Anbud – Gränslösa staden Barents Center HaparandaTornio

Anbud – Gränslösa staden Barents Center HaparandaTornio

1 Allmän beskrivning

1.1 Bakgrund och omfattning

Upphandlingen sker genom konkurrenspräglad dialog enligt XXX.

1.2 Upphandlande myndighet

Haparanda kommun är upphandlande myndighet

1.3 Allmänt

Avalanche Capital affärsutvecklingsföretaget med både hjärta och hjärna är ett bolag som byggt upp, ägs och drivs av en innovativ entreprenör som brinner av att förverkliga visioner. Den Gränslösa staden är en möjlighet att förverkliga HaparandaTornios vision att bli ett internationellt centrum mitt i Barents och förverkliga ideer hos entreprenörer.

Inom ramen för detta anbud kommer vi att visa hur vi med nytänkande, energi, god ekonomi och gediget kunnande kan skapa en mötesplats som är unik i sin utformning och till sitt innehåll. En plats där människor kan mötas i en internationell miljö och där ideer kan förverkligas. Hela konceptet genomsyras av ledorden något för alla med alla i samverkan och samutnyttjande. Vi kommer att visa på hur lokaler byggs på ett miljömässigt klimatsmart sätt där vi bidrar till att minska Haparandas fotavtryck på jorden. En plats där verksamheter finner att samverkan och samnyttjande främjar ekonomi och kundbemötande. Vi har lyckas med att få verksamheter från offentliga sektorn, lokala näringslivet, internationella varumärken, föreningslivet och kulturvärlden att vilja etablera sig och tillsammans vara med att skapa en unik mötesplats. Alla besökare ung som gammal, man som kvinna, svensk som utländsk kommer att finna något att göra, köpa eller uppleva.

För att stärka visionens förverkligande är ett önskemål från vår sida att få använda sig av HaparandaTornio som namn för Barents Business School, servicecenter, arenabolaget e t c. Vi är dock medvetna att detta kan kräva ett godkännande av kommunen. Vårt arbetsnamn för den Gränslösa staden är Barents center. Vårt arbetsnamn för skolan är kreativitets- och utvecklingscenter.

Vi hoppas att vårt anbud kommer att vara så tilltalande att vi tillsammans med kommunen får förverkliga Visionen!

Stockholm 1 februari 2013

Avalanche Capital

Xxxxxx Xxxxxxxxx

2. Administrativa bestämmelser

2.1 Upphandlingsform

2.2 Anbudets inlämnande

Härmed inlämnas ett komplett anbud enligt anbjudsinbjudan daterad 2012-12-20 med tillhörande kompletteringar.

2.3 Sista dag för anbud

Anbudet är inlämnat i Haparanda stads medborgarkontor den 1 februari 2013.

2.4 Anbudets giltighet

Anbudet är giltigt till och med 2013-05-01.

2.5

Vi önskar få kommunfullmäktiges beslut skickat via både brev och e-post.

2.6

Vi har beaktat de förtydliganden som kommunen skickat ut under anbudstiden i vårt anbud.

2.7

2.8 Offentlighet och sekretess

Vi vill att samtliga uppgifter i vårt anbud sekretessbeläggs. I andra hand vill vi sekretessbelägga samtliga hyresgäster inom de kommersiella lokalerna och tillhörande avtalsförslag samt samtliga ritningar och tekniska specifikationer. Grunden är att vi kan lida skada om informationen om vilka de tänkta aktörerna är samt att de själva kan lida skada genom negativt Goodwill och varumärkesskada då varje part själv vill äga frågan om att informera media e t c om etablering. Vidare är vissa av uppgifterna i hyresavtalen av sådan specifik karaktär att både vi och hyresgäster kan lida ekonomisk skada i förhållande till etableringar i andra delar av Sverige. Ritningar och tekniska specifikationer är av sådan företagshemlig art och utformning som gör att vi kan lida skada om de kommer till andra utförares kännedom.

2.9 Språk

Anbudet är på svenska

2.10 Tidplan

Vi följer kommunens tidplan.

3. Kravspecifikation - Leverantör

3.1 Intyg från myndigheter

Se bilagor 1a-c.

3.2 Registreringsbevis

Se bilagor 2a-c.

3.3 Kontaktpersoner

Se bilagor 3.

3.4 Underleverantörer

Se bilagor 4a-g.

3.6 Teknisk förmåga

Se bilagor 4a, 5a-d.

3.7 Ekonomisk stabilitet

Se bilagor 6a-f.

3.8 Projektgenomförande

Vi kommer att följa projektavtalen tillsammans med kommunen.

4. Uppdrag

4.1 Allmänt om uppdraget och dess omfattning

Se bilaga 18a-g, 19a-h, 20a-f.

4.2 Utformning och gestaltning av projektet

Se bilaga 7b.

Marknad

HaparandaTornio är redan idag en av Sveriges främsta gränshandelsplatser. IKEA:s etablering har i hög grad medverkat till denna framskjutna position. Handelns regionala upptagningsområde beräknas ha ett underlag på ca 500.000 personer vilket motsvarar en konsumtion på ca 20-25 Mdr kronor.

I hela Barentsområdet bedöms underlaget motsvara en konsumtion av daglig- och sällanköpsvaror på närmare 80-100 Mdr. Utvecklingspotentialen för detaljhandeln genom positionering och profilering på denna marknad är synnerligen gynnsam.

Dagens regionala attraktionskraft skapas genom IKEA/IKANO och Rajala. Det finns ett stort intresse för etableringar bland ledande handelsaktörer, men det råder brist på attraktiva och moderna lokaler. Bland intressenterna finns en rad nya butiker och varumärken som idag inte är etablerade på orten. Flera aktörer i HaparandaTornio upplever att deras affärsläge har försämrats eller att deras lokaler inte längre är ändamålsenliga. Vårt projekt kommer att erbjuda nya möjligheter för detaljhandelns utveckling och därmed stärka HaparandaTornio som handelsplats och position på den regionala marknaden.

Handelsstaden HaparandaTornio

Handelsstadens viktigaste framgångsfaktor grundas på en attraktiv och samverkande handelsplats bestående av IKEA/IKANO-Barents center-Rajala. Handelsplatsen måste innehålla betydligt mer än enbart butiker för att utvecklas som en intressant destination för såväl lokalbefolkning som långväga besökare. Möten, upplevelser, aktiviteter och trivsam miljö ingår i det koncept som gör Barents center till ett attraktivt besöksmål.

Det samlade utbudet måste nå upp till en ”kritisk massa med kvalitet” (ca 70.000-75.000 kvm) för att tillgodose skilda behov och intressen hos besökaren. IKEA/IKANO och Rajala kan idag inte fullt ut tillgodose och möta krav och förväntningar från internationella besökare. Barents center kan tillföra det utbud och de kvaliteter som krävs för att lyfta HaparandaTornio till rätt nivå som mötes- och handelsplats.

Barents centers bredd och modernitet kommer att kunna positionera HaparandaTornio som en av Nordens främsta handelsplatser för ”Border Shopping”.

Som ägare till Barents centers butikslokaler kommer vi att ta initiativ till och verka för att handelsplatsen utvecklas till en ”One stop shop” för bilburna och bussresenärer, genom nyttjande av miljövänliga transporter i form av cykel, spark, eldrivna egna eller kollektiva fordon, ”ringtåg” etc. Även varutransportservice inom handelsplatsen, lokalt och regionalt kan prövas.

Kommersiellt koncept

Med sitt strategiska läge intill E4:an och HaparandaTornio som ”Barents Nav” skall Barents center bli en ny attraktion för hela regionen.

Totalt innehåller Barents center ca 25.000 kvm kommersiella ytor, varav ca 18.000 kvm för butiker och restauranger. Butikssammansättningen har en bredd och variation som tillgodoser en bred besöksgrupps behov och förväntningar. Butikerna skall ha en ledande marknadsposition eller befinna sig i en utvecklingsfas som kan leda till en tätposition i sin nisch inom 4-5 år. Butikerna grupperas i ”kundgruppskoncept”, vilket innebär att grupperna, vad avser sortiment och målgrupp, fungerar som grannar till varandra. Flera företag, varumärken och produktsortiment kommer att vara nya för HaparandaTornio.

Butiksstorleken varierar mellan 50-2.500 kvm.

Masterplan

Barents center skall erbjuda en attraktiv och effektiv fysisk helhetslösning för många verksamheter och besökare. I detta koncept bidrar butikerna till att skapa puls, aktivitet och positiva flöden i Barents center. Genom att gruppera handeln och andra besöksintensiva utbud kring gågatan (från Storgatan till Viktoriatorget) samt in- och utvändiga mötestorg, betonas stråket mellan IKEA och Rajala. I kombination med en omsorgsfull och identitetsskapande byggnadsutformning kommer detta att tillföra HaparandaTornio nya stadsmässiga kvaliteter.

Masterplanen för handeln utgår från ambitionen ”att bygga en stad i staden” hellre än traditionell galleria eller extern köplada. Mixen av integrerat utbud, stråk, mötestorg och fysisk miljö skall ge Barents center stadskärne- och centrumkaraktär med en unik blandning och närmiljö anpassad till ett nordiskt klimat. Utan skaljämförelse kan Edmontons centrum tjäna som förebild och inspirationskälla.

Masterplanen visar tre entréer som är strategiskt placerade för att skapa hög tillgänglighet och god genomströmning. Gågatan mellan Storgatan och Viktoriatorget med ett centrerat och samlande inomhustorg får karaktär av huvudstråk.

Från entréerna löper stråken mot Barents center mötes- och samlingsplatser. Navet i denna struktur får en central mötesplats med gemensamma sittplatser i anslutning till torget. Kontakten mellan ”ute och inne” är viktig och betonas genom uppglasning för in- och utblickar och kontakt med den omgivande gränslösa staden. Viktoriatorget kan komma att glasas delvis. På under-och övervåningen inomhus erbjuds ytor för bl a café, utställningar, scen och speakers corner andra spännande upplevelser.

Varje entré får en egen identitet och det är naturligt att utgå ifrån och ytterligare förädla entrépunkten vid Viktoriatorget och starkt betona entrén från Storgatan med en tydlig och annonserande utformning.

För att klara differentierade öppettider och olika krav på tillgänglighet för exempelvis skola, multibyggnad, bollhall, bio, hotell, restaurang och event skapas möjlighet till avgränsning inom vissa avsnitt i stråket.

Butiker och andra kommersiella lokaler kommer att finnas i två plan – markplan och 1 tr med parkeringsdäck i direkt anslutning. Det blir lätt att parkera, tryggt att vistas i p- garaget och enkelt att ta sig till det centrala torget. Våningsplanen kommunicerar och får överblick via generös bjälklagsöppning med dagsljusinsläpp från plan 2.

Kommunikation och flöden skapas genom rull- och gångtrappor samt hissar. Stråket utformas så att det är lätt att orientera sig och samlas vid ”mötestorg” som också skapar bra butikslägen.

Coffee Shop och eventuell restaurang på plan 1 tr placeras strategiskt för att ge utblick och för att besökaren skall kunna ”se och synas”.

Design/Gestaltning

De skisser och illustrationer som visas presenteras visar ett tänkbart utseende och utgör, såväl underlag för butiksutformning och kontraktskrivning med de drygt 30 intressenter som tecknat avsiktsförklaringar för etablering i Barents center, som underlag för kommunens kommande detaljplanearbete. Slutligt utseende och utformning avgörs först i samband med bygglovansökan.

Det är viktigt att hela centrumbebyggelsen får ett stadsmässigt och attraktivt utseende som andas framtid och får en allmänmiljö med spännande design och hög kvalitet.

Butiker och övriga kommersiella lokaler skall ha enskilt profilerade fasader som kombineras med en väl sammanhållen design och arkitektur för Barents center som helhet. Miljön skall vara ljus och luftig med påtagligt inslag av dagsljus. Under den mörka tiden på dygnet året får en intressant ljussättning skapa en unik atmosfär och kontakt

med omgivningen. Entréerna skall vara väl synliga och tydliga i stadsbilden. Hög luftighet kan uppnås via hål tagning genom flera våningsplan i fasad.

Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid att genom belysning, skyline och fasadutformning göra Barents center väl synlig från E4:an. I dagsläget är preliminärt stål/aluminium, glas och sten de fasadmaterial som studeras.

Dessa frågor kommer vi att utveckla och precisera parallellt med kommunens detaljplanearbete och presentera i ett särskilt design- och gestaltningsprogram, som samordnas med ett hållbarhetsprogram för miljö- och energifrågor för projektet som helhet.

Mervärden

- Unik integrering av handel i sammanhållen multifunktionsanläggning

- Stort antal bindande avsiktsförklaringar med starka varumärket redan i projektets initialskede.

- Unik samverkan multibyggnad- kommersiella lokaler- service-kultur. Starkt ökat turistinflöde, motsvarande 500-600 mkr för lokalt näringsliv.

- Många nya arbetstillfällen inom handel och service.

- Stora möjligheterför skolungdom till projektarbete, praktikplats och feriejobb.

- Design- och gestaltningsprogram samt hållbarhetsprogram upprättas som policydokument kopplat till ny detaljplan.

Allmänt

Situationsplanen visar ett förslag till ny integrerad centrumbebyggelse med innehåll och utformning som utvecklar den nya stadsdelen Barents center till ett attraktivt center för Barents och binder samman Haparanda och Tornio. Den nya gymnasieskolan – Kreativitets- och utvecklingscenter – tillsammans med multibyggnaden, shoppingcentrum, hotell, kultur och restauranger är de volymmässigt viktigaste enheterna i den nya centrumbebyggelsen.

I den sammanhållna byggnaden har dessa större volymer jämte parkeringshuset vardera sina egna visuella och arkitektoniska uttryck och bidrar därmed till att ge Barents Center en stadsmässig profil med anpassad skala till den ”Gränslösa staden” – HaparandaTornio i övrigt. Ett förverkligande av vision 2020.

4.2.2 Ritningar på hela projektet

Se bilaga 8.

4.2.3 Detaljplan på hela projektet

För att kunna detaljplanelägga hela området kommer vi att bekosta och ta fram erforderliga underlag.

4.2.3.1 Särskilda myndighetskrav

Vi har beaktat de särskilda myndighetskraven så som att väg E4 är transportled för farligt gods och den gällande vattendomen vid vår planering. Hela byggnationen kommer att ansluta till befintlig omgivning vilket ritningarna visa på ett tydligt sätt

enligt bilaga 8. Byggnaderna kommer också att förberedas för ihopkoppling med finska sidan enligt kommunens önskemål enligt bilaga 8. Vi har lämnat utrymme för en framtida möjlighet att bygga ihop Haparanda och Torneå via tomt 4.

4.2.4 Infrastruktur, byggnadens koppling till omgivningen

Projektet är kopplat till resecentrum via en glasgång i våning två. Vidare är projektet kopplat på ett tydligt sätt med gc-vägnätet i båda städerna se bilaga 8.

4.2.5.a Byggnadens behov av värme och kyla

Se bilaga 9a-b, 14.

4.2.5.x Xxxxxxxxx

Parkeringar kommer att lösas i form av både markparkeringar och parkeringshus inom fastigheterna som förvärvas enligt p 4.2.7 vilket framgår av ritningarna bilaga 8. Vi har tagit vägledning av nuvarande gällande detaljplan för Patan. Vi kommer att skapa ett parkeringshus utöver det vanliga för att öka attraktionskraften enligt nedanstående exempelbild.

4.2.6 Anslutningsavgifter

Anbudsgivaren kommer att erlägga anslutningsavgifter för vatten- och avlopp enligt den kommunala taxan.

4.2.7 Markpris

Anbudsgivaren kommer att köpa fastigheterna Reven, Xxxxx och Patan för 48 miljoner kronor totalt.

4.3 Villkor för hyresförhållanden

Anbudsgivaren lämnar hyreskontrakt för skolan, arenan, en option på bollhallen samt en option på lokalvård för skolan se bilagorna, 18a-g, 19a-h, 20a-f. Fastigheterna

kommer att ägas av Avalanche Capital och ansvarig byggherre kommer RCC Group AB att vara enligt bilaga 4a-c.

4.4 Bruttolistor

Se bilaga 11.

4.5 Definition av lösöre, inventarier

Se bilaga 18a-g, 19a-h, 20a-f.

4.6 Marknadsföring

Se särskilda villkor i hyresavtal enligt bilaga 18a-g, 19a-h, 20a-f.

4.7 Arkitektbyrå

White arkitekter samt Strucktor AB är ansvariga i projektet enligt bilaga 12a-g.

"Som skandinaviens ledande arkitektkontor var vi bland de första att skapa ett hållbart tänkande redan på 90-talet. Idag integrerar vi hållbarhetskrav i de flesta av våra projekt.

Ända sedan starten för över 60 år sedan har vår vision varit att göra världen bättre för många människor. Inte bara idag, utan många generationer framåt. Det som skiljer oss är vårt sätt att jobba. Tillsammans. Vi har blivit över 600 medarbetare, och ägs också av medarbetare. Xxxxx attraherar människor från arkitekturens alla hörn, personer som kan bidra med kompletterande erfarenheter och kompetenser. Belysa lösningar från andra perspektiv och nå resultat som fungerar både idag och imorgon. Det handlar inte bara om ingenjörer och arkitekter, utan även om forskare, beteendevetare och socialantropologer. Arbetet sker multidisciplinärt och styrs av två processer: White Innovation Process (WIP) och Sustainable Integrated Design (SID)."

4.8 Materialval

Se bilagor 9a-b, samt beskrivande text i denna skrivelse under respektive rubrik för skola, kommersiella lokaler och multibyggnad.

5. Den nya gymnasieskolan

5.1 Konkreta mål

Under dialogfasen har vi varit tydliga med att den skola vi erbjuder ska vara den bästa och vi lämnar en komplett skola inklusive inventarier som möbler e t c i vårt anbud. Vi har planerat den för att stödja förmågor som kreativitet, nyfikenhet och förmåga att tänka nytt och divergent, förmåga att samarbeta och utveckla social kompetens. Vi kommer att skapa en skola som är utrustad och inredd med senaste tekniken, ergonomiska möbler och inredning och design som ska stödja den moderna pedagogiken. Kopplingen till övriga verksamheter och integrationen i anläggningen är unik i sitt slag.

Kreativitets och utvecklingscentrum är ett samlingsnamn för all den verksamhet som kommer att bedrivas inom ramen för gymnasieskolans lokaler. På dagtid används lokalerna för kommunens verksamheter och på kvällar, helger och övrig tid hyrs lokalerna ut till andra verksamheter som t ex Barens Business School, föreningslivet och andra intressenter via vårt servicecenter.

Vi har använt en av de främsta skolarkitekterna i Sverige för att förverkliga kommunens tankar kring Snöflingan och dess fysiska utformning som är integrerad i den Gränslösa staden.

”Snöflingan är en lärande arbetsplats med verklighetsbaserat lärande i nära samverkan med omvärlden och med stöd av den senaste tekniken. Lärandets glädje, respekt och tolerans för individuella olikheter, hållbar utveckling, elevinflytande och internationella kontakter präglar vår resa mot framtiden”

En av de stora utmaningarna är att tillgodose detta med hjälp av lokalerna och det har vi lyckats med på ett mycket bra sätt.

Den inre organisationen av lokalerna formas i 6 mindre kvarter, där varje kvarter har direkt access till gemensamma verksamheter och utrustningar i ett centralt NAV, som enkelt nås även utifrån. Viktigt är att inga genomgående kommunikationer stör arbetet i varje kvarter. Dessa placeras därför i en halv stjärnform innehållande de utrymmen som lokalprogrammet anger i sina kombinationer av utbildningar. Så undviks störande passager

I kvarteren ligger en central studieyta för gemensamma skapande projekt, omgiven av större och mindre rum för olika elevgrupper. Inga lokaler öronmärks för bara en verksamhet. Även speciallokalerna skall kunna användas för skilda behov.

Samutnyttjande och gränsöverskridande är honnörsord. Elasticitet mellan kvarteren vid förändrade lokalbehov och eventuella nya utbildningar är ett annat.

Serviceutrymmen såsom t ex toaletter och elevskåp ligger neutralt intill navet för att eleverna skall kunna skifta kvarter under kortare eller längre perioder utan att behöva gå in i ett annat kvarter, åter för att undvika störningar.

Den yttre organisationen av lokalgrupper utgörs av en entydig huvudentré med ett servicecentrum för både elever, personal och besökande eller t ex för anordnare av seminarier, föreläsningar, utställningar mm. Denna och navet upptill i skolan formas till en cylinder med en glasad böjd fasad mot entrégatan. Elevernas träffpunkt och café ligger en trappa upp. I nästa plan börjar undervisningsarbetet i form av bibliotek, mediatek och enskilda studieplatser. Härifrån når man direkt alla kvarteren, som ligger i två våningar med en fasad längs entrégatan och den motsatta mot en gård för utepauser.

En möjlig restaurang för eleverna är integrerad med hotellets och en invändig länk kopplar ihop skolan med restaurangen, idrottslokalerna och torget. I servicecentret se punkt 6.9 får alla hjälp med t ex förbindelser med omvärlden, bokningar av lokaler, entrébiljetter till olika ”events” m.m. och här kan även skolans reception med fördel integreras.

För bilande personal, besökare och elever ansluter parkeringen till servicecentret. Utformningen medger goda utbyggnadsmöjligheter av undervisningslokaler i alla 6 kvarteren.

Teknisk beskrivning

Orientering våningsplan

Plan 1 + 0,00 Markplan

Entréplan, Servicekontor för hela anläggningen. Trappor och hissar upp till pausytor och skolan .

Plan 2 +7,50 Pausyta

Xxxxxxx med elevcafé samt gångbro över till matsalen bredvid hotellet. Entréplan för elever som kommer med buss till Resecentrum.

Plan 3 +11,50 Undervisningsplan1 Mediatek, bibliotek

.

Plan 4 +15,50 Undervisningsplan 2

Tillhörande anbudsritningar visar i huvudsak hur skolbyggnaden är tänkt att utformas. Utrymme för förändringar finns och måste finnas, för att man i projekteringsskedet skall kunna ha en direkt dialog med brukarna om vilka behov och synpunkter på utformningen man kan ha. Båda parter har ett stort incitament för att maximal funktion skall uppnås inom överenskommen ekonomisk nivå. Dessa nödvändiga dialoger kan inte föregås och beslutas här.

Verksamheter

Förutom gymnasieskola skall skolbyggnaden kunna användas till bl.a. HaparandaTornio Barents business school se punkt 6.8.

Funktion o samverkan

- Skolan som nav med direktaccess till hela anläggningens utbud och verksamheter.

- Aulan i biografen

- matsal i restaurangen möjlig vid hotellet

- caféer bland kommersiella lokaler

- kulturaktiviteter vid bl.a. inomhustorget

- motion, friskvård och SPA erbjuds på annat håll inom anläggningen

- praktik, projekt- och feriearbete erbjuds i verksamheter och företag inom hela anläggningen

- kontakt skola – näringsliv sker på de mötesplatser som erbjuds inom anläggningen

- grupprum samnyttjas i loger

Genomtänkta installationer som samutnyttjar energin i byggnadskomplexet så långt det är tekniskt möjligt. Detta framgår av bifogad installationsbeskrivning.

Miljön och utbudet i skolan tillsamman med omkringliggande kommersiella lokaler kommer att medföra att lokalerna utnyttjas större delen av dygnet. Det finns stora förutsättningar att skolbyggnaden blir en central mötesplats för människor av alla åldrar i de båda städerna.

Kommunikationer

Samtliga publika ytor dimensioneras så att de dels möjliggör myndigheternas krav på utrymning men även smidiga kommunikationer för det elevantal som skolbyggnaden är dimensionerad för.

Hiss finns mellan samtliga våningsplan. Tillgänglighet för rörelsehindrade beaktas alltid. Teknik- och byggnadsnormförändringar sker ständigt. När i nästa skede, projektering påbörjas och systemhandlingarna upprättas, får beslut tas om vilka tekniker och normkrav som skall gälla.

Material

I denna beskrivning antas följande huvudmateriel:

I huvudsak brandskyddad stålstomme (eller betongstomme beroende av prisbild vid projekteringstillfället), Prefab-betong bjälklag (håldäck) Paroc-element och fasta glaspartier i yttervägg. Material och dörrar i inneväggar beror på utrymmenas projekterade brandklasser. Gipsväggar förstärks med plywood. Golvmaterial i publika utrymmen som entréer, trappor, pausytor föreslås någon typ av stenmaterial. I övriga utrymmen anpassas ytmaterialet i lokalerna till de olika verksamheterna.

Teknik och ljud och bild i skolbyggnaden

Se bilaga 9 och 18.

Energieffektiv byggnation i skolbyggnaden

Solcellspaneler placeras på taket se bilaga 8 och 9.

Övriga installationer

Se bilaga 9.

Lokalvård inom skolbyggnaden

Lokalvården lämnas som särskild option se bilaga 13.

Projektering av skolbyggnaden

Innan man slutgiltigt kan fastställa byggnadens utformning måste en grundlig riskanalys genomföras tillsammans med brandsakkunniga, brandmyndighet och försäkringsbolag. När man fastställt de grundläggande brandkraven kan man också fastställa vilken BR- klassning byggnaden får. Först då kan man slutgiltigt fastställa material i stomme, tak, väggar etc.

5.1.1 Modern pedagogik

I utbildningen i varje kvarter kan projekt eller tema genomföras med den centrala studieytan som medelpunkt. De omgivande rummen i olika storlekar skapar möjligheter till arbete i mindre grupper med focus på det gemensamma temat. Direkt meddelande undervisning i t ex språk, samhällsorienterande ämnen, matematik mm sker i slutna rum för större grupper. För genomgångar och redovisning kan eleverna enkelt samlas i de anslutande miniaulorna. För speciell och kanske svårfunnen information får eleverna hjälp i mediatek och bibliotek, som direkt knyter an till alla kvarteren.

I studieytorna finns instrument med information om allt som händer i hela centrum. Naturvetarna kan t ex inte bara avläsa och undersöka energi- och vattenförbrukning, miljöpåverkan av alla ingående verksamheter mm, utan även undersöka och forska i förbättringar. Samhällsvetarna kan se hur de besökandes rörelser och reaktioner påverkar eller kräver centrums vidare utformning. Handelseleverna och ekonomerna har en naturlig koppling i t ex praktik till all affärsverksamhet.

Ett naturligt inslag i hela skolan är de vuxna, som bidrar med sin kunskap och söker ny av de unga. Denna integration mellan unga elever och ”verkligheten” skall genomsyra arbetet.

5.1.2 Flexibilitet Externa aulor

I programmet för snöflingan framgår att kommunen vill ha möjlighet att hyra externa möteslokaler. Vi kommer att erbjuda fyra olika stora lokaler som kommer att kunna bokas via servicecentret. Samtliga möteslokaler är utrustade med senaste tekniken för moderna möten. Det kommer att finnas en stor aula för 230 personer, två mellan aulor för 100 personer, samt 13 grupprum för 6 personer. Det kommer att ingå 20 tillfällen mellan kl 8-16 i den stora aulan för skolverksamhet enligt hyresavtalet bilaga18a-g, 19a- h, 20a-f. Vidare ingår det 2600 timmar i grupprum för 6 personer enligt hyresavtalet bilaga18a-g, 19a-h, 20a-f.

5.1.3 Samnyttjande

Kreativitets- och utvecklingscentrumet är placerat i mitten av Barents center och är integrerat på många sätt med övriga verksamheter. Det kommer att finnas receptionsmöjligheter om kommunen vill integrera och samverka med servicecentret i bottenvåningen med möjlighet att utveckla och förenkla kundbemötandet.

Cafét på plan 1 kommer att vara öppen för både elever och besökare till Barents centrum. Det kommer att vara en differenserad prissättning där elever betalar mycket lägre för kaffe, fikabröd etc.

Lokalerna kommer att användas av kommunen för sin verksamhet och på annan tid för bl a Barents Business School och andra som vill hyra dessa. Uthyrningen hanteras av servicecentret.

Genom kreativitetscentrumets centrala placering och koppling till en komplex fastighet kommer en integration att möjliggöras för de som går på naturprogrammet (naturvetarna). Fastighetens teknik- och media rum kommer att utformas och inredas så att elever och lärare kan använda sig av tekniken i undervisningen d v s det är en del av undervisningslokalerna. All styr- och regler samt mediaförbrukning som t ex el, värme, kyla, vatten, avlopp sopsortering, belysning kommer att finnas lätt avläsbar och tillgänglig för analyser och beräkningar. Förslag på energi- och miljöförbättringar kommer att kunna prövas och genomföras i realtid. Kopplingen mellan den pedagogiska utmaningen kring teori och praktik möjliggörs på ett unikt sätt.

Praktik

För att få en koppling mellan teori och praktik kommer handelsprogrammets elever kommer att kunna erbjudas praktikplatser inom detaljhandeln vilket säkras genom hyresavtalen.

Vidare kommer samhällsvetarna att möjliggöras praktikplatser inom bank, revision och småföretagande då närhet och integration möjliggör detta samtidigt och det säkras genom hyresavtalen.

Kulturvetarna kommer att få tillgång till delar av kulturtorget som en arena för att visa på hur kulturen kan integreras i offentliga miljön på olika sätt.

5.1.4 Gränsöverskridande

Barents center är placerad med tydliga entréer mot både Victoriatorget, IKEA och resecentrumet vilket är inbjudande och med stor tillgänglighet från både Haparanda och Torneå.

5.1.5 Miljö

Arkitekten har möjlighet att optimera förutsättningarna för indikatorerna på rumsnivå genom anpassning av t.ex. fönsterstorlek, rumsfördelning, sol avskärmning e t c, för att uppnå brons, silver eller guld nivå. Oftast är indikatorerna 1, 3, samt 10-12 kritiska för projektets förutsättningar att nå betygsnivån guld enligt Miljöbyggnad.

Miljöambitionen är att vid framtagandet av projekterings-, system- och bygghandlingar uppfylla Miljöbyggnads klassningsgränser och redovisningskrav gällande för betygsnivån silver som lägsta nivå för gymnasieskolan och arenan. Guldnivån kommer att eftersträvas på indikatornivå där så är möjligt, med förhoppning av att uppnå betygsnivån guld för hela byggnaden. Detta skall göras möjligt genom god samordning

mellan arkitekter, VVS, konstruktörer, byggherre, entreprenörer och sakkunniga. En certifierad miljöbyggnadssamordnare kopplas till projektet för att samordna ansökan om certifiering enligt Miljöbyggnad och att dokumentation- och klassningsgränser, och redovisningskrav uppfylls för den betygsnivå som eftersträvas i projektet.

Se även särskild beskrivning bilaga 9a-d.

Forskningsanslag

Ett forskningsanslag garanteras på 40 000 kr/år från fastighetsägaren för att utveckla driften av hela anläggningen kommer att kunna sökas av elever inom den gymnasiala skolan.

Stipendie

Ett stipendie på 10 000 kr kommer årligen att delas ut till den elev som kan visa på en affärsidé där en del av förverkligandet av Vision 2020 kan bli verklighet. Till stöd för förverkligandet kommer det förutom stipendiet att finnas en möjlighet att få tillgång till stöd inom ramen för inubatorverksamheten. Syftet är att visa på goda idéer som ger mervärde för hela På Gränsen staden och regionens utveckling.

5.1.6 Skolans dimensionering

Vi har planerat skolan utifrån de krav som ställts i förfrågningsunderlaget med dess bilagor.

5.1.7 Teknik inom data, ljud och bild i den nya gymnasieskolan

Se bilaga 18a-g.

5.1.8 Energieffektiv byggnation i nya gymnasieskolan

Arkitekten har möjlighet att optimera förutsättningarna för indikatorerna på rumsnivå genom anpassning av t.ex. fönsterstorlek, rumsfördelning, solavskärmning etc, för att uppnå Brons, Silver eller Guld nivå. Oftast är indikatorerna 1, 3, samt 10-12 kritiska för projektets förutsättningar att nå betygsnivån Guld enligt Miljöbyggnad.

Miljöambitionen är att vid framtagandet av projekterings-, system- och bygghandlingar uppfylla Miljöbyggnads klassningsgränser och redovisningskrav gällande för betygsnivån Xxxxxx som lägsta nivå för gymnasieskolan och arenan. Guldnivån kommer att eftersträvas på indikatornivå där så är möjligt, med förhoppning av att uppnå betygsnivån Guld för hela byggnaden. Detta skall göras möjligt genom god samordning mellan arkitekter, VVSare, konstruktörer, byggherre/ar, entreprenör/er och sakkunniga. En Certifierad Miljöbyggnadssamordnare kopplas till projektet för att samordna ansökan om certifiering enligt Xxxxxxxxxxxx och att dokumentation- och klassningsgränser, och redovisningskrav uppfylls för den betygsnivå som eftersträvas i projektet.

Vi kommer att miljöcertifiera skolan i klass silver. I övrigt se bilaga 9a-b,d.

5.2 Matsal

Det kommer att finnas ett flertal restauranger inom Barents center som kan svara på en upphandling av skolmat om kommunen vill.

5.3 Lokalvård

En särskild option på lokalvård lämnas enligt bilaga 13.

5.4 Krav på säkerhet

Se bilaga 14.

6 Kommersiella lokaler

6.1 Sammanfattning

För att förverkliga Vision 2020 och sätta HaparandaTornio på kartan som en internationell mötesplats är konceptet med Barents center enligt vår utformning en viktigt del. Vi har jobbat med att få en helhet där många olika verksamheter, företag, organisationer, och besökare kan mötas inom en begränsad yta. Utformningen och innehållet är unik i sin sammansättning och skapar många mervärden tillsammans än var för sig. I marknadsanalysen har det konstaterats att behovet av ökad handel föreligger de närmaste åren med en omfattning som motsvarar innehållet i vårt anbud. I dagsläget finns över 30 st bindande avsiktsförklaringar med företag och organisationer som etablerar sig i byggnaden. Inriktningen från vår sida har varit att fylla Barents center med varumärken och företag som idag inte finns i HaparandaTornio.

Vi har också integrerat många divergerande verksamheter på ett unikt sätt som idag inte finns på någon annan plats. Som en genomgående röd tråd kommer vi att kunna förverkliga Barents center genom samverkan, samnyttjande, integration, nytänkande, transparens och ett stort mått av innovation. Det sker bl a genom gemensamma lagerutrymmen för handeln och gemensamma fika och omklädningsrum. Vidare kommer lokaler att användas av flera olika verksamheter som t ex biosalonger som samtidigt är konferens och aulor, loger fungerar som grupprum och kontorshotell, Cafe som integreras mot både allmänhet och skola. För att stärka möjligheterna för besökare att få en ökad kund kvalité genom enkelhet och samordning kommer ett servicecenter att inrättas som är hjärtat i hela anläggningen. Målsättningen är att det ska svara för uthyrning av lokaler och cyklar/sparkar, paketering av upplevelser i anläggningen men även i hela regionen, information i olika former, stöd för gymnasiets administration, gemensam marknadsföring för hela anläggningen och påbörja byggandet av en destination med målet att få besökare att stanna från 6-36 timmar.

De kommersiella lokalerna kommer att ingå i etapp 1 tillsammas med både skola och arena.

Antal arbetstillfällen inom Barents center beräknas bli ett antal hundra. Av dessa är ca 200 helt nya arbetstillfällen som de tänkta hyresgästerna själva har uppgivit och som idag inte finns i HaparandaTornio. Haparanda har idag en stor andel ungdomar som inte har sysselsättning och det unika konceptet kommer att ge fler möjlighet att få ihop till heltidstjänster då det inom Barents center finns verksamheter som är verksamma en stor del av dygnet.

6.2 Miljö

En sådan unik byggnation som Barents center är utmanande att bygga och drifta ur ett miljö- och klimatperspektiv. Det är många olika intressen, utföranden och tekniska lösningar som måste beaktas. Det är ett omfattande arbete som har lagts ner under den inledande fasen för att säkerställa att hela anläggningen ska skapa en minimal belastning för klimatet både på kort och lång sikt. Genom den unika optimeringen av samnyttnjandet har ytor kunnat hållas nere och ingenting kommer att byggas som inte är absolut nödvändigt. Den senaste tekniken kring energiptimering, energiåtervinning och energiproduktion kommer att användas. Solceller som producerar energi är idag en självklarhet vid nyproduktion men avancerade isoleringsmaterial och genomtänkta system för energiåtervinning kommer att användas i hela anläggningen. Under upphandling- och byggprocessen kommer miljökrav att ställas på material. Allt för att minska anläggningens miljöpåverkan och det fotavtryck som den kommer att ge över tid.

6.3 Fysiska miljön

Huvudstråket mellan Rajala och IKEA stärks med en bebyggelse som omfamnar och fullbordar Viktoriatorget som mötesplats på gränsen. Gångstråket anknyter i väster till Resecentrum med en illustrerad skywalk som skyddad direktförbindelse till skolan och köpcentrets övre plan. Huvudstråket inleds i väster med en tempererad del som får en välkomnande glasportal omgiven av hotell, butiker och multibyggnad.

Längre in på gatan sticker ett rundat glastorn ut ur den norra fasaden och leder besökaren upp till gymnasieskolan som ligger ovanpå butikslokalerna. I glastornets bottenvåning finns HaparandaTornio service center som fungerar som gemensam reception och servicepunkt för hela Barents center.

Ytterligare något österut finns ett naturligt mötestorg som sträcker sig upp genom anläggningen och därmed fördelar Barents Centers besökare både horisontellt och vertikalt. För att klimatmässigt säkra stråket mot Rajala ges Viktoriatorgets norra del en överglasning som gör det möjligt att använda torget hela året, caféer, kulturaktiviteter, scen, speakers corner m m.

Hotellet ligger intill multibyggnaden, vilket skapar stora möjligheter för att samnyttja restauranger/matsal/sportbar, centralt kök, konferenser/grupprum/loger, kontorshotell och SPA. Bollhallen ligger intill multibyggnaden med samnyttjande av omklädnad och övriga servicefunktioner.

Butiker och övrigt kommersiellt utbud förläggs till två våningsplan och samordnas fullt ut med skolan, multibyggnaden, hotell och övriga verksamheter i Barents center.

Inlastningen kan ske på ytor i markplanet med infarter från norr och söder.

En samlad parkering med p-däck och inledningsvis delvis som markparkering i norr. Parkeringen har direktentré till centrumbyggnaden.

De skisser och illustrationer som visas anger ett tänkbart utseende. Den slutliga detaljlösningen avgörs vid bygglovansökan baserad på en ny antagen detaljplan för Barents center.

Huvudstrukturens bärande idéer bör dock ligga fast liksom ambitionen att Barents centers byggnader får en stadsmässig och attraktiv utformning med spännande exponering mot E4:an.

6.4 Utformning

De funktionella volymbyggnaderna med stora fasader kräver ansvarsfull bearbetning för att skalan skall kännas hanterlig och hela Barents center upplevas som ett attraktivt inslag i HaparandaTornio. I en sådan bearbetning ingår bl a följande ingredienser:

- glaspelare/-slitsar i fasad

- glaskuber och glaskoner

- uppglasade entréer

- snöflingor som symbol

- ”Vita kuben” på taket

- storbildsskärm på multibyggnaden mot E4

- rostfria stålrör som raster på p-däcket och på ”bågfasaden” mot E4

- snedställda glasskivor med solceller på p-däcket

- skybar

- pooler på taket

6.5 Teknisk beskrivning

Orientering våningsplan

Plan 1 + 0,00 Markplan

Entréplan, butiker, hotell, service center för hela anläggningen. Rulltrappor och hissar upp till övre planet. Direktkontakt med p-däcket

Plan 2 +7,50 Övre plan

Butiker. Hotell. Direktkontakt med p-däcket och Resecentrum.

Plan 3 +11,50

Hotell, vita kuben ( nattklubb)

.

Plan 4 +15,50

Hotell, Skybar

Tillhörande anbudsritningar visar i huvudsak hur byggnaden är tänkt att utformas. Utrymme för förändringar finns och måste finnas, för att man i projekteringsskedet skall kunna ha en direkt dialog med brukarna om vilka behov och synpunkter på utformningen man kan ha. Båda parter har ett stort incitament för att maximal funktion skall uppnås inom överenskommen ekonomisk nivå. Dessa nödvändiga dialoger kan inte föregås och beslutas här.

Verksamheter

Handel med möjlighet att vid behov expandera in i p-däcket

Funktion o samverkan

- Hotellet med direktaccess till hela anläggningens utbud och verksamheter.

- Biografen samverkar med skola och hotellets konferenser.

- Ett centralt kök för omgivande restauranger

- Caféer bland kommersiella lokaler

- Kulturaktiviteter vid kulturtorget

- Motion, friskvård och SPA erbjuds inom anläggningen

- Skolan erbjuds praktik, projekt- och feriearbete i verksamheter och företag inom hela anläggningen som säkras bl a genom hyresavtalen

- Kontakt näringsliv – skola sker på de mötesplatser som erbjuds inom anläggningen

Genomtänkta installationer som samutnyttjar energin i byggnadskomplexet så långt det är tekniskt möjligt. Detta framgår av bifogad installationsbeskrivning.

Miljön och utbudet i skolan tillsamman med omkringliggande kommersiella lokaler kommer att medföra att lokalerna utnyttjas större delen av dygnet. Det finns stora förutsättningar att Barents center blir en central mötesplats för människor av alla åldrar i de båda städerna.

Kommunikationer

Samtliga publika ytor dimensioneras så att de dels möjliggör myndigheternas krav på utrymning dels ger smidiga kommunikationer för det besöksantal som byggnaden är dimensionerad för. Hiss finns mellan samtliga våningsplan och rulltrappor i det centrala, runda mötestorget Tillgänglighet för rörelsehindrade beaktas alltid. Teknik- och byggnadsnormförändringar sker ständigt. När i nästa skede, projektering påbörjas och systemhandlingarna upprättas, får beslut tas om vilka tekniker och normkrav som skall gälla.

Material

I denna beskrivning antas följande huvudmateriel: I huvudsak brandskyddad stålstomme , trästomme eller betongstomme, Prefab-betong bjälklag (håldäck) Paroc- element och fasta glaspartier i yttervägg. Material och dörrar i inneväggar beror på utrymmenas projekterade brandklasser och kommersiella framtoning. Golvmaterial i publika utrymmen som entréer, trappor, pausytor föreslås någon typ av stenmaterial. I övriga utrymmen anpassas ytmaterialet i lokalerna till de olika verksamheterna.

6.6 Teknik och ljud och bild i Kommersiella lokaler

Se särskild beskrivning bilaga 9a-c.

6.7 Energieffektiv byggnation i Kommersiella lokaler

Solcellspaneler placeras på taket och i p-däckets glaslameller, i övrigt se särskild beskrivning ovan.

Övriga installationer

Se särskild beskrivning bilaga 9a-c.

Projektering av kommersiella lokaler

Innan man slutgiltigt kan fastställa byggnadens utformning måste en grundlig riskanalys genomföras tillsammans med brandsakkunniga, brandmyndighet, polisen och försäkringsbolag. När man fastställt de grundläggande brandkraven kan man också fastställa vilken BR- klassning byggnaden får. Först då kan man slutgiltigt fastställa material i stomme, tak, väggar etc.

Avtalsvillkor

Som hyresvärd kan man med hyresvillkor styra etablerarna inom olika områden.

6.8 HaparandaTornio Servicecenter

En viktig del i helheten är det nya HaparandaTornio servicecenter som är hjärtat och den naturliga mötesplatsen. Denna ska svara för samordning och utveckling av

anläggningen. Här kommer man att kunna få hjälp och service i många frågor. Man kan hyra lokaler, boka event och upplevelser både inom anläggningen och i regionen i stort, utlåning av cyklar/sparkar och barnvagnar m m. Vidare kommer man att jobba med den gemensamma marknadsföringen och bygga varumärket kring Barents center. En viktig parameter är att paketera ihop upplevelser i hela regionen för att öka antalet besökare och verka för att målet att få besökare att stanna från 6-36 timmar. Vidare kommer centret medverka för utveckling av fastigheterna, öka besöksnäringen, och rekrytering. En viktig del är att verksamheterna i Barents center bedrivs med internationell prägel vad gäller valutor, betalningar och språk i enlighet med Vision 2020. I hyresvillkoren för de externa hyresgästerna finns tydliga riktlinjer vad gäller den internationella prägeln.

Antal arbetstillfällen inom Barents center beräknas bli ett antal hundra. Av dessa är ca 200 helt nya arbetstillfällen som de tänkta hyresgästerna själva har uppgivit och som idag inte finns i HaparandaTornio. Haparanda har idag en stor andel ungdomar som inte har sysselsättning och möjligheterna till att få en större andel heltidstjänster ökar. Ett krav för etablering i Barents center är att i första hand rekrytera personal från regionen. Servicecentret kommer därför att vara en viktig aktör vid rekryteringen av arbetskraft där målsättningen är att samordna arbetskraft och möjliggöra heltidsanställningar på ett unikt sätt. Arbetskraftsbehoven inom handeln är traditionellt en stor andel deltidstjänster. Med en integrerad samordning mellan alla aktörer inom Barents center finns det stora möjligheter att faktiskt minska ungdomsarbetslösheten.

HaparandaTornio Service center

Uthyrning av lokaler Gemensam reception Marknadsföring Utlåning c

yklar/sparkar/barnvagnar

Beställa taxi/färdtjänst Boka biljetter till event Utlåning av datorer

Info och bokning av upplevelser i regionen

Kulturtorg

Det kommer att finnas en yta inom anläggningen där man kan uppleva olika kulturevenemang. Syftet är att skapa en integration mellan näringsliv, offentlig sektor

som skola, besökare och kultur på ett unikt sätt. Det kommer att vara olika typer av konstutställningar där man kan få möjlighet att ställa ut alster. Vidare kommer det att finnas regelbundna performanceuppträdanden. En speakers corner att finnas tillgänglig för olika typer att uppträdanden som t ex poetry slam, uppläsning av böcker och musikaliska framträdanden. Ljusdesign och upplevelser kommer att ske i nära samarbete med många olika aktörer men bl a Sverigefinska folkhögskolan där det finns ett samarbetsavtal.

Landmärke

På Gränsen staden kommer att vara ett tydligt landmärke för de som reser till och från HaparandaTornio. En vit frostad glaskub som är både restaurang och nattklubb på taket. På södra sidan mot väg E4 kommer en del av spaanläggningen att hänga ut över takkanten. Hotellet som är högt i förhållande till omgivande byggnationer kommer att ha en stark symbol på taket. Vi har en tanke om att skapa denna symbol i någon form av tävling och utställning.

HaparandaTornio Barents Business School

En förutsättning för att få fler att bli duktiga entreprenörer och ledare så kommer en privat fristående affärsskola som erbjuder företagsanpassade och andra öppna affärsutbildningar att ha sin verksamhet inom Barents center. Affärsidén är att stärka Haparandatornio som affärsutvecklings ort med internationell profil.

Business school kommer att erbjuda utbildningar inom handel, ledarskap, entreprenörskap, kommunikation, kreativa näringar, affärsutveckling, business finance, marknadsföring. Utbildningsledarna kommer att vara välrenommerade inom respektive område. Verksamheten kommer att hyra lokaler av gymnasieskolan på kvällstid och på tider som skolans lokaler finns disponibla.

HaparandaTornio Barents Business School

Marknadsföring Ledarutveckling Entreprenörsskap Business finance Affärsutveckling

Inkubator/kontorshotell

Det kommer att finnas möjlighet att hyra/nyttja kontors arbetsplatser inom anläggningen för nya företagare och entreprenörer. I anslutning till detta kommer det

att finnas reception, utskriftsmöjligheter, trådlöst nätverk, bord, stolar, möjlighet att äta/fika, toalett, samt möjligheter att hyra/nyttja konferenslokaler i loger och biograf. Vidare kommer det att finna möjlighet för rådgivare från banker, revisionsbyråer samt andra myndigheter att medverka i inkubatorverksamheten.

Loger

Det kommer att finnas 13 stycken loger som ligger i direkt anslutning till arenan. Dessa loger kommer att vara fullt utrustade med bord och stolar för minst 6 personer och vara utrustade med digital skärm/kanon, skrivtavla, väggfasta hyllor, trådlöst nätverk och laddstationer för datorer, telefoner etc.

Upplevelsemiljöer

Inom ramen för Barents center ska de finnas något för alla. En kreativ upplevelsemiljö för barn och vuxna kommer att skapas på olika sätt. En lekpark på taket uppförd i ett totalt miljövänligt och återvinningsbart material är en målsättning som är mycket utmanande men som ett företag som vill minska fotavtrycket på jorden så är det en viktig parameter.

7 Multibyggnad

7. Allmänt om Multibyggnad

Vi har tagit fram en multibyggnad - en levande mötesplats - som är speciellt anpassad för att kunna förverkliga Vision 2020 där denna är en central del av det internationella centrumet mitt i Barents. En plats där man kan träffas på många olika sätt med mängder av olika användningsområden för idrott, konserter, kultur m m. Byggnaden är integrerad på ett unik sätt i Barents center och skapar mängder med samordningsvinster i form av samnyttjande med loger, omklädningsrum, kontor osv.

Multibyggnaden är utrustat med många olika faciliteter.

7.1 Krav på multibyggnaden

Grunden för byggnaden och dess utformning är att den går att använda för många olika ändamål. Den anpassas för Allsvensk Hockey enligt de skallkrav som finns i ”Bygga ishall” från Svenska Ishockeyförbundet. Om regelverket ändras fram till projekteringsstart anpassas byggnaden naturligtvis för dessa inom rimliga gränser.

Ritningar, bruttolista och skriften ”Bygga Ishall” mm, kompletterar denna beskrivning.

Hallen är delbar för att kunna skapa flera olika mässor och arrangemang samtidigt i form av stora draperier.

Publikkapacitet, anslutande utrymmen m.m.

Sittande: 1500 personer

Stående: 1000 personer (möjlighet att senare monterar stolar här om så önskas) Parkett (på ispisten): 1800

Rullstolsplaster 15 st

Loger: 13 st

Omklädningsrum: 4 st varav 2 st elit

Antal toaletter per åskådare : Enligt ”Bygga Ishall”. Hiss: 2 st till samtliga plan

Multibyggnaden anpassas för att möta ett stort antal olika verksamheter. Liknande byggnader som uppförts i Sverige de senaste 10-15 åren har varit anpassade för betydligt större åskådarantal än denna men känslan och miljön i hallen kommer att vara minst lika ombonad som de betydligt större multiarenorna som byggts i Sverige de senaste åren. Vi kan utlova att den attraktiva storleken ökar känslan av trevnad och närvarokänsla för publiken, oberoende av vilka aktiviteter som pågår på aktivitetsgolvet. Ishockeypubliken och spelarna kommer att älska den.

Tillhörande anbudsritningar visar i huvudsak hur multibyggnaden är tänkt att utformas. Utrymme för förändringar finns och måste finnas, för att man i projekteringsskedet skall kunna ha en direkt dialog med hyresgästerna om vilka behov och synpunkter på utformningen man kan ha. Parterna har ett stort incitament för att maximal funktion skall uppnås inom överenskommen ekonomisk nivå. Dessa nödvändiga dialoger kan inte föregås och beslutas här. Byggnaden har naturligtvis också media platser, kameraplatser, media rum, kommentatorshytter, måldomarutrymme, säkerhets rum m.m.

Orientering våningsplan

Plan 1 + 0,00

Entréplan med biljettkontroll och mingelyta. Trappor och hissar upp till pausytor och läktare. Servicelokaler, tekniklokaler och lokaler för föreningar och för de aktiva (omklädningsrum), förrådsytor.

Plan 2 + 4,00

Läktare samt pausytor med kiosk och caféverksamhet, spelverksamhet, tävlingsytor, aktiviteter för barn m.m.

Plan 3 + 7,50

Detta våningsplan ingår inte i hyran till kommunen utan är rent kommersiella ytor som ägs och disponeras av Avalanche Capital och hyresgäster för restaurang och bar. Till multibyggnaden intilliggande ytor: loger, konferensrum, studierum med en bakomliggande förbindelsekorridor, restaurang och pub/bar med tillgänglighet från hotellet och övriga Barents center, kontorsytor. Samnyttjandet maximeras!

Verksamheter

Förutom ishockey på allsvensk nivå, skall multibyggnaden kunna hantera följande exempel på verksamheter: Ishockeyskola, cuper, dans, basketball, tennis, handboll, innebandy, inlines, gymnastik, fotboll, konserter, konståkning, friidrott, cirkus, motorsport, boxning, skolavslutningar (aula), kyrkomöten, teater, bolagsstämmor, mässor (flat show), politiska möten, konferenser, hundutställningar, konstutställning m.m.

Listan på möjliga arrangemang och aktiviteter kan göras längre utan särskilda anpassningar. Det kan anses vara en fördel att ha så mycket olika typer av arrangemang som möjligt, då man på det viset kan nå ett större antal olika grupper av människor, som via dem kan sprida

goda ringar på vattnet så att en så stor del av befolkningen och besökare som möjligt får tillfälle att lockas till multibyggnadens möjligheter.

Mervärden

Bilden visar inspirationsbild från nätet (USA). Här med sportgolv i en större hall.

(Vissa av nedanstående mervärden beskrivs även på annan plats.)

1. Byggnaden har en takhöjd som medger plats för jumbotron eller likvärdig och i intilliggande ytor utbyggnadsmöjligheter för fler åskådarläktare om så önskas i framtiden.

2. Ispisten (scengolvet) läggs på en platsgjuten betongplatta. Detta för att uppnå en is av högsta kvalitet, bättre driftskostnader och bättre ekonomi, bättre miljö m.m.

3. Byggnaden har i intilliggande yta restaurang och pub i närhet till hotell och loger, konferensrum, kontor m.m som tillhör de kommersiella delarna och ingår ej i hyresavtalet med kommunen.

4. Lek och Bus - en gång per år kommer barnens dag att samordnas med alla verksamheter i Barents center där multibyggnaden kommer att kunna erbjuda massor med olika aktiviteter som hoppborgar e t c.

Inspirationsbild från nätet ”Lek och Buslandet”.

Byggnaden har utrustning för att tillfälligt montera upp ”Lek- och busland” på scengolvet. En utmärkt aktivitet från 6-12 år som gör det lättare både för barn och för föräldrar att åka till Ikea..

5. En scen kommer att finnas som är monterbar och som förvaras under läktarna.

6. Byggnaden har ett demonterbart sportgolv som skall kunna läggas på is eller betonggolv.

7. Byggnadens placering med direkt access till hotell, pubar, restauranger, skola, handel

m.m. är unikt i Sverige och ger många olika positiva effekter inte minst ur energisynpunkt då man kan skapa unika lösningar.

8. Genomtänkta installationer som samutnyttjar energin i byggnadskomplexet så långt det är tekniskt möjligt. Detta framgår av bifogad installationsbeskrivning.

9. Miljön och utbudet i byggnaden tillsammans med omkringliggande kommersiella lokaler medför att lokalernas nyttjandegrad ökar. Det finns stora förutsättningar att byggnaden kommer att bli en central mötesplats för alla typer av människor från hela regionen från morgon till kväll.

Golvbeläggning

Vid ishockey är golvbeläggningen given men vid andra aktiviteter krävs andra beläggningar. Det finns en skola som menar att det är enklare (snabbare) att smälta isen (varm media i frysrören) och använda den underliggande betongplatta för övrig verksamhet än att ha ett demonterbart golv att lägga ovanpå isen. En extra golvbeläggning tar lagringplats och kräver en extra arbetsinsats att lägga ut och plocka bort. Här har ändå valts att ha ett extra ”sportgolv” för bästa funktion. Linjer för olika idrotter är ritade på golvet. Lagringplats finns under de lägre läktarytorna.

Ishockey

Multibyggnaden är utformad enligt publikhall A som är godkänd för Allsvensk Ishockey.

Loger

Multibyggnaden har i intilliggande 13 st loger/konferensrum/studierum. Dessa inreds med bord och stolar för 6 personer, minipentry, TV, bredbandsuppkoppling, AV-utrustning. Dessa kan användas från morgon till kväll för studerande, företag, organisationer, minimässrum

m.m. Samutnyttjandet maximeras.

Omklädningsrum

Byggnaden förses här med 4 stycken omklädningsrum. 2 st omklädningsrum blir reserverade för elitlag (ishockey). Omklädningsrummen kan samutnyttjas för användande av ev. bollhall, spa, gym m.m.

Serviceutrymmen

Allsvensk hockey föreskriver flera olika service- och teknikutrymmen. Samtliga dessa uppfylls i byggnaden.

Kommunikationer

Samtliga publika ytor dimensioneras så att de dels möjliggöra myndigheternas krav på utrymning men även att smidiga kommunikationer för det publikantal som byggnaden är dimensionerad för. Hiss finns mellan samtliga våningsplan. Tillgänglighet för rörelsehindrade

beaktas alltid. Teknik- och byggnadsnormförändringar sker ständigt. Byggnaden är utrustad med den senaste tekniken gällande bredband m.m.

Material

I denna beskrivning antas följande huvudmaterial användas vid byggnationen som platsgjuten grundläggning på mark, i huvudsak brandskyddad stålstomme, betongstomme eller trästomme, prefab-betong bjälklag (håldäck), Paroc-element och stora fasta glaspartier i yttervägg. Material och dörrar i innerväggar anpassas till utrymmenas norm för brandklasser. Golvmaterial i publika utrymmen som entréer, trappor, pausytor i stenmaterial. I de olika serviceutrymmena anpassas ytmaterialet i lokalerna till de olika verksamheterna.

Övriga installationer

Se särskild beskrivning bilaga 9a-c .

Projektering av multibyggnaden

Innan man slutgiltigt kan fastställa byggnadens utformning måste en grundlig riskanalys genomföras tillsammans med brandsakkunniga, brandmyndighet, polisen och försäkringsbolag. När man fastställt de grundläggande brandkraven kan man också fastställa vilken BR-klassning byggnaden får. Först då kan man slutgiltigt fastställa material i stomme, tak, väggar etc.

Övrigt

Ritning visar en tänkt placering av en framtida bollhall enligt anbudsinbjudan se bilaga 16.

7.2 Bollhall

Som en särskild option lämnas en option på en bollhall som uppfyller de krav kommunen ställt för en sådan bilaga 16, 20a-f .

7.3 Teknik inom ljud och bild

Se särskild beskrivning bilaga 9a-c.

7.4 Energieffektiv byggnation i multibyggnaden

Arkitekten har möjlighet att optimera förutsättningarna för indikatorerna på rumsnivå genom anpassning av t.ex. fönsterstorlek, rumsfördelning, solavskärmning e t c, för att uppnå brons, silver eller guld nivå. Oftast är indikatorerna 1, 3, samt 10-12 kritiska för projektets förutsättningar att nå betygsnivån guld enligt Miljöbyggnad.

Miljöambitionen är att vid framtagandet av projekterings-, system- och bygghandlingar uppfylla Miljöbyggnads klassningsgränser och redovisningskrav gällande för betygsnivån silver som lägsta nivå för gymnasieskolan och arenan. Guldnivån kommer att eftersträvas på indikatornivå där så är möjligt, med förhoppning av att uppnå betygsnivån guld för hela byggnaden. Detta skall göras möjligt genom god samordning mellan arkitekter, VVS, konstruktörer, byggherre, entreprenörer och sakkunniga. En certifierad

Miljöbyggnadssamordnare kopplas till projektet för att samordna ansökan om certifiering enligt Miljöbyggnad och att dokumentation- och klassningsgränser, och redovisningskrav uppfylls för den betygsnivå som eftersträvas i projektet.

Se särskild beskrivning bilaga 9a-d.

7.5 Lokalvård inom Multibyggnaden

Lokalvård ingår i hyran se bilaga 17.

8 Kommersiella villkor

8 Anbudspris

Vi har tagit fram förslag på hyresavtal för de olika delarna som efterfrågas.

Årshyra enligt följande exkl moms

1. Gymnasieskola 8 266 800 kr - se bilaga 18a-g.

2. Multibyggnad med arenanamnrättighet 9 870 000 kr - se bilaga 19a-h.

2.1 Multibyggnad utan arenanamnrättighet 8 870 000 kr - se bilaga 19a-h

3. Option bollhall 2 150 000 kr - se bilaga 20a-f.

4. Option lokalvård 541 800 kr - se bilaga 13.

8.1 Avtalsform och tid

Vi har upprättat separata avtal för gymnasieskola, multibyggnad samt optionen på bollhallen enligt bilagor 18-20.

8.2 Prisjusteringar

Indexuppräkning enligt KPI (totalindex) med basmånad oktober enligt kommunens krav.

8.3 Försäkring

Erforderliga ansvarsförsäkringar kommer att tecknas för hela avtalsperioden.

8.4 Betalningsvillkor

Se bilaga 18-20 och vi följer kommunens krav.

Bilagor:

1a) SKV 4820 Avalanche Capital 1b) SKV 4820 IQuity AB

1c) SKV 4820 RCC Group

2a) Registreringsbevis Avalanche Capital 2b) Registreringsbevis IQuity AB

2c) Registreringsbevis RCC Group AB

3) Kontaktperson

4a) Totalentreprenadkontrakt 4b) Organisationsschema IQuity 4c) Organisationsschema RCC 4d) CV Xxxxx Xxxxxxxxx

4e) CV Xxxx Xxxxxx

4f) CV Xxxxx Xxxxxxxxx

4g) CV Xxxxxx Xxxxxxxxxx 5a) Presentation RCC

5b)Projekt/Kvalitet och Miljöplan

5c) Organisationsschema Barents Center 5d) Affärsprocess Barents Center

6a) Koncernredovisning Avalanche Capital 6b) Kreditupplysning Avalanche Capital 6c) Årsredovisning RCC Group AB

6d) Kreditupplysning RCC Group 6e) Årsredovisning IQuity AB

6f) Kreditupplysning IQuity AB 7b Huvudtidplan

8) Ritningar på hela projektet 9a) Systembeskrivning VVS

9b) Systembeskrivning El och Telesystem

9c) Teknik, ljud och bild i kommersiella lokaler 9d) Certifiering enligt miljöbyggnad

10) Avsiktsförklaringar inkubatorverksamhet

11) Bruttolistor

12a) Presentation White+ 3 referensobjekt 12b) CV Xxxx Xxxxxxxxx

12c) CV Xxxxxx Xxxxxx 12d) Presentation Structor 12e) Cv Xxxxxx Xxxxxxxx 12f) CV Xxxxx Xxxxxxxxx 12g) CV Xxxxxx Xxxxxxxx

13) Lokalvård gymnasieskola

14) Brand, Risk och Säkerhet

15) Konceptbeskrivning Multiarena

16) Ritning Bollhall

17) Lokalvård Multibyggnad 18a) Hyresavtal Gymnasieskola

18b) Avtalat skick Gymnasieskola

18c) Ritningar Gymnasieskola

18d) Indexjustering hyra Gymnasieskola 18e) Trappstädning Gymnasieskola

18f) Brandskydd Gymnasieskola 18g) Inredning Gymnasieskola 19a) Hyresavtal Multibyggnad 19b) Avtalat skick Multibyggnad 19c) Ritningar Multibyggnad 19d) Indexklausul Multibyggnad

19e) Trappstädning Multibyggnad 19f) Brandskydd Multibyggnad 19g) Inredning Multibyggnad

19h) Namnrättigheter Multibyggnad 20a) Option på Hyresavtal Bollhall 20b) Avtalat skick bollhall

20c) Ritningar bollhall 20d) Indexklausul bollhall

20e) Trappstädning Bollhall 20f) Brandskydd Bollhall