Dataskyddspolicy Mellansvenska Oljejouren AB (556458-1014)
Dataskyddspolicy Mellansvenska Oljejouren AB (556458-1014)
Personuppgiftsansvarig
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ekonomiansvarig, 0243-784 04, xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Vilka personuppgifter kan vi behöva spara
• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• Mailadress
• Köphistorik
Syfte till insamling av personuppgifter
• För att kunna leverera beställd vara samt att ställa ut en faktura och kräva in betalning av densamma. Fullfölja ett köpeavtal med kund.
• För uppföljning och rådgivning vid kommande köptillfälle.
• För användning i marknadsföringssyfte.
Rättsliga grunder för insamlande av personuppgifter
• Rättslig förpliktelse: då vi som företag är skyldiga att registrera personuppgifter, som exempelvis för att uppfylla andra lagar som företaget omfattas av. Ex, bokföringslagen.
• Avtal: anställningsavtal, kundavtal och leverantörsavtal är exempel på avtal som innebär att vi som företag måste registrera och hantera personuppgifter. Men bara de uppgifter som behövs för att uppfylla avtalet.
• Samtycke: ”varje slag av frivillig, specifik, informerad och otvetydig viljeyttring, genom vilken
den registrerade, antingen genom ett uttalande eller genom en entydig bekräftande
handling, godtar behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne”.
• Intresseavvägning: om företaget kan visa att dess intresse av att hantera uppgifterna väger tyngre än den enskildes rätt till privatliv. Kan användas som grund för att hantera personuppgifter som används i marknadsföring och direktreklam.
Vilka har tillgång till personuppgifter
De som är inblandade i avtalets fullgörande dvs;
• Berörd personal på Mellansvenska Oljejouren AB
• Transportörer av varor
• Externt program för tankkortsadministration
• Ackrediteringsinstanser
• Kreditinstitut
Vart lagras uppgifter
• Affärssystemet Garp
• Tankkortssystem
• På server stationerad på Dalviks Kvarn AB, Dalvik, Sverige.
Hur länge lagras personuppgifterna
• 2 år, längre om lagringstiden påverkas av Bokföringslagen.
Rätt till personuppgifter
• Alla med personuppgifter sparade hos Mellansvenska Oljejouren AB har tillgång till sina personuppgifter och att få felaktiga personuppgifter rättade eller raderade.
Samtycke
• Alla personer kan ta tillbaka sitt samtycke till insamling och, om inga lagliga hinder finns, få sina uppgifter raderade.
Kontaktuppgifter vid klagomål på Dalviks Kvarns hantering av personuppgifter
• xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx