastigheter ABs löpande behov av främst utvändig målning av fasader på byggnader belägna inom Karlshamns kommun. Invändig målning kan förekomma.

1.3 Helt anbud

Anbud ska lämnas på hela uppdraget.

1.4 Frågor under anbudstiden

Frågor om upphandlingen skall vara skriftliga och ställas via den länk som framgår av upphandlingsannonsen. Svar på frågor samt övriga uppgifter angående upphandlingen under anbudstiden delges registrerade leverantörer via samma länk. Innan anbud lämnas bör därför leverantören kontrollera om eventuellt nya uppgifter om upphandlingen tillkommit.

1.5 Godkännande av förfrågningsunderlag

Genom att inkomma med anbud godkänner anbudsgivare de villkor som uppställts i förfrågningsunderlaget. I det fall anbudsgivare finner att villkor eller förutsättningar som angivits i detta underlag är felaktiga skall detta uppmärksammas, samt eventuellt överprövas till förvaltningsrätten, innan anbudstidens slut, för att möjliggöra förtydligande och eventuell rättelse från upphandlande myndigheter.

1.6 Kompletterande uppgifter

Kompletteringar efter sista anbudsdag kan endast ske på begäran av beställarna om det kan genomföras utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.

Det är därför av stor vikt att anbudet är slutgiltigt och komplett vid inlämnandet.

1.7 Sekretess av anbud

För hos beställaren förvarade handlingar gäller enligt Tryckfrihetsförordning (1949:105) och enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) bl. a ett skydd för vissa uppgifter om enskilds affärs- eller driftsförhållanden m.m. och för vissa uppgifter i ärenden om beställarens förvärv, överlåtelse, upplåtelse eller användning av egendom, tjänst eller annan nyttighet.

Vid en eventuell begäran om utlämnande av handlingar i denna upphandling är beställaren skyldig att pröva en sådan framställning med beaktande av de redovisade bestämmelserna.

Anbudsgivare som önskar sekretessbelägga viss uppgift i sitt anbud efter det att upphandlingssekretessen upphört d.v.s. efter det att beslut har fattats, måste i anbudet ange detta samt ange vilken skada anbudsgivaren lider om den uppgiften blir känd.

2 Anbudet

Anbud skall vara kommunen tillhanda senast 2012-11-05.

2.1 Anbudets giltighetstid

Anbud skall vara bindande t o m 2013-02-28.

2.2 Anbudets form och innehåll

Anbudet skall vara skriftligt och avfattat på svenska samt vara prissatt i SEK exkl moms. Anbudsblankett ska fyllas i och skickas in i originalformat (word).

2.3 Anbudets lämnande

Anbudet skall lämnas elektroniskt via e-Avrop.

Anbudet lämnas på samma sida som där förfrågningsunderlaget hämtades. Elektroniskt anbud kan lämnas förutsatt att:

• Sista anbudsdag ej passerat

• Leverantören är registrerad och inloggad på x-xxxxx.xxx

Anbud bör inte lämnas för tidigt då frågor och svar av avgörande betydelse kan inkomma/avges senast 2012-10-26.

Anbud som inkommit måste då eventuellt kompletteras/göras om för att vara giltiga.

När anbud lämnats (knappen Skicka i anbudsinlämningen) genereras ett inlämningsbevis som sammanställer det som skickats. På detta inlämningsbevis finns instruktioner för hur detta skall hanteras (under rubriken Underskrift). Instruktionen bör läsas noga och säkerställas att den följs.

Leverantören kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud och generera kopior av inlämningsbeviset eller radera hela anbudet förutsatt att:

• Sista anbudsdag ej passerat

• Leverantören loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades

OBS! Inlämningsbeviset behöver inte skickas till upphandlande myndighet om inte särskild begäran gjorts.

Anbud kan alltid kontrolleras via x-xxxxx.xxx (Mina anbud).

Klicka på länken nedan för mer information om hur man lämnar elektroniskt anbud. xxxxx://xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XxxXxxxxx.xxx

2.4 Anbudsöppning

Varje leverantör som lämnat e-Anbud meddelas i samma ögonblick som anbudet öppnas. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningssammanträdet.

3 Kriterier för antagande av anbud

Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i rätt tid.

Vid utvärdering av anbud, kommer samtliga angivna omständigheter och förhållanden att prövas. Leverantör kan uteslutas från deltagande i upphandling enligt 10 kap. 1-2 § lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

3.1 Rättelse och nollställning

Anbud får förtydligas och kompletteras, om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning, s k nollställning. Nollställning innebär således, att anbud behandlas så att de blir jämförbara.

Komplettering av anbud kan endast begäras avseende lämnat svar och bifogade handlingar. Därefter sker bedömning av utvärderingskriterier enligt nedan.

3.2 Kvalificeringskrav

För att leverantören skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga ställda skallkrav är uppfyllda. Beställaren kontrollerar med skatteverket att anbudsgivare:

• Är registrerad för moms och som arbetsgivare

• Har erlagt arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna

• Innehar registrering för F-skatt eller FA-skatt

• Inte har skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket

• Inte har skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse.

Sådan kontroll kan även komma att ske löpande under avtalstiden.

• Anbudsgivaren skall ha en god ekonomisk ställning. Beställaren kommer att kontrollera detta genom att ta fram en ratingrapport från Upplysningscentralen (UC) soliditets-/likviditetsbedömning vid samma tillfälle för samtliga anbudsgivare. Anbudsgivare som inte kan kontrolleras via UC kan komma att erbjudas möjligheten att på annat sätt styrka sin finansiella ställning.

3.3 Utvärdering

Vid utvärdering kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att antas enligt nedanstående kriterier.

• Pris 70%

• Resurser 10%

• Kvalitet 10%

• Miljö 10%

Pris

Utvärdering av pris görs enligt nedanstående uppdelning av positioner i anbudsblanketten. Det anbud som erbjudit lägst pris får 5 poäng. Övriga anbud får poäng enligt formeln:

Lägst pris/Aktuellt pris * 5 poäng Pos 1 - 5%

Pos 2 - 5%

Pos 3 - 20%

Pos 4 - 20%

Pos 5 - 50%

Resurser

Anbudsgivare med 1-2 yrkesarbetare erhåller 0 poäng, anbudsgivare med 3-5 yrkesarbetare erhåller 3 poäng och anbudsgivare med 6 eller fler yrkesarbetare erhåller 5 poäng.

Kvalitet

Utvärdering görs av anbudsgivarens kvalitetsarbete enligt inskickade handlingar. Poäng erhålls enligt nedan:

1 poäng = För enklare egenkontroll/beskrivning.

2 poäng = För enklare egenkontroll/beskrivning avseende detta uppdrag.

3 poäng = Erhålls om dokumenterad egenkontroll idag tillämpas på liknande uppdrag med relevanta moment.

4 poäng = Erhålls om anbudsgivaren har ett väl uppbyggt kvalitetsledningssystem enligt ISO - 9000 serien eller liknande anpassat för aktuellt uppdrag.

5 poäng = Erhålls om anbudsgivaren är certifierad för verksamheten som gäller detta uppdrag enligt ISO - 9000 serien eller liknande, där oberoende revisioner utförs.

För att kunna utvärdera detta skall kvalitetsplan bifogas till anbudet. Redovisas ingen kvalitetsplan erhålls 0 poäng.

Miljö

Utvärdering görs av anbudsgivarens miljöarbete enligt inskickade handlingar. Poäng erhålls enligt nedan:

1 poäng = Anbudsgivaren har enkel beskrivning i fritext av miljöarbetet. 2 poäng = Anbudsgivaren har miljöpolicy.

3 poäng = Anbudsgivaren har enklare miljöledningssystem eller beskrivning av miljösäkringsrutiner.

4 poäng = Anbudsgivaren har ett väl uppbyggt miljöledningssystem enligt ISO-14000 eller motsvarande för verksamheten som gäller detta uppdrag.

5 poäng = Anbudsgivaren är certifierad FR 2000, ISO - 14000 serien eller motsvarande där oberoende revisioner utförs för verksamheten som gäller detta uppdrag.

För att kunna utvärdera detta skall miljöplan bifogas till anbudet. Redovisas ingen miljöplan erhålls 0 poäng.

3.4 Tilldelningsbeslut

När beslut tagits angående val av leverantör skickas en underrättelse om beslut ut till samtliga anbudsgivare (LOU 9 kap 9§). I beslutet anges vilken leverantör som kommunen avser att teckna avtal med och skälen varför.

Den upphandlande enheten äger rätt att (efter den tidpunkt då beslut om leverantör har fattats men innan båda parter undertecknat kontrakt eller motsvarande) ändra sitt beslut även om leverantören har underrättats om detsamma. Leverantören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle befinnas föreligga enligt 16 kap LOU.

3.5 Avtal

Bindande avtal/kontrakt sluts genom att skriftligt upphandlingskontrakt upprättas efter att tilldelningsbeslut vunnit laga kraft och inga andra hinder föreligger.

4 Kravspecifikation

Allmänt

Upphandlingen avser Karlshamns kommuns och Karlshamnsfastigheter ABs löpande behov av främst utvändig målning av fasader på byggnader belägna inom Karlshamns kommun. Invändig målning kan förekomma. Huvuddelen av arbetena är säsongsjobb som ska utföras under april- september.

Karlshamns kommun köper i dagsläget målningsarbeten internt i organisationen motsvarande ca 1,5 årsarbetare. Dessa arbeten är inte medräknade och ingår inte i denna upphandling.

4.1 Beskrivning av anbudsgivaren

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall ha teknisk och yrkesmässig kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll.

Anbudsgivaren skall styrka sin tekniska och yrkesmässiga kapacitet genom att bifoga en kortfattad beskrivning av anbudsgivande företag (ägarstruktur, affärsidé och hur offererade tjänster och produkter kommer att levereras).

Leverantörens tidigare erfarenhet från liknande uppdrag skall beskrivas. För att styrka kvalitetsnivå enligt denna förfrågan, kan detta komma att kontrolleras via referenser.

4.2 Krav på anbudsgivaren

Arbetsledning ska ha genomgått utbildning för Byggarbetsmiljösamordnare för utförande och planering/projektering (BAS-U och BAS-P) eller vara anmäld till sådan utbildning som genomförs under 1:a halvåret 2013. Intyg om genomgången eller anmäld utbildning för BAS-U och BAS-P ska bifogas anbudet.

4.3 Krav på personal

Med anbudet bör bifogas en kortfattad redovisning som beskriver hur nedan ställda krav uppfylls.

4.3.1 Erfarenhet

Anbudsgivaren skall ha vana av liknande arbeten/åtaganden samt relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.

4.3.2 Kompetens

Anbudsgivaren skall tillhandahålla yrkeskompetens och behörighet enligt gällande branschpraxis inom det område som uppdraget omfattar.

4.3.3 Anställda

Anställda hos entreprenören som utför uppdrag för beställaren skall ha utfärdat yrkesbevis som yrkesarbetare för yrket där sådant finns för branschen. Om yrkesbevis inte finns för yrkeskategorin skall den anställde ha erforderlig yrkeskompetens för yrket.

För delar av arbeten äger dock entreprenören rätt att använda personal, s.k. lärling som står under handledning av personal med erforderlig kompetens.

4.4 Utförande

Arbetet ska utföras fackmässigt, d.v.s. med den noggrannhet och omsorg som är sedvanlig inom branschen, gällande AMA ska följas.

Arbetena skall bedrivas med försiktighet och skyddstäckning skall utföras så att skador, nedsmutsning o d undviks. God ordning på arbetsplatsen skall upprätthållas. Gångvägar, entréer, trapphus, övriga kommunikationsvägar, avstängnings- och inspektionsanordningar,

brandposter, brandskåp, brunnar, elcentraler, markeringspunkter o dyl får inte blockeras.

4.5 Material

På marknaden godkänt material skall alltid användas. En dialog skall ske med beställaren vid val av färgkvalitet och utförande.

Entreprenören skall anskaffa allt som behövs för uppdragets utförande, däri ingår även ställningar, liftar och verktyg. Transport av material skall ingå i uppdraget och får inte generera någon merkostnad för beställaren.

5 Inställelsetid

Inställelsetid ska vara maximalt 5 arbetsdagar från erhållen beställning, om inte annat överenskommits med beställaren. Påbörjade uppdrag ska bedrivas i en följd.

6 Arbetstider

Arbeten får endast förekomma under följande tider; 07.00-17.00 vardagar, om inte annat överenskommits med beställaren.

6.1 Städning/renhållning

Städning

Entreprenören skall städa dagligen/efter utfört arbete städa av arbetsplatsen i samband med att de lämnar arbetsplatsen.

Renhållning

Entreprenören ansvarar för att material, grovsopor m.m. snarast forslas bort från arbetsområdet. Det är inte tillåtet att använda fastighetens ordinarie sopbehållare och/eller soprum.

6.2 Heta arbeten

Vid förekomst av s.k. heta arbeten skall enbart personal med godkänd utbildning anlitas.

6.3 Syn före påbörjat arbete

Om så erfordras eller om beställaren påfordrar skall syn före påbörjande av arbete utföras tillsammans med ansvarig hos beställaren eller någon annan därför utsedd.

6.4 Legitimation

Personal ska alltid, väl synligt, vara försedd med giltig fotolegitimation som visar att man företräder leverantören.

6.5 Särskilda kontraktsvillkor/Miljökrav

Dessa villkor skall vara uppfyllda senast sex (6) månader efter avtalsstart.

Personbilar

I de fall transporterna utförs helt eller delvis av personbilar skall dessa minst uppfylla miljöklass 2005 eller bättre.

Lätta lastbilar/xxxxx xxxxxx

I de fall transporterna utförs helt eller delvis av lätta lastbilar (under 3 500 kg) eller av tunga fordon (över 3 500 kg) skall dessa minst uppfylla miljöklass 2005 eller bättre.

7 Avtalsvillkor/kommersiella villkor

8 Avtalets omfattning

Beställarnas löpande behov av främst utvändig målning av fasader på byggnader belägna inom Karlshamns kommun.

8.1 Avtalstid

2013-02-01 - 2015-01-31 med option på ytterligare 24 månader till samma villkor som ursprungligen avtalats. Besked om utnyttjande av option skall lämnas senast 3 månader innan avtalets slut.

9 Avrop

Förfrågan avser i huvudsak utvändig målning inklusive erforderligt material. Avrop kommer att ske från behörig beställare.

Minst tre leverantörer kommer att antas, under förutsättning att minst tre anbud inkommit. Följande två avropsalternativ kommer då att tillämpas.

a) Vid avrop understigande 3 prisbasbelopp.

Rangordning av avtalsleverantörerna gäller. Detta innebär att innan uppdrag påbörjas ska beställaren i samråd med leverantör nummer ett så långt möjligt precisera uppdragets budget och/eller tidsplan. Om beställaren och leverantör nummer 1 inte kan komma överens om uppdragets budget och/eller tidsplan kommer istället leverantör nummer 2 att erbjudas uppdraget, osv. Beställaren är således bunden av rangordningen av leverantörerna vid erbjudande av uppdrag.

b) Vid avrop överstigande 3 prisbasbelopp

Förnyad konkurrensutsättning ska göras när ett enskilt avrop överstiger 3 prisbasbelopp. Avropsförfrågan ställs till samtliga avtalsleverantörer. De utvärderingskriterier som då ska tillämpas i den förnyade konkurrensutsättningen är:

1) uppdragets pris

2) tidplan

Observera att det vid avrop inte kan ställas andra krav än de som finns i ramavtalet och i förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor som ligger till grund för ramavtalet.

Priserna kan vara lägre än ramavtalets, men får inte vara högre än de i ramavtalet.

För avrop överstigande 5 prisbasbelopp förbehåller sig beställaren rätten att göra en separat upphandling.

Om endast en leverantör antas och där det sammanlagda kontraktsvärdet för objekt bedöms överstiga tre (3) basbelopp, förbehåller sig beställaren rätten att göra en separat upphandling.

10 Pris

Pris för arbetskostnad skall vara fast t o m 2014-01-31.

Offererad prislista för material är giltig t.o.m. [enligt vinnande anbud]. Offererad rabatt/påslag ska vara fast under avtalsperioden.

Löpande räkning timdebitering

Timdebiteringspris inkl servicebil och resekostnader. Endast tid på plats ersätts, dvs start och inställelsekostnader ska ingå. Servicebil ska vara lämpligt utrustad för uppdraget. Kostnad för ev släpvagn eller takräcke ersätts ej. Timpriset ska inkludera arbetsledning, arbetslöner, semesterersättning, sociala avgifter, försäkringsavgifter, administration, telefonkostnader, vinst,

handverktyg och handhållna maskiner som normalt kan förekomma vid arbete inom fackområdet upp till ett värde av 20 000 SEK per maskin, förbrukningsartiklar och personlig skyddsutrustning.

Underentreprenörspåslag

Ersättning för underentreprenör, utom egen hantverkskategori, utgår med verifierad självkostnad samt entreprenörarvode enligt AB 04 kap 6 § 9 pkt 8 a).

Påslag på hjälpmedel enligt självkostnadsprincipen

Om entreprenör avser att hyra specialverktyg eller maskiner, ställning, lift o dyl för uppdragets genomförande och detta ska debiteras beställaren ska det godkännas av beställaren i förväg. I dessa fall utgår ersättning med verifierad självkostnad samt entreprenörarvode enligt pkt 8a).

Lärling

Användande av lärling som entreprenör avser debitera beställaren skall godkännas i förväg och får max debiteras med 50% av ordinarie timdebitering.

Fast pris

Beställaren kan, i förekommande fall, vid ett avrop begära att entreprenören lämnar ett fast pris för specificerat uppdrag. I dessa fall utgår ersättning enligt överenskommet fast pris.

11 Prisjustering

Prisjusteringar efter fastprisperiods utgång skall aviseras beställaren minst 30 dagar innan de är avsedda att träda i kraft.

Begärda prisförändringar kan endast tas ut efter godkännande av beställaren. Kan överenskommelse ej träffas om begärd prisjustering, äger båda parter rätt att frånträda avtalet i sin helhet med 3 månaders varsel.

Under uppsägningstiden gäller senast avtalat pris. Prisjustering på arbetskostnad och material får göras högst en (1) gång per år.

Arbetskostnad - timpris

Efter fastprisperiodens utgång kan prisjustering ske årligen med 80 % av förändringen i Entreprenadindex E84 Littera 2112 Målningsarbeten med oktober 2012 som basmånad.

Materialkostnad

Prisjustering får ske i samband med att nya prislistor utges.

12 Valutaförändring

Valutaförändring får inte föranleda prisförändring för importerade varor med mindre än att det lands valuta, varifrån produkten importeras förändras med +- 3 % i förhållande till den svenska kronan. Förändring skall avse produkt eller del av produkt som faktiskt påverkas av den eventuella valutaförändringen.

13 Kostnadsuppskattning

Om beställarna begär det skall leverantören utan kostnad lämna kostnadsförslag.

14 Kampanjerbjudande

Vid eventuella kampanjerbjudanden eller dylikt, d.v.s. när en vara tillfälligt erbjuds till ett lägre pris än vad som avtalats, skall köparen vid beställningstillfället automatiskt erhålla lägsta pris.

15 Beställningsrutiner

Beställningar skall kunna göras per telefon vardagar mellan kl 07.00-16.00, fax eller e-mail.

16 Fakturering

Av fakturan skall framgå beställande förvaltning, referenskod, person och objekt.

Av fakturaunderlaget ska klart framgå debiterad tid för namngivna yrkesarbetare och lärlingar. Om uppdraget inneburit samordning av olika hantverkarkategorier skall debitering av dessa specificeras på motsvarande sätt med angivet procentuellt påslag.

Använt material som inte ingår i avtalade priser, ska klart anges beträffande kvalitet, antal använda enheter och á-pris.

17 Elektronisk fakturering

Anbudsgivaren bör kunna erbjuda elektronisk fakturering. Med elektronisk faktura menas dock inte PDF-fakturor etc skickade via e-post. Karlshamns kommun tar endast emot elektroniska fakturor i följande format: Fulltextfaktura enligt SFTI-standarden och Svefaktura. Mer information om samarbetsparters och lösningar kan fås av Xxxxxx Xxxxxxx via mail xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx eller telefon 0000-000 00.

18 Administrativa avgifter

Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.

19 Betalningsvillkor

Skall vara 30 dagar efter fakturadatum.

Betalning sker endast en gång mot faktura efter slutfört och godkänt arbete, om inte annan betalningsplan överenskommes.

20 Dröjsmålsränta

Regleras enligt gällande räntelag.

Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt adresserade fakturor. Räntefakturor understigande 100 kr godkänns ej.

21 Besiktning efter utfört uppdrag

Beställaren förbehåller sig rätten att besikta utfört arbete/entreprenad. Av beställaren betald faktura är att anse som godkänd slutbesiktning.

22 Garantitid för arbete

Garantitid gäller enligt AB 04. Det åligger entreprenören att kontakta beställaren för slutbesiktning av arbetet.

23 Garantitid för material

Garantitid gäller enligt AB 04.

24 Reklamation

Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål och utan kostnad för beställaren avhjälpa brist och fel som framträtt under garantitiden och som anmälts (reklamerats) till leverantören inom skälig tid, normalt en månad, efter det brist eller fel konstaterats.

25 Nycklar

Leverantören ansvarar för alla nycklar som kvitterats ut från beställaren och förbinder sig att svara för alla kostnader som kan uppstå genom att nycklar kommer i orätta händer.

Leverantören får ej lämna lokal olåst.

26 Vite

Har särskilda tider avtalats för respektive fastighet är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 2000 SEK/fastighet för varje påbörjad vecka varmed färdigställande av beställt arbete blivit fördröjt. I annat fall är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 2% för varje vecka varmed färdigställandet av beställt kontaktsarbete blivit fördröjt.

27 Samordning av arbetarskydd

Entreprenören ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamheten.

Arbetsmiljöplan inlämnas till beställaren före arbetenas påbörjande, se 28.0.

28 Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm

Xxxxxx ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter.

Arbetsmiljöplanen ska syfta till att undanröja eller begränsa riskerna för tillbud och olycksfall vid utförande av byggnads- eller anläggningsarbete.

Riskerna som bedöms kan uppstå på arbetsställena ska analyseras i ett tidigt skede.

Val av arbetssätt, tid och material kan eliminera riskerna helt. I planeringen av arbetena kan också många risker elimineras. Det innebär att en arbetsmiljöbedömning skall göras i samband med beställning.

Entreprenören ska upprätta egen arbetsmiljöplan som ska redovisas för beställaren. Arbetsmiljöplanen ska innefatta anvisningar från beställarnas egen arbetsmiljöplan.

Detta ska dokumenteras av beställaren och leverantören samt verifieras att AFS 1999:3 (eller gällande utgåva) gäller.

Arbetsmiljöansvarig ska anges.

Arbetsmiljöplan inlämnas till beställaren före arbetenas påbörjande.

Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal.

Det kan förekomma befintliga material med inblandning av asbest eller annat i byggnaderna. Om misstanke om detta uppstår, ska detta omedelbart anmälas till beställarens ombud. I dessa fall måste arbetena avbrytas och undersökning genomföras. Merkostnad som uppkommer med provtagning och speciella skyddsåtgärder vid rivning debiteras beställaren separat.

29 Ansvar mot tredje man

Entreprenören har ansvaret för att erforderliga åtgärder vidtages för att förhindra olycksfall inom hela arbetsområdet gentemot tredje man. Inhägnader, skyddsstängsel och övriga anordningar skall anpassas till vad som krävs för allmän säkerhet.

30 Statistik

Leverantören skall kostnadsfritt och utan anfordran årligen inlämna statistik i allmänt tillgängligt format till respektive upphandlande myndiget/enhet före januari månads utgång. Statistiken skall utvisa beställarens samlade inköp under året redovisat per kundnummer och vara

nedbruten till artikelnivå.

31 Försäkring och ansvar

Leverantören skall ansvara för alla skador som denna eller dennes anställda vållar beställaren eller tredje man vid utförandet av sitt uppdrag. Leverantören är skyldig att teckna försäkring som täcker dennes ansvar enligt denna bestämmelse. Beställaren svarar ej i något avseende för skada som uppstår med anledning av leverantörens verksamhet.

Skador på person eller sak skall ofördröjligen anmälas till leverantörens försäkringsbolag och beställaren.

På anmodan skall leverantören tillställa beställaren bevis om försäkringsskydd.

Underlåter leverantören att teckna erforderligt försäkringsskydd äger beställaren rätt att utan ersättning häva avtalet.

32 Sekretess

Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och förbud att lämna ut handlingar och uppgifter återfinns i offentlighets- och sekretesslagen 2009:400.

Leverantören svarar för att personer som genom anställning eller p.g.a. uppdrag arbetar åt leverantören inte lämnar ut uppgifter som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen.

Leverantören ansvarar för att all berörd personal informeras och iakttar detta.

Leverantören skall förbinda sig att varken före, under eller efter avtalets giltighetstid röja uppgifter som han får kännedom om vid uppdragets utförande.

33 Anlitande av underleverantör/Överlåtelse av avtal

Underleverantör får ej anlitas utan beställarens skriftliga tillstånd.

Leverantören äger ej rätt att överlåta avtalet till annan leverantör utan beställarens skriftliga godkännande. Vid bolagsöverlåtelse kan avtalet komma att övertagas av den nya ägaren om beställaren skriftligen godkänner detta.

34 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till det avtal som kommer att upprättas kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för parterna.

35 Tillämplig lag

Beställarens och leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt det avtal, som kommer att upprättas, bestäms i sin helhet av svensk lag, förordningar, föreskrifter och standards.

36 Etiska regler

Leverantören måste leverera varor som framställs under arbetsförhållanden som är förenliga med ILO:s åtta kärnkonventioner, FN:s barnkonvention och produktionslandets arbetsrätts- och arbetsmiljölagstiftning.

37 Arbets- och anställningsvillkor

Gällande regler och avtal som finns på arbetsmarknaden ska följas.

38 Handlingars inbördes rangordning

Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:

1 skriftlig ändring och tillägg till avtal 2 avtal

3 eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4 förfrågningsunderlag

5 ALOS 05/AB 04

6 leverantörens anbud

39 Force majuere

Om part p.g.a. myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet som denne inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal skall denne, i nödvändig omfattning vara befriad från detsamma. Föreligger ovannämnda omständigheter har Karlshamns kommun rätt att så länge de består, använda annan leverantör för att utföra leverantörens åtaganden. Ersättning till leverantören reduceras i förhållande till vilken grad denne inte kan fullfölja sina åtaganden.

Parterna skall omgående informera varandra om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.

40 Hävning av avtal

Hävning av avtalet får ske med en uppsägningstid på 30 dagar om leverantören inte utför sina åligganden och ingen omedelbar rättelse sker efter skriftlig erinran.

Om leverantören under avtalstiden inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och sociala avgifter kan avtalet hävas med omedelbar verkan utan rätt till ersättning. Detta gäller även om leverantören under avtalstiden gör sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.

Hävningsgrund föreligger dessutom om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.

Hävningsgrund utan rätt till ersättning för leverantören föreligger dessutom om leverantören inte uppfyller svensk lagstiftning. Hävning av avtalet skall ske skriftligt.

41 Tvist

Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen skall, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av Blekinge tingsrätt. Under tiden fram till avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt beställarens tolkning.