Checklista
Checklista
För arbetsmiljöarbete inom personlig assistans
Arbetsmiljönämnden för personlig assistans (Ampa) är den centrala partsgemensamma arbetsmiljöorganisationen för verksamheter inom personlig assistans som är anslutna till Arbetsgivarföreningen KFO. I Ampa ingår representanter för Arbetsgivarföreningen KFO och Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal).
xxx.xx/xxx xxxxxxxx.xx
Att använda checklistan
Arbetsgivaren är ansvarig för de anställdas arbetsmiljö. Detta om- fattar även inhyrd arbetskraft. För att kunna förebygga ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen behöver arbetsgivare, anställda och skyddsombud samverka i arbetsmiljöarbetet.
Checklistan är ett användbart hjälpmedel för att undersöka arbetsförhål- landen och upptäcka eventuella risker. Listan kan anpassas till verksam- heten vilket innebär att frågor både kan läggas till eller tas bort vid behov.
För egna tillägg finns öppna frågor i slutet av checklistan. Checklistan får kopieras för eget bruk. Exempelvis om verksamhet bedrivs på flera platser.
Alla arbetsplatser och arbetsmiljöer ser olika ut. Checklistan hjälper dig en bit på vägen
i ditt arbetsmiljöarbete”
Andra undersökningar av arbetsförhållandena kan också behöva göras, till exempel genom samtal med de anställda. Även sakkunnig hjälp kan ibland behövas för att upptäcka eventuella risker i arbetsmiljön kopplade till exempelvis buller eller ergonomi.
Gör så här
Checklistan tar upp frågor om några av de vanligaste arbetsmiljöfrågorna. Den som är ansvarig för arbetsmiljöfrågorna går tillsammans med skydds- ombudet/arbetsmiljöombudet (i skolan även elevskyddsombud/stude- randeskyddsombud) igenom och svarar på frågorna. Andra frågor kan vara bra att resonera kring på ett personalmöte eller liknande.
Alla risker som upptäckts ska bedömas och skrivas ner. Checklistan resulterar i en handlingsplan med vad som ska åtgärdas, vem som ansvarar för åtgärden, när den ska vara klar och när arbetet ska följas upp. När checklistan är genomgången ska arbetsmiljöansvarige se över när de eventuella åtgärderna kan genomföras samt vem som blir ansvarig för att verkställa dessa. I mindre verksamheter är det oftast en fråga för styrelsen. Huvudregeln är att risker åtgärdas så snart det går, börja med de allvarligaste riskerna.
Rutiner Tillgängliga lagar och regler
Upprätta rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska göras. Till exempel när och hur undersökning av arbetsförhållan- dena ska genomföras samt vem som är ansvarig. Ange i rutinerna i vilka skeden skyddsombud och arbetstagare ska vara delaktiga. Genomförda åtgärder ska kontrolleras och det systematiska arbetsmil- jöarbetet ska följas upp. Om det inte fungerat bra ska det förbättras.
Det är ett krav enligt arbetsmiljöförordningen att arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och verksamhetens arbetsmiljöföreskrifter finns tillgängliga för samtliga anställda. Arbetsmiljö-
föreskrifter kan fås via Arbetsmiljöverkets webb- plats: xx.xx. Har du synpunkter på checklistan tar KFO tacksamt emot dessa. För mer information, hör av dig till din kontaktperson eller ansvarig för miljöfrågor hos KFO eller Kommunal.
Arbetsorganisation och sociala frågor | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
1) Finns kunskap om risker i arbetsmiljön hos brukare och arbetstagare? Ja Nej | |||||
2) Har åtgärder vidtagits mot riskfyllt eller psykiskt påfrestande ensamarbete? Ja Nej | |||||
3) Är organisationen vad gäller ansvar och befogenheter tydlig? Ja Nej a) Har arbetstagarna informerats om vem som ansvarar för vad? Ja Nej b) Är det klarlagt vem som har personalansvar? Ja Nej c) Är arbetsuppgifter och ansvars- fördelning tydliggjorda mellan brukare (vid behov anhöriga), arbetsledare och arbetstagare? Ja Nej d) Har de som tilldelats uppgifter i arbetsmiljöarbetet tillräckliga kunskaper för uppdraget? Xx Xxx e) Har chefer och arbetsledare kunskap om att förebygga och hantera: • ohälsosam arbetsbelastning? Ja Nej • kränkande särbehandling? Ja Nej | |||||
4) Diskuteras samarbetsfrågor mellan brukare, arbetsledare och arbetstagare? Ja Nej | |||||
5) Uppstår situationer som arbetstagare kan uppleva som farliga eller hotfulla? Nej Ja | |||||
6) Har arbetstagare tillräcklig utbildning, information och instruktioner om hur arbetsupp- gifter ska utföras på ett säkert sätt så att ohälsa kan undvikas? Ja Nej |
Arbetsorganisation och sociala frågor | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
7) Ges möjlighet till fortbildning för specifika arbetsuppgifter anpassade till brukarens behov? Ja Nej | |||||
8) Vet brukare och arbetstagare till vem de ska vända sig vid akuta behov som uppstår under kvällar, helger och under natten? Ja Nej | |||||
9) Om arbetsbelastning: a) Upplevs någon arbetsuppgift som så påfrestande att arbetets uppläggning behöver ses över? Nej Ja b) Är resurser anpassade till kra- ven i arbetet så att ohälsosam arbetsbelastning inte uppstår? Ja Nej c) Finns det risk för att arbets- tidens förläggning kan leda till ohälsa? Nej Ja d) Motverkas det att arbetsupp- gifter och arbetssituationer som är starkt psykiskt påfrestande leder till ohälsa? Ja Nej | |||||
10) Om arbetets uppläggning och genomförande, vet anställ- da: a) Vilka arbetsuppgifter som ska genomföras? Ja Nej b) Xxxxxx resultat som ska uppnås? Ja Nej c) Om det finns särskilda sätt arbetet ska utföras på? Ja Nej d) Vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras? Ja Nej e) Vem de ska vända sig till för att få hjälp och stöd? Ja Nej |
Arbetsorganisation Beskriv eventuell Vad behöver Vem ansvarar När ska det När ska åtgärden och sociala frågor risk, allvarlig göras? för att det blir vara klart? kontrolleras och – inte allvarlig Behövs hjälp? gjort? följas upp? | |||||
11) Xxx arbetstagare få stöd och uppmuntran då arbetet känns besvärligt, psykiskt påfrestande och krävande? Ja Nej | |||||
12) Fungerar samarbete och information mellan verksamhetens ledning, chefer och övriga arbetstagare tillfredställande? Ja Nej 13) Tar arbetsledningen tag i problem och konflikter som uppstår? Ja Nej | |||||
14) Genomförs medarbetarsamtal regelbundet där till exempel frågor om: arbetsinnehåll, -till- fredsställelse, -trivsel, -förhållan- den och samarbete berörs? Ja Nej | |||||
15) Vid ny organisation, ändrade arbetsförutsättningar m m: a) Riskbedöms arbetsmiljön i de nya förutsättningarna? Ja Nej b) Medverkar arbetstagare och brukare? Ja Nej c) Följs genomförda åtgärder upp? Ja Nej | |||||
16) Om kränkningar och trakasserier: a) Har personalen informerats om arbetsgivarens inställning till: kränkande särbehandling, trakasserier, mobbning, bruk av alkohol och droger, jämställdhet och diskriminering samt tillhöran- de riktlinjer och rutiner? Ja Nej b) Om tecken på att riktlinjer och rutiner inte efterlevs, finns det då kunskap om vilka åtgärder som ska vidtas? Ja Nej c) Vet arbetstagare vad de ska göra och till vem de ska vända sig i dessa frågor? Ja Nej |
Arbetsorganisation och sociala frågor | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
17) Genomförs personalmöten regelbundet där arbetsmiljö tas upp? Ja Nej | |||||
18) Finns möjligheter till kontakt och gemenskap inom och mellan arbetsgrupper? Ja Nej | |||||
19) Om krisstöd, hot och våld: a) Finns beredskap för krisstöd och för händelser med inslag av hot och våld i form av riktlinjer och rutiner? Ja Nej b) Finns utbildad arbetsledande personal med tillräckliga kunskaper för planering och genomförande av krisstöd? Ja Nej c) Vet arbetstagare vart de ska vända sig om en hotfull situation eller en akut händelse har inträffat? Ja Nej d) Finns lättillgänglig anvisning, checklista eller liknande, för vad som ska göras i en akut situa- tion? Ja Nej e) Finns det möjlighet att kalla på snabb hjälp, t ex larm, vid en vålds- eller hotsituation? Ja Nej f) Finns utbildad anställd i första hjälpen? Ja Nej |
Arbetsställningar, arbets- rörelser, fysiska arbets- miljöförhållanden/fysisk belastning | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
1) Är brukarens hem utrymmes- mässigt anpassat så att hänsyn kan tas både till brukarens behov och att arbetstagare kan utföra arbetsuppgifter på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall kan förhindras? Exempelvis vid förflyttning till/från säng, dusch/ toalett, i hiss, ikorridorer och genom dörrar? Ja Nej | |||||
2) Är anordningar för brukarens hygien tillräckliga och lättarbetade så att det fungerar tillfredställande för såväl brukarens som arbetsta- gares behov av bra arbetsställ- ningar? Ja Nej | |||||
3) Har arbetstagare tillräckliga kunskaper om: a) Lämpliga arbetsställningar ocharbetsrörelser? Ja Nej b) Hur teknisk utrustning och hjälpmedel ska användas? Ja Nej c) Vilka risker olämpliga arbets- ställningar och arbetsrörelser kan medföra? Ja Nej d) Tidiga tecken på överbelast- ning av leder och muskler? Ja Nej | |||||
4) Följer arbetstagare givna instruktioner och uppmärksammar arbetsgivaren på belastningser- gonomiska brister? Ja Nej 5) Om arbetshjälpmedel för tunga lyft saknas, hjälps två personer åt vid tunga eller besvärliga lyft? Ja Nej | |||||
6) Xxxxxx särskild utrustning eller hjälpmedel för att arbetet ska kunna utföras på ett säkert sätt ur såväl brukarens perspektiv som arbetstagarens utan risk för skador? Till exempel personlyft, höj- och sänkbar säng, handtag i toalett och dusch, glid- eller vridmatta? Nej Ja |
Arbetsställningar, arbets- rörelser, fysiska arbets- miljöförhållanden/fysisk belastning | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
7) Om lyft förekommer: a) Har arbetstagare tillräckliga kunskaper om lyft-, bär- och förflyttningsteknik? Ja Nej b) Finns lyft- och förflyttnings- hjälpmedel? Ja Nej c) Har arbetstagare fått infor- mation och instruktioner om hur dessa ska användas på ett säkert sätt för såväl brukaren som arbetstagaren? Ja Nej | |||||
9) Ges instruktioner och infor- mation för goda hygienrutiner? Ja Nej | |||||
10) Om det finns risk för smitta: a) Har information om riskerna och särskilda instruktioner getts till berörda om hur man skyddar sig? Ja Nej b) Ges vid behov smittskydds- vaccin till de som exponeras? Ja Nej c) Finns fastställda rutiner för hur stick- och skärskador ska hanteras? Ja Nej | |||||
11) Xxx verksamheten infor- mation till den som har assis- tans och dennes anhöriga om arbetsmiljöaspekter för arbets- tagare som kommer att arbeta, till exempel om rökning och husdjur? Ja Nej | |||||
12) Har arbetstagare informerats om risker för eksem, allergier och andra överkänslighetsreak- tioner (rökning, husdjur, etc) och om hur man bör skydda sig? Ja Nej |
Arbetsställningar, arbets- rörelser, fysiska arbets- miljöförhållanden/fysisk belastning | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
13) Om kemikalier: a) Finns vetskap om vilka kemiska produkter som finns i verksam- heten samt varuinformationsblad för dessa tillgängliga för arbets- tagare? Ja Nej b) Har arbetstagare informerats om riskerna och om hur man skyddar sig? Ja Nej c) Följs skyddsanvisningarna och används skyddsutrustning (t ex glasögon och handskar)? Ja Nej d) Förvaras kemikalier på lämpligt sätt ur säkerhetssynpunkt, är de rätt märkta, finns aktuell förteck- ning? Ja Nej | |||||
14) Är kök utformat så att det är lättarbetat för arbetstagare? Ja Nej | |||||
15) Finns det utrymme där arbetstagare någon gång under arbetsdagen kan dra sig tillbaka? Ja Nej | |||||
16) Finns instruktioner vid maskiner om användning av dessa och instruktioner om hur arbetstagare ska undvika skador? Ja Nej | |||||
17) Om personlig skyddsutrust- ning: a) Har riskbedömning genomförts innan personlig skyddsutrustning valdes? Ja Nej b) Används personlig skydds- utrustning först när tekniska eller andra lösningar i arbetsmiljön inte är möjliga? Ja Nej c) Xxxxx vid behov personlig skyddsutrustning, t ex handskar, skyddsglasögon, och används dessa? Ja Nej Fortsättning på nästa sida. |
Arbetsställningar, arbets- rörelser, fysiska arbets- miljöförhållanden/fysisk belastning | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
d) Har instruktion och demonstration givits om hur utrustningen används? Ja Nej e) Finns nöddusch och ögondu- sch på snabbt tillgänglig plats där det är behövligt? Ja Nej f) Finns rutiner för rengöring, kontroll och byte av personlig skyddsutrustning? Ja Nej | |||||
18) Om stegar och ställningar används: a) Är konstruktion, materiel och kvalitet betryggande för användningsområdet? Ja Nej b) Genomförs besiktning, över- syn och underhåll regelbundet? Ja Nej c) Är stegar, arbetsbockar och ställningar typgodkända? Ja Nej d) Finns glidskydd? Ja Nej | |||||
19) Har arbetstagare fått information om risker med bullerskador? Ja Nej |
Övrigt (rutiner, dokumen- tation, bilköring, nattar- bete, introduktion) | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
1) Är det säkerställt att samtliga arbetstagare, oavsett moders- mål, förstått väsentlig informa- tion så att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs? Ja Nej | |||||
2) Har arbetstagare informerats om att skyddsombud, skydds- kommitté eller liknande finns? Ja Nej | |||||
3) Finns arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och tillämpliga föreskrifter ur Arbetsmiljöverkets författnings- samling som avser verksamheten tillgängliga för arbetstagare? Ja Nej | |||||
4) Finns det rutiner för tillfred- ställande hantering av konven- tionellt avfall, riskavfall, miljöfar- ligt avfall samt har arbetstagare fått tillräcklig information och utbildning för att undvika att skada sig? Ja Nej | |||||
5) Förs anteckningar om jourtid, övertid och mertid för varje arbetstagare? Ja Nej | |||||
6) Om någon arbetstagare har skadat sig i arbetet: a) Finns det risk att någon annan drabbas av samma sak? Ja Nej b) Finns rutiner för att utreda orsakerna? Ja Nej | |||||
7) Finns rutiner för: a) Tillbudsanmälan? Ja Nej b) Arbetsskadeanmälan? Ja Nej c) När anmälan till Arbetsmiljö- verket ska göras? Ja Nej |
Övrigt (rutiner, dokumen- tation, bilköring, nattar- bete, introduktion) | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
8) Xxxxx skriftlig dokumentation gällande: a) Bedömning av risker (gäller även när ändringar i verksam- heten planeras)? Ja Nej b) Arbetsmiljöpolicy (gäller om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten)? Ja Nej c) Finns mål för det organisa- toriska och sociala arbetsmil- jöarbete (om det finns minst tio anställda)? Ja Nej d) Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet (gäller om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten)? Ja Nej e) Uppgiftsfördelning (gäller om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten)? Ja Nej f) Instruktioner för arbete när riskerna är allvarliga? Ja Nej g) Uppföljning av det systema- tiska arbetsmiljöarbetet (gäller om det finns minst tio arbetsta- gare i verksamheten)? Ja Nej | |||||
9) Finns kunskap hos arbetsgi- varen om arbete med arbetsan- passning och rehabilitering samt rutiner för detta? Ja Nej | |||||
10) Behövs utbildning i arbets- miljö och systematiskt arbets- miljöarbete? Nej Ja | |||||
11) Om introduktion i arbete: a) Finns rutiner för introduktion av nyanställda? Ja Nej b) Finns rutiner för introduktion? Ja Nej |
Övrigt (rutiner, dokumen- tation, bilköring, nattar- bete, introduktion) | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
12) Om arbetstagare kör bil i tjänsten: a) Kan sådant arbete utföras på ett trafiksäkert sätt, till exempel är fordonet väl underhållet och med bra däck, är föraren utvilad, används bilbälte, anpassas hastighet efter omständigheter och körs fordonet lagligt? Ja Nej b) Finns riktlinjer för trafiksä- kerhet och har arbetstagare informerats om dessa? Ja Nej | |||||
13) Om nattarbete förekommer: a) Finns rutiner för medicinsk kontroll vid nattarbete? Ja Nej b) Finns kunskap om vad som gäller vid nattarbete för ar- betstagare som är gravid eller ammar? Ja Nej | |||||
14) Vid delegering av arbets- uppgifter utifrån hälso- och sjukvårdslagen finns säkerställd kompetens/utbildning? Ja Nej |
Kompletterande frågor | Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig | Vad behöver göras? Behövs hjälp? | Vem ansvarar för att det blir gjort? | När ska det vara klart? | När ska åtgärden kontrolleras och följas upp? |
1) | |||||
2) | |||||
3) | |||||
4) | |||||
5) | |||||
6) | |||||
7) | |||||
8) |
Arbetsmiljönämnden för personlig assistans (Ampa) är den centrala partsgemensamma arbetsmiljöorganisationen för verksamheter inom personlig assistans som är anslutna till Arbetsgivarföreningen KFO. I Ampa ingår representanter för Arbetsgivarföreningen KFO och Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal).
xxx.xx/xxx xxxxxxxx.xx