Studiefrämjandet riksförbundet, 802003–2895, BOX 38 184, 100 64 Stockholm,
Avtal gällande behandling av personuppgifter
Mellan
Töreboda Brukshundklubb,
866000-9526, Ängarna 17, 545 91, Töreboda och
Studiefrämjandet riksförbundet, 802003–2895, BOX 38 184, 100 64 Stockholm,
1. Bakgrund och syfte
Töreboda Brukshundklubb och Studiefrämjandet samverkar genom att gemensamt planera, genomföra och utvärdera folkbildande verksamhet på nationell, regional och lokal nivå. Genomförandet av den folkbildande verksamheten medför att parterna var för sig kan samla in och behandla personuppgifter. Det här avtalet syftar till att klargöra respektive organisations ansvar över sin personuppgiftshantering samt vad som gäller när personuppgifter förs över från den ena parten till den andra.
1.1 Personuppgiftsbehandlingens ändamål och omfattning
Studiefrämjandet samlar in och behandlar personuppgifter för att tillgodose förordningskrav samt Folkbildningsrådets och andra bidragsgivares krav på att kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska Studiefrämjandets verksamhet, genom exempelvis deltagarundersökningar och longitudinella studier. För att Studiefrämjandet ska erhålla statliga medel för den folkbildande verksamheten kräver bidragsgivaren redovisning av genomförd verksamhet, på en nivå som innefattar deltagarens personuppgifter. Personuppgifterna samlas in för den verksamhet som avtalsparterna bedriver var för sig eller med gemensamt ändamål. Personuppgifterna kan komma att delas mellan parterna. Om verksamhet genomförs i gemensam anda med stöd av finansiella medel i form av statsbidrag för folkbildande verksamhet är det alltid Studiefrämjandet som ytterst är ansvarig anordnare för verksamheten.
2. Kategorier av registrerade och kategorier av personuppgifter
Kategorier av registrerade och kategorier av personuppgifter som kan förekomma inom ramen för behandlingen av personuppgifter är de som redogörs för nedan.
2.1 Kategorier av registrerade
Följande kategori av registrerade kan förekomma i behandlingen av personuppgifter som regleras i detta Avtal:
- Deltagare i den folkbildande verksamheten inkl. cirkelledare (instruktörer, ledare eller liknande).
2.2 Kategorier av personuppgifter
Följande kategorier av personuppgifter kan förekomma i behandlingen av de personuppgifter som regleras i detta Avtal. De fyra först nämnda behandlas mot bakgrund av krav på redovisning från bidragsgivande instans.
[Namn] [Personnummer]* [Adress] [Telefonnummer] [e-postadress]
[bankkontonummer] [funktionärsroll] [föreningstillhörighet]
[genomförda ledar- eller funktionärsutbildningar]
*Extra skyddsvärd personuppgift.
2.3 Den registrerades rättigheter
De deltagare vars personuppgifter behandlas skall i samband med att de utnyttjar sina rättigheter gällande sina registrerade personuppgifter få information om ytterligare personuppgifter finns hos Töreboda Brukshundklubb eller hos Studiefrämjandet. Den part hos vilken deltagaren i fråga ber om information hos skall informera deltagaren om att hens personuppgifter kan finnas hos den andra parten.
3. Överföring av uppgifter
All behandling av personuppgifter enligt detta Avtal ska ske enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Fullgörande av detta Avtal innebär att parterna har ansvar för och ger varandra tillgång till personuppgifter tillhörande personer som deltagit i parternas gemensamma folkbildande verksamhet. Med anledning av detta åtar sig parterna att informera respektive deltagare om att sådant utlämnande kan ske, se punkten 4.1 Xxxxxx att informera.
4. Ansvar
Parterna är ense om att vardera parten är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som respektive part utför i enlighet med detta Avtal. Ingen part är således personuppgiftsbiträde åt den andra parten. För det fall ett biträdesförhållande skulle uppstå åtar sig parterna att samarbeta kring framtagandet av ett personuppgiftsbiträdeavtal i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. I sådant fall åtar sig parterna även att kontrollera huruvida en kundrelation uppstått och vilka konsekvenser detta då medfört i form av skatteplikt och utebliven möjlighet till rapportering för statsbidrag.
4.1 Xxxxxx att informera
Xxxxxxx parten ansvarar för att informera deltagarna om att personuppgifter som hanteras i anslutning till den gemensamma folkbildande verksamheten samlas in, hanteras och kan komma att delas med den andra parten i detta Avtal.
5. Avgränsning
Den hantering och delning av personuppgifter som beskrivs i detta Avtal enligt punkterna ovan gäller endast för den gemensamma statsbidragsberättigade folkbildningsverksamhet som Studiefrämjandet är ytterst ansvarig för och för vilken Studiefrämjandet begär statsbidrag. Ett biträdesförhållande, såsom beskrivet ovan i punkten 4. Ansvar omfattas inte av detta Avtal.
6. Avtalstid
Detta avtal skall gälla från underskrift och så länge som parternas samarbete pågår. Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Studiefrämjandet riksförbundet
Stockholm
Förbundschef Xxxxxx Xxxx
Jan 20 2020
Töreboda Brukshundklubb
Töreboda
Ordförande Xxxxx Xxxxxxxxxx
xxx 21 2020
Underskrifter
Töreboda Brukshundklubb
Töreboda Kassör
Xxxxxx Xxxxxxx
jan 20 2020
Personuppgiftsdelningsavtal för Studiefrämjandets medlemsorganisationer
Antal sidor: 5
Verifikationsdatum: Jan 21 2020 10:44AM
Time Zone: Europe/Amsterdam (GMT+01:00)
Dokument
Mottagare
VERIFIKATION
AVTALSNUMMER: 5E25D4298F347 JAN 21 2020 10:44AM
Xxxxxx Xxxx (Signerar)
Studiefrämjandet riksförbundet
xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Stockholm
Xxxxx Xxxxxxxxxx (Signerar)
Töreboda Brukshundklubb (866000-9526)
Signerad: Jan 21 2020 KL, 10:44AM
Skickades: Jan 20 2020 KL, 05:25PM
Xxxxxx Xxxxxxx (Signerar)
Töreboda Brukshundklubb (866000-9526)
Signerad: Jan 20 2020 KL, 07:49PM
Registrerade händelser
Jan 20 2020 KL. 05:25PM | Xxxxxx Xxxx skickade dokumentet till parterna | IP ADDRESS 194.71.114.180 |
Jan 20 2020 KL. 05:25PM | Xxxxxx Xxxx signerade avtalet | IP ADDRESS 194.71.114.180 |
Jan 21 2020 KL. 10:42AM | Xxxxx Xxxxxxxxxx granskade avtalet via länken: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxx/000000/0x00x000x0000 | IP ADDRESS 151.252.190.229 |
Jan 21 2020 KL. 10:44AM | Xxxxx Xxxxxxxxxx signerade avtalet online GPS koordinater: Lat 56 Long 14.65 | IP-ADRESS 151.252.190.229 |
Jan 20 2020 KL. 07:46PM | Xxxxxx Xxxxxxx granskade avtalet via länken: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxx/000000/0x00x00000000 | IP ADDRESS 195.67.193.17 |
Jan 20 2020 KL. 07:49PM | Xxxxxx Xxxxxxx signerade avtalet online GPS koordinater: Lat 58.2835 Long 12.2858 | IP-ADRESS 195.67.193.17 |
Jan 20 2020 KL. 07:49PM | Dokumentet har undertecknats av parterna |
Denna verifikation har upprättats av Simple Sign. Avtalet med dokument nr: 5e25d4298f347 har undertecknats. Simple Sign har verifierat händelserna mellan respektive part i signeringsprocessen