SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
MeetingDate
§43 Dnr KS 2020-612
Avtal om anläggningsarrende del av Görla 9:2 med Telia Towers Sweden AB
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott föreslår:
Kommunstyrelsen beslutar:
Godkänna upprättat avtal med Telia Towers Sweden AB, rörande arrendeområde för basstation för mobilt bredband på del av Görla 9:2
Telia Towers Sweden AB behöver bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni, på del av Görla 9:2 . Basstationen ska försörja närområdets kunder. Kommunen tecknar ett arrendeavtal och upplåter mark för detta. Avtalet gäller 10 år, med automatiska 5-årsvisa förlängningar.
Kommunen får en indexuppräknad ersättning om ca 8 373 kr/år.
Tjänsteutlåtande Basstation Görla 9-2 NT M18 Mastavtal Telia site Görla NT M18 (1)
Xxxxxx Xxxxxxx (C) yrkar bifall till förslaget.
Ordförande frågar om kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, som bifalls av Xxxxxx Xxxxxxx (C), och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Xxxx och exploateringsavdelningen
Handläggare: Xxxx Xxxxxxxx
Titel: Exploateringsingenjör
E-post: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2020-06-04
Diarienummer: KS 2020-612
Till: Kommunstyrelsens arbetsutskott
Avtal om anläggningsarrende del av Görla 9:2 med Telia Towers Sweden AB
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott föreslår:
Sammanfattning av tjänsteutlåtandet
Telia Towers Sweden AB behöver bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni, på del av Görla 9:2 . Basstationen ska försörja närområdets kunder. Kommunen tecknar ett arrendeavtal och upplåter mark för detta. Avtalet gäller 10 år, med automatiska 5-årsvisa förlängningar. Kommunen får en indexuppräknad ersättning om ca 8 373 kr/år.
Telia Towers Sweden AB, som sköter telefonbolaget Telia s infrastruktur, har hos Norrtälje kommun begärt att få arrendera 100 m2 av Görla 9:2, för att bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni. Basstationen ska försörja närområdets kunder.
Inga tidigare beslut föreligger i ärendet.
Telia Towers Sweden AB behöver bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni, på del av Görla 9:2 . Kommunstyrelsekontoret har för detta upprättat ett avtal om upplåtelse av mark för basstation. Basstationen är i form av ett ca 42 m högt torn(skillnaden mellan mast och torn är att en mast är stagad med vajrar, ett torn är fristående) med tillhörande teknikbodar. Basstationen placeras på Görla 9:2, enlig röd punkt i översiktskartan och flygfotot.
I avtalet ingår skyldighet att om annan teleoperatör önskar, erbjuda möjlighet att mot skälig ersättning sätta upp sin utrustning i tornet. Avtalet gäller 10 år, med automatiska 5-årsvisa förlängningar.
Arrendatorn svarar för alla kostnader och drift och underhåll av anläggningen. Det finns en ytterligare mast i området, men den är fullbelagd av hållfasthetmässiga skäl.
Placering i kommunen
Placering i Görla
Inga lagkrav föreligger..
Xxxxxxxx till gällande styrdokument
Ekonomiska konsekvenser och riskanalys
En årlig intäkt till Norrtälje kommun på ca 8 373 kr.
Förvaltningens analys och slutsatser
Xxxx och exploateringsavdelningen har under ganska lång tid försökt att hitta lämplig placering i Görla området för denna mast. Det har funnits 3 olika andra föreslagna placeringar, som visat sig ej genomförbara med anledning av närhet till allmänna vägar, där de i så fall skulle stått för nära vägen, både gata park och trafikverket har avslagit dessa placeringar. Den nu avsedda placeringen är acceptabel från Telias del, och medför inga inskränkningar i vare sig markanvändning, eller för fornlämningsområden, naturintressen, riksintressen eller vägar. Marken är från Mark och exploateringsavdelningen väl lämpad för föreslagen användning för telemast.
Beslut tas i kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 juni och kommunstyrelsen den 17 augusti 2020.
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx
Samhällsbyggnadsdirektör TF Mark och exploateringschef
Samhällsbyggnadskontoret Samhällsbyggnadskontoret/
Xxxx och exploateringsavdelningen
Bilaga 1 Avtalet
Xxxx och exploateringsavdelningen
AVTAL OM ANLÄGGNINGSARRENDE
Basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni
Norrtälje Kommun Genom dess kommunstyrelse Box 800 761 28 Norrtälje | Xxx.xx: 212000-0217 | |
Telia Towers Sweden AB | Xxx.xx: 559162-3342 | |
169 94 Solna | ||
Vid frågor kontakta Telias förvaltare enligt nedan. Avtals- och fakturafrågor: Antenna Carrier 90 100 Driftsfrågor: 90 100
BAKGRUND
Telia avser att bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni, som ska försörja närområdets kunder till i första hand mobiloperatören Telia.
ARRENDEOBJEKT
Ett markområde om cirka 100 kvm av fastigheten Görla 9:2 i Norrtälje kommun. Upplåtet området har markerats med rött på bifogad karta.
Basstation (site) nr: Görla NT M18, IFRS16 nr: 211005491
GILTIGHETSVILLKOR
Denna Arrende blir gällande om kommunstyrelsen godkänner Arrendet genom beslut som vinner laga kraft.
Om Arrendet inte blir gällande på grund av att det inte godkänns utgår ingen ersättning för någondera parten.
ARRENDEVILLKOR
1 § Ändamål
Arrendet sker för att på upplåtet området skall drivas basstation för Mobiltelefoni och mobilt bredband. På upplåtet området får inte bedrivas verksamhet som strider mot det angivna ändamålet
Arrendatorn får på upplåtet området uppföra för verksamheten erforderligt torn med antennanläggning och teknikbod (Anläggningen) i enlighet med ritning, bilaga 1. En ändring av tornens höjd i förhållande till vad som anges på ritningen får inte ske utan Jordägarens skriftliga samtycke.
Arrendet omfattar också rätt att framdra och bibehålla erforderlig telekabel och elkabel för basstationens drift och övervakning samt jordning.
2 § Samverkan
En långtgående samverkan mellan operatörer inom mobiltelefoni och annan telekommunikation såvitt avser samnyttjande av torn är väsentlig för Jordägaren från planeringssynpunkt och av hänsyn till stads- och landskapsbilden. Arrendatorn åtar sig därför, där det är tekniskt möjligt, att på skäliga villkor upplåta utrymme i uppfört torn till andra intressenter.
Jordägaren åtar sig också att till dessa intressenter upplåta erforderligt markutrymme för anläggande av erforderliga teknikbodar.
3 § Myndighetskrav m.m.
Det ankommer på Arrendatorn att inhämta bygglov och andra erforderliga tillstånd för verksamhetens bedrivande.
Arrendatorn är skyldig att ombesörja och bekosta åtgärder eller utredning som försäkringsbolag, byggnadsnämnd, miljö- och hälsoskyddsnämnd eller annan myndighet kan komma att kräva för upplåtet områdets nyttjande.
Arrendatorn är skyldig att till Jordägaren utge ersättning för avgifter enligt plan- och bygglagen som Jordägaren nödgas utge till följd av Arrendatorns åtgärder på upplåtet området.
4 § Arrendetid
Detta avtal gäller (fr.o.m.-t.o.m.) 2020-06-01 – 2030-12-31
Arrendetiden förlängs med 5 år i sänder om uppsägning ej sker senast sex (6) månader före Arrendetidens slut.
Arrendatorn har rätt att säga upp Arrenden i förtid till omedelbart upphörande när Arrendatorn ej längre behöver upplåtet området.
5 § Arrendeavgift
Arrendeavgiften är 8373 kronor per år.
Arrendeavgiften skall erläggas årsvis i förskott efter fakturering från Jordägaren, dock ska betalningsvillkor på utställd faktura alltid vara minst 30 dagar.
Faktura skickas till: Telia Towers Sweden AB, 169 96 Solna. Fakturan märks med sitebeteckning: NT M18 IFRS16: 211005491.
6 § Index
Angiven Arrendeavgift (grundavgiften) är anpassad till indextalet för oktober månad år 2019 (bastal 336,04) enligt konsumentprisindex (totalindex) med 1980 som basår. Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha ändrats i förhållande till bastalet, justeras Arrendeavgiften med samma procenttal varmed indextalet ändrats i förhållande till bastalet. Vid tillämpningen av index skall omräkning av Arrendeavgiften göras med hela procenttal, varvid höjning respektive sänkning sker till närmast hela tal. Avgiften avrundas på samma sätt till heltal kronor. Arrendeavgiften skall aldrig sättas lägre än grundavgiften. Avgiftsändring sker alltid fr.o.m. den 1 januari året efter det att oktoberindex föranlett omräkning.
7 § Fastighetsskatt
På upplåtet området belöpande fastighetsskatt ingår i Arrendeavgiften. Fastighetsskatt belöpande på av Arrendatorn uppförda byggnader och anläggningar skall betalas av Arrendatorn.
Om upplåtet området erhåller eget taxeringsvärde skall den på upplåtet området belöpande fastighetsskatten dock betalas av Arrendatorn.
8 § Moms
Om Jordägaren är eller blir skattskyldig för mervärdesskatt (moms) för Arrendet skall Arrendatorn utöver Arrendeavgiften även erlägga moms med vid varje tid gällande skattesats.
9 § Ränta och betalningspåminnelse
Vid försenad avgiftsbetalning skall Arrendatorn erlägga dels dröjsmålsränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagen och förordningen om ersättning för inkassokostnader m.m.
10 § Upplåtet områdets skick
Upplåtet området upplåtes i befintligt skick. Det ankommer på Arrendatorn att utföra och bekosta eventuellt erforderlig utredning (geoteknisk undersökning m.m.) för att bedöma upplåtet områdets lämplighet för avsett ändamål. Arrendatorn svarar för och bekostar samtliga mark- och installationsarbeten och anslutningar som erfordras för upplåtet områdets nyttjande och basstationens funktion.
Arrendatorn är skyldig att alltid hålla upplåtet området i ett vårdat skick.
Det ankommer på Arrendatorn att tillse att snö och is som kan rasa ned från tornen och skada personer eller egendom utan oskäligt dröjsmål avlägsnas.
På upplåtet området får inte uppsättas anordningar för reklam annat än information om den verksamhet som bedrivs på området.
Arrendatorn är skyldig att installera klätterhinder på tornet.
11 §Elektromagnetiska fält m.m.
Arrendatorn är ansvarig för att verksamheten inte medför störningar eller andra olägenheter för Jordägaren eller nyttjanderättshavare inom fastigheten eller för data-, tele-, radio-, TV- eller annan elektronisk utrustning inom fastigheten eller dess närhet. Skulle sådana störningar uppstå åligger det Arrendatorn att omedelbart efter påpekande svara för och bekosta erforderliga åtgärder för att undanröja störningarna och att åtgärda problemen. Om olägenheterna inte skyndsamt kan undanröjas, ankommer det på Arrendatorn att ta basstationen ur drift till dess så skett.
Antennanläggningen skall placeras och utföras så att bostadslägenheter, lokaler och andra utrymmen inom- eller utomhus som Jordägaren, hans anställda eller nyttjanderättshavare och andra normalt har tillträde till inte utsätts för elektromagnetiska fält (strålning) som överstiger vid varje tid gällande gränsvärde för allmänhetens exponering för elektromagnetiska fält utfärdade av Statens strålskyddsinstitut eller behörigt internationellt organ. Arrendatorn garanterar att det elektromagnetiska fältet från Antennanläggningen utanför skyddszonen alltid understiger detta värde.
Till grund för bestämmandet av skyddszonen kan läggas typmätningar för aktuell anläggning vid maximal sändningseffekt. Jordägaren har rätt att begära att en mätning skall ske av elektromagnetiska fält i samband med att anläggningen tas i drift om det är motiverat med hänsyn till oro från anställda eller nyttjanderättshavare på fastigheten. Mätningen skall fastställas genom mätning vid sändning och beräknas utifrån anläggningens maximala effekt.
Arrendatorn skall biträda Jordägaren med information om verksamheten och dess verkningar.
12 § Avgifter hörande till upplåtet området t.ex. renhållning, el m.m.
Arrendatorn ansvarar för och bekostar all renhållning på och invid upplåtet området. I den mån Jordägaren påförs renhållningsavgifter eller andra avgifter hänförliga till upplåtet området och dess nyttjande skall Arrendatorn ersätta Jordägaren med motsvarande belopp.
Elektrisk ström ingår inte i Arrendeavgiften. Det ankommer på Arrendatorn att teckna eget abonnemang för elektrisk ström.
13 § Ansvar
Arrendatorn skall utge ersättning till Jordägaren för skador på fastigheten eller som annars drabbar Jordägaren till följd av nedfallande snö och is eller anordningar från tornen eller i övrigt för person- och sakskador som uppstår till följd av verksamheten på upplåtet området.
Arrendatorn förbinder sig vidare att hålla Jordägaren skadeslös för eventuellt skadestånd och därmed sammanhängande kostnader som kan drabba Jordägaren på grund av Arrendatorns verksamhet och nyttjande av upplåtet området. Arrendatorn skall skyndsamt underrättas om krav skulle riktas mot Jordägaren som hänför sig till Arrendatorns verksamhet. Jordägaren skall samråda med Arrendatorn inför eventuella förlikningsförhandlingar med tredje man och inför eventuell rättegång. Jordägaren får inte utan Arrendatorns samtycke vare sig ingå förlikning med tredje man eller till någon del medge tredje mans talan eller vitsorda belopp i sådan rättegång som här avses.
Jordägaren är inte ansvarig för skada på upplåtet området eller Arrendatorn tillhörig egendom som orsakas av markens beskaffenhet, grundvattenförändringar, tredje man eller allmänheten.
14 §Försäkring
Arrendatorn är skyldig att teckna och vidmakthålla en ansvarsförsäkring för sin verksamhet på upplåtet området.
15 §Ledningsdragning
Arrendatorn medger att Xxxxxxxxxx, eller annan som har dennes tillstånd, får dra fram och vidmakthålla ledningar i eller över upplåtet området med erforderliga ledningsstolpar och infästnings- anordningar på byggnader, om detta är ändamålsenligt och kan ske utan avsevärd olägenhet för Arrendatorn. Om fråga om sådan ledningsdragning uppkommer är Jordägaren skyldig att samråda med Arrendatorn i skälig tid innan åtgärden vidtas.
Arrendatorn är skyldig att utan ersättning tåla det intrång som föranleds av att ledningarna anläggs och nyttjas, men har rätt till ersättning för direkta skador i övrigt.
16 §Träd m.m.
Arrendatorn får efter jordägarens godkännande ta bort de träd som behövs för anläggningens uppsättning
Arrendatorn får inom upplåtet området ta bort annat än träd och buskar som är till hinder vid utförande, underhåll eller komplettering av Arrendatorns verksamhet inom upplåtet området.
Borttagna träd tillhör Jordägaren om inte annat överenskommits vid varje särskilt tillfälle.
17 § Inskrivningsförbud
Arrenderätten får inte inskrivas, utan Jordägarens samtycke.
18 § Arrende i andra hand
Arrendatorn får inte utan Jordägarens skriftliga samtycke upplåta nyttjanderätt till någon del av upplåtet området.
19 §Överlåtelse
Arrendatorn får inte utan Jordägarens skriftliga samtycke överlåta Arrendet eller annars sätta annan i sitt ställe. Jordägaren skall lämna samtycke till överlåtelse som sker till annan operatör som innehar en av post- och telestyrelsen beviljad licens för telekommunikation eller till annat företag inom koncern eller företagsgrupp i vilken Arrendatorn ingår, om inte Jordägaren har skälig anledning att motsätta sig överlåtelsen.
20 §Ledningsrätt
21 §Force majeure
Part fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av Arrendet och från skyldighet att erlägga skadestånd om hans åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion, ingrepp av offentlig myndighet eller annan härmed jämförlig händelse som parten inte råder över och inte heller kunnat förutse.
22 § Arrendens upphörande
Vid Arrendets upphörande skall Arrendatorn bortföra sina byggnader och anläggningar och så långt möjligt återställa upplåtet området i ursprungligt skick.
Parterna vill klarlägga att bestämmelserna i 11 kap 5 – 6 a §§ Jordabalken om rätt till ersättning för Arrendatorn med anledning av Arrendets upphörande aldrig ska tillämpas på detta avtal.
23 §Laghänvisning
I övrigt gäller vad i 7 §, 8 § och 11§ i jordabalken eller eljest i lag stadgas om Arrende.
24 §Tvist
Tvister i anledning av detta Arrendeförhållande skall avgöras i svensk allmän domstol.
25 §Kontraktsexemplar
Detta avtal har upprättats i två exemplar, av vilka Xxxxxxxxxx och Arrendatorn tagit var sitt.
Underskrifter
Den Den
Jordägarens underskrift: Arrendatorns underskrift:
Norrtälje Kommun Telia
………………………….. ………………………………. Kommunstyrelsens ordförande
…………………………
Kommundirektör
Handläggare Xxxx Xxxxxxxx