Uppdragsavtal mellan Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner, Medelpads Räddningstjänstförbund och Civilförsvarsförbundet Medelpad gällande Frivillig resursgrupp (FRG)

Uppdragsavtal mellan Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner, Medelpads Räddningstjänstförbund och Civilförsvarsförbundet Medelpad gällande Xxxxxxxxx resursgrupp (FRG)

From 2021-01-01 Tom 2021-12-31

Giltighetstid

Innehållsförteckning

1 Parter 3

2 Bakgrund 3

3 Villkor för uppdraget 4

4 Uppdragstagarens åtaganden 4

4.1 Rekrytering, utbildning och övning 4

4.2 Resursförteckning 5

4.3 Larmlista och inkallning 5

4.4 Avslutad insats och utvärdering 5

4.5 Underlag för webbpublicering 5

5 Uppdragsgivarnas åtagande 5

5.1 Ersättning och avtal 5

5.2 Planeringsmöten 6

5.3 Publicering av information om FRG-verksamheten 6

5.4 Information och inbjudan till FRG 6

6 Överlåtelse av avtalet 6

7 Avtalstid och uppsägning 6

8 Hävning av avtal 6

9 Redovisning 7

10 Försäkring 7

11 Sekretess 7

12 Undertecknande 8

13 Bilagor 9

13.1 Frivilliga försvarsorganisationer (FFO) 9

13.2 Avtal om medverkan i Medelpads FRG 10

1 Parter

Uppdragsgivare Uppdragstagare

Sundsvalls kommun Civilförsvarsförbundet Medelpad

Xxxxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxx 00

851 85 Sundsvall 862 32 Kvissleby

Organisationsnummer: Organisationsnummer

212000-2411 889200–8726

Timrå kommun Köpmangatan 14

861 82 Timrå

Organisationsnummer:

212000-2395

Ånge kommun Torggatan 10

841 81 Ånge

Organisationsnummer:

212000-2387

Medelpads Räddningstjänstförbund Xxxxxxxxxxxxxxxx 00

854 60 Sundsvall

Organisationsnummer:

222 000 04 22

Parterna kommer nedan att kallas uppdragsgivarna (Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner, Medelpads räddningstjänstförbund) och uppdragstagare (Civilförsvarsförbundet Medelpad).

2 Bakgrund

Kommunerna har enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) en skyldighet, att inom sitt geografiska område, ha en beredskap och planering för att hantera uppkomna samhällsstörningar och kriser. Kommunen erhåller för detta en ekonomisk ersättning vilket regleras i en överenskommelse om kommunernas krisberedskap mellan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges kommuner och regioner (SKR). Det är

utifrån uppgifterna i denna överenskommelse som detta uppdragsavtal tecknas.

Kommunerna och Medelpads räddningstjänstförbund väljer att upprätta en frivillig resursgrupp (FRG) som kan kallas in vid situationer då ordinarie kommunala resurser inte räcker till. I sådana fall ska FRG kunna avlasta, förstärka och komplettera olika delar inom uppdragsgivarnas verksamheter. Medlemmar i FRG ska kunna vara verksamma i hela Medelpad utifrån de behov som uppstår hos uppdragsgivarna, oavsett boendeort.

Mot bakgrund av detta tecknas detta uppdragsavtal med Civilförsvarsförbundet Medelpad för att: samordna Frivillig resursgrupp Medelpad.

3 Villkor för uppdraget

FRG kan inte aktivera sig själv på eget initiativ eller av extern part utan alla insatser aktiveras efter beslut från kommundirektör/kommunchef eller räddningschef i beredskap (RCB).

Uppdragsgivarna och uppdragstagare ska ha löpande kontakt rörande innehållet i uppdragsavtalet.

I frågor som berör ekonomi och utformning av avtal företräds uppdragstagaren av dess ordförande. I löpande frågor kring verksamhet sker dialog mellan uppdragsgivarna och uppdragstagare (FRG-ansvariga).

4 Uppdragstagarens åtaganden

Genom undertecknande av detta uppdragsavtal åtar sig uppdragstagaren följande åtaganden:

4.1 Rekrytering, utbildning och övning

Uppdragstagaren ansvarar för att rekrytera frivilliga resurspersoner som är lämpliga att ingå i uppdragsgivarens FRG och är (eller blir) medlem i någon av de frivilliga försvarsorganisationerna, se bilaga.

Uppdragstagaren ansvarar för att resurspersonerna kostnadsfritt erhåller grund- och fortbildning i enlighet med stöd av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).

Uppdragstagaren sköter den administration som följer med utbildningarna och övningarna och står för de faktiska kostnader som uppstår för mat,

arvoden, material och reseersättning som inte täcks av Civilförsvarsförbundet centralt.

Uppdragstagaren ska via självbetjäningsportal och/eller via uppdragsgivarnas blanketter förse uppdragsgivarna med det underlag som krävs för att uppdragsgivaren ska kunna fullgöra sina åtaganden rörande arbetsgivaransvar, ersättning, försäkring och övriga avtalsfrågor med den enskilde.

4.2 Resursförteckning

Uppdragstagaren ansvarar för att upprätthålla en aktuell förteckning där resurspersonernas kompetens, utbildning och övningsstatus framgår.

4.3 Larmlista och inkallning

Uppdragstagaren ansvarar för att larmlistor är aktuella, upprättar nödvändiga larminstruktioner och att inkallning sker av FRG-ansvarig(a) efter givet uppdrag.

4.4 Avslutad insats och utvärdering

Uppdragstagaren ansvarar för den administration som krävs efter en avslutad insats och för att den egna insatsen utvärderas och att eventuella förbättringsåtgärder vidtas.

4.5 Underlag för webbpublicering

Uppdragstagaren ska tillhandahålla underlag för webbpublicering på uppdragsgivarnas webbplatser.

5 Uppdragsgivarnas åtagande

5.1 Ersättning och avtal

Uppdragsgivarna förbinder sig att ersätta uppdragstagaren med en engångssumma om sammanlagt 50 000 kronor för det år som avtalet gäller. Uppdragsgivarna förbinder sig att var och en betala ut 25 % av angiven engångssumma, det vill säga 12 500 kr vardera. Engångssumman ska betalas ut 31 januari det år som avtalet gäller.

Uppdragsgivarna ansvarar vidare för att skriva ett avtal för den frivillige gällande arbetsgivaransvar, ersättning och försäkring vid, av kommunen eller räddningstjänsten, påkallad tjänstgöring.

Uppdragsgivarna ska upprätta ett inriktningsdokument där det framgår inom vilka områden frivillig resursgrupp Medelpad ska bygga kompetens för att möta uppdragsgivarnas behov.

5.2 Planeringsmöten

Uppdragsgivarna är sammankallande till två planerings- och uppföljningsmöten för det år som avtalet gäller.

5.3 Publicering av information om FRG-verksamheten

Uppdragsgivarna ansvarar för att information om FRG-verksamheten publiceras på uppdragsgivarnas webbplatser och att denna information hålls uppdaterad.

5.4 Information och inbjudan till FRG

Uppdragsgivarna ansvarar för att informera om FRG till kommunala verksamheter och bjuda in FRG till övningar och annat kommunalt beredskapsarbete i den omfattning kommunen anser det nödvändigt.

6 Överlåtelse av avtalet

Detta avtal är inte möjligt att överlåta till annan utan uppdragsgivarnas skriftliga godkännande.

7 Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller från och med 2021-01-01 till och med 2021-12-31. Om avtalet inte sägs upp av någon part senast tre månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet med ett år åt gången. Uppsägning ska vara skriftlig.

Om en uppdragsgivare väljer att säga upp avtalet medan övriga parter vill fortsätta ska omförhandling av avtalet ske.

8 Hävning av avtal

Om uppdragstagaren inte uppfyller villkoren för avtalet kan uppdragsgivarna häva avtalet med omedelbar verkan och uppdragstagaren kan bli återbetalningsskyldig.

9 Redovisning

Uppdragstagaren ska vid avtalstidens slut redovisa följande uppgifter till uppdragsgivarna, gällande innevarande verksamhetsår:

 uppdragstagarens verksamhetsberättelse

 en sammanställning av FRG-organisationen; totalt antal medlemmar inklusive utbildningsnivå, genomförda uppdrag och övriga aktiviteter

 utvärdering av genomförda uppdrag inkluderat förbättringsåtgärder

 vad den årliga engångssumman enligt kapitel 5.1 använts till.

Uppdragstagaren kan komma att kontrolleras av kommunrevisionen.

Uppdragstagaren kan ansöka om kompletterande verksamhetsstöd för enskilda aktiviteter, anskaffning och tillhandahållande av särskild materiel och utrustning som krävs för FRG-organisationens funktion.

10 Försäkring

Medlemmar i FRG är försäkrade genom uppdragsgivarnas olycksfallsförsäkring under insatser och vid övning och utbildning anordnade av uppdragsgivarna.

Vid utbildning/övning som anordnas av uppdragstagaren är deltagarna försäkrade genom Sveriges Civilförsvarsförbund.

11 Sekretess

Xxxxxxxxx i FRG förbinder sig att följa av uppdragsgivarnas meddelade sekretessbestämmelser.

12 Undertecknande

Avtalet har upprättats i fem likalydande exemplar varav uppdragsgivarna och uppdragstagare erhållit var sitt.

Uppdragsgivarnas underskrifter Uppdragstagarens underskrift

Ort och datum ............................... Ort och datum...............................

………………………………….. ………………………………….. För Ånge kommun För Civilförsvarsförbundet

………………………………….. ………………………………….. Namnförtydligande Namnförtydligande

Ort och datum ...............................

………………………………….. För Timrå kommun

………………………………….. Namnförtydligande

Ort och datum ...............................

………………………………….. För Sundsvall kommun

………………………………….. Namnförtydligande

Ort och datum ...............................

…………………………………..

För Medelpads räddningstjänstförbund

………………………………….. Namnförtydligande

13 Bilagor

13.1 Frivilliga försvarsorganisationer (FFO)

Bilkåren, Sveriges Bilkårers Riksförbund FAK, Frivilliga automobilkåren

FFK, Frivilliga flygkåren

FMCK, Frivilliga motorcykelkåren FPF, Försvarets personaltjänstförbund FRO, Frivilliga radioorganisationen FVRF, Flygvapenfrivilliga

IIR, Insatsingenjörerna

SBK, Svenska brukshundsklubben SBS, Svenska Blå Stjärnan

SCF, Civilförsvarsförbundet

SFF, Svenska Fallskärmsförbundet SLK, Riksförbundet Sveriges Lottakårer SPSF, Svenska Pistolskytteförbundet SRK, Svenska röda korset

Försvarsutbildarna, Svenska försvarsutbildningsförbundet SVK RF, Sjövärnskårernas riksförbund

SvSF, Svenska Skyttesportsförbundet

13.2 Avtal om medverkan i Frivillig resursgrupp Medelpad

Namn	Personnummer
Adress	Tfn hem
Postadress	Tfn arbete
E-postadress	Mobiltfn
Närmast anhörig	Mobiltfn

Den frivilliga är beredd att ställa sig till Timrå, Ånge och Sundsvalls kommuners samt Medelpads Räddningstjänstförbunds förfogande för att lösa de uppgifter som faller inom den Frivilliga Resursgruppens (FRG) kompetensområde när kommunens krisledning eller räddningstjänsten begär detta vid en händelse. Beslut om medverkan fattas av kommundirektör eller räddningschef i beredskap (RCB). Kallelse sker genom FRG-ansvariges försorg.

Den frivilliga accepterar att en kallelse kan komma även på en ”obekväm tid” - nattetid eller under helger. Avtalet innebär inte att det föreligger skyldighet att vara ständigt anträffbar. Medverkan i FRG bygger på tillgänglighet, kommunerna och räddningstjänsten gör inget anspråk på att den frivillige ska ha ett medgivande från en eventuell arbetsgivare om avvikelse från arbetsplats. Den frivilliga ska kunna vara verksam i hela Medelpad utifrån de behov som uppstår hos uppdragsgivarna, oavsett boendeort.

Vid tjänstgöring utgår ersättning enligt Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap § 5 moment 1. Den frivilligas rätt till ersättning för resor och uppehälle i samband med tjänstgöring avgörs vid respektive uppdragsbeskrivning vid en händelse.

Den frivillige är beredd att efter särskild överenskommelse medverka i av kommunerna och/eller räddningstjänsten ordnad övning eller utbildning. För utbildning/övning på icke ordinarie arbetstid utgår ingen ersättning.

Den frivilliga förbinder sig till att följa kommunernas och räddningstjänstens sekretessbestämmelser och är medveten om att brott mot sekretessbestämmelserna kan medföra åtal och straff. Vid påvisat brott hävs avtalet omedelbart.

Kommunerna och räddningstjänsten har genom särskild överenskommelse låtit Civilförsvarsförbundet Medelpad svara för arbetsledning av den frivilliga. Det yttersta ansvaret för den frivilliga enligt detta avtal kvarligger dock alltid på den uppdragsgivare som begärt stöd vid en händelse.

Den av kommunerna eller räddningstjänsten som begärt stöd svarar för att den frivilliga ingår i uppdragsgivarens olycksfallsförsäkring enligt gällande försäkringsbrev och villkor under arbete i samband med sitt uppdrag eller i övning som kommunen påkallat.

Den av kommunerna eller räddningstjänsten som begärt stöd svarar för att den frivilliga ingår i uppdragsgivarens ansvarsförsäkring enligt gällande försäkringsbrev och villkor.

Den av kommunerna eller räddningstjänsten som begärt stöd svarar för att arbetsmiljön för den frivilliga är tillfredställande med hänsyn till arbetets speciella natur samt för att den enskilda erhåller skydd, utbildning och lämplig utrustning om sådant erfordras för det arbete som den enskilda skall utföra.

Vid övning som anordnas av Civilförsvarsförbundet Medelpad är deltagarna försäkrade genom Sveriges Civilförsvarsförbund

Denna överenskommelse kan med en månads varsel sägas upp av endera parten.

Avtalet upprättas i två exemplar, ett till aktuell uppdragsgivare och ett till den frivilliga. Observera att den frivilliga behöver teckna avtal med samtliga uppdragsgivare.

Ort och datum ............................... ………………………….

Den frivilliga

………………………………….. För XXXX kommun/räddningstjänst

………………………………….. Namnförtydligande