Signerat dokument
Signerat dokument
Justering av KS protokoll 2022-04-06
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll - Kommunstyrelsen 2022-04-06.pdf Storlek: 540298 byte
Hashvärde SHA256: d29bc1caa068e30f28ae80e6db8bca3ed53ae49f438600e2934f0e978c28d10f
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Signerat av 2:
XXXX XXXXXXXXX
Signerat med BankID 2022-04-12 13:36 Ref: 9a7c8d2d-6476-403e-aafc-61ae46049d84
XXXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2022-04-12 15:50 Ref: b993ce55-4992-40d3-8933-8ffd8f37e9a6
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 13:00–16:35, ajournering kl. 14:34–14:56
Beslutande Xxxx Xxxxxxxxx (M), Ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (C), 1:e vice ordförande
Xxxxxx Xxxxxxx (S), 2:e vice ordförande Xxxxx Xxxxxx (S)
Xxx Xxxxxxx (KD) Xxxxx Xxxxxxx (SD) Xxxxxxx Xxxxxxxx (S)
Ersättare Xxxxx Xxxxxxxx (SD) Xxxxx Xxxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxxxx (S)
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Xxxxx Xxxxxx (M), tjänstg. ers. § 58, §§ 64-69
Pema Malmgren (M), §§ 56-57, 59-62,
del av § 63, kl. -15:58
Xxxxx Xxxxxx (M), tjänstg. ers. § 58, §§ 64-69
Xxxxxx Xxxx (L) Xxxxxx Xxxx (SD) Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (S) Xxxx Xxxxxxxxx (V) Xxxxx Xxxxxxxx (C)
Xxx Xxxxxxxx (C) Xxxxx Xxxxxxxxx (S)
Övriga närvarande Xxx Xxxxxx, kommundirektör Xxxxx Xxxxxxx, kanslichef
Xxxxxxxxx Xxxxx, kommunsekreterare
Xxxxx Xxxxxxxxxx, säkerhetssamordnare, § 56 Xxxx Xxxxx, Conectura, § 57, på distans Xxxxxx Xxxxxx, näringslivschef, § 59
Xxxxxx Xxxxxxxxx, ekonomichef, §§ 60-63
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, biträdande ekonomichef, §§ 60-63 Elin Stål Tingbratt, redovisningsansvarig, §§ 60-61 Xxxxx Xxxxxxx, planarkitekt, § 66
Justerare Xxxxxx Xxxxxxx (S)
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför signaturer
Sekreterare Xxxxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 56-69
Ordförande Xxxx Xxxxxxxxx
Justerare Xxxxxx Xxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2022-04-06
Justeringsdatum 2022-04-12
Anslaget är uppsatt 2022 04-12–2022-05-03
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Information om kommunens organisation vid höjd beredskap och krig 3
Slutrapport om utredning av flytt av tekniska nämndens ansvarsområden till kommunstyrelsen och remiss till tekniska nämnden 4
Besvarande av motion från Xxxxxx Xxxxxxx (S) om att förändra styrmodellen inom hemtjänsten till en tillitsbaserad styrning 5
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Etablering av nod för Science Park Skövdes verksamhet i Falköpings kommun 8
Ändring av riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning 11
Falköpings kommuns årsredovisning för år 2021 12
Ombudgetering av investeringsmedel från år 2021 till år 2022 15
Månadsrapport från förvaltningarna per den 31 mars 2022 16
Avtal om sponsring med Xxxxxxx Xxxxxxxx 17
Avtal om sponsring med Floby Volleybollklubb 18
Antagande av detaljplan för del av fastigheten Gamla Stan 2:26 med flera (Skola vid gamla kalkbrottet) 19
Kommunstyrelsens delegationsbeslut 21
Kommunstyrelsens anmälningsärenden 23
Rapportering från arbetet i kommunalförbunden 24
Information om kommunens organisation vid höjd beredskap och krig
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Enligt 1 § lagen (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap är total- försvar en verksamhet som bedrivs för att förbereda Sverige för krig. Det är regeringen som beslutar om höjd beredskap om Sverige är i krigsfara eller om det råder sådana utomordentliga förhållanden som är föranledda av att det är krig utanför Sveriges gränser eller av att Sverige har varit i krig eller krigsfara. Vid höjd beredskap aktiveras ett flertal lagstiftningar som ger kommunen ytterligare uppdrag och befogenheter. En översikt av regelverket gås igenom.
Underlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 24/2022
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-03-19
Slutrapport om utredning av flytt av tekniska nämndens ansvarsområden till kommunstyrelsen och remiss till tekniska nämnden
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen godkänner slutrapporten om utredningen av flytt av tekniska nämndens ansvarsområden till kommunstyrelsen.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
2 Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget som presenteras på sid 12- 15 i rapporten om ny politisk organisation på remiss till tekniska nämnden med svar till kommunstyrelsen senast den 9 maj 2022.
Sammanfattning
På uppdrag av kommunstyrelsen har kommunledningsförvaltningen genomfört en utredning om hur tekniska nämndens ansvarsområden kan flyttas till kommunstyrelsen och organiseras genom utskott. Utredningen har genomförts av Conectura AB. I utredningen föreslås att tekniska nämnden från och nästa mandatperiod upphör och att ett nytt utskott bildas under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås få ett utökat uppdrag att bereda och i vissa fall besluta i långsiktiga och strategiska frågor rörande samhällsbyggnadsfrågor. Ett tekniskt utskott bildas som får uppdraget att hantera operativa driftsfrågor och servicefrågor inom det tekniska området. Tekniska nämnden är berörd av förslaget och ska ges möjlighet att yttra sig innan kommunfullmäktige senare fattar beslut om politisk organisation för nästa mandatperiod.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-03-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 23/2022
Slutrapport, Ny politisk organisation för samhällsbyggnad, 2022-03-18 Bilaga 1, Benchmarking, 2022-03-18
Bilaga 2, SWOT-analys, 2022-03-18
Paragrafen skickas till
Tekniska nämnden
Besvarande av motion från Xxxxxx Xxxxxxx (S) om att förändra styrmodellen inom hemtjänsten till en tillitsbaserad styrning
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Reservation
Samtliga tjänstgörande ledamöter från Socialdemokraterna; Xxxxx Xxxxxx (S), Xxxxxx Xxxxxxx (S), Xxxxxxx Xxxxxxxx (S) och Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för bifall för Xxxxxx Xxxxxxxx (S) yrkande om att bifalla motionen.
Bakgrund
Xxxxxx Xxxxxxx har väckt en motion om att förändra styrmodellen inom hemtjänsten till en tillitsbaserad styrning.
Socialnämnden föreslår i §91/2022 att motionen avslås. I socialnämndens remissvar beskrivs hur den beräknade tiden för olika besök inom hemtjänsten är nödvändig för att kunna planera hemtjänstens arbete, men att det samtidigt handlar om schablontider som är möjliga att justera utifrån behov. Det framgår även att man för att kunna efterfölja Lagen om valfrihetssystem behöver ha tydliga och konsekventa förutsättningar för alla utförare, varav kommunens egenregi är en, så att liknande villkor och konkurrensregler gäller. Det poängteras också att hemtjänsten, liksom samtliga verksamheter inom Falköpings kommun, deltar i kommunens arbete med att utveckla den tillitsbaserade styrningen och ledningen i kommunen.
Förvaltningens bedömning
Kommunledningsförvaltningen vill understryka det arbete som görs för att vidareutveckla den tillitsbaserade styrningen och ledningen i Falköpings kommun, ett arbete som intensifierades 2021 utifrån kommunfullmäktiges mål 4 i flerårsplanen. I det arbetet vill förvaltningen särskilt betona vikten av att kommunens verksamheter involveras enligt plan och på samma villkor.
Att följa den planen innebär att hemtjänsten, liksom kommunens alla verksamheter, deltar i utvecklingsarbetet och att förutsättningarna för arbetet att bli lyckosamt är bättre jämfört med om enskilda verksamheter lyfts ur planen och gör egna utvecklingsarbeten. Med anledning av ovanstående föreslår kommunledningsförvaltningen att motionen bör besvaras.
Finansiering
Ingen finansiering är aktuell.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 25/2022
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-03-04 Socialnämnden § 91/2022
Motion från Xxxxxx Xxxxxxx (S) om att förändra styrmodellen inom hemtjänsten till en tillitsbaserad styrning
Yrkanden
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Xxxxxx Xxxxxxx (S) yrkar bifall till motionen.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens arbetsutskott förslag respektive Xxxxxx Xxxxxxxx (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Votering begärs.
För att rösta i enlighet med arbetsutskottets förslag rösta ja. För att rösta i enlighet med Xxxxxx Xxxxxxxx (S) yrkande rösta nej.
Med 9 ja-röster respektive 4 nej-röster har kommunstyrelsen beslutat i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.
Omröstningslista § 58 | ||||
Ledamöter | Ja | Nej | Avstår | |
S | Xxxxx Xxxxxx | X | ||
C | Xxxxxx Xxxxxxxx | X | ||
KD | Xxx Xxxxxxx | X | ||
SD | Xxxxx Xxxxxxx | X | ||
S | Xxxxxx Xxxxxxx | X | ||
S | Xxxxxxx Xxxxxxxx | X | ||
M | Xxxxx Xxxxxx | X | ||
L | Xxxxxx Xxxx | X | ||
SD | Marita Ljus | X | ||
S | Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | X | ||
V | Xxxx Xxxxxxxxx | X | ||
C | Xxxxx Xxxxxxxx | X | ||
M | Ordförande Xxxx Xxxxxxxxx | X | ||
Summa | 9 | 4 |
Paragrafen skickas till
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Kommunfullmäktige
Etablering av nod för Science Park Skövdes verksamhet i Falköpings kommun
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utveckla ett samverkansprojekt med Science Park Skövde för en lokal etablering av en nod från och med den 1 april 2022 till och med den 31 mars 2024.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
2 Samverkansprojektet finansieras med 450 000 kronor per år, 2022–2024. För år 2022 tas 338 000 kronor ur kommunens centralt avsatta medel, oförutsett, och för åren 2023–2024 läggs finansieringsfrågan till budgetberedningen för kommande flerårsplan.
3 Kommunstyrelsen beslutar att omfördela budgetram från centrala poster avseende oförutsett för år 2022 till kommunstyrelsen budgetram om 338 000 kronor.
Bakgrund
Kommunledningsförvaltningen har under hösten 2021 fått en förfrågan från ledningen på Science Park Skövde om ett utvecklat och fördjupat samarbete kring en lokal etablering av en Nod för Science Parkens verksamhet i Falköping. En nod innebär en fysisk placering av en affärsutvecklare på lokal nivå som arbetar fram skalbara idéer från såväl nystartade som etablerade företag och tar de vidare in till Science Parkens innovations- system och aktörer. Projektet kommer att ha en inriktning mot områden Artificiell Intelligens, IT-sektorn och Smartindustri.
Företagen kommer att fortsätta eller ha sin verksamhet kvar i Falköpings kommun. För att få bästa utväxling och uppstart av projektet ser näringslivsavdelningen att projektet bör samlokaliseras och samordnas med vårt lokala Nyföretagarcentrum. Styrelsen för Nyföretagarcentrum är vidtalade och ser positivt på uppdraget och utvecklingen.
Näringslivsavdelningen kommer att upphandla konsulttjänsten av Nyföre- tagarcentrum Falköping för att utföra uppdraget under tiden den 1 april 2022 till den 31 mars 2024 till en kostnad om 450 000 kronor per år.
Förvaltningens bedömning
Kommunledningsförvaltningen genom näringslivsavdelningen ser ett mycket stort värde i att etablera ett samverkansprojekt med Science Park Skövde och möjliggöra för nystartade och nya skalbara affärsidéer inom affärsområden Artificiell Intelligens, IT-sektorn och Smartindustri. En fördjupad lokal samverkan med Science Park Skövde kommer ge det lokala näringslivet en
kortare väg till innovationsaktörerna, högskolan och innovationsstödsystemets aktörer. Det kommer ge nya affärsmöjligheter och stärka konkurrenskraften för det lokala näringslivet.
Finansiering
Samverkansprojektet finansieras med 450 000 kronor per år. För år 2022 tas 338 000 kronor ur kommunens centralt avsatta medel, oförutsett, och för åren 2023–2024 läggs finansieringsfrågan till budgetberedningen för kommande flerårsplan.
Beslutsunderlag
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 27/2022
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-03-03
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
1 Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utveckla ett samverkansprojekt med Science Park Skövde för en lokal etablering av en nod från och med den 1 april 2022 till och med den 31 mars 2024.
2 Samverkansprojektet finansieras med 450 000 kronor per år, 2022–2024. För år 2022 tas 337 500 kronor ur kommunens centralt avsatta medel, oförutsett, och för åren 2023–2024 läggs finansieringsfrågan till budget- beredningen för kommande flerårsplan.
Yrkanden
Xxxx Xxxxxxxxx (M) yrkar att i beslutspunkt två ändra den angivna siffran 337 500 kronor till 338 000 kronor. Vidare yrkas på följande tillägg, ”Kommunstyrelsen beslutar att omfördela budgetram från centrala poster avseende oförutsett för år 2022 till kommunstyrelsen budgetram om 338 000 kronor.”
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslutspunkt 1 och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.
Ordförande ställer sedan proposition på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslutspunkt 2 respektive Xxxx Xxxxxxxxxx (M) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Xxxx Xxxxxxxxxx
(M) yrkande.
Ordförande ställer proposition på Xxxx Xxxxxxxxxx (M) tilläggsyrkande respektive avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Xxxx Xxxxxxxxxx (M) yrkande.
Paragrafen skickas till
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Xxxx Xxxxxxx, VD Science Park Skövde Xxxxxx Xxxxxx, näringslivschef Ekonomiavdelningen
Ändring av riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att anta ändringar av riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
2 Kommunstyrelsen beslutar att ändringen gäller från och med den 15 april 2022 och ersätter nuvarande riktlinje för verksamhets- och ekonomistyrning, som antogs av kommunstyrelsen den 7 februari 2018, § 37.
Sammanfattning
Under år 2020 påbörjades arbetet med att ta fram en ny policy och riktlinje för verksamhets- och ekonomistyrning för att säkerställa en tydlig, effektiv och ändamålsenlig verksamhets- och ekonomistyrning genom regler och struktur för beslut, samt genom att fastställa grundläggande processer inom budget och uppföljning. Vidare är syftet med policyn och riktlinjen att skapa ett enhetligt arbetssätt och synsätt avseende intern styrning och kontroll gällande kommunens verksamheter och ekonomi.
Förslagen har varit ute på remiss hos nämnderna över sommaren år 2021 och omarbetats utifrån inkomna remissvar. Kommunfullmäktige beslutade den 28 februari 2022 § 4, om policy för verksamhets- och ekonomistyrning, utifrån denna policy beslutar kommunstyrelsen om riktlinjer för
verksamhets- och ekonomistyrning.
Riktlinjen ger en tydligare bild av verksamhets- och ekonomistyrning i Falköpings kommun och ligger nu i linje med rådande lag och rekommendationer inom området. Riktlinjen beskriver även den budget- och uppföljningsprocess som kommunen arbetat fram under de två senaste åren. Förändringen ligger främst i tydliggörande av roller och ansvar i de olika processerna.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 28/2022
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-03-01 Förslag till riktlinje för verksamhets- och ekonomistyrning
Nu gällande riktlinje för verksamhets- och ekonomistyrning
Paragrafen skickas till
Alla nämnder, Xxx Xxxxxx, kommundirektör
Xxxxxx Xxxxxxxxx, ekonomichef, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, bitr. ekonomichef
Falköpings kommuns årsredovisning för år 2021
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att resultat- räkning, balansräkning och kassaflödesanalys för Falköpings kommun för år 2021 fastställs och att Falköpings kommuns årsredovisning för år 2021 godkänns.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
2 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att redovisningen från kommunens bolag läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens beslut
3 Kommunstyrelsen beslutar att ge ekonomichefen i uppdrag att utreda frågan om kommunens ska avsätta ytterligare medel för tryggande av kommunens pensionsåtaganden. Återrapportering ska ske under 2022.
Bakgrund
Kommunledningsförvaltningen har upprättat årsredovisning för Falköpings kommun år 2021. Som bilaga till koncernredovisningen ingår årsredo- visningen från kommunens bolag, Falköpings Hyresbostäder AB. Falköpings kommun uppvisar ett positivt resultat för år 2021 på 127,9 miljoner kronor (år 2020: 102,5 miljoner kronor).
Kommunens bolag redovisar också ett positivt resultat på 14,8 miljoner kronor. Koncernens resultat blev således 142,7 miljoner kronor för år 2021 (år 2020: 120,7 miljoner kronor).
Investeringarna uppgick under år 2021 till 184,9 miljoner kronor (år 2020: 298,0 miljoner kronor). Av 2021 års budget på 507,8 miljoner kronor investerades 184,9 miljoner kronor.
Pensioner
Kommunens pensionsförpliktelser är stora. För att möta pensionsutbetal- ningar har Falköpings kommun avsatta medel placerade i fonder mot- svarande ett marknadsvärde på 103,8 miljoner kronor per den 31 december 2021. Pensionsförpliktelser redovisas enligt blandmodellen, vilket innebär att pensioner intjänade innan år 1998 återfinns utanför balansräkningen som en ansvarsförbindelse. Ansvarsförbindelsen uppgår till 633,2 miljoner kronor inklusive särskild löneskatt. Kommunens pensionskostnader inklusive särskild löneskatt uppgår år 2021 till 145,5 miljoner kronor.
Förvaltningens bedömning
För att Falköpings kommun ska uppnå god ekonomisk hushållning ska resultatet över tid uppgå till minst 2 procent av skatter och statsbidrag. Över tid avser en tioårsperiod. För perioden 2021–2023 ska dock resultatet årligen uppgå till minst 45 miljoner kronor. Sett över den senaste 10-årsperioden så uppgår Falköping kommuns genomsnittliga resultat till 65,3 miljoner kronor vilket motsvarar 3,5 procent i resultat av skatter och generella statsbidrag.
För det enskilda året, 2021, uppgår resultatet till 127,9 miljoner kronor vilket överstiger det enskilda årets mål på 45 miljoner kronor med 82,9 miljoner kronor.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Detta gör att det finansiella resultatkravet för god ekonomisk hushållning över tid är uppnått.
Vid analysen av budgetavvikelser på nämndnivå är det viktigt att notera att det är relativt stora avvikelser mellan nämnderna. Den sammanlagda avvikelsen för nämnderna jämfört med budget visar dock en mindre positiv avvikelse på 1,2 miljoner kronor.
Driftsredovisningens sammanställning av centrala poster visar en positiv avvikelse på 13,1 miljoner kronor. Övriga poster, skatter, statsbidrag, samt finansiella poster visar en positiv avvikelse jämfört med budget på 91,2 miljoner kronor, varav skatteintäkterna blev 52,5 miljoner kronor högre än budgeterat och generella statsbidrag översteg budget med 18,8 miljoner kronor.
De ekonomiska effekterna i kommunens bokslut av coronapandemin är naturligtvis avsevärda. Nämnderna har i årsredovisningen analyserat de olika effekterna. På övergripande kommunnivå kan nämnas viss överkompen- sation av staten gällande generella statsbidrag för att täcka minskade skatteintäkter och ersättning av sjuklönekostnader.
I Falköpings kommuns flerårsplan för åren 2021–2023 finns fyra mål för att nå visionen om det goda livet. De fyra målen är följande.
1. Skapa förutsättningar för ett socialt hållbart Falköping
2. Skapa förutsättningar för ett attraktivare Falköping
3. Skapa förutsättningar för ett näringsliv som utvecklas
4. Kommunens organisation ska vara utvecklande och förnyande med en tillitsbaserad styrning
Uppföljning av målen har skett utifrån en helhetsbedömning som finns angivna för varje mål. Under respektive övergripande mål redovisas upp- följning av helheten och en samlad bedömning. Sammanfattningsvis bedöms måluppfyllelsen för tre av målen som god och ett mål som godtagbart.
Kommunledningsförvaltningens bedömning är att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att fastställa årsredovisningen för år 2021.
Pensioner
Mot bakgrund av att kommunens pensionsförpliktelser är stora behöver det utredas om ytterligare avsättningar alternativt försäkringslösningar bör göras för tryggande av pensioner.
Finansiering
Förvaltningens förslag till beslut leder inte till några direkta ekonomiska konsekvenser varför beslut om finansiering inte behöver tas.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 29/2022
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-03-07 Falköpings kommuns årsredovisning för år 2021
Nämndernas verksamhetsredovisningar
Paragrafen skickas till
Kommunfullmäktige
Ombudgetering av investeringsmedel från år 2021 till år 2022
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om ombudgetering av investeringsmedel om totalt 61 900 000 kronor från år 2021 till år 2022 enligt bifogat beslutsunderlag.
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
2 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige uppdrar åt nämnderna att göra ändringar i sina budgetramar till följd av kommunfullmäktiges beslut om ombudgetering av investeringsmedel från år 2021 till år 2022.
Sammanfattning
Under år 2021 investerade Falköpings kommun för 184,9 miljoner kronor utifrån en budget på 507,8 miljoner kronor. Då flera investeringsprojekt pågår under flera år behöver ombudgeteringar av investeringsmedel göras mellan år 2021 och år 2022 för att investeringsbudget synkar med rådande tidsplan. Enligt gällande styrdokument för verksamhets- och ekonomistyrning är det endast kommunfullmäktige som kan besluta om justeringar av nämnders investeringsramar i gällande flerårsplan. Nämnderna har i sitt beslut rörande verksamhetsredovisning för år 2021, även lyft sina behov av ombudgeteringar till kommunfullmäktige.
Kommunledningsförvaltningen har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om ombudgeteringar av investeringsmedel om totalt 61 900 000 kronor från år 2021 till år 2022 enligt bifogat beslutsunderlag.
Beslutsunderlag
Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande
Excelfil underlag ombudgeteringar från år 2021 till år 2022 Tekniska nämnden § 13/2022
Kommunstyrelsen § 48/2022
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg § 7/2022
Paragrafen skickas till
Kommunfullmäktige
Månadsrapport från förvaltningarna per den 31 mars 2022
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Falköpings kommuns månadsrapport per mars 2022.
Sammanfattning
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
I månadsrapporten per mars år 2022 landar prognostiserat resultat på 65,0 miljoner kronor, vilket är en positiv avvikelse om 15,3 miljoner kronor mot kommunens budgeterade resultat på 49,7 miljoner kronor. Avvikelsen kan främst kopplas samman med ökade skatteintäkter och generella statsbidrag.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen 2022-04-06. Bilaga Månadsrapport per mars 2022
Paragrafen skickas till
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ekonomichef Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, bitr ekonomichef Ekonomiavdelningen
Avtal om sponsring med Xxxxxxx Xxxxxxxx
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna sponsoravtalet med Xxxxxxx Xxxxxxxx för säsongerna 2021/2022 och 2022/23 med ett belopp om 35 000 kronor per säsong.
Bakgrund
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Xxxxxxx Xxxxxxxx gör en elitsatsning inom längdskidåkning. Xxxxxxx har inkommit med en förfrågan om sponsorsamverkan. Xxxxxxx har tillsammans med näringslivsenheten tagit fram ett förslag till sponsoravtal. I avtalet finns former för hur båda parter kan få mervärde av sponsorsamverkan. Avtalet omfattar säsongerna 2021/22 och 2022/23 där Falköpings kommun ersätter Xxxxxxx med ett belopp om 35 000 kronor per säsong.
Förvaltningens bedömning
Kommunledningsförvaltingen har genom näringslivsavdelningen upprättat ett sponsoravtal med Xxxxxxx Xxxxxxxx. Näringslivsavdelningen anser att sponsoravtalet överensstämmer med intentionerna i kommunens policy för sponsring och anser att ersättningen är skälig utifrån avtalets innehåll.
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att godkänna sponsoravtalet med Xxxxxxx Xxxxxxxx för säsongerna 2021/22 och 2022/23.
Finansiering
Falköpings kommun utbetalar 35 000 kronor per säsong som ett engångs- belopp för säsongerna 2021/22 och 2022/2023. Avtalet finansieras med medel från kommunstyrelsens budget för år 2022 (anslaget för marknadsföring) och år 2023 under förutsättning att näringslivsavdelningen tilldelas motsvarande marknadsföringsmedel i budget 2023.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 17/2022
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-01-25 Förslag till sponsoravtal
Paragrafen skickas till
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx, näringslivschef Ekonomiavdelningen
Avtal om sponsring med Floby Volleybollklubb
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna sponsoravtalet med Floby Volleybollklubb för säsongen 2021/2022 med ett engångsbelopp om 35 000 kronor.
Bakgrund
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Floby Volleybollklubb spelar i elitserien. Klubben har inkommit med en förfrågan om sponsorsamverkan. Klubben har tillsammans med näringslivs- avdelningen tagit fram ett förslag till sponsoravtal. Avtalet är utformat utifrån hur båda parter kan få mervärde av sponsorsamverkan. Avtalet omfattar säsongen 2021/22 där Falköpings kommun ersätter Floby Volleybollklubb med ett engångsbelopp om 35 000 kr.
Förvaltningens bedömning
Kommunledningsförvaltingen har genom näringslivsavdelningen upprättat ett sponsoravtal med Floby Volleybollklubb. Näringslivsavdelningen anser att sponsoravtalet överensstämmer med intentionerna i kommunens policy för sponsring och anser ersättningen är skälig utifrån avtalets innehåll.
Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att godkänna sponsoravtalet med Floby Volleybollklubb för säsongen 2021/22.
Finansiering
Falköpings kommun utbetalar 35 000 kronor som ett engångsbelopp för säsongen 2021/22. Avtalet finansieras med medel från kommunstyrelsens budget för år 2022 (anslaget för marknadsföring).
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 18/2022
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-01-25 Förslag till avtal om sponsring
Paragrafen skickas till
Floby Volleybollklubb
Xxxxxx Xxxxxx, näringslivschef Ekonomiavdelningen
Antagande av detaljplan för del av fastigheten Gamla Stan 2:26 med flera (Skola vid gamla kalkbrottet)
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen för del av fastigheten Gamla stan 2:26 m.fl. (Skola vid gamla kalkbrottet).
Protokollsanteckning
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Xxxxx Xxxxxxx (SD) och Xxxxxx Xxxx (SD) har inkommit med följande protokollsanteckning. ”Vi i Sverigedemokraterna ser behovet av att en ny skola kommer på plats så fort som möjligt däremot så vill vi att skolan ska bli mindre i storlek så det kommer gå färre antal elever på Platåskolan samtidigt som vi behåller högstadiet i Kinnarp.”
Sammanfattning
Detaljplanen för en ny skola vid det gamla kalkbrottet är en del av den nya skolorganisationen som beslutades av kommunfullmäktige den 27 mars 2017, § 33. Under våren 2017 gjordes en lokaliseringsstudie som rekommenderade den aktuella platsen för planläggning. Efter genomförd planprocess beslutade kommunfullmäktige den 24 juni 2019, § 65, att anta detaljplan för del av Gamla stan 2:26 m.fl. (Skola vid gamla kalkbrottet). Beslutet överklagades och upphävdes i Mark- och miljööverdomstolen på grund av att detaljplanens konsekvenser för den fridlysta arten mindre vattensalamander inte utretts.
Byggnadsnämnden och kommunstyrelsen beslutade under första halvan av år 2021 om fortsatt planläggning av området. Med anledning av den skyddade arten inledde kommunen samråd enligt miljöbalken med Länsstyrelsen i Västra Götaland vari det framkom att en dispensansökan krävdes. Ansökan om dispens för flytt av arten mindre vattensalamander lämnades in den 25 november 2021. Dispens beviljades av Länsstyrelsen i Västra Götaland den 17 februari 2022. Flytten av arten enligt dispensen innebär att ett antagande av detaljplanen och dess genomförande inte medför någon negativ påverkan på arten.
Detaljplanen syftar till att möjliggöra för byggnation av en ny skola med friytor som främjar elevernas hälsa och utveckling samt tillhörande trafiklösningar. Därutöver ska skyddsvärda träd och alléer bevaras.
Byggnadsnämnden beslutade den 30 mars 2022, § 35, att godkänna granskningsutlåtandet samt att föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen.
Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för del av fastigheten Gamla stan 2:26 m.fl. (Skola vid gamla kalkbrottet).
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-03-31 Byggnadsnämnden § 35/2022
Plankarta Antagande, 2022-03-29
Planbeskrivning Antagande, 2022-03-29
Granskningsutlåtande 2, 2022-03-29
Beslut om dispens från artskyddsförordningen, 2022-02-17 Komplettering angående dispensärende, 2022-02-07 Komplettering till ansökan om artskyddsdispens, 2021-12-10 Ansökan om dispens från artskyddsförordningen, 2021-11-25 Artskyddsutredning för mindre vattensalamander, 2021-09-09
PM Utlåtande angående övervintringslokaler för mindre vattensalamander, 2020-10-18
PM Uttalande angående vattensalamander, 2020-09-07 Granskningsutlåtande, 2019-03-26
Samrådsredogörelse, 2019-01-25
Illustrationer, 2019-01-22
Skuggstudie, 2019-01-21
Trafikbullerutredning, 2018-08-30
Trafikanalys, 2018-08-30
PM Påverkan på naturvärden, 2018-08-24 Dagvattenanalys, 2018-08-23
Geoteknisk utredning, 2018-05-04 Beläggningsstudie av Odenområdet, 2018-01-30
Länsstyrelsen yttrande angående behovsbedömning, 2017-11-21 Behovsbedömning, 2017-11-02
Miljöteknisk undersökning, 2017-09-04
Naturvärdesinventering, 2017-06-30
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Paragrafen skickas till
Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsens delegationsbeslut
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat.
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kommunstyrelsens delegationsbestämmelser.
Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kommunstyrelsen. Kommun- styrelsen kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kommunstyrelsen när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kommunstyrelsens delegations- bestämmelser ska anmälas till kommunstyrelsen vid dess nästkommande sammanträde. Anmälda delegationsbeslut presenteras för kommunstyrelsen i form av nedanstående förteckning.
Anmälda delegationsbeslut
Dokumentid | Beslut | Handläggare |
88942 | Ansökan till Länsstyrelsen om LONA-bidrag och projektet - "Förstudie - Inventering av möjliga lägen för våtmarker för förbättrad klimat och minskad övergödning" | Dag Fredriksson |
89317 | Avtal med Pensky AB om animerad film i samband med projektet "Hållbar platsutveckling Hornborgasjön" | Xxx Xxxxxx |
89318 | Överenskommelse om fastighetsreglering där del av Friggeråker 25:8 regleras till Timmerstapeln 1 | Xxxxxx Xxxxxxx |
Dokumentid | Beslut | Handläggare |
89356 | Bilaga 1 till samverkansavtal med Skövde kommun om leverans av projektledning av upphandling och införande av gemensamt ekonomisystem | Xxx Xxxxxx |
89414 | Delegationsbeslut om remiss av policy för möten och resor | Xxxxx Xxxxxxx |
89472 | Delegationsbeslut om remiss av ändring av allmänna lokala ordningsföreskrifter | Xxxxx Xxxxxxx |
89483 | Uppsägning av avtal gällande jakträtt på delar Floby 5:13 och Floby 24:21 | Xxxxxx Xxxxxxx |
89494 | Adressättning för fastigheten Xxxxxx 0:00 | Xxxxxx Carp |
89498 | Avtal med Avis Building Technologies AB gällande betalning av vite för fastigheten Järpen 5 | Xxxxxx Xxxxxxx |
89499 | Avtal med Avis Building Technologies AB gällande betalning av vite för fastigheten Knipan 2 | Xxxxxx Xxxxxxx |
89508 | Ansökan om fördjupat arbete med projektet "Hållbar platsutveckling Hornborgasjön" | Xxxxxx Xxxxxx |
89513 | Köpeavtal gällande del av fastigheten Dotorp 6:28 och del av fastigheten Tåstorp 7:7 | Xxxxxx Xxxxxxx |
89517 | Ordförandebeslut gällande försäljning av fastigheten Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 1:1 | Xxxx Xxxxxxxxx |
89527 | Adressättning för fastigheten Hällkistan 1 | Xxxxxx Xxxx |
89531 | Anställningar på kommunledningsförvaltningen februari 2022 | Xxx Xxxxxx |
89554 | Överenskommelse fastighetsreglering Väsmestorp 2:50 del av undertecknat | Xxxxxx Xxxxxxx |
89562 | Avtal med Conectura AB gällande utökat uppdrag om rådgivning i samband med förslag på hur tekniska nämndens ansvarsområden kan flyttas till kommunstyrelsen | Xxx Xxxxxx |
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Kommunstyrelsens anmälningsärenden
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Anmälningsärenden
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
I förteckningen över anmälningsärenden listas inkomna handlingar och händelser som kan vara av intresse för kommunstyrelsen.
Nr | Ärende |
1 | Protokoll från Samordningsförbundet Skaraborg den 15 februari år 2022 |
2 | Protokoll från kommunalförbundet Skaraborgsvattens sammanträde den 25 februari 2022 |
3 | Protokoll från Avfall och Återvinning Skaraborgs direktionsmöte den 21 mars 2022 |
4 | Protokoll från direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg den 4 mars 2022 |
5 | Mötesanteckningar från ägardialog med Falköpings Hyresbostäder AB 2022-03-18 |
6 | Protokoll från direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg den 4 mars 2022 |
Rapportering från arbetet i kommunalförbunden
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
AJ, IB — Powered by TellusTalk: ID 1411927690
Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (C) redogjorde för Avfall & Återvinning Skaraborgs senaste sammanträde där bland annat utredningen kopplat till matavfall diskuterades.
Nästa möte med Avfall & Återvinning Skaraborg äger rum den 23 maj 2022.