Trafikkontoret

Trafikkontoret

Protokoll projekteringsmöte, nr [Ange mötesnr]

Projektnamn:	[Ange projektnamn]
Diarienummer:	[Ange diarienummer]
Datum:	[Ange datum]
Plats:	[Ange plats]
Närvarande:	[Namn]
Kallade ej närvarande (delges protokoll):	[Namn]

Distribution av protokoll till mötesdeltagare via e-post alternativt i Antura.

FÖRKLARINGAR
Denna ruta innehåller läs- och skrivanvisningar och kan tas bort.

Punkter med * är obligatoriska och ska stå kvar i protokollet. Övriga punkter är valbara.

Rubriknummer
.0 Eventuell underrubrik
.0X Mötesnummer då punkten tas upp första gången
.0XY Löpnummer (per rubrik)

Kvarvarande punkter från föregående möten görs kursiva

Status för punkter (Skrivs i fält Status/Ansvarig till höger)
Klart – punkten är avslutad, nästkommande möte tas punkten bort.
Kvarstår – skrivs på kursiva punkter
Utgår – skrivs på punkt som utgår, nästkommande möte tas punkten bort.

Förkortningar
B = beställare, P = projektör, TH = Teknisk handbok

Punkt	Rubrik	Status/ Ansvarig
1	Mötet öppnas*
2	Föregående protokoll* Justering och godkännande av föregående protokoll
3	Projektinformation*
4	Organisation*
4.1	Organisation
4.2	Personal/resurser
5	Tidplan*
5.1	Projekttidplan
5.2	Projekteringstidplan
5.3	Leveranstidplan handlingar
6.	Projektering*
6.1	Generellt* Projektören beskriver och förankrar den Dokumentöversikt (TH kap 12CF) och tekniska dokumentation enligt Relationshandlingar (TH kap 12D) som ska gälla i projektet. Handlingars utformning- huvud, indelning Handlingars status Kopieringsrutiner Datafrågor Manualer, CAD-samordning mm.
6.2	Trafik* Trafikföringsprinciper för alla trafikslag under byggtid. Behov av underhållsåtgärder i anslutning till projektet för att säkra god framkomlighet för GC- och kollektivtrafik
6.3	Gata/Väg* Gatu- och kvartersnamn (beslut SBK). Vid förändring av trafikföringsprincip på befintliga gator, se TH kap 12KA Bitumenbundna överbyggnadslager för väg, plan.
6.4	Miljö*
6.5	Landskap/planteringar* Träd ska värderas av park- och naturförvaltningen. För kontakt se Kontaktlista (TH kap 1C) kompetens ”Träd”. Värdering av träd sker enligt ”Vitesmall (Alnarpsmodellen) för skador på träd” (TH kap 12AA)
6.6	Ledningar*
6.6.1	VA Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) enligt Omhändertagande av dagvatten (TH kap 12TA1.1) samt Dagvatten (TH kap 2FC). Konsulten presenterar projektets behov av AD-ledningar.
6.6.2	FV
6.6.3	FK
6.6.4	Opto
6.6.5	Tele
	Andra ledningar kan förekomma
6.7	Belysning*
6.8	Spår
6.9	Geoteknik
6.10	Bergteknik
6.11	Konstruktion Registrering i BaTMan enligt rutinbeskrivning (TH kap 12AA) BatMan nr ska begäras ut för byggnadsverk, se TH kap1C Kontaktlista kompetens "Byggnadsverk". Ansökan ska ske tidigt i processen när det är bestämt att byggnadsverket ska byggas, senast i samband med startmöte projektering. Om befintligt byggnadsverk (broar, stödmurar, bullerskärmar od) ska rivas eller förändras i projektet ska det också anmälas för "Utrivning" eller ”Justering av mängder” i BatMan, se dokument "Rutinbeskrivningar för BatMan" (TH kap 12AA)
6.12	Trafiksignal
6.13	Hydrogeologi
6.14	Konst och arkitektur
6.15	Markfrågor, lösen, avtal och arrende
6.16	Fornlämningar/arkeologi
6.17	Samordnande frågor befintliga anläggningar (hus, vägar, ledningar), även utanför planområdet. Samordning av konsultuppdraget, mätning och grundundersökning Samordning avs. exploatering och övrigt kringliggande projekt
6.18	Övrigt Exempelvis kontrollera om det finns befintlig sten under asfalten. Finns befintlig sten på trafikkontorets förråd som kan användas? Hantering av hushållsavfall och återvinningsstationer säkerställs av projektören genom kontakt, se Kontaktlista TH kap 1C kompetenserna ”Hushållsavfall” och ”Återvinningsstationer”. Berörs någon lånecykelstation i projektet ska kontakt tas enligt TH kap1C Kontaktlista kompetens "Styr och Ställ". Vid förekomst av konstverk se TH kap 12AG. Trummor i vattendrag se TH kap 2GF.
7	Entreprenadfrågor*
7.1	Etappindelning Byggtider, gator och ledningar Provisoriska anläggningar
7.2	Kostnadsberäkning entreprenadarbeten
8	Kommunikation*
8.1	Kommunikationsplan
9	Arbetsmiljö och risk*
9.1	Arbetsmiljö Underlag till Arbetsmiljöplan (TH kap 12CG2).
9.2	Riskhantering Riskanalys xxxxx och hälsa enligt mall i TH kap 12AF2. (Ingår i Miljöplanen). Analys av behov och påverkan (TH kap 12CG11)
10	Kvalitet och miljö *
10.1	Gällande kvalitetsprogram
10.2	Kvalitetsplan* Konsulten ska ta fram en kvalitetsplan för sitt arbete och delge beställaren. Konsulten beskriver och förankrar granskningsprocessen (TH kap 12AJ) samt Samråd/information (TH kap 12AD)*
10.3	Granskning*
10.4	Avvikelsehantering*
10.5	Underlag miljöplan*
11	Ekonomi
11.1	Kostnadsstyrning och ekonomiuppföljning av projektet (projektering och byggnation)*
11.2	Underrättelser, Ändrings- och tilläggsarbeten, ÄTA:or* Totalt belopp på godkända ÄTOR Totalt belopp aviserade ÄTOR
11.3	Dagbok*
11.4	Fakturering*
11.5	70/30 incitament
12	Hinder och störningar*
13	Myndigheter och tillståndspliktig verksamhet*
13.1	Kommun
13.1.1	Förhandsbesked schakt- och bygglov
13.1.2	Miljöförvaltningen
13.1.3	Kontrollansvarig
13.1.4	Fastighetskontoret
13.2	Arbetsmiljöverket
13.3	Länsstyrelsen
13.4	Transportstyrelsen
14	Samordningsfrågor*
14.1	Kollektivtrafik, västtrafik
14.2	Trafikverket
14.3	Exploatör
14.4	Räddningstjänst
14.5	Intilliggande fastigheter/verksamheter
15	Övrigt*
16	Kommande möten*
16.1	Projekteringsmöten
16.2	Ledningssamordningsmöten

Vid protokollet

………………………………………………..

[Ange namn]

Justeras

…………………………………… ………………………………..

[Ange namn], [Ange roll] [Ange namn], [Ange roll]

För beställaren För projektören

Göteborgs Stad Trafikkontoret, Protokoll projekteringsmöte 1 (5)