Bilaga 3 KOMMERSIELLA VILLKOR – AVTAL

Bilaga 3 KOMMERSIELLA VILLKOR – AVTAL

Dessa kommersiella villkor kommer även att gälla som avtal

AVTAL – Däck till fordon

Detta avtal har upprättats mellan AB bolaget nedan kallat Leverantören och xxx

kommun nedan kallad Köparen:

1. Parter

Leverantören

Namn:

Org. Nr:

Adress:

Kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

Köparen

Namn:

Org. Nr:

Adress:

Kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

2. Omfattning

Avtalet omfattar köp och leverans av däck till fordon för successiva uttag vid behov under avtalstiden. Köparens uppskattade volym kan både över- och underskridas.

Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet. Xxxxxxxxx och demontering av däck skall ske inom en mils radie från kommunens centralort.

3. Avtalstid

Planerad avtalstid är 2013-04-01 – 2015-03-31. Vid en eventuell överprövning skjuts avtalstiden framåt att gälla i två år från avtalstecknandet. Därefter har köparen möjlighet att förlänga avtalet med maximalt 12 plus 12 månader. Begäran om förlängning skall vara skriftlig. För Sotenäs kommun gäller avtalsstart först 2013-07-09 – 2015-07-08, med möjlighet att förlänga avtalet med maximalt 12 plus 12 månader. Begäran om förlängning skall vara skriftlig.

4. Priser

Offererade priser är fasta första avtalsåret. Köparen skall åtnjuta eventuella marknads- rabatter/kampanjer som ger ett totalt lägre pris än kommunens nettopris inkl avtalad rabattsats.

På produkter som inte är nettoprissatta i anbudet, men ingår i Leverantörens sortiment, lämnas rabattsatser enligt anbud, rabatten skall motsvara den som angetts för nettoprissatta produkter.

Prisändringar

Prisreglering får ske en gång per år, dock tidigast 2014-04-01. Reglering sker enligt, av Leverantören, redovisad gällande riktprislista. Denna riktprislista skall presenteras för, och godkännas av, Köparen innan prisjustering. Köparen bibehåller offererad rabattsats på varorna enligt anbud under hela avtalstiden samt under nyttjad optionstid.

Prisjustering får ej ske retroaktivt.

5. Mervärdesskatt

Tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning.

6. Beställningsrutiner

Produkterna avropas successivt genom telefon, telefax, brev, och e-post.

7. Orderbekräftelse

Skall tillsändas köparen om ej annat överenskommes.

8. Följesedel

Följesedel skall medfölja godset och vara märkt med referens/beställningsnummer, varumottagare och leveransadress.

9. Leveranstid

Vanliga dimensioner som kommunerna efterfrågar skall finnas i lager. Leverans skall ske senast påföljande arbetsdag efter beställning

10. Leveransvillkor

Leverans sker till/från/inom kommunen fritt, utan kostnad. Hämtning och lämning av däck sker fritt till, av Köparen, anvisad plats inom respektive kommun.

11. Emballage

Kostnad för emballage skall ingå i förkommande fall.

12.Faktura

Utställs på och sändes i ett (1) exemplar till beställande enhet om inget annat överenskommes.

Fakturans skall innehålla följande information enligt EU-direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation.

• Fakturanummer

• Fakturadatum

• Förfallodatum/betalningsvillkor

• Fakturabelopp

• Valuta

• Momsbelopp

• Organisationsnummer/VAT nummer

• Betalningssätt, PlusGiro-, Bankgiro-nummer eller bankkonto (IBAN) nummer

• Referens (som uppges av köparen – i formatet Ref xxx)

• Datum för utförd tjänst/varuleverans

• Varu-/tjänstbenämning med artikelnummer/tidsåtgång

• Pris för vara/tjänst per artikel

• För tjänster uppgift om F-skatt

Vid skanning finns ytterligare krav/önskemål från kommunens sida – Inga reklamutskick med fakturan, typsnitt courier 10 och färg svart-vitt.

Elektronisk handel

Kommunen bedriver elektronisk handel vilket innebär att leverantören kan skicka elektroniska fakturor bland annat enligt följande format:

1. SFTI (edi-fact, XXX)

2. SVE-faktura

3. Enkel e-faktura (t ex via Internetbank)

4. Skannade fakturor

De olika mottagningssätten är rangordnade, dock skall kommunen i eget val ha tillgång till att välja på vilket sätt man önskar att ta emot den elektroniska fakturan.

Leverantören skall efter att denne börjat skicka elektroniska fakturor fortsätta med detta under hela avtalsperioden utan avbrott.

13. Betalningsvillkor

Betalning sker trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag. Detta förutsätter att godkänd leverans skett.

14. Administrativa avgifter

Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.

15. Dröjsmålsränta (referensränta)

I enlighet med svensk lag (räntelagen).

16. Produktinformation och prislistor

Produktinformation och prislistor skall tillhandahållas i erforderligt antal exemplar utan kostnad för Köparen. Önskemål om att dessa lämnas i elektroniskt form så som Excel, Word, pdf m.m.

17. Reklamationer

Vid felleverans orsakad av Leverantören, felaktiga varor eller på annat sätt ej funktions- dugliga varor skall detta reklameras till Leverantören. Innan retur sker skall Leverantören kontaktas. Vid returförsändelse skall följesedel medsändas. Köparen skall noga ange vad det är för fel på varan. Eventuella fraktkostnader ersätts av Leverantören.

18. Lagar och förordningar

Leverantören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs.

19. Försäkringar

Det åvilar Leverantören att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar under avtalstiden. På anmodan skall Leverantören tillställa Köparen bevis om försäkrings- skydd.

20. Garantier

Enligt anbud.

21. Force Majeure

Arbetsinställelse, blockad eller annan händelse utom parternas kontroll såsom krig, upplopp, eldsvåda, explosion eller explosionsfara eller ingripande från offentlig myndighet som medför att parterna inte, eller endast till onormalt höga kostnader kan fullfölja sina skyldigheter enligt detta avtal, fritar parterna under den tid förhållandet råder från fullgörande av dessa skyldigheter.

22. Samarbete med Skatteverket

Kommunen samarbetar med Skatteverket för att underlätta anlitandet av leverantörer samt underleverantörer som sköter sin redovisning och betalning av skatter och avgifter. Kontroll kommer att ske under avtalsperioden.

23. Hävning av avtal

Köparen och Leverantören har rätt att häva avtalet om part:

1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande

3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen

4. har gjort sig skyldiga till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta

5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.

7. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.

8. överlåter sin verksamhet till annan och kommunen inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet.

9. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under avtalsperioden.

Sådant avtalsbrott från parts sida, som medför ramavtalets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats.

24. Information

Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats.

25. Överlåtelse av avtal

Leverantör får ej utan kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt ramavtalet.

26. Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig, av båda parter undertecknad handling.

27. Handlingars inbördes förhållande

Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:

1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till avtal

2. Avtal

3. Anbudsförfrågan daterad 2012-12-10

4. Anbud daterat ……………..

5. ALOS 05

28. Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Köparen tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag.

Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. X-stad den X-stad den

För Köparen För Leverantören