TECKNANDE AV FÖRHANDSFÖRBINDELSER OCH AVTAL, DELEGATION VID UPPHANDLING, SAMT ATTEST AV FAKTUROR Tecknande av förhandsförbindelse samt avtal om markupplåtelse
Delegations- och arbetsordning för Kävlingeåns vattenråd
Antagen 2018-04-26
Bilaga 4
TECKNANDE AV FÖRHANDSFÖRBINDELSER OCH AVTAL, DELEGATION VID UPPHANDLING, SAMT ATTEST AV FAKTUROR
Tecknande av förhandsförbindelse samt avtal om markupplåtelse
Sker genom delegationsbeslut inom resp. kommun. Förhandsförbindelser och avtal om markupplåtelse anmäls till vattenrådets styrelse.
Det åligger respektive kommun att snarast anmäla förändring av ovanstående delegationsförteckning till projektsamordnaren (protokollsutdrag)
Beslut om upphandling av konsult och entreprenad
Beslut om upphandling tas enligt nedanstående delegation. Delegationsbesluten anmäls till vattenrådets styrelse.
Ordinarie verksamhet
- Konsult < 1 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare
- Konsult > 1 basbelopp < 4 basbelopp: Ordförande styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
- Konsult > 4 basbelopp: Styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
- Entreprenad < 2 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare
- Entreprenad > 2 basbelopp < 5 basbelopp: Ordförande styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
- Entreprenad > 5 basbelopp: Styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
Särskild verksamhet
- Konsult < 1 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare
- Konsult > 1 basbelopp < 4 basbelopp: Ordförande styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
- Konsult > 4 basbelopp < 7 basbelopp: Arbetsutskott/styrgrupp för särskilda verksamheter
- Konsult > 7 basbelopp: Styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
- Entreprenad < 2 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare
- Entreprenad > 2 basbelopp < 5 basbelopp: Ordförande styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
- Entreprenad > 5 basbelopp < 10 basbelopp: Arbetsutskott/styrgrupp för särskilda verksamheter
- Entreprenad > 10 basbelopp: Styrelsen för Kävlingeåns vattenråd
Beställning av konsult och entreprenad
Beställning av konsultuppdrag och entreprenader genomförs enligt nedanstående delegation. Delegationsbeställningar anmäls till vattenrådets styrelse.
- Konsult < 1 basbelopp: Vattenrådssamordnare med beredningsgruppens ordförande som ersättare
- Konsult > 1 basbelopp: Ordförande i styrelsen med vice ordförande som ersättare
- Entreprenad: Sker genom delegationsbeslut inom resp. kommun.
Det åligger respektive kommun att snarast anmäla förändring av bifogad delegationsförteckning (underbilaga 1) till vattenrådets kansli genom protokollsutdrag.
Attest av fakturor
Beslutsattestanter för alla fakturor:
Xxxx Xxxxxx med Xxxxx Xxxxxxxxx, därefter Xxxxxxx Xxxxx med Teknisk chef i Lunds kommun som ersättare.
Mottagningsattestanter för konsultfakturor:
Xxxxx Xxxxxxxxx med Xxxx Xxxxxx som ersättare, därefter Xxxxxxx Xxxxx med Teknisk chef i Lunds kommun som ersättare.
Mottagningsattestanter för entreprenadfakturor:
Efter verifikation av konsult, Xxxxx Xxxxxxxxx med Xxxx Xxxxxx som ersättare, därefter Xxxxxxx Xxxxx med Teknisk chef i Lunds kommun som ersättare.
Efter att entreprenadfakturan verifierats av konsult skickas en kopia via e-post till kommunrepresentant (enligt underbilaga 1) i den kommun där beställningen är genomförd.
Det åligger respektive kommun att snarast anmäla förändring av bifogad delegationsförteckning (underbilaga 1) till vattenrådets kansli genom protokollsutdrag.
2