SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-11
Sida
1(1)
Finansiering av nytt intranät för Degerfors kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
Sammanfattning av ärendet
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2018-05-28
Justerandes sign
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
Referens
Sida
1(2)
2018-05-28 KS 00123-2018
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 0586-481 85 xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Ert datum Er referens
Kommunstyrelsen
Finansiering av nytt intranät för Degerfors kommun
Förslag till beslut
För uppdatering av nytt intranät ianspråktas 265 tkr från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader.
Sammanfattning av ärendet
Degerfors kommuns intranät är ålderdomligt både i funktion och design. Intranätet är en viktig kommunikativ kanal när det gäller att nå ut med samma information till alla anställda. Då nuvarande intranät är rörigt och innehåller information som inte längre är aktuell/giltig så behöver intranätet uppdateras och utvecklas. Förhoppningen är att ett nytt intranät får fler medarbetare att faktiskt ta till sig av informationen som finns där. På det sättet är förhoppningen att vissa brister i den interna kommunikationen som kan leda till missförstånd kan minimeras.
Ärendet
I dag har Degerfors kommun ett gammalt intranät som levereras av SiteVision. En ny version av intranät finns tillgängliga från samma företag, det heter Social Colleboration. Det är ett socialt intranät där man kan interagera i arbetsgrupper, styra informationsmängden utifrån sin anställnings behov och önskemål (en slipper se allt för alla) och det finns en chattfunktion som minimerar behovet av långa mail-trådar.
Ansvarig för projektet blir kommunikatör. Under 2018 kommer ordinarie kommunikatör att vara föräldraledig. Nuvarande kommunikatör har tidigare arbetat med SiteVsion och konsulter för att uppdatera hemsidan. Den vikarie för kommunikatören som rekryterats har tidigare erfarenhet av liknande projekt.
Finansiering
Social Colleboration kostar 15 tkr per år i licenskostnad. De medlen finns på kontot för informationsverksamhet. För att köpa in själva tjänsten tar SiteVision 65 tkr i en engångskostnad (bygger på antalet anställda, blir vi över 700 tillsvidareanställda ökar kostnaden till 75 tkr). För att bygga mallar och göra
Degerfors kommun
Hemsida
E-post
Organisationsnr
212000-1934
Postadress
693 80 Degerfors
Besöksadress
Xxxxxxxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Fax
0000-000 00
Bankgiro
5861-9370
Degerfors kommun
Datum
2018-05-28 KS 00123-2018
Sida
2(2)
grafiska anpassningar utifrån Degerfors kommuns grafiska profil behöver konsulthjälp köpas in. Kostanden bedöms inte överstiga 200 tkr.
Medel för uppdatering av intranätet finns på kontot för kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader (KS OF).
Bedömning
Bedömningen är att Degerfors kommun idag har viss förbättringspotential avseende den interna informationsspridningen, både när det gäller rätt information till rätt mottagare och när det gäller att nå mottagarna över huvud taget. Då många idag uppfattar intranätet som rörigt och inaktuellt så söker medarbetarna inte information där den finns. Detta leder till missuppfattningar och frustration. Ett nytt intranät med möjlighet att styra informationsmängd bedöms leda till ökad användarvänlighet och därför till ökad verksamhetsnytta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2018-05-28
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Kommunsekreterare
Xxxxxx Xxxxxxxx Kommunikatör
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-11
Sida
1(1)
§ 101 Dnr 00069-2018
Tillämpningsföreskrifter OPF-KL (omställningsstöd och pension för förtroendevalda)
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
Tillämpningsföreskrifter för OPF-KL antas.
Sammanfattning av ärendet
De förtroendevalda som nytillträtt ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare på betydande del av heltid omfattas av pensionsbestämmelserna i OPF- KL. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Däremot är bestämmelserna inte tillämpliga på personer som kommunen utser till att fullgöra uppdrag hos andra juridiska personer, som till exempel bolag eller samverkansorgan.
OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser.
OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Bestämmelserna är utformade efter samverkan med KPA pension.
Bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har bestämmelserna i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting och regioner, liksom för anställda på arbetsmarknaden i övrigt.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2018-06-04 Tillämpningsföreskrifter OPF-KL, 2018-06-04
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
RIKTLINJE
Datum
Sida
1(6)
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 0586-481 85 xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2018-06-04 KS 00069-2018
Policy Plan
🡺 Riktlinje Handlingsplan Rutin Instruktion
Tillämpnings- anvisningar OPF-KL
Dokumenttyp Riktlinje | Beslutsinstans Kommunstyrelsen |
Dokumentet gäller Förtroendevalda | Dokumentansvarig Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, kommunsekreterare |
Revideringar | |
Datum för beslut KS § xx/åå-mm-dd | Diarienummer KS 00069-2018 |
Degerfors kommun
Datum
2018-06-04 KS 00069-2018
Sida
2(6)
Innehållsförteckning
Degerfors kommun
Datum
2018-06-04 KS 00069-2018
Sida
3(6)
Inledning
De förtroendevalda som nytillträtt ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare omfattas av OPF-KL. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Däremot är bestämmelserna inte tillämpliga på personer som kommunen utser till att fullgöra uppdrag hos andra juridiska personer, som till exempel bolag eller samverkansorgan.
OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser.
OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Bestämmelserna är utformade efter samverkan med KPA pension.
Bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har bestämmelserna i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting och regioner, liksom för anställda på arbetsmarknaden i övrigt.
Degerfors kommun
Datum
2018-06-04 KS 00069-2018
Sida
4(6)
Pensionsmyndighet
1. Kommunfullmäktige ska utse en särskild pensionsmyndighet. Myndighetens uppdrag är att tolka och tillämpa pensions- och omställningsbestämmelserna. I Degerfors kommun utgör kommunstyrelsen pensionsmyndighet.
Allmänt
2. Kommunstyrelsen beslutar om tillämpningsanvisningarna och ansvarar för att revidera dessa vid behov.
3. Pensionsmyndigheten kan bevilja undantag från vissa bestämmelser i tillämpningsanvisningarna. Vilka undantag som är möjliga framgår nedan.
4. Den förtroendevald som önskar ansöka om förmåner, antingen i form av omställningsstöd eller pension, ska göra detta enligt kommunens anvisningar hos personalavdelningen.
Aktiva omställningsinsatser
5. Förtroendevald ska erbjudas möjlighet till aktiv omställningsinsats på liknande sätt och i liknande omfattning som gäller för anställda i kommunen.
6. Omställningsfonden anlitas för hjälp vid framtagande av lämpliga omställningsinsatser.
7. Kommunstyrelsens ordförande beslutar om omställningsinsatser i det enskilda fallet. Om omställningsinsatser rör kommunstyrelsens ordförande beslutar kommunchef efter samråd med kommunstyrelsens vice ordförande. Om omställningsinsatserna överstiger ett prisbasbelopp ska beslut fattas av pensionsmyndigheten.
8. De aktiva omställningsinsatserna kan som längst pågå i 12 månader efter det att uppdraget upphört.
Ekonomiskt omställningsstöd
9. Ekonomiskt omställningsstöd utgår med tre månaders omställningsstöd per fullgjort år.
10. Ekonomiskt omställningsstöd utbetalas i förskott och är preliminärt.
11. Perioden för ekonomiskt omställningsstöd börjar löpa första dagen efter att uppdraget avslutats. Retroaktiva utbetalningar medges endast om pensionsmyndigheten så beslutar.
12. Retroaktiv ekonomiskt omställningsstöd kan utbetalas med maximalt tre månaders ersättning.
Degerfors kommun
Datum
2018-06-04 KS 00069-2018
Sida
5(6)
13. Förtroendevald som önskar förlängt ekonomiskt omställningsstöd söker för ett år i taget. Ansökan om förlängt ekonomiskt omställningsstöd ska inkomma två månader innan aktuell period upphör.
14. Underlag för samordning ska inkomma månatligen till personalavdelningen och ska vara skriftligt. Underlag kan vara lönespecifikation eller annat skriftligt underlag som styrker inkomster. Underlagen ska vara inlämnade senast den 10:e månaden efter att utbetalning verkställts.
15. En förtroendevald som utför arbete utan ersättning eller mot låg ersättning, eller får annan ersättning än sådan förvärvsinkomst som framgår enligt ovan minskas det ekonomiska omställningsstödet med ett uppskattat inkomstbelopp, vilket motsvarar den inkomst som kan anses vara skälig. Det uppskattade beloppet motsvarar snittlönen för tjänstepersoner inom Allmän kommunal verksamhet. .
16. Egen aktivitet definieras som att den förtroendevalde är inskriven vid arbetsförmedlingen och därmed står till arbetsmarknadens förfogande, vilket innebär att den förtroendevalde uppfyller villkor enligt lag om arbetslöshetsförsäkring. Egen aktivitet omfattar även studier som berättigar till ledighet enligt studieledighetslagen, arbete eller nytt förtroendeuppdrag enligt 4 kap 1 § kommunallagen på heltid eller betydande del av heltid hos annan huvudman.
17. Egen aktivitet krävs från och med första dagen efter uppdragets avslutande. Pensionsmyndigheten kan besluta om undantag.
18. Den förtroendevalda intygar den egna aktiviteten på heder och samvete och ska på begäran kunna styrka de egna aktiviteterna efter begäran från kommunstyrelsens ordförande.
19. Om underlag inte inkommit i tid stoppas utbetalningarna av ekonomiskt omställningsstöd tills komplett underlag inkommit.
Maximalt kan tre månaders retroaktiv utbetalning ske från och med det datum då underlag kompletterats.
20. Återbetalningskrav beslutas av pensionsmyndigheten.
21. Om kommunfullmäktige har återkallat ett uppdrag för en förtroendevald med stöd av 4 kap. 9 § Kommunallagen, kan fullmäktige besluta att inskränka rätten till eventuell avgångsersättning, eller att denna rätt helt ska upphöra. Om uppdraget har upphört av annan anledning än återkallelse och det visar sig att fullmäktige senare hade kunnat återkalla uppdraget med stöd av 4 kap. 9 § Kommunallagen, kan fullmäktige besluta att inskränka rätten till eventuell avgångsersättning eller att denna rätt helt ska upphöra.
Degerfors kommun
Datum
2018-06-04 KS 00069-2018
Sida
6(6)
Pensionsbestämmelser
22. Med ”rätt till egenpension på grund av anställning” (OPF-KL PB § 1) avses rätt till egenpension enligt PA-KL eller motsvarande äldre bestämmelser från Degerfors kommun.
23. Pensionsavgifter under 200 kr per kalenderår betalas inte ut. Från och med år 2019 uppräknas nivån 200 kronor årligen med förändringen av inkomstbasbeloppet.
24. Den förtroendevald som vill välja bort sitt återbetalningsskydd kan göra så i samband med ansökan.
Information
25. Information om bestämmelser och tillämpningsföreskrifter ges till samtliga förtroendevalda som omfattas i samband med att uppdraget tillträds och inför att uppdraget avslutas. Information lämnas också minst tre månader innan allmänna val.
Övergångsbestämmelser
26. Det är möjligt att få tillgodoräkna sig tid för omställningsstödet från uppdrag hos annan huvudman under förutsättning att övriga huvudmän står för sin andel av kostnaden.
27. En PBF-politiker som sedan blir fritidspolitiker i samma kommun utan rätt till egenpensionsförmåner omfattas av OPF-KL.
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-11
Sida
1(1)
§ 103 Dnr 00107-2018
Revidering av kommunstyrelsens reglemente med anledning av ny kommunallag
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
Reglemente för kommunstyrelsen antas med föreslagna revideringar.
Sammanfattning av ärendet
I och med att den nya kommunallagen trädde i kraft 1 januari 2018 behöver kommunstyrelsens reglemente uppdateras. De huvudsakliga ändringar som gjorts är:
• Hänvisningar till gamla kommunallagen har ersatts med hänvisning till nya kommunallagen.
• Reglering av hur ärenden avgörs i arbetsutskottet/utskott har skrivits in då detta inte regleras i lag, vilket är fallet för nämnder, styrelser och fullmäktige.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2018-06-01 Förslag på reglemente för kommunstyrelsen, 2018-06-01
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
1(1313)
REGLEMENTE
Datum
2018-05-02
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 0586-481 85 xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Reglemente för kommunstyrelsen
Dokumenttyp Reglemente | Beslutsinstans Kommunfullmäktige |
Dokumentet gäller Kommunstyrelsen | |
Revideringar "[Skriv datum och §]" | |
Datum för beslut "[Skriv beslutsdatum]" | Diarienummer |
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
ALLMÄNT
§ 1
Kommunallagen (1991):900(2017:725) ger de grundläggande reglerna för ansvar och beslutanderätt i en kommun. Vissa uppgifter handhas av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna enligt annan lag, författning eller statlig myndighets beslut.
Utöver det som föreskrivs om nämnd/styrelse i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Begreppet nämnd innefattar även kommunstyrelsen.
KOMMUNFULLMÄKTGE
§ 2
Kommunfullmäktiges uppgifter framgår av 3 kap 9 § 5 kap 1 § kommunallagen. Fullmäktige beslutar också i andra frågor som anges i kommunallagen eller andra författningar. Därutöver ska fullmäktige besluta i ärenden om:
• när kommunal verksamhet i egen regi ska bedrivas genom bolag, ekonomisk förening eller stiftelse,
• mellankommunala avtal av övergripande karaktär och bildande av kommunalförbund,
• planer och föreskrifter till allmän efterrättelse, som kommunen kan meddela enligt särskild författning,
• taxor och avgifter om inte annat särskilt angivits,
• ramar för kommunens upplåning
• konkurrensprinciper och vad som är strategiska tillgångar,
• regler för verksamhets- och resultatuppföljning,
• borgensåtaganden med undantag för borgen enligt 4 kap socialtjänstlagen (2001:453),
• mottagande av donationer.
KOMMUNSTYRELSENS VERKSAMHETSOMRÅDE
Ledningsfunktionen
§ 3
Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har ett övergripande ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning.
Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter.
§ 4
I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bland annat
• utvecklingen av den kommunala demokratin,
• utvecklingen av brukarinflytandet,
• personalpolitiken,
• den ekonomiska planeringen,
• miljövårds- och naturvårdspolitiken och verka för en god miljö,
Sida
2(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
• verka för en långsiktigt hållbar utveckling i kommunen,
• den fysiska planeringen enligt plan- och bygglagen och upprättande av översiktsplaner, detaljplaner och områdesbestämmelser,
• xxxx- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas,
• energiplaneringen samt främja energihushållningen,
• trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning,
• kollektivtrafiken,
• näringspolitiken inkluderande turism och besöksnäring,
• arbetet med att reformera det kommunala regelbeståndet,
• arbetet med att effektivisera administrationen,
• utvecklingen av informationssystem och internadministrativa rutiner,
• infrastrukturen i kommunen,
• kommunens säkerhetsarbete,
• kommunens jämlikhetsarbete,
• kommunens brottsförebyggande arbete.
Kommunstyrelsen ska med uppmärksamhet följa den verksamhet som bedrivs av de övriga nämnderna, av de kommunala bolagen och av kommunalförbund som kommunen är medlem i.
Kommunstyrelsens arbete ska vara utifrån ett koncernperspektiv, vilket innefattar kommunen själv och dess bolag.
Styrfunktionen
§ 5
I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att
• xxxx arbetet med att samordna utformningen av övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela dem kommunala verksamheten,
• göra framställningar i ärenden som inte i lag är förbehållna annan nämnd,
• övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt,
• se till att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret,
• ansvara för samordningsträffar med nämndpresidierna och förvaltningscheferna,
• ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen,
• ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i kommunalförbund eller gemensamma nämnder, i vilka kommunen ingår, vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv samt övriga förhållanden av betydelse för kommunen,
Sida
3(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
• tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i.
Ekonomisk förvaltning
§ 6
Kommunstyrelsen skall ha hand om kommunens medelsförvaltning och följa föreskrifter meddelade av fullmäktige inom detta område.
Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i god tid samt att vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. Häri ingår också att fastställa kommunens finanspolicy och därvid reglera befogenhetsfördelningen i låne- och placeringsärenden inom ramen för av kommunfullmäktige fattade beslut.
Den beloppsgräns inom vilken kommunstyrelsen får uppta rörelsekrediter med en löptid om maximalt ett år är 10 000 000 kr.
Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bland annat att
• underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom,
• se till att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett,
• handha egen donationsförvaltning samt placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av kommunen,
• handha inköpsfrågor som är gemensamma för flera nämnder samt länsövergripande inköpsfrågor.
Personalpolitik
§ 7
Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens strategiska personal- och lönepolitik och har det direkta personalansvaret för anställda inom kommunstyrelsens ansvarsområde.
Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och ska bland annat
• med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare,
• förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11-14 och 38 §§ lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verk- samhetsområden,
• besluta i förflyttnings- och omplaceringsärenden från en nämnd till en annan,
• besluta om stridsåtgärder,
• tillsätta kommunchef och förvaltningschefer,
• avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare,
Sida
4(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
• ge uppdrag enligt den kommunala delegationslagen,
• utarbeta regler beträffande förtroendemännens arvoden och ersättningar samt tolkning av desamma.
Inom kommunstyrelsens eget förvaltningsområde utöver kommunstyrelsen arbetsgivar- och arbetsmiljöansvar.
Uppgifter enligt speciallagstiftning
§ 8
• Kommunstyrelsens arbetsutskott utgör kommunens krisledningsnämnd. Ordförande i krisledningsnämnden är kommunstyrelsens ordförande.
• Kommunstyrelsen fullgör de trafikuppgifter som avses i 1 § lagen om nämnder för vissa trafikfrågor.
• Kommunstyrelsen ska vara väghållningsmyndighet.
• Kommunstyrelsen svarar för låne- och bidragsgivningen till bostadsförsörjningen.
• Kommunstyrelsen ansvara för kommunens arbete med budget-, skuld- och konsumentrådgivning.
• Kommunstyrelsen svarar för bostadsanpassningsåtgärder i kommunen.
• Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och svarar för centralt förvaltningsarkiv och officiell anslagstavla.
• Kommunstyrelsen är registeransvarig för de personregister som styrelsen för i sin verksamhet och förfogar över.
• Kommunstyrelsen ansvarar för yttranden enligt lag om allmän kameraövervakning.
• Kommunstyrelsen ansvarar för ärenden enligt säkerhetsskyddslagen och säkerhetsskyddsförordningen.
• Kommunstyrelsen ansvarar för ärenden rörande tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen.
Övrig verksamhet
§ 9
Kommunstyrelsen ansvarar i övrigt för
• sysselsättnings- och näringslivsfrågor och ansvarar för åtgärder för att allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen,
• kommunens centrala informationsverksamhet,
• kommunens övergripande säkerhetsarbete
• utformning av fullmäktiges handlingar,
• trafikfrågor och trafikförsörjning,
• mätning, beräkning och kartering,
• frågor om regional samverkan och regional utveckling,
• omvärldsrelationer av betydelse för kommunens utveckling,
• borgerliga vigslar,
• att själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden vid laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut eller liknande inför domstol, om inte någon annan skall göra det på grund av lag eller annan författning eller på grund av beslut i fullmäktige,
• de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt som inte uppdragits åt annan nämnd.
Sida
5(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
Kommunstyrelsen ska i februari och september månad varje år lämna en redovisning av ännu inte besvarade motioner och medborgarförslag till kommunfullmäktige.
DELEGERING FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE
§ 10
Med de begränsningar som framgår av 3 kap 9-10 §§ 5 kap. 1-2 §§ i kommunallagen (1991:900)(2017:725), nämligen att beslutanderätten inte avser ärenden av principiell beskaffenhet eller annars är av större vikt, uppdrar kommunfullmäktige åt kommunstyrelsen att besluta i följande grupper av ärenden
• vid behov uppta lån inom den beloppsram och de riktlinjer som kommunfullmäktige fastställt med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter om säkerhet som kommunfullmäktige angivit,
• ingå borgen till stöd för bostadsförsörjningen,
• omfördela medel i resultatbudget och i investeringsbudget som anslagits till styrelsens verksamhetsområde,
• utforma styrelsens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som kommunfullmäktige fastställt,
• utarrendera, uthyra eller annars upplåta fastighet som tillhör kommunen,
• anta detaljplaner som inte är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt,
• köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt,
o Förvärv av fastighet eller fastighetsdel för maximalt 500 000 kr per budgetår,
o Försäljning av fastigheter
• ärenden enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. som inte avser utövandet av förköpsrätt vid aktieöverlåtelse,
• i sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan, på kommunstyrelsens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal,
• avge yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen. Kommunstyrelsen får också besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas vid ordinarie sammanträde med kommunfullmäktige.
TAXOR
§ 11
Kommunstyrelsen har rätt att fastställa följande taxor:
• avgift för kopieringsservice
• xxxxxxxxxx och taxor i samband med denna
• upplåtelse och avgifter i samband med upplåtelse av allmän platsmark
• uthyrning av utrustning via Turistbyrån
Sida
6(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
• parkering vid Nämndhuset.
ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET
§ 12
Kommunstyrelsen skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente.
Kommunstyrelsen skall regelbundet till kommunfullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSFORMER
Sammansättning
§ 13
Kommunstyrelsen består av 11 ledamöter och 11 ersättare. Styrelsens mandattid räknas från och med det sammanträde då fullmäktige förrättar val av ledamöter och ersättare intill det sammanträde då val förrättas nästa gång.
Presidium
§ 14
Ordförande och vice ordförande utses av kommunfullmäktige att tjänstgöra den tid för vilken de har blivit valda som ledamöter.
Insynsplatser
§ 15
I kommunstyrelsen har representant för ett parti som inte har någon ordinarie ledamot i styrelsen, men som är representerat i kommunfullmäktige, samma rättigheter att yttra sig som icke tjänstgörande ersättare, se § 21. Representanten utses bland respektive partis ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. En sådan representant har inte rätt att delta i besluten. Arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår till en närvarande representant per parti som inte har någon ordinarie ledamot i kommunstyrelsen, men som finns representerat i kommunfullmäktige.
Beslutsförhet
§ 16
Nämnden får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande.
Kommunstyrelsens ordförande
§ 17
Det åligger kommunstyrelsens ordförande att
• närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndförvaltning,
• med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt ta erforderliga initiativ i dessa avseenden,
Sida
7(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
• främja samverkan mellan kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder,
• vid uppvaktning hos myndigheter, vid konferenser eller sammanträden med myndigheter, företag och enskilda företräda kommunstyrelsen, om kommunstyrelsen inte bestämt annat i särskilt fall,
• se till att kommunstyrelsens och utskottens ärenden behandlas utan onödigt dröjsmål.
Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde med de nämnder som fullmäktige angivit i särskilt beslut. Ordföranden får där delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsbeslut.
Ersättare för ordföranden
§ 18
Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt beslutssammanträde eller i en del av ett beslutssammanträde utser nämnden en annan ledamot att tillfälligt vara ordförande. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande till dess den tillfällige ordföranden har utsetts.
Om ordföranden är förhindrad att fullgöra uppdraget en längre tid rar ska nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.
Tidpunkt för sammanträdena
§ 19
Kommunstyrelsen beslutar om sammanträdesplan (datum och tid) för kommande år.
Styrelsen sammanträder också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs.
Kallelse
§ 20
Kallelse till sammanträde utfärdas av ordföranden eller på dennes uppdrag. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till beslutssammanträden skall den till åldern äldste ledamoten göra detta.
Kallelsen ska vara tillgänglig för ledamöterna på lämpligt sätt senast fyra dagar innan sammanträdet. Kallelsen skall åtföljas av en föredragningslista, förslag till beslut samt därtill hörande handlingar i enlighet med ordförandens bedömning.
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
Föredragningslistan fastställs av kommunstyrelsen vid sammanträdets början.
Jäv
§ 21
Den som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet.
Sida
8(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
En förtroendevald är skyldig att till nämnden anmäla om det föreligger någon omständighet som kan tänkas utgöra jävsgrund.
En förtroendevald eller en anställd hos kommunen är, med de begränsningar som regleras i kommunallagen 6 kap. 25 § jävig om saken angår honom själv eller hans make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom själv eller någon närstående, han eller någon närstående är ställföreträdare för den saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, han har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans opartiskhet i ärendet.
Från jäv bortses när frågan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse.
Om ett ärende hos en nämnd berör ett aktiebolag där kommunen äger minst hälften av aktierna eller en stiftelse där kommunen utser minst hälften av styrelseledamöterna, skall jäv inte anses föreligga enbart på grund av att den som handlägger ärendet är ställföreträdare för bolaget eller stiftelsen eller på något annat sätt är knuten dit. Detta gäller inte när en nämnd handlägger ärenden som avser myndighetsutövning mot enskilda.
Jäv skall inte heller anses föreligga enbart på grund av att den som handlägger ett ärende hos en nämnd tidigare har deltagit i handläggningen av ärendet hos en annan nämnd.
Om jävig ledamot inte ersätts av annan ledamot skall nämnden snarast besluta i jävsfrågan. Den som jävet gäller får då delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutsför utan honom och ersättare inte kan tillkallas utan olägligt uppskov.
Inkallande av ersättare
§ 22
En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde skall snarast anmäla detta till nämndens sekreterare. I första hand ska ledamotens eget parti kalla in en ersättare enligt den särskilda inkallelseordning som antagits av kommunfullmäktige. I andra hand bistår nämndens sekreterare vid inkallandet av ersättare.
Ersättares tjänstgöring
§ 23
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett beslutssammanträde eller att vidare delta i ett beslutssammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
En ledamot som inställer sig under ett pågående beslutssammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe, dock först sedan pågående ärendepunkt avslutats.
Ersättarna ska tjänstgöra enligt den särskilda inkallelseordning som kommunfullmäktige har beslutat om.
Sida
9(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
En ersättare som börjat tjänstgöra fortsätter att tjänstgöra även om annan ersättare inom det egna partiet anländer. Har ersättare från ett parti börjat tjänstgöra för frånvarande ledamot i ett annat parti och ersättaren i sistnämnda parti anländer ska hon/han inträda som tjänstgörande.
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att närvara vid sammanträdet och att yttra sig, men har inte rätt att yrka, delta i besluten eller få sin mening antecknad till protokollet. Ersättare som inte tjänstgör har inte rätt till arvode eller ersättning
för förlorad arbetsinkomst vid närvaro på sammanträdet.
Ledamots tjänstgöring
§ 24
En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett beslutssammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.
Utomståendes närvarorätt
§ 25
Kommunstyrelsen får kalla en ledamot eller en ersättare i fullmäktige, en annan nämnd eller beredning, en anställd i kommunen eller en särskild sakkunnig att närvara vid ett sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Den som har kallats till ett sammanträde får delta i överläggningarna men inte i besluten.
Om inte kommunstyrelsen beslutar annat ska ärenden föredras inför styrelsen av kommunchef eller av den som denne utser.
Närvarorätt för personalföreträdare regleras i kommunallagen.
Justering av protokoll
§ 26
Kommunstyrelsens protokoll justeras av ordföranden och en ledamot. Ytterligare en justerare ska kan utses för att träda in i händelse av att den ordinarie justerare inte kan delta vid justeringen.
Styrelsen beslutar om den tidpunkt när justering skall ske. Justering skall dock ske senast 14 dagar efter beslutssammanträdet.
Justering skall tillkännages på kommunens anslagstavla senast andra dagen efter det att protokollet justerats.
Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen låter justera den.
Reservation och protokollsanteckning
§ 27
Reservation mot beslut, där den förtroendevalde deltagit i avgörandet, skall anmälas innan sammanträdet avslutats.
Sida
10(13)
Kommenterad [SG1]: Regleras i arvodesreglementet.
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
Antalet protokollsanteckningar ska i möjligaste mån minimeras.
Skriftlig protokollsanteckning eller reservation lämnas till nämndens sekreterare före den tidpunkt som fastställts för justering av protokollet.
DELGIVNING
§ 28
Delgivning med kommunstyrelsen sker med ordföranden, kommunchefen, kanslichefenkommunsekreteraren, registratorn eller annan anställd som styrelsen bestämmer.
UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR
§ 29
Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer.
I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som skall underteckna handlingar.
UTSKOTT
§ 30
Kommunstyrelsen inrättar själv antal utskott som krävs för att fullgöra de uppgifter som ligger på styrelsen.
Arbetsutskott
§ 31
Arbetsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare. Ledamöter och ersättare väljs för samma tid som de invalts i kommunstyrelsen.
Beslutsbefogenheter och vad som vidare ligger på utskottet framgår av fastställd delegeringsordning för kommunstyrelsen.
Ordförande i utskott
§ 32
Kommunstyrelsens ordförande skall även vara ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens vice ordförande skall även vara vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsen kan utse annan ledamot att vara ordförande i andra av styrelsen inrättade utskott.
§ 33
Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för längre tid får kommunstyrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.
Ersättare i utskott
§ 34
Sida
11(13)
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
Sida
12(13)
Ersättare ska kallas till tjänstgöring i den av kommunstyrelsen vid valet bestämda ordningen.
Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet ska fyllnadsval snarast förrättas.
Sammanträdestid för utskott
§ 35
Utskott sammanträder på dag och klockslag som utskottet bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst tre ledamöter begär det.
Utskott får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande.
§ 36
I fråga om kallelse, jäv, förfarande vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets innehåll, justering, anslag samt reservation gäller vad som är föreskrivet för kommunstyrelsen i kommunallagen och i detta reglemente.
Beredning av ärenden i utskott
§ 37
De ärenden som skall avgöras av kommunstyrelsen i dess helhet ska beredas av utskottet om beredning behövs.
Kommunstyrelsens ordförande eller kommunchefen överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts ska utskottet lägga fram förslag till beslut.
avgörs
Kommenterad [SG2]: För beslut i fullmäktige, styrelse och nämnd finns reglering i kommunallagen med samma lydelse
Hur ärenden
§ 37
När överläggningen har avslutats, lägger ordföranden fram förslag till beslut. Förslagen ska utformas så, att de kan besvaras med ja eller nej.
Ordföranden redovisar därefter sin uppfattning om vad som har beslutats och befäster beslutet med klubbslag, om inte omröstning begärs.
Om omröstning begärs, ska den ske öppet utom i ärenden som avser val eller anställning av personal.
Om inte något annat är föreskrivet, bestäms utgången genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
I ärenden som avser val eller anställning av personal fattas beslutet dock genom lottning.
ÖVRIGA BESTÄMMELSER
§ 38
Allmänna handlingar ska vara så ordnade att de kan hållas tillgängliga för allmänheten på sätt som stadgas i tryckfrihetsförordningen och i offentlighets- och sekretesslagen.
Degerfors kommun
Datum
2018-05-02
Det till nämnden hörande förvaltningskontoret hålls öppet för allmänheten på öppettider som kommunstyrelsen bestämmer.
För vården av kommunstyrelsens handlingar gäller kommunens arkivreglemente.
Sida
13(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-11
Sida
1(1)
§ 102 Dnr 00124-2018
Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
Förslaget till reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen antas.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag på revidering av delegeringsordning för kommunstyrelsen. Det har skett ett antal personalförändringar och i vissa fall behöver ersättare utses för att minska sårbarheten vid frånvaro hos vissa befattningshavare. I förslaget till revidering är punkter eller ord som ska tas bort genomstrukna
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2018-05-29
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 0586-481 85 xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
DELEGERINGSORDNING
Datum
2018-06-01
Delegeringsordning
Kommunstyrelsen
Antagen KS § 108/2011-06-07 Senast reviderad KS § 69/2017-04-03
Diarienummer
KS
Sida
1(1214)
Uppdragsgivare: Kommunstyrelsen
Degerfors kommun
Datum
2018-06-01
Diarienummer
KS
Sida
2(12)
Inledning
Förhållandet kommunfullmäktige – nämnd/styrelse Kommunfullmäktige fastställer en politisk organisation med styrelse, nämnder och beredningar. För varje nämnd beslutar kommunfullmäktige om ett reglemente som reglerar vilka verksamheter nämnden ska bedriva.
Kommunstyrelsen har en särställning bland nämnderna genom att den förutsätts ha en ledande och samordnande roll. Enligt kommunallagen 3 kap § 10 får fullmäktige uppdra åt en nämnd att i fullmäktiges ställe besluta i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden, dessa ärenden anges i reglementet eller genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. Uppgifter av principiell beskaffenhet får inte delegeras från kommunfullmäktige. Vad som sägs om nämnd nedan gäller även styrelsen.
Genom kommunfullmäktiges beslut om mål, budget, verksamhetsplaner och andra typer av kommunövergripande styrdokument får nämnden ytterligare ramar för sin verksamhet.
Nämndens beslut – vad är delegering
Nämnden fattar beslut inom nämndens ansvarsområde i enlighet med reglemente, lagstiftning som styr nämndens verksamhet och övergripande styrdokument. Nämnden har möjlighet att delegera ärenden i enlighet med reglerna i kommunallagen 6 kap 33-38 §. Ärenden av principiell karaktär får aldrig delegeras (se även under rubrik ”Vissa ärenden får inte delegeras”). Inom ramen för det som är delegeringsbart väljer nämnden vilka frågor man önskar delegera. Syftet med delegering är att nämnden ska avlastas ärenden och att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Nämnden ska alltid ha kvar beslutanderätten vad gäller det övergripande ansvaret för verksamheten (politisk beslutsfattare). När nämnden agerar som verksamhetsbedrivare bedöms möjligheten till delegering störst. När nämnden fått en specifik uppgift
delegerad till sig från kommunfullmäktige bedöms möjligheten att delegera vidare mer begränsad.
Med delegering avses att nämnden ger någon i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Delegerade beslut gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem. Den som får beslutanderätten kallas delegat. När en delegat fattat beslut på nämndens vägnar har beslutet samma rättsverkan som om nämnden beslutat och kan överklagas på samma sätt.
Nämnden får uppdra åt:
• ett utskott till nämnden (inte presidium). Utskottet måste innehålla förtroendevalda från nämnden
• en ledamot eller ersättare
• en anställd hos kommunen (behöver inte vara anställd hos nämnden men i kommunen)
att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.
Blandad delegation får inte förekomma, dvs. delegation får inte ges till politiker och tjänstemän ihop och heller inte till en grupp av tjänstemän.
Vad reglerar en delegeringsordning
Om nämnden vill delegera sin beslutanderätt ska den klart ange vilken beslutanderätt som delegeras och till vem beslutanderätten överlåts. Delegeringen framgår av en delegeringsförteckning eller ett särskilt beslutsprotokoll. Nämnden kan delegera beslutanderätt till förvaltningschef och ge förvaltningschef rätt att vidaredelegera.
En nämnd har befogenhet att när som helst återkalla en lämnad delegering. Detta kan bero på t ex missbruk av delegeringsbefogenheten. Nämndens återkallelse av delegering kan göras generellt eller i ett särskilt ärende.
Nämnden kan också genom ett eget handlande föregripa en delegats beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och besluta. Ett beslut som redan
Degerfors kommun
Datum
2018-06-01
Diarienummer
KS
Sida
3(12)
har fattats med stöd av delegering kan inte återtas av nämnden och nämnden har inte någon omprövningsmöjlighet av det som delegaten beslutat.
Vidaredelegering
Nämnden kan delegera beslutanderätt till förvaltningschef och ge förvaltningschef rätt att vidaredelegera.
Förvaltningschefs vidaredelegering får endast ske i ett led. En förvaltningschefs vidaredelegering ska anmälas till nämnden.
Vissa ärenden får inte delegeras (Kommunallagen 6 kap § 34) Nämnden kan inte delegera:
• ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet
• framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats
• ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller av annars större vikt
• vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter
Skillnad mellan verkställighet och delegering
Ansvar och befogenheter för anställda följer organisationsstrukturen i förvaltningen. Den anställde har arbetsuppgifter av verkställighetskaraktär ge- nom arbetsfördelning (beslutsfattande eller faktisk verksamhet). Genom att upprätta uppdragshandlingar för enskilda tjänster tydliggörs tjänstens ansvar och befogenheter.
Gränsen mellan delegering och verkställighet har betydelse för om beslutet kan överklagas och om besluten ska anmälas till nämnden. Någon entydig definition finns inte. Mer interna förhållanden bedöms generellt mer vara av verkställighetskaraktär, till exempel personaladministration eller
avgiftsdebitering enligt fastställd taxa. Självständiga beslut - där det finns flera alternativ, där bedömningar måste göras, frågan är av politiskt intresse, medborgare kan ha intresse av att få frågan laglighetsprövad - bedöms oftare som delegationsbeslut.
Exempel på ren verkställighet
• Utfärdande av anställningsavtal och betyg/intyg
• Planering och godkännande av semester och annan ledighet upp till 6 månader
• Godkännande av uppsägning på egen begäran
• Utbildning, studiebesök, konferensbesök och övriga tjänsteresor
• Representation och uppvaktning
• Lönesättning (förutom av kommunchef och förvaltningschefer)
• Arbetsmiljöfrågor av löpande karaktär
• Debitering och uttagande av avgift enligt taxa
• Bidragsgivning enligt fastställda regler
• Upphandling av varor och tjänster, förutom ramavtal, i enlighet med upphandlingspolicyn
samt andra frågor av liknande art och omfattning som ovan.
Allmänna rättigheter och skyldigheter
En delegat fattar beslut på nämndens vägnar enligt gällande lagstiftning. Ett delegationsbeslut ska anmälas till nämnden. Nämnden kan inte ändra ett beslut som en delegat har tagit på delegation.
Delegationsrätten omfattar inte ärenden som är av principiell eller prejudicerande beskaffenhet eller om delegaten på annat sätt bedömer att frågan bör prövas av nämnden.
Vissa typer av ärenden kan kräva att samråd sker mellan tjänstemän med olika kompetenser. Det är ansvarig handläggares skyldighet att kontakta berörda
Degerfors kommun
Datum
2018-06-01
Diarienummer
KS
Sida
4(12)
tjänstemän för att frågan ska bli fullständigt belyst ur olika kompetensers
synvinkel. För några typer av ärenden i delegeringsordningen anges ”Samråd ska ske med...”, det betyder att delegat måste kontakta angiven tjänsteman före beslut fattas. Samråd sker muntligt om inte annat anges. Delegaten är alltid ansvarig för beslutet.
Om ersättare inte är utsedd är överordnad chef ersättare.
Anmälan av delegationsbeslut - överklagandetid
Alla delegationsbeslut ska anmälas till nämnden (även beslut enligt vidaredelegering). Anmälan har två huvudsyften; dels ska nämnden ha kännedom om vilka beslut som fattas i nämndens namn, dels börjar överklagandetiden löpa vad gäller laglighetsprövning enligt kommunallagen. Överklagandetiden för ett delegationsbeslut löper från att protokollet, där delegationsbeslutets anmälts, justerats och justeringen anslagits på kommunens anslagstavla (andra regler gäller för beslut som gäller myndighetsutövning mot enskild).
Anmälan av delegationsbeslut till nämnden ska ske regelbundet, månadsvis vid nästkommande sammanträde. Beslutande ärenden ska gå att identifiera, vara daterade och beslutsfattare ska framgå. Framtagen blankett ska fyllas i och överlämnas till kanslichefen, i förekommande fall med kopia på beslutet.
Överklagande av beslut och domar, inhibitionsansökan och yttranden
Rätt att besluta i en viss ärendegrupp innebär också rätt att:
• Besluta att överklaga beslut och domar som innefattar ändring av delegatens beslut
• Besluta att avge yttrande till högre instans med anledning av överklagande av delegeringsbeslut samt besluta att ansöka om inhibition.
Förkortningar delegater/beslutsfattare
Ordf. Kommunstyrelsens ordförande
Vice ordf. Kommunstyrelsens vice ordförande
KS AU Kommunstyrelsens arbetsutskott
KC Kommunchef
FC Förvaltningschef
EC Ekonomichef
PC Personalchef
KaC Kanslichef
NC Näringslivschef
SC Servicechef
Avd. chef Avdelningschef
Reg Registrator
KomS Kommunsekreterare
US Upphandlingssamordnare
Säk Säkerhetssamordnare
Kom Kommunikatör
BAH Handläggare bostadsanpassningsärenden
TI Trafikingenjör
MHI Miljö- och hälsoskyddsinspektör
Anmälan
1. Beslutet anmäls genom att särskild blankett fylls i och lämnas till kommunsekreterare (i förekommande fall inkl. kopia på beslutet)
4. Beslutet anmäls genom KS AU:s protokoll
Nr | Beslut | Delegat | Ersättare/ kommentar | Anmälan | Får vidare- delegeras |
1 | Personalärenden | ||||
1.1 | Kommunövergripande personalärenden | ||||
1.1.1 | Besluta om stridsåtgärder | KS AU | 4 | ||
1.1.2 | Besluta om skyddsarbete | PC | KaC | 1 | |
1.1.3 | Företräda kommunen i förhandlingar samt tvister om tolkning och tillämpning av arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal samt sluta överenskommelse för kommunens räkning med anledning av rättstvist | PC | I samråd med berörd FC | 1 | |
1.1.4 | Lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (1954:130) | KS AU | 4 | ||
1.1.5 | Godkänna avtal rörande personalfrågor i Degerfors kommun som överenskommits centralt av Sveriges kommuner och landsting (SKL) | PC | 1 | ||
1.1.6 | Ingå kollektivavtal | PC | 1 | ||
1.1.7 | Ingå överenskommelser inkl. avgångsvederlag | FC | I samråd med PC | 1 | |
1.1.8 | Besluta i förflyttnings- och omplaceringsärenden från en nämnd till en annan | KC | I samråd med berörda FC | 1 | |
Inrättande och avvecklande av tjänster och anställningar | |||||
1.1.9 | Tillförordna förvaltningschef under max 6 mån och max en gång per tjänst | KC | 1 | ||
Fastställa lön till nyanställd personal | |||||
1.1.10 | Kommunchef | Ordf. | Vice ordf. | 1 | |
1.1.11 | Förvaltningschef | KC | 1 |
1.2 | Personalärenden – kommunstyrelseförvaltningen | ||||
1.2.1 | Besluta om disciplinär åtgärd | FC | I samråd med PC | 1 | |
1.2.2 | Besluta om uppsägning p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl | FC | I samråd med PC | 1 | |
1.2.3 | Besluta om avsked | FC | I samråd med PC | 1 | |
1.2.4 | Besluta om avstängning utan lön vid tillfällig förseelse | Avd. chef | 1 | ||
1.2.5 | Besluta om avstängning i övriga fall | FC | I samråd med PC | 1 | |
1.2.6 | Besluta i förflyttnings- och omplaceringsärenden från avdelning till en annan inom förvaltningen | FC | I samråd med berörda avd. chefer | 1 | |
Anställningar | |||||
1.2.7 | Tidsbegränsad anställning | FC | 1 | Ja | |
1.2.8 | Utse ersättare för förvaltningschef | FC | 1 | ||
1.2.9 | Återbesättning av tjänst | FC | I samråd med berörda avd. chefer | 1 | Ja |
Nr | Beslut | Delegat | Ersättare/kommentar | Anmälan | Får vidare- delegeras |
2 | Ekonomiärenden | ||||
2.1 | Upptagande om kortfristiga lån max 1 år samt byggnadskreditiv | EC | 1 | ||
2.2 | Verkställa nyupplåning och omsättning av befintliga lån | EC | 1 | ||
2.3 | Placering av likvida medel | EC | 1 | ||
2.4 | Instrument för att skydda placering och lån | EC | 1 | ||
2.5 | Amortering av långfristiga lån | EC | 1 | ||
2.6 | Omfördelning av kapitalkostnader | EC | 1 | ||
2.7 | Antagande av leasingavtal, exkl. fordon. | EC | 1 | ||
2.8 | Bokföringsmässig avskrivning av fordringar inom kommunstyrelsens och övriga nämnders verksamhetsområden | EC | 1 | ||
2.9 | Rätt att avslå ansökningar från föreningar som inte har sitt säte inom Degerfors kommun | EC | 1 | ||
2.10 | Utse personer som ska ha rätt att teckna bank- och plusgirokonto, rätt att underteckna momsdeklaration, checkar, utbetalningsavier, övriga deklarationer, momsansökan och arbetsgivaravgift | KaCEC | FC | 1 | |
2.11 | Utse beslutsattestanter, vid en årlig genomgång, inom kommunstyrelsens verksamhetsområde | FC | 1 | ||
2.12 | Besluta om att bevilja eller avslå ansökningar om bidrag till föreningar upp till 20 000 kr | EC | 1 |
2.14 | Utse personer som två i förening har rätt att underteckna och utkvittera värdepost | FC | Reg | 1 | Ja |
2.15 | Utse personer som har rätt att utkvittera övrig post och paket | FC | Reg | 1 | Ja |
Nr | Beslut | Delegat | Ersättare/kommentar | Anmälan | Får vidare- delegeras |
3 | Upphandling | ||||
3.1 | Fatta beslut om att delta i ramavtalsupphandlingar | US | EC | 1 | |
3.2 | Underteckna tilldelningsbeslut i ramavtalsupphandlingar | US | EC | 1 | |
3.3 | Underteckna ramavtal | US | EC | 1 | |
3.4 | Utse personer som för kommunstyrelsens räkning har rätt att öppna anbud | Avd. chef | 1 | ||
3.5 | Besluta om att delta i upphandlingar genom Kammarkollegiets (eller annan statlig myndighets) försorg. Gäller även undertecknande av fullmakt | US | EC | 1 | |
3.6 | Underteckna tilldelningsbeslut i upphandlingar som genomförts genom Kammarkollegiets (eller annan statlig myndighets) försorg | US | EC | 1 |
Nr | Beslut | Delegat | Ersättare/kommentar | Anmälan | Får vidare- delegeras |
4 | Köp och försäljning av fastigheter | ||||
4.1 | Försäljning av tomter för egnahemsbebyggelse och för byggande av flerfamiljshus | SC | KC | 1 | |
4.2 | Försäljning av fastigheter | KS AU | 4 | ||
4.3 | Köp genom exekutiv auktion, samt godkännande av underhandsförsäljning i de fall kommunen har förlustansvar | KS AU | 4 | ||
4.4 | Rätt att begära fastighetsreglering | SC | 1 | ||
4.5 | Besluta om planuppdrag, samt samråd och utställning av översiktliga planer och detaljplaner | KS AU | 4 | ||
4.6 | Rätt att lämna planbesked | KS AU | 4 | ||
4.7 | Ingå arrendeavtal | SC | KC | 1 | |
4.8 | Ingå avtal om marklösen | SC | KC | 1 |
Nr | Beslut | Delegat | Ersättare/kommentar | Anmälan | Får vidare- delegeras |
5 | Yttranden | ||||
5.1 | Avvisning av för sent inkommet överklagande som inkommit för sent | XxXXxxX | Reg | 1 | |
5.2 | Yttrande till länsstyrelsen angående tillstånd enligt lagen om Tv-övervakning | Säk | 1 | ||
5.3 | Folkbokföringsärenden | KaCKomS | 1 | ||
5.4 | Yttrande till lantmäterimyndigheten angående fastighetsbildning där kommunen är sakägare | SC | KC | 1 | |
5.5 | Yttrande angående antagande av hemvärnsman | Säk | 1 | ||
5.6 | Yttrande till Polismyndigheten över ansökningar om offentlig tillställning | MHI | 1 | ||
5.7 | Yttrande till Polismyndigheten över ansökningar om allmän sammankomst | MHI | 1 | ||
5.8 | Yttrande till Polismyndigheten över ansökningar om begagnande av offentlig plats | MHI | 1 | ||
5.9 | Besluta om handläggning av yttranden över remisser 1. Beslut om remissen ska besvaras eller inte 2. Besluta om vem som ska handlägga ärendet 3. Besluta om yttrandet ska behandlas politiskt eller besvaras av ansvarig handläggare | KaCKomS | KC | 1 |
5.10 | Yttrande vid bygglov när kommunen är granne | SC | KC | 1 |
Nr | Beslut | Delegat | Ersättare/kommentar | Anmälan | Får vidare- delegeras |
6 | Övrigt | ||||
6.1 | Utdelning av donationsfonder | Resp. FC | 1 | ||
6.2 | Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen | KaCKom | Kom KomS | 1 | |
6.3 | Ombud alternativt befullmäktigande av ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter, samt vid förrättningar av skilda slag | KC | KaC | 1 | |
6.4 | Avslå enskilds begäran att få ut allmän handling | KaCKomS | Reg | 1 | |
6.5 | Begära yttranden över medborgarförslag och motioner från andra nämnder | KaCKomS | Reg | 1 | |
6.6 | Brådskande ärenden | Ordf. | Vice ordf. | 1 | |
6.7 | Bedöma när en extraordinär händelse medför att krisledningsnämnden ska träda i funktion och att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas | Ordf. | Vice ordf. | 1 | |
6.8 | Överlämna ärenden, tillställda kommunstyrelsen, för handläggning i övriga nämnder | KaCKomS | KomS Reg | 1 |
6.9 | Besluta om bostadsanpassningsbidrag | BAH | EC | 1 | |||
6.10 | Besluta om parkeringstillstånd för handikappade | TI | MHI | 1 | |||
6.11 | Besluta i ärenden om egen symbol för en kommunal verksamhet | Kom | 1 | ||||
6.12 | Besluta om tillfälligt upplåtande av kommunal mark | SC | 1 | ||||
6.13 | Besluta om lokala trafikföreskrifter enligt Vägtrafikkungörelsen | KS AU | 4 | ||||
6.14 | Besluta om tillfälliga lokala trafikföreskrift enligt Vägtrafikkungörelsen, max en månad | TI | MHI | 1 | |||
6.15 | Utföra säkerhetsprövning av personal, samt ansöka om registerkontroll | Säk | 1 | ||||
6.16 | Upphäva lokala trafikföreskrifter | TI | MHI | 1 | |||
6.17 | Lämna dispens för breda och/eller tunga transporter | TI | MHI | 1 | |||
6.18 | Göra Besluta om årlig revidering av dokumenthanteringsplaner inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (en gång per mandatperiod ska planerna upp till KS för beslut) | FC | 1 | ||||
6.19 | Utse representanter i samverkansorgan, medlemsföreningar, intresseföreningar och representanter till dessas årsmöten | KS AU | 4 | ||||
6.20 | Besluta om nomineringar till styrelser och föreningar där kommunen är medlem | KS AU | 4 | ||||
Formaterat: Teckensnitt:2 pt | |||||||
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-11
Sida
1(1)
§ 107 Dnr 00065-2018
Svar på medborgarförslag: Kräver att kommunen undersöker flytt av Vulkanmarken till Medborgargatan
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
Medborgarförslaget bifalls då kommunen undersökt möjligheten. Inför 2019 kommer kommunen att, i samverkan med arrangören av Vulkanmarken, verka för en flytt av Vulkanmarken till Medborgargatan.
Sammanfattning av ärendet
Förslagsställaren kräver i förslaget att kommunen undersöker möjligheten till att stänga av Medborgargatan och därmed möjliggör att Vulkanmarken kan återgå till en central placering och därmed även locka till kunder till befintliga affärer. Frågan har ställts till Trafikverket och Länsstyrelsen upprepade gånger tidigare och fått avslag. Frågan om tillfällig avstängning av väg 243 (Medborgargatan) har ställts till Trafikverket och Länsstyrelsen i Örebro län, med anledning av andra arrangemang, under 2018. Länsstyrelsen har då beslutat om en tillfällig lokal trafikföreskrift som inneburit avstängning av Medborgargatan från rondellen vid Storgatan/Spelmansgatan till korsningen med Herrgårdsgatan.
Näringslivsavdelningen har haft kontakt med arrangören av Vulkanmarken och han är beredd att diskutera frågan om en flytt inför marken 2019.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2018-05-24
Beslut från Länsstyrelsen angående tillfällig lokal trafikföreskrift, avstängning av väg 243, 2018-05-24
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Medborgarförslag, 2018-03-16
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 0586-483 90 xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
2018-05-24
KS 65-2018/3
Sida
1(1)
Kommunstyrelsens
Svar på medborgarförslag: Undersök flytt av Vulkanmarken till Medborgargatan
Förslag till beslut
Medborgarförslaget bifalls då kommunen undersökt möjligheten. Inför 2019 kommer kommunen att, i samverkan med arrangören av Vulkanmarken, verka för en flytt av Vulkanmarken till Medborgargatan.
Ärendet
Förslagsställaren kräver i förslaget att kommunen undersöker möjligheten till att stänga av Medborgargatan och därmed möjliggör att Vulkanmarken kan återgå till en central placering och därmed även locka till kunder till befintliga affärer. Frågan har ställts till Trafikverket och Länsstyrelsen upprepade gånger tidigare och fått avslag. Frågan om tillfällig avstängning av väg 243 (Medborgargatan) har ställts till Trafikverket och Länsstyrelsen i Örebro län, med anledning av andra arrangemang, under 2018. Länsstyrelsen har då beslutat om en tillfällig lokal trafikföreskrift som inneburit avstängning av Medborgargatan från rondellen vid Storgatan/Spelmansgatan till korsningen med Herrgårdsgatan.
Näringslivsavdelningen har haft kontakt med arrangören av Vulkanmarken och han är beredd att diskutera frågan om en flytt inför marken 2019.
Beslutsunderlag
Beslut från Länsstyrelsen angående tillfällig lokal trafikföreskrift, avstängning av väg 243, 2018-05-24
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Näringslivschef
Degerfors kommun
Postadress
Degerfors kommun 693 80 Degerfors
Hemsida
Besöksadress
Nämndhuset
Xxxxxxxxxxxxxx 00, Degerfors
E-post
Telefon
0000-000 00
Fax
0000-000 00
Organisationsnr
212000-1934
Bankgiro
5861-9370
KS 65-2018/4
KS 65-2018/4
KS 65-2018/4
KS 65-2018/4
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-11
Sida
1(1)
§ 106 Dnr 00246-2016
Svar på återremiss: Svar på medborgarförslag om utökad vändplatsyta på Björndalsgatan i Degerfors
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
1. Svaret på återremissen godkänns.
2. Medborgarförslaget avslås.
Sammanfattning av ärendet
Ett medborgarförslag har inkommit om att utöka vändplatsen på Björndalsgatan så att lastbilar kan vända. Miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen har i tjänsteskrivelse 2018-02-05 föreslagit att medborgarförslaget ska avslås på grund av att Degerfors kommun inte har rådighet över aktuell mark som behövs för att utöka vändplatsen. Ärendet har under KSAU § 95/18 återremitterats för utredning om det finns behov för t ex renhållningsbilar att kunna vända och om det då går att få andra markägare tillstånd att bygga ut vändplatsen.
Aktuell vändplats förutsetts ha byggts enligt de normer som fanns vid tillfället. En utökning medför i första hand flera privata markägares medgivande till markförsäljning, detaljplaneändring samt lantmäteriförrättning till en kostnad av ca 75 tkr exklusive markarbeten. Degerfors tätort har dessutom många flera vändplaner, som vid ett positivt besked skulle kunna vara aktuella för motsvarande åtgärd. Servicechefen har dessutom meddelat att nuvarande vändplan inte möter något hinder för serviceförvaltningens fordon.
Slutsatsen blir därför att det varken är befogat eller ekonomiskt hållbart att behandla förslaget positivt.
Beslutsunderlag
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2018-05-29 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 95/2018-05-21 Medborgarförslag, 2016-12-06
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 0586-481 85 xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
FÖRTECKNING
Datum
2018-08-13
Kommunstyrelsen
Sida
1(2)
Redovisning av delegeringsbeslut
Följande delegeringsbeslut redovisas inom kommunstyrelsens verksamhetsområde:
Nr | Beskrivning | Funktion |
29-2018 | KS AU § 105 2018-06-11 Lokal trafikföreskrift antas och gäller från 2018-10-01 med hastighet på Mor Marias gata 30km/h | Kommunstyrelsens arbetsutskott |
30-2018 | Delegationsbeslut Detaljplan för del av Degernäs 1:3 nytt vattenverk samråd | Kommunstyrelsens vice ordförande |
31-2018 | Delegationsbeslut Landsbygdsutveckling i strandnära läge samråd | Kommunstyrelsens vice ordförande |
32-2018 | Delegeringsbeslut om att remissen ska besvaras på tjänstemannanivå | Kommunchef |
33-2018 | Delegeringsbeslut omsättning av lån 88504 | Ekonomichef |
34-2018 | Delegeringsbeslut avslag på ansökan om bidrag från Örebro Läns nämndemannaförening | Ekonomichef |
35-2018 | Delegeringsbeslut avslag på begäran om utlämnande av allmän handling | Registrator |
36-2018 | Delegeringsbeslut avslag på begäran om utlämnande av handling | Registrator |
37-2018 | Delegeringsbeslut avslag på begäran om utlämnande av en handling | Registrator |
38-2018 | Delegeringsbeslut parkeringstillstånd för rörelsehindrade | Trafikingenjör |
39-2018 | Delegeringsbeslut yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen Folkets Park | Miljö- och hälsoskyddsinspektör |
40-2018 | Delegeringsbeslut yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen jordgubbsförsäljning | Miljö- och hälsoskyddsinspektör |
41-2018 | Delegeringsbeslut yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen Vulkanmarken | Miljö- och hälsoskyddsinspektör |
42-2018 | Delegeringsbeslut yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen Sverigedemokraterna | Miljö- och hälsoskyddsinspektör |
43-2018 | Delegeringsbeslut yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen SSU Xxxxxxx | Miljö- och hälsoskyddsinspektör |
44-2018 | Delegeringsbeslut tillfällig avstängning i samband med Vulkamarken | Trafikingenjör |
45-2018 | Delegeringsbeslut tillfällig avstängning i samband med Åtorpsmarken | Trafikingenjör |
Degerfors kommun
Postadress
Degerfors kommun
Hemsida
Besöksadress
Nämndhuset
E-post
Telefon
0000-000 00
Fax
0000-000 00
Organisationsnr
212000-1934
Bankgiro
5861-9370
Degerfors kommun
Datum
2018-08-13
Sida
2(2)
46-2018 | Delegeringsbeslut undertecknande av prolongering av ramavtalsupphandling "Omvårdnadshjälpmedel" | Upphandlings- och säkerhetssamordnare |
47-2018 | Delegeringsbeslut undertecknande av ramavtalsupphandling "Storköksinnovationer i Alingsås AB" | Upphandlings- och säkerhetssamordnare |
48-2018 | Delegeringsbeslut undertecknande av ramavtalsupphandling "HVB-platser för barn och unga" | Upphandlings- och säkerhetssamordnare |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 0586-481 85 xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
FÖRTECKNING
Datum
2018-08-13
Kommunstyrelsen
Sida
1(1)
Rapporter och handlingar för kännedom
Följande rapporter/handlingar för kännedom har inkommit till kommunstyrelsen:
Nr | Rapport – handling |
30 | Protokoll Degerfors Energi AB 2018-05-25 |
31 | Ekonomisk månadsuppföljning gymnasienämnden januari – april |
32 | Protokoll Degerfors Energi AB 2018-06-07 |
33 | SKL beslut om förbundsavgift 2019 |
34 | Degerfors Energi AB har för avsikt att arbeta med internkontroll 2019 |
35 | SKL cirkulär 18:22 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2019 |
36 | Ekonomirapporten maj 2018 SKL |
37 | Protokoll Degerforsbolagen AB 2018-06-14 |
38 | SKL cirkulär 18:21 Överenskommelse om vissa ändringar i AB |
39 | SKL cirkulär 18:26 Ny förvaltningslag |
40 | En vädjan om att tänka om ang. papperslösas barns rätt till skolgång i Degerfors kommun |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Kommunsekreterare
Degerfors kommun
Postadress
Degerfors kommun
Hemsida
Besöksadress
Nämndhuset
E-post
Telefon
0000-000 00
Fax
0000-000 00
Organisationsnr
212000-1934
Bankgiro
5861-9370
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 0586-481 85 xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
FÖRTECKNING
Datum
2018-08-13
Kommunstyrelsen
Sida
1(1)
Kurser och konferenser
Kurs/konferens | Arrangör | Datum och plats |
Bygg för Sverige | Länsstyrelsen | 24 oktober 2018 Örebro |
Förhandsinbjudan till Folkhälsokonferens 2018 | Folkhälsonämnden | 26 oktober 2018 Karlskoga |
Kommunverkstad om bostadsförsörjning i praktiken | SKL | 6 september och 7 november Karlstad |
Kunskap 2018 | Räddsam Kronoberg | 16 oktober Växjö |
Trygghetsdag 2018 | SKL | 27 september Stockholm |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Kommunsekreterare
Degerfors kommun
Postadress
Degerfors kommun
Hemsida
Besöksadress
Nämndhuset
E-post
Telefon
0000-000 00
Fax
0000-000 00
Organisationsnr
212000-1934
Bankgiro
5861-9370
hyresbostäder.
VIKTIGT INFORMATIONSMÖTE FÖR ALLA
OFFENTLIGA OCH PRIVATA BYGGHERRAR
KOM OCH LYSSNA PÅ 6 BYGGHERRAR SOM BYGGT MED INVESTERINGSSTÖD TILL HYRESBOSTÄDER
SAVE THE DAte
24 oktober
Så har de byggt för att nå rimliga hyresnivåer, energibonusen i stödet, val av entreprenadformer med mera.
örebro
VIK 24 OKTOBER I DIN KALENDER
Kom och lyssna på intressanta föreläsningar, debatter och diskussioner. Anmäl dig redan nu på xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx
Arrangör är Boverket och länsstyrelserna i Dalarna, Örebro, Västmanland, Stockholm, Uppsala, Östergötland, Södermanland och Gotland
Sammanträdesprotokoll 15 (21)
Sammanträdesdatum
Folkhälsonämnden 2018-06-13
FHN § 80 FHN 2018.0036
Folkhälsokonferens 2018 HandlingsKRAFT! För barn av vår tid
Sammanfattning
Folkhälsonämnden har i uppdrag att samordna och ansvara för utveckling av Karlskoga och Degerfors folkhälso- och barnrättsarbete med utgångspunkt från nämndens reglemente. För att stärka utvecklingsarbetet inom nämndens ansvarsområde samt öka tvärsektoriell samverkan görs exempelvis årliga folkhälsokonferenser. Konferensen 2018 är den 15:e i ordningen som folkhälsonämnden ansvarar för. Folkhälsonämnden bjuder in till en heldagskonferens den 26 oktober 2018. Temat för årets konferens är Barnkonventionen. Det är ett aktuellt ämne då barnkonventionen ska bli lag 2020 enligt regeringens förslag. Dagens konferensprogram bygger på samverkan med UNICEF Sverige genom överenskommelse att vara pilotkommuner inom modellen ”Barnrättskommun”.
Konferensen ingår enligt tidigare beslut som en ordinarie samverkansdag inom ramen för folkhälsonämndens ledamöter samt tvärsektoriellt råd för folkhälsa och barnkonvention (TväR).
Beslutsunderlag
Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 juni 2018
Förhandsinbjudan Folkhälsokonferens 2018, Handlingskraft! För barn av vår tid
Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut
1. Folkhälsonämnden bjuder in nämnder, styrelser i Karlskoga och Degerfors kommuner att delta i folkhälsokonferensen.
Folkhälsonämndens beslut
1. Folkhälsonämnden bjuder in nämnder, styrelser i Karlskoga och Degerfors kommuner att delta i folkhälsokonferensen.
Protokoll, tjänsteskrivelse och förhandsinbjudan expedieras till
− Samtliga nämnder och styrelser i Karlskoga och Degerfors som underlag för egna beslut om deltagande i folkhälsokonferens 2018
− Kommunfullmäktige i Karlskoga och Degerfors som underlag för egna beslut om deltagande i folkhälsokonferens 2018
− Ledamöter i tvärsektoriellt råd Karlskoga och Degerfors
Justerande Utdragsbestyrkande
VÄLKOMMEN TILL EN TVÅDAGARS
Kommunverkstad om bostadsförsörjning i praktiken
Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) bjuder in till två dagar kring kommuners prak- tiska arbete för att axla sitt bostadsförsörjningsansvar. Tanken är att ge ett antal närlig- gande kommuner som inte är tillväxtcentra i respektive län möjlighet till utbyte av erfaren- heter och att ta del av exempel på hur man kan möta olika utmaningar på ett framgångsrikt sätt lokalt. Detta för att få till en väl fungerande bostadsmarknad och nödvändigt bostads- byggande. Dagarna ska ge medverkande kommuner uppslag, idéer, praktiska råd och tips, främja samverkan kommuner emellan och dokumentera insatser i olika kommuner som många andra kan dra nytta av.
Datum: Torsdagen den 6 september och onsdagen den 7 november 2018.
Plats: Karlstad CCC
Målgrupp: Kommunchefer samt chefer och strateger inom samhällsutvecklings/-byggnadsområdet (exempelvis planeringschef/utvecklingsstrateg, näringslivsansvarig, samhällsbyggnads- chef och socialchef). Bostadsförsörjning i praktiken kräver samverkan inom kommunen. Därför förutsätts respektive kommun representeras av minst två och upp till fyra perso- ner.
Kostnad: Fast pris om 16 000 kr per kommun (2-4 deltagare).
Anmälan: Anmälan: Klicka här
PROGRAM DAG 1 (6 SEPTEMBER)
09.30 Registrering, välkomstfika
10.00-10.15 Inledning
Bakgrund, mål och uppläggning av dagarna.
10.15-11.30 Presentation kommunvis av hemuppgift 1
Respektive medverkande kommun presenterar kort grunddragen för sin lokala bostads- marknad utifrån i förhand givna hemuppgifter.
11.30-12.00 Reflektioner, gemensamma utgångspunkter för fortsättningen
Gruppdiskussion.
12.00-13.00 Lunch
13.00-13.40 Att bygga styrka som mindre kommun
Beskrivning av hur mindre kommuner kan samarbeta och ta stöd för att lösa brist på kompetens och resurser med praktiska exempel från kommuner runt om i Sverige.
13.40-14.00 Reflektioner
Diskussion i mindre grupper, därefter summering i plenum.
14.00-14.45 Framgångsfaktorer för bostadsförsörjning
Utifrån erfarenheter från arbete i kommuner runt om i landet redovisas arbetssätt, meto- der och användning av verktyg som visat sig vara framgångsrika i det lokala arbetet.
14.45-15.15 Fikapaus och reflektioner
Diskussion i grupper vid fikabordet om arbetssätt, metoder, användning av kommunala verktyg, samverkansformer etc som väckt intresse vid redovisningarna under dagen.
15.15-16.00 Identifiering av frågor som respektive kommun vill arbeta vidare med på hemma- plan
Diskussion kollegor emellan i respektive kommun om utmaningar inom området och vad gruppen skulle vilja arbeta med att kartlägga och analysera till nästa mötestillfälle.
16.00-16.30 Redovisning av respektive kommuns hemuppgifter till nästkommande gång
Deltagande kommuner redovisar kort vad man kommer att arbeta med hemmavid fram till nästa mötestillfälle.
PROGRAM DAG 2 (7 NOVEMBER)
09.30 Registrering, välkomstfika
10.00-11.30 Presentation kommunvis av hemuppgift 2
Respektive medverkande kommun presenterar resultaten utifrån den egna hemuppgif- ten efter dag 1.
11.30-12.00 Reflektioner, gemensamma slutsatser inför fortsättningen
Gruppdiskussion.
12.00-13.00 Lunch
13.00-13.40 Aktuella utredningar och lagförslag
Presentation av ett antal statliga utredningar och lagförslag som är under beredning och som rör planering, finansiering och byggande av bostäder.
13.40-14.00 Reflektioner, konsekvenser för planering och genomförande
Gruppdiskussion om tänkbara praktiska konsekvenser för bostadsförsörjningen i kom- munerna utifrån aktuella förslag som rör det bostadspolitiska området.
14.00-14.20 Särskilda bostadspolitiska utmaningar för kommunernas bostadsförsörjning och strategier och praktiska lösningar för att möta dessa
Mottagande och etablering av nyanlända, hemlöshet och våld i nära relationer, är tre frågor som kräver särskild omtanke och hantering i kommunerna. Presentation och dis- kussion i plenum.
14.20-14.45 Fikapaus och minimingel
14.45-15.45 Kommunvisa åtgärder för effektiv bostadsplanering
Respektive kommun ställer samman en åtgärdslista med de mest väsentliga punkterna för att få till stånd en effektiv bostadsförsörjning och planering samt en kraftsamling för genomförande av olika insatser.
15.45-16.15 Redovisning av respektive kommuns åtgärdslista
Deltagande kommuner redovisar sina upprättade åtgärdslistor.
16.15-16.30 Summering
Vad har dagarna resulterat i, vad har varit bra och vad går att förbättra till nästa kom- munverkstad.
En utbildningsdag om framtidens räddningstjänst - Växjö 16 oktober
KUNSKAP 2018 är en kunskaps- och utbildningsdag om utvecklingen kring hur framtidens räddningstjänst i Sverige kommer att se ut. Under dagen kommer vi bland annat att redovisa och gå igenom två stora statliga utred- ningar: 112-utredningen och utredningen Effektivare räddningstjänst. Det blir också inslag med synpunkter och kommentarer till utredningarna samt en avslutande paneldebatt.
EFFEKTIVARE RÄDDNINGSTJÄNST
Regeringens utredning kring hur förutsättningarna för den kommunala räddningstjänsten kan förbättras, hur kan vi på ett mer likvärdigt, effektivt och säkert sätt genomföra vårt uppdrag?
112-UTREDNINGEN
Hur skall polis, räddningstjänst och ambulanssjukvård på ett effektivt sätt kunna dela information med varandra för att säker- ställa snabba, säkra och effektiva hjälpinsatser vid hotfulla eller våldsamma situationer?
SKYDD MOT OLYCKOR
Aktuella frågeställningar och erfarenheter kring lagen ”Skydd mot olyckor”. Uppföljning och utvärdering efter införandet av lagen. Xxx har utvecklingen gått efter att lagen införts?
KUNSKAP 2018 genomförs den 16 oktober på Konserthuset i Växjö och arrangeras av Föreningen Sveriges Brandbefäl Kronoberg, Räddsam Kronoberg i samverkan med Informationsbolaget som teknisk arrangör.
För anmälan, mer information och program besök:
xxx.xxxxxxx0000.xx
SKÅNE/BLEKINGE
KRONOBERG
RÄDDSAM KRONOBERG
KONFERENSFAKTA KUNSKAP 2018
KUNSKAP 2018
Framtidens räddningstjänst
Växjö 16 oktober 2018
Tid & Plats: 16 oktober 2018.
Konserthuset Växjö
Pris: 1.275 kr exkl. moms. Kaffe, lunch och dokumentation ingår i priset.
Anmälan: xxx.xxxxxxx0000.xx via e-post xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller telefon 000-000 00 00.
Program: Fullständigt detaljerat program och föreläsare hittar du på vår hemsida xxx.xxxxxxx0000.xx
Arrangörer: SBB Kronoberg, Räddsam Kronoberg och Informationsbolaget
FÖRELÄSARE PÅ KUNSKAP 2018
På KUNSKAP 2018 träffar du personerna som arbetat med utredningarna och du får ta del av många spännande föredrag och paneldebatter kring arbetet, erfarenheterna och resultatet av detta arbete.
Xxx Xxxx, SBB
Xxx Xxxx, förbundsdirektör för Räddningstjänsten Östra Götaland medverkar under konferensen som moderator.
Xxx Xxxxx, MSB
Xxx Xxxxx arbetar på Myndigheten för samhällskydd och beredskap som Biträdande avdelningschef/ Senior rådgivare på avdelningen för utveckling av beredskap.
Xxx-Xxx Xxxxxxxxx
Xxx-Xxx Xxxxxxxxx har arbetat med utredningen hur förutsättningarna för den kommunala räddnings- tjänsten kan förbättras.
Xxxxxx Xxxxxxxxx, SOS
Xxxxxx Xxxxxxxxx arbetar på SOS Alarm och är ansvarig för Alarm- eringsavtalet med staten där bl.a. 112-tjänsten regleras.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Från: Degerfors kommun
Skickat: den 30 maj 2018 12:15
Till: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Kopia: Xxxxx Xxxxxxxxx
Ämne: VB: VÄLKOMMEN PÅ TRYGGHETSDAG 2018
Skickat: den 30 maj 2018 12:00
Ämne: VÄLKOMMEN PÅ TRYGGHETSDAG 2018
Välkommen på Trygghetsdag 2018
Poliser, ordningsvakter, väktare eller fältare – vad är vems ansvar?
Välkommen till en konferens om våra olika roller. Många kommuner upplever att polisen inte finns närvarande lokalt längre och för att fylla tomrummet anlitas ordningsvakter eller väktare för att upprätthålla ordning eller skapa trygghet. Men ska verkligen kommunen bekosta en statlig uppgift och var går egentligen gränsen mellan polisens och kommunens uppdrag. Skapar ordningsvakter och väktare den trygghet vi eftersträvar? Var kommer fältassistenterna och nattvandrarna in i bilden? Under den här dagen ska vi försöka få svar på dessa frågor och många fler.
Datum 27 september 2018, kl. 10.00 – 16.00. Fika serveras från 9.30.
Plats Sveriges Kommuner och Landsting, Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx, Xxxxx: Stora hörsalen.
Målgrupp Tjänstemän och förtroendevalda inom kommun, landsting och region samt Polismyndigheten.
Kostnad 2500 kr exkl moms för deltagande på plats.
1200 kr exkl moms för deltagande via webbsändning.
Anmälan: Anmälan görs via denna länk
Information
För frågor kring anmälan:
Konstella, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tfn 08‐452 72 86
För frågor kring innehållet:
Xxxxx Xxxx, xxxxx.xxxx@xxx.xx, 08‐452 79 58
Välkommen!
Sverige Kommuner och Landsting
1