Avtal om samverkan mellan Lantmäteriet och XX kommun rörande kvalitetsutveckling av nationell registerkarta (DRK)
NORMALAVTAL DRK Revidering 2021-06-01
Lantmäteriet Dnr
XX kommun Dnr
Avtal om samverkan mellan Lantmäteriet och XX kommun rörande kvalitetsutveckling av nationell registerkarta (DRK)
Parter
Lantmäteriet XX kommun
801 82 Gävle Adress
Xxx.xx 202100–4888 Xxx.xx
1. Bakgrund och Syfte
Lantmäteriet har ett nationellt ansvar inom hela lantmäteriområdet, geografisk information, fastighetsinformation och fastighetsbildning. Lantmäteriet har därmed statens uppdrag att bedriva denna verksamhet, med ett särskilt utpekat nationellt samordningsansvar inom Geodataområdet.
Genom samverkan mellan Lantmäteriet och kommunerna skapas förutsättningar för en effektiv samhällsbyggnadsprocess där resurserna utnyttjas på bästa sätt utan dubbelarbete.
Detta avtal avser samverkan beträffande kvalitetsutveckling av nationell registerkarta1 i kommuner där fastighetsbildningen är statlig.
2. Omfattning
Detta avtal kan tecknas mellan Lantmäteriet och alla kommuner där det är statlig lantmäterimyndighet (SLM), inkl. de kommuner som utför förrättningsförberedelser (KFF).
För kvalitetsutveckling av registerkartan erhåller Lantmäteriet från kommunen kvalitets- förbättringar i digital form beträffande fastighetsindelning, rättigheter och gemensamhets- anläggningar.
Lantmäteriet ska uppdatera nationella registerkartan utifrån kommunala leveranser inom en vecka för prioriterade områden och inom 12 veckor för övriga områden.
Prioriterade områden inom kommunen redovisas i bilagan och visar var projektering inom samhällsbyggnadsprocessen planeras de närmaste åren, t.ex. utgående från kommunens översiktsplan. Bilagan uppdateras vid behov.
2.1 Synkronisering – för kommuner med lokal registerkarta Synkronisering görs för kommuner med lokal registerkarta och innebär att information i lokala registerkartan hos kommunen och nationella registerkartan hos Lantmäteriet jämförs
och kontrolleras samt anpassas för att uppnå bästa tillgängliga kvalitet. Efter genomförd
synkronisering lagras informationen i nationella registerkartan hos Lantmäteriet och kommunen slutar att uppdatera lokal registerkarta. I detta skede påbörjar kommunen påbörjar kontinuerlig leverans av kvalitetsförbättringar till nationella registerkartan. Vid
1 Nationell registerkarta är en över landet heltäckande sammanställning av den statliga och de kommunala lantmäterimyndigheternas registerkarta. Den nationella registerkartan ingår i fastighetsregistrets allmänna del.
leverans sker kontroll att informationen håller rätt kvalitet och struktur inför lagring i nationella registerkartan.
Modell för engångsersättning
Engångsersättning utgår till kommunen som ett grundbelopp vid igångsättande av synkronisering med nationella registerkartan och som timersättning för nedlagd tid när synkroniseringen är genomförd och godkänd.
Efter synkronisering förbinder sig kommunen att kontinuerligt uppdatera den nationella registerkartan och inte uppdatera någon lokal registerkarta.
Grundbelopp vid igångsättning av synkroniseringsarbetet 50 000 kr Ersättning för nedlagd tid efter genomförd och godkänd synkronisering 1000 kr/tim (nedlagda timmar ska redovisas)
Maxbelopp per kommun inkl. grundbelopp 300 000 kr
Maxbelopp per år för samtliga berörda kommuner 4,5 mkr (bygger på synkronisering av 15 - 20 kommuner per år)
2.2 Ej synkronisering – för kommuner som inte haft lokal registerkarta
För kommuner som inte haft lokal registerkarta gäller avtalet i alla delar för kvalitetsutveckling av registerkartan förutom punkten 2.1 Synkronisering.
2.3 Utbildning
Lantmäteriet tar fram ett utbildningspaket i tre steg för personer på kommunen som ska mäta in och leverera kvalitetsförbättringar till Lantmäteriet.
1. En webbutbildning som ska genomföras av alla.
2. En utbildning för framtagande av underlag till kvalitetsförbättringar.
3. En webbutbildning som leder till diplomering av ansvarig person på kommunen.
3. Organisation
Samverkan enligt DRK-avtalet sker mellan Lantmäteriet och respektive kommun eller kommuner i samverkan. Kontaktuppgifter för kommunen och Lantmäteriet se bilagan.
4. Leveransvillkor
Leverans av kvalitetsförbättringar ska ske i något av formaten Registerkarte-GML2, Shape eller GeoPackage. Lantmäteriet tar emot kvalitetsförbättringar från kommunen och uppdaterar nationella registerkartan. Uppdatering sker både avseende prioriterade områden och övriga områden, prioriterade områden redovisas i bilagan.
Återföring från Lantmäteriet till kommunen av uppdaterad registerkarta sker i formatet Registerkarte-GML dygnsvis från DRK-platsen3 eller enligt gällande leveransrutiner för Lantmäteriets geodataprodukter.
2 Registerkarte-GML är ett utbytesformat för kommunikation med nationella registerkartan. Uttag av data kan ske via hela uttag eller förändrade data. Tillåter ”sömlös” lagring av data, med en lägesnoggrannhet på millimeternivå
3 DRK-platsen är ett koncept för dygnsvis återföring av informationen från Lantmäteriet till kommunen.
5. Parternas åtaganden
Kommunen åtar sig härmed att:
• Synkronisera eventuell lokal registerkarta med nationella registerkartan och därefter inte använda lokal registerkarta.
• I direkt anslutning till åtgärd som medför en förändring i registerkartan leverera information om förändringen till Lantmäteriet i något av formaten Registerkarte-GML, Shape eller GeoPackage.
• Delta på framtagen utbildning, minst en person ska genomföra alla tre stegen och därmed bli diplomerad.
• Inte använda tjänsterna ArkivSök4 och Akt Direkt5 samt Fastighetsindelning visning6 och Höjdmodell visning7 för annat än som underlag för uppdatering av nationell registerkarta, kopplat till detta avtal.
Lantmäteriet åtar sig härmed att:
• Tillhandahålla specifikationer för inleverans av kvalitetsförbättringar i formaten Registerkarte-GML, Shape eller GeoPackage.
• Ge tillgång till DRK-platsen så länge formatet Registerkarte-GML tillhandahålls.
• Ge tillgång till uppdateringar enligt gällande leveransrutiner för Lantmäteriets geodataprodukter.
• Inom en vecka efter leverans uppdatera prioriterade områden i nationella registerkartan utifrån kommunens leveranser, övriga områden inom 12 veckor.
• Ge kommunen, som underlag för uppdatering av nationell registerkarta, tillgång till tjänsterna ArkivSök och Akt Direkt samt Fastighetsindelning visning och Höjdmodell visning utan kostnad.
• Tillhandahålla erforderlig utbildning i de tre steg som beskrivs i punkten 2.3.
• Ersätta kommunen enligt punkt 2.1 Modell för engångsersättning.
6. Tvist
Tvist rörande tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna.
7. Force Majeure samt beslut av regering och riksdag
Parterna ska vara befriade från skyldigheter som följer av detta avtal i det fall omständighet inträder som ligger utanför parternas kontroll.
4 Lantmäteriets direktåtkomsttjänst som ger användarna tillgång till alla historiska kartor, förrättningsakter samt planer och bestämmelser som finns lagrade i Lantmäteriets digitala arkiv Arken.
5 Tjänst som ger åtkomst till tillgängliga akter i Lantmäteriets arkiv, det är akter från statliga och kommunala lantmäteriarkiv. Tjänsten kan integreras i externa användares egna fastighetsinformationssystem.
6 Tjänst som presenterar fastighetsinformation från Lantmäteriets grunddatalager. Kartinformationen är uppdelad i 13 separata skikt. Fastighetsindelningen ajourhålls kontinuerligt av lantmäterimyndigheterna i samband med fastighetsbildning.
7 Tjänst som baseras på höjddata från Nationella höjdmodellen och visualiserar terrängen i form av rasterbilder, lutning och skuggning. Innehåller även ett skikt med information om insamlingstidpunkt, ursprung och metod för insamling av data.
Part har rätt att häva avtalet, delvis eller i sin helhet, om sådan omständighet inträder. Hävning ska föregås av en skriftlig framställning om uppsägning med angivande av orsak.
Om väsentliga förändringar sker på grund av statsmakternas beslut kan endera parten säga upp hela eller delar av detta avtal och/eller till detta kopplade följdavtal. En uppsägningstid om tre månader ska dock tillämpas.
8. Ägande- och nyttjanderätt
Lantmäteriet upplåter rätt till kommunen att nyttja nationella registerkartan inom sitt eget verksamhetsområde. Kommun som uppdrar åt annan än kommunal förvaltning att utföra uppgifter inom kommunens verksamhetsområde skall i avtal förbinda denne att inte använda informationen till annan verksamhet. För tillgång till nationella registerkartan krävs godkänd ändamålsprövning enligt lag (2000:224) om fastighetsregister.
Lantmäteriet upplåter också rätt till kommunen att använda tjänsterna ArkivSök och Akt Direkt samt Fastighetsindelning visning och Höjdmodell visning för kvalitetsutveckling av nationella registerkartan. För tillgång krävs godkänd ändamålsprövning enligt lag (2000:224) om fastighetsregister och förordning (2011:58) om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade handlingar.
9. Ändringar och tillägg
Ändringar av och tillägg till detta avtal ska ske som skriftligt tillägg till avtalet och skriftligen godkännas av parterna.
10. Tidsperiod
Detta avtal gäller fr.o.m. ……………………och t.o.m. ………………………
Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen sex månader före avtalstidens utgång. Sker inte detta ska avtalet anses vara förlängt med ytterligare ett år i taget.
Xxxxxxx parten äger rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om andra parten väsentligen bryter mot sina åtaganden enligt detta avtal, och inte efter skriftligt påpekande inom rimlig tid rättat till missförhållandena.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit varsitt.
Datum Datum
Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxx
Lantmäteriet X kommun