Ramavtal Teknikkonsulter -13237

Ramavtal Teknikkonsulter -13237

7.1 Administrativa föreskrifter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3

AUA ALLMÄN ORIENTERING 3

AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4

AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 9

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 3(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10 AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AUA ALLMÄN ORIENTERING AUA.1 Kontaktuppgifter AUA.12 Beställare Den upphandlande myndigheten är Umeå kommun och ska ses som beställare tillsammans med angivna avropsberättigade myndigheter/enheter. Umeå kommun agerar som inköpscentral, enligt XXX, och avser att efter genomförd upphandling teckna avtal där andra upphandlande myndigheter/enheter enligt nedan är avropsberättigade. Avropsberättigade myndigheter/ enheter Vindelns-, Bjurholms-, Vännäs-, Robertsfors kommun, Umeå Hamn, Umeå Parkering AB (UPAB), Vindelbostäder AB, Umeå Vatten och Avfall AB (UMEVA), Region Västerbotten samt Umeå Deponi och Avfallscenter i Umeå AB. AUA.121 Beställarens ombud under xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Umeå kommun 000-00 00 00 Frågor ställs enligt AUB.24 AUA.2 Orientering om objektet AUA.21 Översiktlig information om objektet Umeå kommun avser att upphandla ramavtal för teknikkonsulter inom nedanstående områden. Anbud kan lämnas på ett eller flera av dessa områden. Området ”Planarkitekt” och ”Stadsarkitekt” kommer endast avropas från Vindelns-, Bjurholms-, Vännäs- och Robertsfors kommun. Beställaren kan inte garantera några volymer. Upplysningsvis kan sägas att Umeå kommun, under 2013, köpte teknikkonsulttjänster till ett värde av cirka 40 miljoner SEK. Övriga avropsberättigade enheter/myndigheter köper totalt för ca 5 000 000 per år.

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 4(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
Ramavtalet beräknas gälla från och med 2014-10-01 till och med 2016-09-30 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. De ramavtalsområden som upphandlas är: • Säkerhet & brand i byggnader • Akustik i byggnader • Arkitekt inredning • El och tele i mark och byggnader exklusive gatuprojektering • VVS (VS+VENT) • Konstruktion bygg • Vibrationsmätning & riskbedömning • Arkitekt byggnad • Mark, VA och geoteknik exklusive trafikanläggningar • Gatuprojektering • Trafikutredningar • Landskapsarkitekt för parkområden • Stadsarkitekt • Planarkitekt • Styr och övervakning i byggnader Se även bilaga 7.2 Uppdragsspecifikation för mer detaljerad information. AUA.22 Objektets läge Uppdragen kan komma att utföras hos respektive beställare. AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget Beställaren söker teknikkonsulter med olika inriktningar och områden som kan tillgodose beställarens behov av den här typen av tjänster. Teknikkonsulterna skall åta sig att utföra insatser i olika projekt. Detta skall ske i enlighet med kraven i detta förfrågningsunderlag. AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen. Upphandlingen sker enligt reglerna över tröskelvärdet. AUB.1 Former m m för upphandling AUB.11 Upphandlingsförfarande Upphandlingsform: Öppen upphandling.

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 5(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
AUB.12 Uppdragsform Uppdragsformen är enskilt konsultuppdrag vid avrop. Generalkonsultuppdrag omfattas ej av detta avtal. AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning Ingen ersättning utgår till anbudsgivaren pga. nerlagda anbudskostnader. AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Ersättningsformen ska vara: Rörligt arvode (timpris). Vid en förnyad konkurrensutsättning kan fast pris efterfrågas. Under AUC.61 ges mer detaljerade uppgifter rörande ersättningen, bl.a. i vilken utsträckning konsulten ska erhålla särskild ersättning AUB.2 Förfrågningsunderlag AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget finns tillgängligt på xxxxx://xxx.x-xxxxx.xxx/xxxx/x- Upphandling/Default.aspx. Xxxxxx sedan på aktuell upphandling och välj "Hämta och bevaka denna upphandling" AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 2 Ändringar i ABK 09 som är upptagna i sammanställning under AUC.111 i dessa administrativa föreskrifter. 3 ABK 09, (bifogas inte). 7 Förfrågningsunderlag. 7.1 Administrativa föreskrifter, daterad 2014-02-13 7.2 Uppdragsspecifikation, daterad 2014-02-13 7.3 Krav på konsulter, daterad 2014-02-13 7.4 Dokumentation ledningssystem, daterat 2014-02-13 7.5 Projekteringsanvisningar Umeå kommun Fastighet, se länk: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 8 Övriga handlingar. 8.1 Formulär till anbud, daterad 2014-02-13 8.2 Exempel projektuppföljning, daterad 2014-02-13

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 6(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Alla som hämtat underlaget meddelas via e-post om kompletteringar till underlaget annonseras. Kompletteringarna publiceras därefter och blir en del av annonsen. AUB.24 Frågor under anbudstiden Frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt genom att du klickar på knappen ”Ställ en fråga” som du finner till vänster i annonsen. Frågor som ställs på detta sätt skickas omedelbart till beställarens kontakperson, se AUA.121. När frågan besvarats meddelas ni via e-post. Alla som hämtat underlaget meddelas också om din fråga och svaret. Frågan och svaret publiceras därefter och blir en del av annonsen. Frågeställaren är anonym. Sista dag för frågor är 2014-08-19. Inga frågor kommer att besvaras under perioden 2014-07-07 till och med 2014-08-11 p.g.a. semester. AUB.3 Anbudsgivning AUB.31 Anbuds form och innehåll Anbudsinlämning Anbudet skall vara skrivet på svenska. Anbud ska lämnas på följande sätt: Elektroniskt via kommunens upphandlingsstöd e-Avrop. Umeå kommun använder sig av elektronisk anbudsmottagning via e-Avrop, vilket innebär att anbudsgivaren ska skicka anbudet elektroniskt. När anbudet är komplett ifyllt kan det lämnas på samma webbplats som förfrågningsunderlaget hämtades. Klicka på nedanstående länk för beskrivning: www.e- xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxXxxxxxxxx/Xxxxx_Xxxxx.xxx När ni lämnar anbud elektroniskt genereras ett inlämningsbevis (PDF) när du skickar anbudet. Detta inlämningsbevis innehåller information riktad till er som anbudslämnare. Läs därför inlämningsbeviset noga Följande ska ingå i anbudshandlingarna som lämnas enligt ovan: • Bilaga 8.1 Formulär till anbud daterat 2014-02-13, fyllas i enligt angivna instruktioner i bilagan. Om anbudsinlämning och hur anbud skyddas En leverantör kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att: • Sista anbudsdag ej passerat. • Leverantören är registrerad och inloggad på e-Avrop. • Leverantören är prenumerant på förfrågningsunderlaget. Leverantören kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud samt radera hela anbudet förutsatt att: • Sista anbudsdag ej passerat.

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 7(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
• Leverantören loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades eller loggar in med anbudets lås och nyckel som står på anbudets inlämningsbevis. Leverantören kan alltid generera kopior av inlämningsbeviset - anbud lämnats förut satt att: • Leverantören loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades eller loggar in med anbudets lås och nyckel som står på anbudets inlämningsbevis. AUB.311 Huvudanbud Anbudet skall avges helt enligt förfrågningsunderlaget. AUB.312 Sidoanbud Sidoanbud/alternativa anbud accepteras ej. AUB.313 Kompletteringar till anbud • Anbudgivaren skall på begäran bifoga intyg från bank eller liknande som intygar att anbudsgivaren har den ekonomiska ställning som krävs för att genomföra uppdraget. • Dokumentation som styrker anbudsgivaren kvalité och miljöledningssystem (första punkten under AUB.51) ska bifogas på begäran. Vägledning avseende dokumentation finns i bilaga 7.4 Dokumentation ledningssystem. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2014-08-27 AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbuds skall vara giltigt till 31 maj 2015. AUB.34 Adressering Enligt AUB.31 AUB.4 Anbudsöppning Umeå kommun kan öppna leverantörens anbud förutsatt att: • Sista anbudsdag har passerat • Handläggare är registrerad som upphandlare på Umeå kommun AUB.5 Anbudsprövning AUB.51 Prövning av anbudsgivare Nedanstående punkter skall uppfyllas av anbudsgivaren vid anbudsprövning

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 8(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
• Anbudsgivare ska arbeta efter ett dokumenterat miljö- och kvalitetsledningssystem som motsvarande kraven i ISO 14001 och ISO 9001 eller liknande och där oberoende revisioner/granskningar av ledningssystemet genomförs. Vägledning avseende dokumentation finns i bilaga 7.4 Dokumentation ledningssystem. • Anbudsgivare skall ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren skall ha en rating på minst 40 enligt Creditsafe. Beställaren kommer att genomföra kontrollen. Om inte anbudsgivaren uppfyller kravet angående rating accepteras intyg från bank eller liknande som intygar att anbudsgivaren har den ekonomiska ställning som krävs för att genomföra uppdraget. • Bilaga 8.1 Formulär till anbud skall vara korrekt ifylld enligt angivna instruktioner i bilagan för det område anbudsgivaren lämnar anbud på. AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Umeå kommun kommer att teckna rangordnade avtal med max 5 st. konsultföretag inom respektive avtalsområde, totalt 15 ST områden som framgår av ”bilaga 7.2 Uppdragsspecifikation". Av de anbudsgivare som uppfyller ställda krav under AUB.51 kommer anbuden att värderas enligt nedan inom respektive område: Som 1:e anbudsgivare utses den som angivit anbudet med det lägsta "viktade" priset enligt bilaga 8.1 Formulär till anbud. Som 2:e anbudsgivare utses den som angivit anbudet med det näst lägsta "viktade" priset enligt bilaga 8.1 Formulär till anbud. Som 3:e anbudsgivare utses den som avgivit anbudet med det tredje lägsta "viktade" priset enligt bilaga 8.1 Formulär till anbud. Som 4:e anbudsgivare utses den som angivet anbudet med det fjärde lägsta "viktade" priset enligt bilaga 8.1 Formulär till anbud. Som 5:e anbudsgivare utses den som angivet anbudet med det femte lägsta "viktade" priset enligt bilaga 8.1 Formulär till anbud

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 9(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud När beslut om vinnande anbud är fattat, sänds tilldelningsbeslut om detta till samtliga anbudsgivare. Ett civilrättsligt bindande avtal skall slutas genom ett skriftligt upphandlingskontrakt. Upphandlingskontraktet kan tecknas med antagen leverantör tidigast 10 dagar efter det att beslut om vinnande anbud skickats. AUB.54 Sekretess för anbudshandlingar För beställaren förvarade handlingar gäller enligt 31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ett visst skydd för uppgifter om enskildas affärs- och driftförhållanden. När upphandlingen har slutförts är den upphandlande myndigheten/enheten skyldig att pröva en begäran om att få ut handlingar med beaktande av den ovan redovisade bestämmelsen. Anbudsgivare som önskar att viss uppgift i anbudet sekretessbeläggs bör ange det i anbudet, med information om vilken skada leverantören lider om den uppgiften blir känd. Observera att offentlighetsprincipen är grundlagsskyddad och är överordnad sekretesslagen. AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER AUC.1 Omfattning Uppdragets omfattning framgår i sin helhet av AUB.22. Uppdragen till Umeå kommun fastighet skall alltid följa kraven i bilaga ”7.5 Projekteringsanvisningar Umeå kommun Fastighet” om inte annat anges från beställaren vid respektive projekt. Under gränsen för förnyad konkurrensutsättning avropas uppdrag enligt följande: Vid beställning av uppdrag är det alltid beställaren som avgör vilken "nivå" enligt bilaga ”8.1 Formulär till anbud” som skall utföra uppdraget. Detta gäller för samtliga områden och med alla antagna konsulter. Konsulten som är antagen som nr.1 får alltid första förfrågan om att utföra uppdragen. I de fall den som utsetts som nr.1 inte kan utföra arbetet har beställaren rätt att erbjuda nr.2 uppdraget osv. Konsulten skall alltid lämna godtagbar förklaring till beställaren varför man tackar nej till ett uppdrag. Vid en förnyad konkurrensutsättning kan följande parametrar värderas/förändras: • Krav att konsulten har gjort tidigare utförda uppdrag inom något av följande områden: lokaler, skolor, förskolor, äldreboenden, fritidsanläggningar, förvaltningsbyggnader, mark och exploatering samt gator och parkverksamhet inklusive trafikplanering. • Kompetens

			Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter		Sidnr 10(17)
					Handläggare X. Xxxxxxxxx
			Projektnamn Teknikkonsulter		Projektnr
					Datum 2014-02-13
Status					Ändr.dat	Bet
Kod		Text
• Utvärdering av referenser (ett antal frågor som är kopplade till uppdraget kommer ställas till referenserna som ska betygsättas). • Xxxxx resurser. • Timpris/fast pris för specifikt projekt. • Leverans- eller genomförandetid. • Genomförandemetod. • Vite. Samtliga ramavtalets antagna konsulter inom aktuellt område kommer att tillfrågas vid förnyad konkurrensutsättning. Utifrån angivna förutsättningar i den förnyade konkurrensutsättningen tilldelas den leverantör som lämnar bästa anbudet utifrån förfrågningsunderlaget. Nedanstående belopp gäller när man beräknar vilken avropsform som kommer att användas (Rangordning/Förnyad konkurrensutsättning eller Ny upphandling). En uppskattning av värdet kommer att ske inför varje projekt. Vid ”Ny upphandling” kommer Umeå kommun att genomföra upphandlingar utanför detta ramavtal.
	Område	Rangordning	Förnyad konkurrensutsätt ning	Ny upphandling
	Säkerhet & brand	Upp till 50 000 kr	Över 50 000 kr	Över 250 000 kr
	Akustik	Upp till 50 000 kr	Över 50 000 kr	Över 200 000 kr
	Arkitekt inredning	Upp till 50 000 kr	Över 50 000 kr	Över 250 000 kr
	El & tele	Upp till 150 000 kr	Över 150 000 kr	Över 1 300 000 kr
	VVS	Upp till 150 000 kr	Över 150 000 kr	Över 2 000 000 kr
	Konstruktion bygg	Upp till 100 000 kr	Över 100 000 kr	Över 1 000 000 kr
	Vibrationsmätning	Upp till 100 000 kr	Över 100 000 kr	Över 500 000 kr

			Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter		Sidnr 11(17)
					Handläggare X. Xxxxxxxxx
			Projektnamn Teknikkonsulter		Projektnr
					Datum 2014-02-13
Status					Ändr.dat	Bet
Kod		Text
	& riskbedömning
	Arkitekt byggnader	Upp till 300 000 kr	Över 300 000 kr	Över 3 000 000 kr
	Mark, -VA och geoteknik	Upp till 200 000 kr	Över 200 000 kr	Över 1 500 000 kr
	Gatuprojektering	Upp till 300 000 kr	Över 300 000 kr	Över 750 000 kr
	Trafik	Upp till 70 000 kr	Över 70 000 kr	Över 500 000 kr
	Landskapsarkitekt	Upp till 40 000 kr	Över 40 000 kr	Över 500 000 kr
	Stadsarkitekt	Upp till 350 000 kr	Över 350 000 kr	Över 1 500 000 kr
	Planarkitekt	Upp till 350 000 kr	Över 350 000 kr	Över 1 500 000 kr
AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.8 Hävning AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter Inför varje uppdrag åligger det konsulten att undersöka om speciella skydds- och säkerhetsföreskrifter gäller för aktuellt projekt. AUC.15 Information

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 12(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Information som konsulten skall ansvara för anges vid respektive projekt. AUC.2 Genomförande AUC.21 Beställarens krav på sekretess Utöver vad som framgår av kommentarer till ABK 09 kap. 2 § 1, tredje stycket får konsulten inte yppa uppgifter till utomstående som kan skada beställaren. AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten skall vara certifierad enligt ISO 9001 eller likvärdigt. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Anges vid respektive projekt. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Anges vid respektive projekt. AUC.222 Miljöledning Konsulten skall vara certifierad enligt ISO 14001 eller likvärdigt. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige Anges vid respektive projekt. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Anges vid respektive projekt. AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning Anges vid respektive projekt. AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Om uppdragsanpassad kvalitets- och miljöstyrningsplan ska utarbetas anges detta vid respektive projekt. AUC.224 Kvalitets- och miljörevision Kvalitets- och miljörevision kan komma att utföras under respektive projekt. AUC.241 Informationssamordning Anges vid respektive projekt. AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Konsulten ska utföra projektrapportering enligt beställarens nedan ställda krav med frekvens som avtalats i projektet:

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 13(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
1. Beskrivning av utförda arbeten under rapporteringsintervallet. 2. Eventuella avvikelser och hinder som uppkommit under rapporteringsintervallet. 3. Konsekvenser och förslag på lösningar på punkt 2. 4. Ackumulerad sammanställning över, av Beställarens godkända, särskilda ersättningar enligt AUC.615. 5. Ackumulerad sammanställning över, av Beställarens ännu inte godkända, särskilda ersättningar. 6. Beskrivning av kommande arbeten och resursplanering för kommande rapporteringsintervall. 7. Ackumulerad sammanställning över arbeten som ursprungligen inte ingick i uppdraget Se bilaga 8.2 Exempel projektuppföljning. Uppdragsresultat och arbetshandlingar som ska redovisas anges i projektet. AUC.3 Organisation AUC.31 Beställarens projektorganisation Beställarens ombud för ramavtalet är Upphandlingschef på Umeå kommun. Beställarens ombud och övrig organisation anges för respektive projekt. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Konsulten ansvarar för att den personal som används för att utföra uppdraget har den erfarenhet och kompetens som framgår av bilaga ”7.3 krav på konsulter”. CV uppvisas på begäran för att styrka angivna kompetenser. Konsulten är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna erforderlig kompetens enligt bilaga ”7.3 krav på konsulter” eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter, såsom bristande lyhördhed för beställarens önskemål, bristande respekt för fattade beslut etc. Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Konsulten skall ha personal anställd för respektive nivå under avtalstiden. Varje nivå med undantag för nivå 4 skall kunna utföra arbetet som framgår av bilaga 7.2 Uppdragsspecifikation. Med ändring av ABK 09 kap 3 § 3 stycke 2 gäller: Förändringar i konsultens organisation som berör uppdraget ska alltid godkännas av beställaren. All kommunikation (skriftlig som muntlig) mellan av konsulten anställd/anlitad personal och beställaren ska ske på svenska. AUC.33 Möten Möten skall hållas enligt upprättad mötestidsplan. Av mötestidplanen skall framgå: • Vem som kallar till mötet. • Vem som för protokoll. • Var mötet skall hållas.

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 14(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
Om protokoll förts av konsulten ska det vara beställaren tillhanda senast fem (5) arbetsdagar efter det att mötet genomförts. AUC.331 Startmöte Xxxxxxxxxxx kallar till, leder och protokoll för startmöte för respektive projekt. Protokoll ska godkännas av konsulten, och detta ska göras innan uppdraget påbörjas. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren Utsedd konsult ska föra protokoll på projekteringsmöten. AUC.333 Byggmöten Konsulten ska vid behov medverka på byggmöten under entreprenadtiden. AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL Vid avrop anges om, och i så fall, vilka uppgifter för tillsyn och kontroll som konsulten ska ombesörja av dem som åligger byggherren enligt plan- och bygglagen, PBL. AUC.35 Underkonsulter Avser konsulten använda sig av underkonsulter skall dessa godkännas av beställaren. AUC.37 Samordning AUC.371 Xxxxxxxxxx av arbete Konsulten svarar alltid för samordning av sitt eget arbete med sidokonsultens arbeten. I detta åtagande ingår att medverka till att fastställda gränser mellan det egna uppdraget och eventuella sidokonsultens uppdrag, att inhämta nödvändiga uppgifter om övriga arbeten och annat som berör uppdraget, att lämna information om det egna arbetet samt att anpassa sina lösningar till övriga arbeten. AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Gäller för område "Arkitektur byggnader”, "Mark -VA och geoteknik exklusive trafikanläggningar" och ”Gatuprojektering” AUC.4 Tider Ramavtalet gäller från och med 2014-10-01 till och med 2016-09-30 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. AUC.41 Tidplan Anges för respektive projekt. AUC.42 Uppdragsstart Uppdragen som avropas enligt rangordning skall påbörjas senast 5 dagar efter beställning. Projektuppdrag ska bekräftas genom undertecknande av uppdragsbekräftelse.

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 15(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
I uppdragsbekräftelse ska följande tydligt framgå: 1. Beställarens projektnamn, projektnummer samt referens. 2. Uppdragets art och omfattning. 3. Xxxx på konsulten. 4. Konsultens organisation inklusive nivåer enligt bilaga 7.3 Krav på konsulter 5. Kontaktuppgifter på personer enligt punkt 4. 6. Bedömd mängd timmar för respektive person enligt punkt 4. 7. Budget. 8. Timpriser/fast pris (gäller vid förnyad konkurrensutsättning) 9. Tidplan med detaljnivå lämplig för uppdragets art. 10. EV handlingar som grund för uppdraget. 11. Övriga villkor. AUC.44 Färdigställandetid Uppdraget ska vara slutfört inom den tid som överenskommits. Enskilda handlingar skall vara klara senast tider angivna i projektet AUC.45 Vite vid försening Beställaren äger rätt att erhålla vite av konsulten vid försenad leverans av handlingar. Vitets storlek är 4 % av överenskommet pris, dock minst 8 000 SEK, för varje påbörjad försenad vecka. AUC.5 Ansvar AUC.54 Försäkring Konsulten ska på begäran tillställa beställaren bevis om tecknad konsultansvarsförsäkring. Av försäkringsbevis ska framgå att konsultens konsultansvarsförsäkring minst motsvarar vad som framgår av bilaga 1 i AMA AF Konsult 10: "Byggandets Kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring". AUC.6 Ekonomi AUC.61 Ersättning Ersättning utgår enligt angivet timpris i bilaga ”8.1 Formulär till anbud”. Vid förnyad konkurrensutsättning kan fast pris efterfrågas/nytt timpris för specifika objekt. I angivet timpris ska samtliga kostnader för genomförandet ingå såsom t.ex. resor (inom en radie av 2 mil räknat från Umeå kommuns stadshus/kommunhus), restid, logi, traktamente, datorstöd. Inga kostnader utöver lagstadgad mervärdesskatt får tillkomma.

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 16(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
AUC.611 Rörligt arvode Inför varje uppdrag skall en budget upprättas av konsulten enligt AUC.42. Uppföljning av budget kan komma att ske veckovis. Rapportering sker enligt tider angivna i respektive projekt. AUC.615 Särskild ersättning Verifierad självkostnad utgår enligt ABK 09 kap 6 § 5 för punkt a,c,d och e med 5 procent påslag. Resekostnad över 2 mil enkel väg från Umeå kommuns stadshus utgår med 5 kr/km. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Angivna priser gäller fasta i ett år från avtalsstart. Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under avtalsperioden sker genom index. Indexförändring sker enligt följande: 100 % av AKI kategori N. Basmånad februari 2014 och regleringsmånad februari 2015. Första justering kan ske 2015-10-01 och andra 2016-10-01 om avtalet förlängs. Om avtalet förlängs ytterligare ett år kan sista prisjusteringen ske 2017-10-01 enligt samma principer som ovan. Det åligger konsulten att skicka in begäran om indexhöjning och vilka priser som ska gälla det närmaste året. Prisjusteringen gäller 30 dagar efter det att Beställaren godkänt höjningen. Retroaktiv prishöjning accepteras ej. AUC.62 Betalning Projekt som utförs med löpande räkning debiteras enligt nedan: Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomst och godkänt utförande. Beställaren godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet. Fakturor skickas till av beställaren angiven fakturaadress och märks med det referensnummer som beställaren uppger. Projekt som utförs mot fast arvode (förnyad konkurrensutsättning) debiteras enligt nedan: Vid uppdrag utfört med fast arvode ska förslag till betalningsplan för den fasta delen lämnas till beställaren senast 2 veckor efter tilldelningsbeslut, alternativt vid startmöte om det infaller innan. Beställaren och konsulten skall därefter enas om betalningsplan. Ändring av färdigställandetider ska medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. Beställaren har rätt att innehålla betalning till dess konsulten överlämnar undertecknad uppdragsbekräftelse enligt AUC.42 AUC.623 Förskott Förskott beviljas inte. AUC.624 Fakturering Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings- /rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura Faktura skall innehålla följande uppgifter för att godkännas.

	Dokument 7.1 Administrativa föreskrifter	Sidnr 17(17)
		Handläggare X. Xxxxxxxxx
	Projektnamn Teknikkonsulter	Projektnr
		Datum 2014-02-13
Status		Ändr.dat	Bet
Kod	Text
• Beställarens projektnummer. • Fakturabelopp. • Tids och kostnadsredovisning per konsult. • Redovisning och verifiering av särskilda ersättningar enligt AUC.615. • Aktuell budgetsumma. • Tidigare fakturerat belopp. • Dokumentationen som framgår av bilaga 8.2 Exempel projektuppföljning Saknas någon fakturauppgift ska fakturan krediteras och ny faktura med fullständiga uppgifter ska skickas av konsluten. För den fördröjning som därvid kan uppkomma skall dröjsmålsränta inte erläggas. Administrativa avgifter såsom fakturerings- eller expeditionsavgifter betalas inte. Fakturering får ske maximalt en gång per månad och projekt, med betalningsvillkor som minimum 30 dagar efter Beställarens mottagande. AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet Med ändring av ABK 09 kap. 7 § 1 gäller att beställaren har full nyttjanderätt till handlingar jämte digitala modell- och dokumentfiler samt full rätt att använda resultatet av uppdraget även för vidare förädling och även inom andra objekt/uppdrag. Material ska överlämnas till beställaren i direkt anslutning till avslutat projekt. Det är konsultens ansvar att införa motsvarande rätt för beställaren vad avser underkonsultens material. AUC.8 Hävning Med ändring/tillägg av ABK 09 8 kap § 1 gäller: Beställaren förbehåller sig rätten att frångå rangordningen vid 3 st. näst-kommande uppdrag om: • Beställaren upplever samarbetssvårigheter. Sammarbetssvårigheter kan t.ex. vara att konsulten inte följer beställarens direktiv, är inte lyhörd för beställarens önskemål, bristande respekt för fattade beslut samt att vid upprepade tillfällen tackat nej till uppdrag. • Kvalitén på pågående eller nyligen avslutade uppdrag motsvarar inte beställarens förväntningar. • Konsulten uppfyller inte kraven i handlingarna angivna under AUB.22. Efter att en konsult har borttagits från rangordningen en gång men fortsätter att missköta sina åtaganden kan avtalet hävas enligt ABK 09 8 kap § 1 AUC.9 Tvistelösning Med ändring av ABK 09 kap 9 § 1 gäller: Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på beställarens hemort.