RAMAVTAL FÖR SKOLSKJUTSAR – BILAGA 4
RAMAVTAL FÖR SKOLSKJUTSAR – BILAGA 4
1. PARTER
1.1 Lemlands kommun (FO-nummer: 0205034-3) Kommunrundan 7, AX-22610 Lemland (nedan ”Beställaren”)
och
1.2 [Namn företag (FO-nummer eller motsvarande från annat land: )] [Adress]
(nedan ”Entreprenören”)
Beställaren och Entreprenören benämns nedan gemensamt ”Parterna”.
2. KONTAKTPERSONER
Beställaren och Entreprenören ska utse varsin kontaktperson med uppgift att
(i) kontrollera/övervaka att villkoren i detta avtal fullgörs och (ii) besvara frågor med anledning av detta avtal.
Beställarens kontaktperson är:
Skolföreståndare Xxx Xxxxxx Telefon: x000 000 000 000
Entreprenörens kontaktperson är:
Namn, titel Telefon:
Mobil:
E-post:
Kontaktpersonen ska ha behörighet att ingå avtal för specifika skolskjutslin- jer och fatta alla relevanta beslut med anledning av detta avtal.
En eventuell ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter hos Beställa- ren ska omgående skriftligen meddelas till Entreprenören och en ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter hos Entreprenören ska omgående med- delas till Beställaren.
3. FÖREMÅL FÖR AVTALET
Beställaren har upphandlat ett ramavtal för skolskjutsar i beställningstrafik för barn bosatta i Lemlands kommun till och från Lemlands grundskola. Alla godkända entreprenörer har placerats och rangordnats på Beställarens leverantörslista.
Villkoren i detta ramavtal är tillämpliga under hela avtalstiden.
4. AVTALSTID
Detta ramavtal gäller från och med 1.8.2016 till och med 31.7.2018. Avtalet slutar att gälla utan föregående uppsägning.
5. LEVERANTÖRSLISTA OCH PRIS PER KÖRD KILOMETER
Skolnämnden i Lemland har genom det laga kraft vunna beslutet SKN § x/xx.x.2016 fastställt bilagd leverantörslista och rangordning (Bilaga 1)
De fasta priserna per körd kilometer är exklusive mervärdesskatt. Priset per körd kilometer räknas för fordonets fulla passagerarkapacitet från det att den första eleven på den tilldelade linjen stiger på tills det alla elever på linjen stigit av. De fasta priserna per körd kilometer justeras inte under avtalstiden.
6. UTDELNING AV SKOLSKJUTSLINJER
Rangordningen på leverantörslistan har gjorts utgående från angivet pris per körd kilometer dividerat med maxantalet passagerarplatser i fordonet där den med det lägsta passagerarpriset per kilometer placerats högst på listan och den med det högsta passagerarpriset per kilometer placerats lägst på lis- tan. Vid lika pris har Beställaren lottat vem av entreprenörerna som ska pla- ceras före på leverantörslistan.
När Beställaren senast första veckan i augusti månad fastställt alla skol- skjutslinjer för läsåret beräknar Beställaren på basen av kilometerpriset och fordons passagerarkapacitet vilken entreprenör och fordon som blir billigast att anlita på den aktuella skolskjutslinjen. Den entreprenör som har det lägsta priset för den aktuella linjen tillfrågas sedan skriftligen ifall den vill och kan köra den aktuella linjen. Därefter kommer näste entreprenör enligt gjorda uträkningar att skriftligen tillfrågas och så vidare fram tills att alla skolskjutslinjer har utdelats. För de skolskjutslinjer som utdelas skrivs en separat bilaga till ramavtalet som undertecknas av både Beställaren och Ent- reprenören i fråga.
7. ÄNDRING OCH UTÖKNING AV SKOLSKJUTSLINJER
Beställaren förbehåller sig rätten att indra skolskjutslinjer, ändra skolskjuts- linjer eller utöka skolskjutslinjer. Denna rätt förbehåller Beställaren sig
p.g.a. att elevantalet och elever som behöver skolskjuts kan variera under läsåret. Vid en utökning av skolskjutslinjer följs de i punkt 6 angivna tilldel- ningsprinciperna. Vid en ändring av en befintlig skolskjutslinje tillfrågas i första hand den entreprenör som redan tilldelats linjen i fråga.
8. KRAV PÅ ENTREPRENÖREN
8.1. Tillämplig lagstiftning och bestämmelser
Vid utförande av entreprenaden ska Entreprenören följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar i Finland och på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter.
Beställaren vill särskilt uppmärksamma Entreprenören om att det är väsent- ligt att landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140), land- skapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33), landskapsförordningen om yrkesmässig trafik (ÅFS 2000:6) och instruktionen för skolskjuts för Lemlands grundskola som antogs av skolnämnden i Lemland 18.2.2016 följs.
8.2. Tillstånd
Entreprenören ska under ramavtalstiden inneha ett tillstånd att utöva näring på Åland.
Entreprenören ska under ramavtalstiden inneha ett trafiktillstånd för yrkes- mässig trafik i landskapet Åland, se 2 § i landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33). Nya eller ändrade trafiktillstånd för yrkesmässig tra- fik ska omgående skickas till Beställaren.
Entreprenören ansvar för att denne innehar övriga behövliga tillstånd för att kunna utföra skolskjutsar i beställningstrafik. Entreprenören ska när som helst under ramavalstiden kunna uppvisa behövliga tillstånd för Beställaren.
8.3. Ansvar och försäkring
Entreprenören ansvarar för alla eventuella sak- och personskador som kan uppkomma vid utförande av skolskjutsarna. Entreprenören ska därför under hela ramavtalstiden inneha en giltig trafikförsäkring och en tillräcklig an- svarsförsäkring som täcker både sak- och personskador som kan upp- komma.
8.4. Inlämnande av intyg och ansvar för underleverantörer
Entreprenören ska senast 31.7.2016 till Beställaren inlämna ett högst tre månader gammalt intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betal- ningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning.
Entreprenören ska under avtalstiden vara införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förkottsuppbörd (FFS 1118/1996) samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993) eller motsvarande i annat land.
Entreprenören ansvarar även för eventuella underleverantörers arbete och för att eventuella underentreprenörer uppfyller ovan ställda krav.
8.5. Språkligt krav
I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt ska Entreprenören ut- föra skolskjutsarna och alla de tjänster som omfattas av detta ramavtal på svenska.
9. LEVERANTÖRENS PERSONAL
Entreprenören handhar som arbetsgivare den personal som används för utfö- randet av skolskjutsarna. Entreprenören ska vid utförande av skolskjutsarna följa tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser.
Entreprenören eller de i Entreprenörens personal som utför skolskjutsar ska ha gått en av landskapsregeringen godkänd utbildning för att få köra skol- skjutsar, se 2 § 3 mom. landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140).
10. TEKNISKA KRAV PÅ FORDON
De fordon Entreprenören använder för utförande av skolskjutasar ska åt- minstone uppfyller kraven i landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). Vid byte av fordon ska Entreprenören till Beställaren översända en redogörelse som visar att det nya fordonet åtminstone uppfyller kraven i landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140) och ett regis- terutdrag för fordonet.
Entreprenören ansvarar för ersättande fordon vid motorfel m.m.
11. BETALNINGSVILLKOR
11.1. Betalning
Betalning till Entreprenören sker månadsvis i efterhand mot faktura. Faktu- ran ska skickas till Beställaren senast den 7:e varje månad. Fakturan ska skickas per e-post till Lemlands kommun, xxxx@Xxxxxxx.xx i PDF-format. Fakturans förfallodag ska vara minst tjugoen (21) dagar. Av fakturan ska framgå skolskjutslinjens nr som anges i avtal gällande specifika skolskjuts- linjer och tidpunkten för skolskjutsens utförande. På första fakturan som in- lämnas skall linjens längd anges. Mervärdesskattebeloppet ska även uppges separat.
11.2. Rätt att hålla inne betalning och att göra avdrag
Beställaren har, ifall Entreprenören inte uppfyller villkoren i detta avtal eller om skolskjutsarna utförts på ett felaktigt sätt, rätt att hålla inne betalningen till Entreprenören. Rätten att hålla inne en betalning gäller så länge Entre- prenören inte på egen bekostnad åtgärdat felaktigheten.
11.3. Dröjsmål med betalning
Ifall Beställaren inte betalar en ostridig faktura senast på förfallodagen, har Entreprenören rätt till dröjsmålsränta enligt bestämmelserna i räntelagen (FFS 633/1982).
12. DRÖJSMÅL OCH FÖRHINDER
Ifall någondera av Beställaren eller Entreprenören märker att det kommer att uppstå dröjsmål eller förhinder med att fullgöra sina förpliktelser eller anser ett dröjsmål eller ett förhinder vara sannolikt, ska denne omgående skriftlig- en meddela detta till den andre parten.
13. AVTALSVITE
För varje skolskjuts som Entreprenören inte utför enligt beställning eller av- tal har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. För varje annat fall som Entreprenören inte uppfyller sina skyldigheter enligt detta av- tal, har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro.
Beställaren har rätt att i första hand dra av eventuella avtalsviten från betal- ningar till Entreprenören.
För det fall Beställarens verkliga skada överstiger avtalsvitet har Beställaren även rätt att kräva ytterligare ersättning från Entreprenören.
14. FÖRTIDA UPPSÄGNING
Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gäl- lande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, ifall Entreprenören på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kontraktsbrottet kan rättas till, får Beställaren säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer endast när brottet är återkommande eller när Entreprenören inte rättat till kontraktsbrottet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att Beställaren meddelat kontraktsbrottet skriftligen. Som vä- sentligt kontraktsbrott avses bland annat om Entreprenören inte utfört be- ställda eller avtalade skolskjutsar under fjorton (14) dagar i följd eller om Entreprenören inte innehar behövliga tillstånd för att köra skolskjutsar.
Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gäl- lande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, ifall Beställaren kan visa att denne inte skulle ha ingått ramavtalet med Entreprenören om Bestäl- laren hade varit medveten om de faktiska omständigheterna kring Entrepre- nören. Med dessa omständigheter avses de uteslutningsgrunder som räknas upp i 53 § och 54 § i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Om detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer sägs upp har Entreprenören rätt att få full betalning för redan utförda skol- skjutsar. Entreprenören har däremot ingen rätt att erhålla någon annan er- sättning med anledning av att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gäl- lande specifika skolskjutslinjer upphör att gälla.
Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gäl- lande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, om Entreprenörens ekonomiska eller andra omständigheter har förändrats så väsentligt att det är sannolikt att Entreprenören inte kommer att kunna fullgöra sina förpliktel- ser. Innan Beställaren säger upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer är Beställaren dock skyldig att underrätta Entreprenören om att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande spe- cifika skolskjutslinjer kan komma att sägas upp ifall Entreprenören inte inom en skälig tid visar att denne kan fullfölja detta ramavtal och/eller even- tuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer.
Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gäl- lande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, om något av Xxxxxx- laren beslut gällande ramavtalet och/eller beslut gällande specifika skol- skjutslinjer upphävs eller ändras av domstol. Entreprenören har i så fall ing- en rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer upp-hör att gälla. Entreprenören har inte heller rätt till någon ersättning ifall detta ram- avtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer ogiltigför- klaras av domstol eller om avtalstiden förkortas av domstol.
15. FORCE MAJEURE
Beställaren och Entreprenören äger åberopa underlåtenhet att fullgöra detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer, om fullgörandet förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständig- heter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse eller arbetskonflikter. En part ska omgående skrift- ligen meddela om att sådan omständighet inträffat och inom sju (7) dagar förse den berörda parten med en utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer.
Medför omständighet som avses ovan att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer ej skäligen kan fullgöras, äger var- dera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer utan särskild er- sättning till den del fullgörandet på ovannämnda grund förhindrats. Beställa- ren har även, så länge en åberopad omständighet råder, rätt att anlita någon annan av entreprenörerna på leverantörslistan eller tredje part ifall detta är nödvändigt och möjligt.
16. SEKRETESS
Beställaren och Entreprenören förbinder sig att hemlighålla konfidentiellt material och konfidentiell information som de med anledning av detta avtal erhåller. Som konfidentiellt material och konfidentiell information avses både muntliga och skriftliga uppgifter som enligt lag är sekretessbelagda. Det betraktas inte som sekretessbrott om uppgifter lämnas ut till myndighet- er eller andra organ på grundval av förpliktande myndighetsbestämmelser.
Beställaren och Entreprenören ska tillse att personer inom parternas organi- sationer och eventuella externa konsulter som erhåller tillgång till konfiden- tiell information är medvetna om att den konfidentiella informationen är sekretessbelagd. Beställaren och Entreprenören ska även tillse att dessa per- soner efterlever sekretessbestämmelserna i detta ramavtal såsom om de vore parter till avtalet.
Entreprenören får inte, utan ett skriftligt samtycke från Beställaren, använda detta ramavtal eller Beställarens namn i marknadsföring. Entreprenören får dock utnyttja detta ramavtal som referens vid inlämnande av anbud till andra upphandlande enheter.
17. ÖVERFÖRING
Beställaren eller Entreprenören har inte rätt att överlåta detta ramavtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke.
18. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Eventuella ändringar eller tillägg till detta ramavtal ska för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter.
19. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING
På detta ramavtal och på avtalen om specifika skolskjutslinjer tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet.
Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta ramavtal eller på grund av avtalen om specifika skolskjutslinjer ska avgöras av Ålands tingsrätt som första instans.
20. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING
De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som gil- tiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument ska be- stämmelserna tolkas i följande ordning:
1. Avtal gällande specifika skolskjutslinjer;
2. Villkoren i detta ramavtal;
3. Beställarens anbudsförfrågan (Bilaga 2); och
4. Entreprenörens anbud i sin helhet (Bilaga 3).
21. DATUM OCH UNDERSKRIFT
Detta ramavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten.
Lemland den [datum] [månad] 2016
LEMLANDS KOMMUN NAMN ENTREPRENÖR
Xxxx Xxxxxxxx Xxxx
Skolnämndens ordförande Titel
Xxxxxxx Xxxxxxxx Skoldirektör
BILAGOR
– Leverantörslista (Bilaga 1)
– Beställarens anbudsförfrågan (Bilaga 2)
– Entreprenörens anbud i sin helhet, daterat x.x.2016 (Bilaga 3)
– Avtal gällande specifika skolskjutslinjer (Bilaga 4)
– Näringstillstånd (Bilaga 5)
– Trafiktillstånd (Bilaga 6)
– Trafikförsäkring (Bilaga 7)
– Ansvarsförsäkring (Bilaga 8)
– Kopia över giltigt skolskjutsintyg för att få köra skolskjutsar (Bilaga 9)