Villkor för Visma Avendo eEkonomi
Villkor för Visma Avendo eEkonomi
– tilläggsavtal till Användarvillkor för Visma Spcs webbplatser
Visma Spcs AB (000000-0000) 0000-00-00
Detta avtal utgör, tillsammans med avtalet Användarvillkor för Visma Spcs webbplatser, hela avtalet som gäller för tjänsten Visma Avendo eEkonomi. Avtalet gäller mellan kund och Visma Spcs. Tillägg till detta avtal ska godkännas skriftligen av Visma Spcs.
Godkännande av detta avtal bekräftar att kunden har läst, förstått och accepterat villkoren i de båda avtalen
(Villkor för Visma Avendo eEkonomi och Användarvillkor för Visma Spcs webbplatser).
Kunden förbinder sig att följa villkoren i avtalet. Avtalet och tillhörande support gäller endast under förutsättning att kunden betalar gällande abonnemangsavgift. Abonnemang är obligatoriskt under hela användandet.
Omfattning
Visma Spcs tillhandahåller på nedan angivna villkor tjänsten Visma Avendo eEkonomi.
Abonnemanget omfattar nyttjanderätt, underhåll och support. Funktionaliteten för tjänsten redovisas på Visma Spcs webbplatser. Användaren ges åtkomst till tjänsten genom en unik inloggning.
Abonnemangsvillkor
Abonnemanget ger kunden rätt, att för en (1) användares räkning använda tjänsten. Med användare avses den individ som av kunden får rätt att använda den aktuella tjänsten för kundens egna interna verksamhetsändamål.
Kunden har rätt att möjliggöra användandet av tjänsten för ytterligare användare genom att kunden förvärvar ytterligare användare för dessa.
Visma Spcs rättigheter
Visma Spcs förbehåller sig rätten att förändra systemkrav och produktspecifikation för framtida versioner av tjänsten.
Visma Spcs skyldigheter
Visma Spcs skyldigheter omfattar att:
• tillhandahålla en för kunden säker leverans av tjänsten.
• lagra kundens data innevarande kalenderår plus ytterligare ett kalenderår bakåt i tiden. Om ytterligare lagringsalternativ önskas kan Visma Spcs erbjuda detta mot extra kostnad.
• tillhandahålla support under separat angivna tider. Support utförs, efter Visma Spcs val, via internet, e-post, fax, brev eller telefon.
• kunna ta emot anmälan om fel och utföra support under separat angivna tider. Felanmälan kan lämnas per telefon under gällande servicetider eller via e-post/fax/internet dygnet runt.
• alla insatser från Visma Spcs sida ska stå i rimligt förhållande till abonnemangsavgiften.
Begränsningar i Visma Spcs skyldigheter
Visma Spcs skyldigheter omfattar inte att:
• ge instruktioner eller utbilda användarna om nödvändig information finns i tjänstens hjälptexter, arbetsgångar, på internet eller i andra media,
• göra kundspecifika anpassningar i tjänsten,
• avhjälpa fel som uppstått på grund av åtgärder utförda av annan än Visma Spcs personal eller personal som utför åtgärder på direkt uppdrag av Visma Spcs, ovarsam hantering eller felaktig användning,
• avhjälpa fel som orsakats av produkt som kopplats till tjänsten,
• avhjälpa fel som uppkommit på grund av fel i kunds tekniska utrustning eller fel orsakad av skadlig kod,
• återställa en enskild kunds data.
Kundens rättigheter
Kunden har följande rättigheter:
• Support, dvs utökad hjälp och möjlighet till mer ingående frågor/hjälp om tjänsten som behövs för tjänstens användande. I viss begränsad omfattning kan även enklare frågor som rör webbläsare, skrivare, nätverk
m m som behövs för tjänstens användande besvaras.
• Visma Spcs åtgärdar anmälda fel i tjänsten som på ett allvarligt sätt påverkar funktionen i tjänsten, så snart det är möjligt. Visma Spcs förbehåller sig dock rätten att avgöra när och hur ett fel ska rättas samt när och hur en åtgärd ska utföras, eftersom Visma Spcs är den som har överblicken av konsekvenserna av en rättning/ändring/åtgärd.
Visma Spcs åtgärdar fel som inte på ett allvarligt sätt påverkar kundens användande av tjänsten och/eller tjänstens funktion, tidigast vid nästa officiella version av tjänsten.
• Rabatt på kurser och seminarier för aktuell tjänst i Visma Spcs ordinarie utbud.
• Kundtidningen Du&Datorn.
• Tillgång till Visma Spcs övriga internettjänster.
• Tillgång till utökad support via vår hemsida, xxx.xxxxxxxxx.xx.
Kundens skyldigheter
Kundens skyldigheter omfattar att:
• allt material som kunden lagrar på Visma Avendo eEkonomi följer gällande lagar och bestämmelser avseende innehåll och kommunikation t ex beträffande Personuppgifter (Personuppgiftslagen) och Upphovsrättsregler,
• ensam ansvara för att material som lagras på Visma Avendo eEkonomi inte strider mot god etik och moral eller på annat sätt kan uppfattas som stötande, obscent, diskriminerande, sexistiskt eller oanständigt,
• utse en kontaktperson och se till att denne har tillräckliga kunskaper om tjänsten för att klara användning och att den utbildar övriga användare i hur tjänsten ska användas,
• följa de instruktioner som finns i tjänstens dokumentation och de instruktioner som Visma Spcs eventuellt har givit,
• ansvara för och vara medveten om det som registreras inom tjänsten med den för användaren unika inloggningen,
• följa de systemkrav som tjänsten kräver,
• eventuella tillstånd för t ex bankinloggning införskaffas.
Begränsningar i tjänsten
Den mängd data som lagras i tjänsten ska vara rimlig för ett litet företag. Det får dock maximalt registreras 1000 poster vardera för artiklar, kunder, leverantörer, kundfakturor, leverantörsfakturor och 5000 för verifikationer.
Avtalsperiod
Abonnemanget gäller 3 månader i taget från det att beställningen har mottagits och accepterats av Visma Spcs. Vilken avtalsperiod som gäller står specificerat på fakturan.
Avtalet förlängs automatiskt med 3 månader vid varje avtalsperiods upphörande. Om kunden inte önskar förlänga avtalet ska Visma Spcs kontaktas innan den nuvarande avtalsperioden går ut. Om uppsägningen kommer Visma Spcs tillhanda efter innevarande avtalsperiods utgång accepteras inte uppsägningen.
Avtalets upphörande
Abonnemanget upphör efter meddelande från ena avtalsparten till den andra enligt följande:
Uppsägning - Kunden kan när som helst säga upp detta avtal. Uppsägning innebär att förlängning inte kommer till stånd. Den i förskott erlagda avgiften återbetalas ej.
Hävning - Visma Spcs kan häva detta avtal om kunden är i dröjsmål med betalning av avgifter, är på obestånd, är försatt i konkurs eller av annan anledning inte kan fullfölja sina betalningsförpliktelser. Visma Spcs äger även rätt att häva avtalet om tjänsten inte längre är tillåten enligt lagstiftning eller myndighetsbeslut eller utgår ur sortimentet. Den i förskott erlagda avgiften återbetalas ej.
Avtalsbrott - Om kunden bryter mot detta avtal har Visma Spcs rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan.
Vid avtalets upphörande raderas kundens data efter 90 dagar och Visma Spcs har ingen skyldighet att lagra data efter denna periods utgång. Kunden ansvarar själv för att lagra den data som är viktig för kunden, på annan plats än i Visma eEkonomi.
Avgifter och betalningsvillkor
Avgiften för abonnemanget betalas i förskott. Betalning för kommande avtalsperiod ska vara Visma Spcs tillhanda innan den nya perioden påbörjas. Tjänster som inte omfattas av avtalet debiteras kunden per timme enligt gällande prislista. Minsta debiterbara tid är en timme.
Avgifter, t ex fakturaavgift, debiteras i samband med abonnemangsfakturan enligt de villkor som vid var tid tillämpas av Visma Spcs. Moms tillkommer på angivna priser. Dröjsmålsränta är av Riksbanken fastställd referensränta plus åtta procentenheter. Visma Spcs förbehåller sig rätten att ändra priset för själva abonnemanget för kommande perioder samt ändra priserna för varor och tjänster under gällande avtalsperiod.
Reklamationsvillkor
Reklamation av tjänst eller invändning mot erhållen faktura måste vara Visma Spcs tillhanda senast 14 dagar efter fakturadatum. Reklamation görs på telefon 0000-00 00 00 eller via e-post xxxxx@xxxxxxxxx.xx. För fullständiga reklamationsvillkor hänvisar vi till Visma Spcs hemsida, xxx.xxxxxxxxx.xx.