F4 Upphandlingskontrakt

Köpare	Leverantör
Norrbottens läns landsting Upphandling 971 89 Luleå
Org nr: 232100-0230	Org nr:
Kontaktperson: Upphandlare Xxxx Xxxxxx	Kontaktperson:
Telefon: 000-000 00 00	Telefon:
E-post: xxxx.xxxxxx@xxx.xx	E-post:

2 Avtalsform

Avtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna.

Detta upphandlingskontrakt gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets tecknande i interimistiskt beslut förklarat att upphandlingen tills vidare inte får avslutas, eller att upphandlande enhet efter överprövning ålagts att vidta rättelse eller göra om upphandlingen.

3 Avtalsomfattning

Leverantören åtar sig att för Norrbottens läns landstings räkning leverera fysioterapiut- rustning i den omfattning och till de villkor, som anges i detta avtal.

4 Avtalstid

2013-03-01 – 2016-02-28 med option om förlängning maximalt ett (1) år. Vid avtalspe- riodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.

Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång.

5 Kvalitet och utförande

Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som köparen fått i samband med att avtal slutits.

Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansätt- ning skall i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets gil- tighet.

NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING	Datum	Diarenr	Sid
UPPHANDLING	2012-04-02	606-12	3(10)

6 Standarder och regelverk

För de produkter som faller inom ramen för medicintekniska produkter gäller att pro- dukten ska vara CE-märkt enligt direktivet om medicintekniska produkter 93/42/EEG samt uppfylla standarden SS-EN 60601 i de fall det gäller en elektrisk medicinteknisk produkt.

Tillämpliga krav i Läkemedelsverkets föreskrift LVFS 2003:11 ska uppfyllas. Produkten ska vara testad och godkänd enligt europeisk (EU) och internationella (ISO) standarder och genomförd av oberoende ackrediterat institut.

Intyg att krav enligt standard är uppfyllda ska finnas dokumenterat.

7 Förbehåll

Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova pro- dukter med motsvarande funktion från annan leverantör.

Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs.

8 Upphandlingsvolym

Eventuellt angivna behov är uppskattade. Skulle köparens avrop enligt detta avtal un- der- resp överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.

9 Nya och ändrade produkter

Produkter som eventuellt utgår och ersätts med nya ska ha motsvarande kvalitet och funktion som avtalad produkt. Ersättningsartikel ska ej ha högre pris än den artikel som är på avtal. Ersatt produkt ska godkännas skriftligen av båda parterna innan utbyte och utbyte av produkt ska meddelas NLL senast en (1) månad innan produkten utgår. Om inte överenskommelse kan träffas kan det innebära att NLL häver avtalet.

10 Bilder och dokumentation (digitala)

Bilder ska tillhandahållas på respektive produkt för att kunna illustrera avtalade produk- ter i NLL´s varukatalog. Bilderna ska skickas på CD-skiva eller på USB-minne vid av- tals tecknande. Bilderna ska vara märkta med leverantörens artikelnummer. Bilderna ska levereras i JPG-format och bildstorleken får inte överstiga 640 x 640 pixlar.

Bilderna ska finnas tillhands för publicering och inläggning i katalogen vid avtalets start. Vid förändringar i förpackningen, produktutseende eller andra ändringar ska alltid nya bilder tillsändas NLL utan anmodan.

Produktblad information om produkten skall lämnas i PDF-format.

Bilder och dokumentation om produkterna ska tillhandahållas och uppdateras vid för- ändring under hela avtalstiden.

NLL förbehåller sig rätten att publicera bilderna där man anser det lämpligt.

NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING	Datum	Diarenr	Sid
UPPHANDLING	2012-04-02	606-12	4(10)

11 Priser

För leveranser enligt detta avtal gäller de priser, som framgår av detta avtal och bifo- gad artikelspecifikation bilaga X.

Samtliga priser är angivna i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull och transport.

12 Prisjustering

Priserna är fasta under 12 månader räknat från avtalsdatum.

Justering kan yrkas en(1) gång per år med början andra avtalsåret och ska utgå från faktisk kostnadsförändring enligt SCB:s konsumentprisindex (KPI) efter näringsgren Hälso- och sjukvård med basmånad (månad för avtalstecknande), år 2013. Eventuell prisjustering yrkas årsvis - under sista månaden på löpande avtalsår.

Efter en överenskommen prisjustering ska priset vara fast påföljande 12 månader.

Om begärd prisjustering inte godkänns, ska part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell tjänst/produkt med en uppsägningstid om tre (3) hela kalendermånader. Vid beställning under uppsägningstiden ska avtalade priser gäl- la. Detta oavsett när leverans sker. Den avtalade leveranstiden ska följas.

13 Valutajustering

Om valutajustering av avtalade produkter görs ska bilagorna 18 Information om valuta- justeringsklausul och 19 Valutajusteringsklausul användas.

Om det till avtalade produkter finns en koppling till annan valuta än SEK ska det finnas en Valutajusteringsklausul per aktuell valuta.

Valuta ska bestämmas genom Riksbankens hemsida där medelvärdet per 1 enhet av månadsgenomsnitt på valutakurser presenteras.

Kommentar: Denna punkt kan komma att tas bort om valutajustering inte är tillämplig på avtalade produkter.

14 Beställning

Beställning ska kunna göras via fax, post, e-post och telefon. Leverantören ska ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveransti- den. Skriftlig orderbekräftelse ska skickas till beställaren omgående (via e-post, fax el- ler post), senast inom två (2) arbetsdagar efter mottagen beställning.

15 Leveranstid

Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden. Leverans ska ske inom x ar- betsdagar efter att beställningen kommit till leverantör, om ej annat anges i respektive produkts kravspecifikation. Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag. Leverans kan även ske enligt leveransplan om så önskas. Ändring av planen kan göras fram till 5 arbetsdagar före planerad leverans. Leveransplanen bestäms kvartalsvis eller efter

NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING	Datum	Diarenr	Sid
UPPHANDLING	2012-04-02	606-12	5(10)

överenskommelse. Leveransplanen ska förlängas senast 1 månad före planens sista leverans.

Tillbehör och reservdelar ska levereras inom 5 arbetsdagar.

Alla leveranser ska ske under ordinarie arbetstid vardagar mellan kl 7.00 – 16.00. Om leveransdagen blir uppskjuten eller ändras ska ny orderbekräftelse skickas.

16 Leveransvillkor

Leverans skall ske enligt Incoterms 2000, DDP (fritt levererat) till, på beställningen, an- given leveransadress.

Följesedel med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå transport- förpackning. Följesedeln ska vara på svenska och innehålla beställarens order-

/beställningsnummer samt leverantörens artikelnummer. I de fall produk- ten/produkterna är streckkodsmärkta ska följesedeln vara märkt med samma typ av streckkod. Följesedeln ska innehålla serienummer i klartext, i de fall produkten har se- rienummer.

Vid leveranser på pall ska EUR-pall användas. Maximal pallhöjd 1,9 m. Maxvikt 600 kg. Enskild transportförpackning får ej överstiga 20 kg. Överhäng får ej förekomma.

Om blandat gods förekommer på samma pall skall det framgå av följesedel och märk- ning på pall.

Pallarna skall vara plastade med återvinningsbar plast.

Leverans av sterila och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods som anländer till köparen i trasigt ytteremballage kommer att returneras.

Emballagekostnad ingår i produktpriset.

17 Leveransförsening och vite

Om leveransförsening inte kan undvikas skall leverantören omgående meddela köpa- ren, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras.

Alternativt har leverantören rätt att leverera av köparen godkänd likvärdig produkt utan merkostnad för köparen.

Villkor i övrigt enligt ALOS 05.

18 Fakturerings- och betalningsvillkor

Fakturor kan skickas antingen elektroniskt enligt anvisningar i bilaga 20 Info elektronisk fakturering eller brevledes till nedan angiven adress.

Elektronisk fakturering: I de fall NLL har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer så ska detta nummer anges i t.ex. svefakturafältet Order Line Referen- ce/OrderReference.

Brevledes fakturering: NLL ställer två krav på fakturans utseende.

• Fakturan ska vara märkt med NLLs kostnadsställe, beställningsnummer samt beslutsnummer.

NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING	Datum	Diarenr	Sid
UPPHANDLING	2012-04-02	606-12	6(10)

• Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt papper med svart text.

Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser skall gälla avtalad delleverans.

Köparen betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören. Dessa kostnader skall vara inräknade i priset och inte föranleda särskild debitering.

Faktureringsadress

Faktura i ett exemplar ställs till:

Norrbottens läns landsting Box 511

961 28 BODEN

Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress

19 Dröjsmålsränta

Om NLL inte betalar faktura i rätt tid, kan leverantören kräva dröjsmålsränta enligt rän- telagens bestämmelser.

20 Service och support

Svensk telefonsupport i produktfrågor och tekniska frågor finns att tillgå måndag till fre- dag kl. 08.00 - 16.00.

E-postadress för supportärenden, förfrågningar osv: Frågor besvaras inom 8 arbetstimmar.

21 Garanti

Samtliga artiklar, tillbehör och reservdelar har 1 års garanti räknat från dag för godkänd leverans. Om tillverkaren erbjuder en längre garantitid är det den som tillämpas.

Garantin omfattar funktion, konstruktion, material och tillverkning.

Garanti avser kostnadsersättning/åtgärd av samtliga fel inom specificerad garantitid där brukare eller hjälpmedelsverksamhet ej åstadkommit fel och om produkt använts så som avsett enligt märkning eller dokumentation.

Eventuella kostander för resor i samband med garantireparationer debiteras ej.

Eventuella kostnader för frakt i samband med garantireparationer debiteras ej.

Garantireparationer åtgärdas och är verksamheten tillhanda senast 15 arbetsdagar ef- ter att leverantör mottagit produkten för reparation/utbyte.

För sterila produkter ansvarar leverantören för produktens användbarhet t o m det da- tum som finns angivet på respektive förpackning i form av sista giltighets-

/hållbarhetsdag eller dylikt.

NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING	Datum	Diarenr	Sid
UPPHANDLING	2012-04-02	606-12	7(10)

22 Reklamation – fel i vara

Om fel eller kvalitetsavvikelser eller avvikelser från gällande miljökrav föreligger skall köparen omgående reklamera felet från det att det uppdagats. Köparen äger rätt att häva köpet eller kräva fullgod leverans eller mot felet eller kvalitetsavvikelsen motsva- rande avdrag på köpeskillingen samt kräva ersättning mot uppkommen skada. Betal- ning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen.

Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande skall äga rum så snart det är möjligt ef- ter reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer överens om. Eventuella mer- kostnader i samband med retur eller ersättning bekostas av leverantören.

23 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling un- dertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören.

24 Omförhandling

Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller or- ganisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidi- gare överenskommelse samt eventuella ändringar i myndighetsbeslut eller ändringar i regelverk som styr verksamheter.

Leverantören ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg

25 Handlingars inbördes ordning

Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppen- barligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:

1 skriftliga ändringar och tillägg till avtal

2 avtal inkl bilagor

3 eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag

4 förfrågningsunderlag med bilagor

5 anbud

26 Överlåtelse av avtal

Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skrift- liga godkännande.

27 Revision

NLLs revisorer ska i enlighet med lag granska all verksamhet som NLL bedriver inom sitt verksamhetsområde.

Leverantören förbinder sig att låta NLLs revisorer eller de som revisorerna utser att fö- reträda dem att utan hinder av sekretess eller affärsjuridiska krav ta del av sådan hand-

NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING	Datum	Diarenr	Sid
UPPHANDLING	2012-04-02	606-12	8(10)

xxxx eller uppgift som är nödvändig för utövande av sin granskning av Leverantörens fullgörande av ingånget avtal.

28 Hävning

Om leverantören inte har den kompetens, håller den kvalitet eller på annat sätt agerar på sådant sätt som enligt NLLs uppfattning kan rubba förtroendet för leverantören, äger NLL rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.

NLL äger även rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören försätts i konkurs eller brister i betalning av skatter och arbetsgivaravgifter eller eljest befinns vara på sådant obestånd att leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.

NLL har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att leve- rantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upp- handlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet.

Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpe- kande. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till NLL.

Om det vid upprepade tillfällen finns brister i kvaliteten av gjorda beställningar eller om det uppkommer upprepade brister gällande avtalad svarstid har NLL rätta att häva av- talet, om inte Leverantören efter skriftligt meddelande inte åtgärdar problemen inom 30dagar. I de fall problemet åtgärdas men uppkommer på nytt har NLL omedelbart rätt att häva avtalet utan meddelande.

Vid eventuell verksamhetsövergång har NLL rätt att omedelbart, utan ytterligare orsak, häva avtalet. NLL har även rätt att kräva att anbudslämnare står fast vid sitt avtal vilket således innebär att den nya verksamheten ska svara för rättigheter och skyldigheter såsom den ursprungliga avtalsparten.

29 Befrielsegrunder (force majeure)

För uppdraget ska gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständig- het som denne inte kan råda över ska detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation.

Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljöka- tastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet.

Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande.

Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva ska- destånd.

NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING	Datum	Diarenr	Sid
UPPHANDLING	2012-04-02	606-12	9(10)

Den part som önskar åberopa force majeure ska omedelbart skriftligt underrätta den andre parten om uppkomsten därav. Så snart sådan omständighet har upphört, ska part underrätta den andre parten härom samt ange när fullgörande av de åtaganden som har försenats på grund av force majeure beräknas ske.

30 Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första instans rum i Luleå

31 Underskrifter

Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt. Avtalet under- tecknas av, hos leverantören behörig firmatecknare samt hos köparen behörig verk- samhetschef.

Anm: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall till- sammans med anbudet.

För köparen	För leverantören
Ort och datum	Ort och datum
Namnteckning	Namnteckning
Namnförtydligande Xxxxxxxx Xxxxxxx Forsberg Verksamhetschef, upphandlingsenheten, NLL	Namnförtydligande

Document Metadata

Table of Contents

F4 Upphandlingskontrakt

Document Metadata