Contract
3. Avtal
3.1 Avtal Mejeri
3.1.1 Avtalsparter
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx och Beställaren har följande avtal slutits.
Leverantör
Skånemejerier Storhushåll AB Von Troilsv 1
205 03 Malmö
Organisationsnummer: 5565273686
Beställare Region Skåne
291 89 KRISTIANSTAD
Organisationsnummer: 232100-0255
3.1.2 Syfte och omfattning
Avtalet avser leveranser av livsmedel till Region Skåne och för andra juridiska personer där Region Skåne har ett dominerande ägarinflytande, samt till de övriga verksamheter med vilka regionen har avtal med.
Specifikation av i Avtalet ingående produkter samt volymer framgår av Bilaga 1 - Anbudsprislista.
Angivna volymer är att betrakta som riktvärden, vilka kan över- och underskridas. Region Skåne garanterar inga volymer. Leverantören är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov. Leverantören åtar sig att till Beställaren leverera produkter i enlighet med detta Avtal.
3.1.3 Avtalsvillkor
Avtalet utgörs av nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder annat:
• Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
• Detta Avtal inkl. bilagor
• Beställarens förfrågningsunderlag publicerat inklusive frågor och svar
• ALOS 05
• Leverantörens anbud inlämnat (inklusive förtydliganden)
3.1.4 Avtalstid
Avtalet gäller under tiden 2015-04-01 – 2017-03-31 med rätt för Beställaren till förlängning i upp till maximalt två (2) år, längst till och med 2019-03-31.
Beställaren har rätt att förlänga detta Avtal avseende hela eller delar av upphandlat sortiment. Detta Avtal upphör att gälla utan krav på särskild uppsägning vid detta Avtals sluttid.
3.1.5 Märkningar och innehållsdeklarationer
Alla produkter i detta Avtal ska vara märkta enligt livsmedelsverkets anvisningar. De ska ha innehållsdeklarationer enligt livsmedelslagstiftningen.
3.1.6 Produktinformation och innehåll
Det ska framgå om produkten innehåller ämnen som kan framkalla allergier och/eller överkänslighetsreaktioner. I de fall där innehållsförteckning ej är fullständig, ex vid samlingsnamn som kryddor, ska en fullständig ingrediensförteckning kunna lämnas ut på begäran. Denna ska finnas hos enheten som gjort begäran inom 5 dagar. En sådan begäran kan göras av varje enskild avropande enhet inom Region Skåne. Endast produkter där fullständig
innehållsdeklaration kan ges vid förfrågan ska finnas med i avtalet.
3.1.7 Xxxxx, xxxxxxxxx och övriga krav.
Samtliga ekologiska produkter ska uppfylla kriterierna enligt förordning (EG) 834/20071 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter.
Skriftlig information ska kunna lämnas vid förfrågan om i vilket land produkten är producerad i.
Djurskyddskrav i upphandling av mjölk bidrar till att förbättra djurhälsan hos mjölkkor. Svensk mjölkkonsumtion är bland de högsta i världen med ca 90 liter mjölk per person och år. Xxxxx ska komma från nötkreatur som har tillgång till bete under en sammanhängande betestid på minst 2 månader.
Antibiotika är ett läkemedel som används mot bakterier. Resistensutvecklingen är ett stort internationellt växande folkhälsoproblem och har ett nära samband med överanvändningen av antibiotika. Antibiotika ska endast användas efter ordination av veterinär och när det är veterinärmedicinskt motiverat.
Salmonella är en bakterie som kan orsaka diarréer och allvarlig sjukdom hos människa. Smittan är i huvudsak livsmedelsburen och det är därför av mycket stor vikt ur folkhälsosynpunkt att livsmedel är fria från salmonella. Samtliga levererade produkter ska vara fria från samtliga salmonella serotyper.
Alla produkter ska vara fria från främmande föremål, skadeinsekter, skadedjur, mögel (där detta inte krävs för produkten) och andra parasiter samt fri från främmande lukt och smak. Alla produkter ska vara fria från hälsovådliga halter av patogener.
All mjölk eller mjölkprodukter ska ha genomgått värmebehandling (pastörisering).
Fordon som används vid utförandet av uppdraget ska som lägst uppfylla utsläppskraven för Euro 4. Fordon med dieseldrift ska uppfylla utsläppskraven för miljöklass 2005PM eller högre.
Minst 50 % av transportarbetet som omfattas av uppdraget ska utföras av fordon som lägst uppfyller utsläppskraven motsvarande Euro 5.
Vid anskaffning av fordon under avtalstiden ska varje fordon som används vid uppdraget minst uppfylla kraven för Euro 5.
3.1.8 Sortimentsförändringar
Med anledning av bland annat vision och mål för ekologiskt/etiskt producerat samt eventuella nya målsättningar/beslut inom Beställarens verksamhet, kan sortimentet under avtalsperioden komma att förändras. Önskade sortimentsförändringar ska alltid initieras av Beställaren.
Beställaren förbehåller sig också rätten att testa nya produkter under avtalsperioden för att byta ut produkter eller lägga till produkter till avtalat sortiment. Produkter som läggs till avtalet ska prissättas enligt samma princip som anbudsprodukter i varugruppen. Endast Beställarens kontaktperson får efterfråga och besluta om tilläggsprodukter.
Leverantören får inte ta initiativ till att en produkt utgår i annat fall än om aktuell producent slutat producera produkten. Är detta fallet så ska tydlig dokumentation från producenten visa att de inte längre producerar produkten eller av annan relevant anledning inte längre kan leverera produkten. I de fall där Leverantören initierar att produkt ska utgå trots att produkt fortfarande produceras kommer, i fall Beställarens kontaktperson inte godkänner bytet, ett vite á 50 000 kr att utfalla. Detta belopp kommer då att faktureras Leverantören för varje produkt som utgår där produkten fortfarande finns att tillgå på marknaden.
Vid tillfälle att produkt utgår enligt ovan förutsättningar ska Leverantören ge Beställaren minst tre (3) alternativ (om det finns på marknaden) som förslag på ersättningsprodukter. Ifall inte Leverantören hittar likvärdiga alternativ har Beställaren rätt att hitta likvärdiga alternativ på ersättningsprodukter. Kvaliteten på ersättningsprodukterna ska vara likvärdig eller bättre än utgående produkt. Jämförelsepriset ska vara detsamma eller lägre. Beställarens kontaktperson väljer vilket alternativ som antas.
Återkommer ursprungsprodukten på marknaden ska Leverantören alltid meddela Beställaren som ensidigt bestämmer om denna produkt åter ska införas som anbudsprodukt. Ursprungsprodukten ska ha samma pris som eller lägre än när den utgick.
Ersätter Leverantören avtalsprodukten med annan avtalsprodukt är det jämförelsepriset för den produkt med lägst jämförelsepris av dessa två som ska gälla. I de fall ursprungsprodukten är ekologisk ska Leverantören kunna erbjuda annan ekologisk likvärdig produkt, finns inte detta att tillgå på marknaden ska ersättningsprodukten ha ett jämförelsepris som är minst 20 % lägre än ursprungsprodukten.
Byte av förpackning, nytt artikel nummer eller ändring av någon mindre betydande ingrediens i produkten innebär inte att en produkt utgår. Ändringen ska dock meddelas Beställarens kontaktperson. Jämförelsepris och andra förutsättningar ska fortsätta enligt avtal. Skulle dock Beställaren bedöma att ändringen är väsentlig så utgår produkten utan att vite faktureras. Dock ska Leverantören erbjuda alternativ enligt ovan skrivelse.
Vid tillfälle att Beställarens kontaktperson efterfrågar varuprover på något/några av produktförslagen ska det skickas kostnadsfritt till angiven leveransadress.
3.1.9 Faktureringspris
Vid fakturering ska det pris faktureras som gäller på beställningsdagen om inget annat överenskommits.
3.1.10 Leveransvillkor
Leverans sker fritt enligt DDP Incoterms 2010 inklusive lossning på kaj/brygga, till av Beställaren angiven adress.
3.1.11 Leveransavgift
För leveranser med värde över 1000 kr ska leveranserna ske utan avgift.
För leveranser med värden understigande detta belopp kan en leveransavgift á 200 kr tas ut.
3.1.12 Extra leverans
Extra leverans vid akutbehov erbjuds alla avropande enheter och görs i överenskommelse med leverantörens kundservice. Leveransavgift för extra akutleverans tas enbart ut om det infaller på en lördag. Avgiften för lördagsleverans är 100 kr.
3.1.13 Leverans
Leveranstid
Leveranstiden startar samma dag som Leverantören mottagit avropande enhets beställning. Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då Leverantören mottagit beställningen till den dag beställda produkter är levererade till angiven leveransadress.
Leveranstid till avropande enheter är inom 1-2 arbetsdagar.
Leverans ska ske enligt överenskommelse med respektive avropande enhet inför avtalsstart. Det är av största vikt att leveranser kommer till avropande enhet på överenskommen tid vid varje tillfälle då det finns olika behov av leveranstid för olika produktgrupper. Uppföljning av leveranstid kommer att tas upp vid avtalsuppföljning. Då helgdag infaller på en leveransdag (vardag) ska Leverantören i god tid erbjuda berörda enheter en annan leveransdag.
Leverans till Region Skånes avropande enheter ska ske under ordinarie arbetsdagar mellan kl. 06.30 – 14.00.
Hur leverans ska gå till
Varorna ska levereras till anvisad varumottagningsplats. Leveranser ska ske med obruten kylkedja enligt Livsmedelslagens krav. Vid avlämnade av varor ska skälig tid för mottagningskontroll medges. Emballage ingår i varans pris undantaget emballage som ingår i pantsystem. Låneemballage ska återtas i samband med nästkommande leverans utan särskild kostnad för avropande enhet. Packning av lastbärare ska göras så att varorna lätt kan tas om hand vid lossning, leveranskontroll och att inplockning i förråd underlättas. Varor ska ej packas över överkanten på lastbärarens sidoskydd. Leverans ska ske på rullvagn eller enligt överenskommelse med avropande enhet.
Hållbarhet
För produkter med kortare hållbarhet än 10 dagar ska minst två tredjedelar (2/3) av hållbarhetstiden vara kvar vid tidpunkten för leverans. Vid leverans av övriga produkter ska minst en tredjedel (1/3) av varans hållbarhetstid återstå.
Leveransförsening
Sen leverans innebär leveranser som inte levererats på överenskommen dag mellan de tidsintervall som specificerats ovan.
Om leverans inte kan ske enligt avtalad leveranstid, ska Leverantören så fort denne får kännedom om de omständigheter som förorsakar förseningen meddela Avropande enhet som ensam bestämmer om senareläggning av leveransen kan accepteras.
Om överenskommelse ej kan träffas, äger Beställaren rätt till att uttaga ett vite á 1000 kr per leveransförsening. Vitet regleras genom kreditering på nästkommande faktura.
Vid sen leverans har Avropande enhet möjlighet att begära att Leverantören levererar annan av Avropande enhet godkänd, likvärdig produkt utan merkostnad för Beställaren. I de fall Leverantören inte tillhandahåller, av Avropande enhet godkänd, likvärdig produkt eller om leverans inte fullgörs senast samma dag äger Beställaren rätt att köpa beställda varor från annan Leverantör. Merkostnaden för detta debiteras avtalad Leverantör. Merkostnaden beräknas enligt nedan exempel. Prisskillnad mellan den avtalade produkten och ersättningsprodukten samt en administrativ avgift á 2000 kr per tillfälle och produkt.
Exempel:
Avtalad produkt kostar 50 kr Ersättningsprodukt kostar 60 kr Volym som behöver köpas in 1000 st
Beräkning av ersättning från Leverantör till Beställare ((60-50) *1 000) + 2000 =12 000 kr
Tillfällig ersättningsprodukt
Om en avtalsprodukt tillfälligt inte kan levereras ska Leverantören erbjuda Beställaren en ersättningsprodukt av samma eller högre kvalité. Priset på ersättningsprodukten ska vara lägre eller ha samma jämförelsepris som avtalsprodukten. Den tillfälliga ersättningen ska godkännas av Avropande enhet och leveranstiden ska vara i enlighet med lagd order. En strykning eller notering om att varan har restnoterats är ej tillräckligt. I de fall Avropande enhet bedömer att enda sättet att få tag på likvärdig produkt är att beställa produkten av annan Leverantör debiteras
Avtalsleverantören merkostnaden i enlighet med exemplet i ovan skrivelse.
I de fall avtalsprodukten är ekologisk ska Leverantören kunna erbjuda annan ekologisk likvärdig produkt till samma eller lägre jämförelsepris. Finns inte ekologisk likvärdig produkt att tillgå på marknaden och Avropande enhet godkänner en konventionellt odlad produkt ska denna ersättningsprodukt ha ett jämförelsepris som är minst 20 % lägre än ursprunglig avtalsprodukt.
I de fall Avropande enhet godkänner att avtalsprodukten ersätts med annan avtalsprodukt är det jämförelsepriset för den produkt med lägst jämförelsepris av dessa två som ska gälla.
3.1.14 Uppföljningsmöte
Beställaren och Leverantören ska genomföra uppföljningsmöten där ingånget avtal och samarbete följs upp. Vid uppföljningsmötet ska det ske en avstämning av det aktuella läget samt även en genomgång av nya och förändrade rutiner, samt uppföljning av kvalitet, statistik mm. Beställarens kontaktperson är sammankallande.
3.1.15 Statistik, kund, sortiment och prisfiler
Leverantören ska kostnadsfritt och utan anmodan varje kvartal lämna statistik över levererade varor. Begäran om inlämnande av statistik kan också ändras från kvartal till varje månad under avtalsperioden. Statistiken databehandlas och det är därför viktigt att den följer Region Skånes gällande statistikmall. Ifyllda Pris-, kund-, och sortimentfiler lämnas utan anmodan vid varje prisändringsperiod, oavsett om några förändringar skett, till Beställarens kontaktperson.
Leverantören ska döpa filerna enligt nedan:
Statistikfil: Levnamn_kundnamn_ååååmmdd_Q_stat.xls Kundfil: Levnamn_kundnamn_ååååmmdd_Q_kund.xls Sortimentfil: Levnamn_kundnamn_ååååmmdd_M_sortiment.xls Prisfil: Levnamn_kundnamn_ååååmmdd_DLF_prisfil.xls
Datum ska vara första dagen i kvartalet, t ex 20130101. Q-kvartal, M-månad. Prisfilen märks med Q-kvartal, M-månad eller DLF
Filerna ska levereras i Excelformat till Region Skåne med kopia till xxxxxxxxx@xxxx.xx om inget annat överenskommits.
Statistikfil
Statistiken ska vara uppdelad per kvartal. Den ska innehålla leveransenhetsnummer samt benämning och artikelnummer på vad respektive enhet köpt. Detta och försäljningsenhet och kvantitet redovisas enligt nedanstående specifikation.
Statistikperioderna ska vara Q1, Q2, Q3 och Q4.
Vid start är det de närmaste 4 kvartalen tillbaka, därefter löpande per kvartal. Samtliga artiklar som kunden har köpt under perioden ska finnas i statistikfilen Statistikfilen innehåller
·Kundenhetsnr = Kundnummer
·Artnr = Ert artikelnummer
·Benämning = Benämning på artikeln
·Fsgenhet = Försäljningsenheten skall alltid anges och vara identisk med den försäljningsenhet som ni anger i sortimentsfilen och prisfilen
·Kvantitet =Kvantitet för köp under perioden – anges alltid i kg eller liter (detta är ett numeriskt fält)
·Kronor = Totalt fakturerad summa per artikelnummer (detta är ett numeriskt fält).
·Upphandlad = Märkning av om artikeln är upphandlad. Kan lämnas tomt då prislistan bifogas Totalt antal kronor är värdet efter avdragna rabatter.
Försäljningsenhet ska anges på varje artikel och ska vara samma som i sortimentsfilen och prisfilen. All statistik ska avse kg eller liter, inte st antal frp eller krt.
Samtliga artiklar i statistikfilen ska finnas komplett beskrivna i den bifogade sortimentsfilen. Löpande statistik ska skickas kvartalsvis senast den 15:e påföljande månad.
Vid tillfälle att statistiken skickas in för sent förbehåller sig Beställaren rätten att ta ut ett vite á 1000 kr för varje försenad vecka.
Sortimentfil
Samtliga artiklar i sortimentet som kunden har köpt eller kan köpa ska finnas i sortimentfilen. Sortimentfilen innehåller
·Artnr = Ert artikelnummer
·Benämning = Er benämning
·Fsgenhet = Er försäljningsenhet. Den ska vara i förhållande till hur ni säljer och prissätter artikeln. Säljs den per kg ska priset vara per kg, per kart så skall priset vara per kart osv.
·Producent = Vem producerar varan eller förädlar den
·Prodartnr = Producentartikelnummer
·Märke = Märke på artikeln
·Vikt = Vikt/liter per försäljningsenhet
·Innehåll = Antal enheter
·Eannummer = EAN nummer (om det finns) ej obligatoriskt
·Varuområde = Varuområde Kolonial, Djupfryst, Färskvaror, Non food
·FärdigAvrunnen = Färdig/ avrunnen/vikt/liter per försäljningsenhet
·Antfp = Antalet i försäljningsenheten i förhållande till vikten och priset
·Latinskt namn = Latinskt namn, ej obligatoriskt. Gäller fisk
·Kommentar = Kommentarfält, för information artikeln, t ex Ekologiskt, Fairtrade.
·Verifikationspris = Pris per liter eller kilo. Används för avstämning mot prisfilen att rätt viktenheter angetts.
·Råvarans ursprungsland
·MSR-krav
·Ekologisk/ Krav
·Etiskt märkt/ Fairtrade
Kundfil
Samtliga leveransenheter som finns medtagna i statistikfilen ska redovisas i kundfilen.
·Kund nr = Leveransställets nummer
·Kundnamn = Leveransställets namn
·Leveransadress = Leveransadress, ej faktureringsadressen om det inte är samma som leveransadressen
·Post nr = Postnummer
·Ort = Ort
Prisfil (avtalpris/anbudspriser)
En komplett prisfil som innehåller samtliga avtalade artiklar ska skickas vid varje prisändringsperiod, oavsett om några prisändringar skett. Artiklarna ska finnas beskrivna i sortimentfilen. Xxxxx skickas 30 dagar före ikraftträdande.
Vid första tillfället lämnas prisfiler för nuvarande prisändringsperioder, därefter löpande enligt avtal med Beställaren. Aviseringen sker enligt avtal minst 30 dagar före ikraftträdande.
Prisfilen ska innehålla
·POSNummer = Används endast vid upphandling och första startprislistan
·Artnr = Artikelnummer, leverantörens artikelnummer
·Benämning = Leverantörens benämning på artikeln
·FsgEnhet = Försäljningsenhet, samma som i sortimentsfilen, statistikfilen och den enhet som priset avser
·PrisFsgEnhet = Pris per försäljningsenhet skall ge artikelns jämförelsepris när den divideras med vikten med kolumnen FärdigAvrunnen
Ange alltid datum för prisändringen i det sparade filnamnet
Först när filen ankommit i rätt filformat anses avisering av prisändringarna gjorda och avtalad aviseringstid påbörjas. Frågor avseende filer och filformat besvaras av DKAB Service AB:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Tel direkt 000-000 0000 Tel direkt 000-000 0000
Mobil 0000-00 00 00 Mobil 0000-00 00 00
Tel 000-00 00 00 Tel 000-00 00 00
xxxxx@xxxx.xx xxxxxxxx@xxxx.xx
3.1.16 Priser och prisändringar
Prisjustering för varugrupperna får ske vid högst fyra tillfällen per år (första helgfria måndagen i respektive februari, maj, september och november).
Basprisdag är 2015-02-02. Alla prisförändringar fram till basprisdag är inräknade i lämnade anbudspriser.
Prisjustering accepteras tidigast från första prisjusteringsperiod efter avtalsstart, dvs. vid exempelvis avtalsstart 1 april så kan priser tidigast justeras vid första helgfria måndagen i maj, vid exempelvis avtalsstart 1 maj så kan priser tidigast justeras vid första helgfria måndagen i september.
Vid begäran om prisjustering ska en aviseringsprisfil i redigerbart excel-format, i enligt med avtalspunkten "Statistik, kund, sortiment och prisfiler", insändas till Beställarens kontaktperson.
Inkommer begäran om prisjustering, dvs. mail inklusive korrekt ifylld prisfil samt verifierande dokumentation enligt nedan senare än vad som avtalats, dvs senare än 30 dagar före avtalad prisjusteringsdag sker prisjustering tidigast vid nästa prisjusteringstillfälle.
Prisförändringar ska vara väl dokumenterade från tidigare led i form av fabrikantens prisjustering i kronor och ören (med bibehållen marginal), branschindex osv. och bifogas ansökan om prisjustering. Underlag ska på ett enkelt sätt kunna kontrolleras av Beställaren. Om t.ex. prisförändring önskas på position 1 ska de av Leverantören bifogade underlagen från producent/råvaruleverantör tydligt visa begärd prisjustering samt hänvisa till position 1. Endast mot uppvisande av väl dokumenterade kostnadsförändringar ska prisreglering ske med samma belopp som aktuell livsmedelsproducent kräver utan extra påslag för mellanledet. Prispåslag får ej ske med generell procentsats. Justerat pris ska gälla enligt angiven fastprisperiod. Prisändringar till följd av valutaförändring ska preciseras med vilken valuta, tidsperiod och andel av produktpris som påverkas av valutan. Retroaktiva prishöjningar godkänns inte. Endast dokumentation (prisavisering, följebrev etc.) som är aktuellt för detta avtal och för aktuell prisjusteringsperiod får skickas till Beställarens kontaktperson. Dokumentation i form av prisaviseringar och följebrev som ej är relevanta för aktuell upphandling/prisjusteringsperiod får ej skickas till Beställarens kontaktperson.
Eventuell prisjustering ska vara godkänd av Beställarens kontaktperson innan faktisk prisjustering får ske. Efter godkänd prisjustering ska Leverantör utan anmodan skicka uppdaterade prislistor och pricats till Beställarens kontaktperson.
Skulle enighet i ovan berörda fall inte nås äger Beställaren rätt att häva avtalet med verkan 90 dagar efter det att begäran framställdes. Under uppsägningstiden gäller de gamla priserna.
Om överenskommelse ej kan nås vid förhandlingar om prisändringar, äger Beställaren också rätt att häva avtalet enligt ovan.
Om konkurrensläget på marknaden förändras på sådant sätt att priserna sjunker, ska avtalade priser sänkas motsvarande. Det åligger Leverantören att kontakta Beställaren om detta. Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från Leverantören ska alltid med automatik tillkomma Region Skånes enheter även om det skulle medföra lägre priser än vad som avtalats. Prisjustering till ett lägre pris kan genomföras med omedelbar verkan.
3.1.17 Information och utbildning
Alla informations- och utbildningsinsatser för personal i Region Skåne ska planeras och genomföras i samråd mellan Leverantören och Beställarens kontaktperson.
För att på bästa sätt sprida information om upphandlingsresultatet ska Leverantören bistå Beställaren.
Information- och utbildningsinsatser, prislistor, produktblad, m m ska tillhandahållas kostnadsfritt av Leverantören. Allt material ska vara på svenska.
3.1.18 Avrop
Avrop sker löpande under avtalsperioden .
3.1.19 Fakturerings- och betalningsvillkor
För faktura gäller följande:
· Betalning erläggs månadsvis mot faktura efter utförd/t och godkänd/t leverans/uppdrag.
· Betalningsvillkoren är trettio (30) dagar netto räknat från fakturans ankomstdag. Betalning sker i svenska kronor (SEK).
· Fakturerings-, småorder-, miljö-, MOSA och/eller expeditionsavgift får ej förekomma.
· Fakturan ska innehålla beställarens namn, RSID, kundnummer, ordernummer, avtalsnummer, leveransadress, faktureringsadress etc. vid beställningar direkt från Region Skåne.
· Fakturan ska innehålla uppgift om leverantörens plus-/bankgironummer, organisationsnummer, innehav av F-skattebevis samt kontaktuppgifter.
· Fakturan ska innehålla specifikation, ersättningsmetod, specificerad moms etc.
· Det ska framgå tydligt på fakturan om produkten är ekologisk. Total summa av ekologiskt inköp per inköpstillfälle bör specificeras på fakturan.
· Felaktig faktura ska krediteras.
· Faktureringsrutiner kan komma att förändras.
· Fakturering får inte överlåtas på tredje part utan skriftligt godkännande av Beställaren.
· Fakturering ska ske till av avropande enhet angiven faktueringsadress.
· Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. I övrigt gäller Räntelagen.
Det är önskvärt att Leverantören kan leverera elektroniska fakturor. De standards för elektronisk faktura som Region Skåne valt är Svefaktura och SFTI-faktura. För mer information kring Svefaktura och SFTI-faktura, se: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/
3.1.20 Etiska och sociala krav
De varor och tjänster som levereras till Region Skåne ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:
· FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
· ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
· FN:s barnkonvention, artikel 32
· det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
· den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
· den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet
· FN:s deklaration mot korruption
Leverantören är skyldig att på anmodan från Beställaren redovisa att kraven i bilagan Uppförandekod för Leverantörer uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som Beställaren begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för Beställaren att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven uppfylls.
Skulle Beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av Beställaren eller på uppdrag av Beställaren eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav.
Bristande uppfyllelse av kraven utgör ett avtalsbrott. Beställaren får med anledning av avtalsbrottet begära rättelse inom den tid Beställaren bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har Beställaren rätt till prisavdrag som står i proportion till Beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till avtalsbrottet.
3.1.21 Ansvar
Ansvar för skada
Leverantören ansvarar för samtliga person- eller sakskador som denne, eller annan för vilken denne ansvarar, orsakar
genom fel eller försummelse.
Krav från tredje man
Om Beställaren gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada, ska Leverantören hålla Beställaren skadeslös under förutsättning att skadan uppkommit på grund av Leverantörens agerande eller brist på agerande.
Ansvarsbegränsning Leverantörens ansvar för personskada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år. Leverantörens ansvar för skada på eller förlust av egendom begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år.
Ovan angivna begränsningar gäller inte om Leverantören har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt.
3.1.22 Lagar / förordningar
Gällande svenska lagar, förordningar och allmänna råd skall följas i tillämpliga delar.
3.1.23 Överlåtelse av avtal
Leverantören får inte utan Beställarens skriftliga godkännande överlåta Avtalet till annan.
3.1.24 Underleverantörer
Om Leverantören anlitar underleverantör för utförande av Uppdraget eller del därav är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för samtliga åtgärder som vidtagits eller underlåtits av den Leverantören anlitat. Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot bestämmelse i detta avtal eller det förekommer upprepade klagomål från Beställaren avseende en sådan underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning därom från Beställaren, har Beställaren rätt att kräva att denne underleverantör inte vidare används i uppdraget.
3.1.25 Beredskap
Leverantören ska med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer.
Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när leverantören fullgjort sina skyldigheter enligt ovan.
3.1.26 Force-majeure
Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av händelse av force majeure karaktär.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över, inte förutsett eller bort förutse och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Så snart hindret upphör ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
Motpart ska omedelbart underrättas som det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
3.1.27 Hävning
Beställaren har rätt att häva ingånget Avtal i det fall:
· Leverantören begår väsentligt avtalsbrott och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, eller
· Leverantören begärs eller försätts i konkurs eller i likvidation, är under tvångsförvaltning, är underkastad näringsförbud eller annat liknande förfarande, är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller annars på goda grunder kan befaras vara på obestånd eller inte fullgör sina åligganden avseende redovisning, skatter,
sociala avgifter och årsredovisning, eller
· en förändring sker direkt eller indirekt avseende ägandet av en majoritet av aktierna i Leverantörens företag, eller annars det bestämmande inflytandet över Leverantörens företag förändras direkt eller indirekt, på ett sätt som Beställaren inte skäligen kan godta, eller
· det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som har föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet.
Med väsentligt avtalsbrott avses bland annat:
· Beställaren konstaterar att överenskommen/avtalad kvalitet inte vidmakthålls eller att prestationer i annat avseende inte är i enlighet med avtalet, eller
· Leverantören inte följer för verksamheten gällande författningar, eller
· Leverantören inte följer uppställda etiska riktlinjer, se bilaga Uppförandekod, eller
· Leverantören ej längre innehar erforderliga tillstånd, eller
· Leverantören använder kundregister på annat sätt än vad som står nämnt i detta avtal.
Hävning av avtalet vid väsentligt avtalsbrott kan ske först om Leverantören inte vidtar rättelse senast 14 dagar efter mottagande av skriftlig erinran från Beställaren i vilken skälen för varför väsentligt avtalsbrott ska
anges.
I händelse av att avtalet hävs baserat på någon av ovannämnda grunder, ska Leverantören ersätta Beställaren med belopp motsvarande den merkostnad detta förorsakar Beställaren.
Hävning av avtal ska ske skriftligen.
3.1.28 Marknadsföring
Leverantören har inte rätt att använda Beställarens namn, material eller logotyp utan Beställarens skriftliga medgivande.
Leverantören har inte rätt att använda sig av direkt marknadsföring mot någon enhet tillhörande Region Skåne, utan Beställarens skriftliga medgivande.
3.1.29 Intrång
Leverantören ska hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man som Leverantören har åsamkat.
3.1.30 Ändring och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara gällande.
3.1.31 Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta Avtal och som ej kan lösas av parterna gemensamt ska, med tillämpning av svensk rätt, avgöras av allmän domstol med Kristianstad tingsrätt som första instans.
Processen ska i alla delar genomföras på svenska.
3.1.32 Vid avtalets upphörande
Leverantör ska i händelse av att detta Avtal sägs upp, eller vid Avtalets utgång och där Uppdraget övergår till annan utförare, medverka till att övergången sker med minsta möjliga olägenhet för Beställaren så att störningar i Beställarens verksamhet undviks i största möjliga utsträckning. Denna överlämning sker utan debitering.
Om Beställaren avser vid Avtalets utgång genomföra en ny upphandling, åtar sig Leverantören att ställa de uppgifter om verksamheten till Beställarens förfogande som Beställaren har behov av för att genomföra upphandlingen.
3.1.33 Bilagor
Avtalet omfattar, utöver detta dokument samt kravspecifikation, följande bilagor vilka kompletterar varandra och utgör en integrerad del i Avtalet.
Bilaga 1- Anbudsprislista Bilaga 2 - Leveransställe
Bilaga 3 - Uppförandekod för Leverantörer Bilaga 4 - Leverantörsuppgifter
Bilaga 5 - Förklaring till rubriker i Anbudsprislistan
Bilaga 6 - Information och Instruktioner_statístik_kund_sortiment_prisfil Bilaga 7 - Statistikfil
Bilaga 8 - Kundfil Bilaga 9 - Sortimentsfil Bilaga 10 - Prisfil
3.1.34 Signering av avtal
Detta avtal har undertecknats av parterna genom elektronisk signatur - se bifogat kvitto.