Anbudsförfrågan
Anbudsförfrågan
Generalentreprenad för
komplettering av
Klintkajen med dykdalb, fundament, stålspångar och pollare
Mariehamns Hamn Ab
Mariehamns Hamn Ab inbegär anbud på kajarbeten vid befintliga Klintkajen i Mariehamn. Kajentreprenaden utgörs av en ny dykdalb, två stycken betongfundament, två stycken spångar samt två stycken pollare.
Förfrågningsunderlaget erhålls i digitalform (pdf) av SilJan Konsult Ab fr.o.m. den 30 november 2018.
Anbudsförfrågan avser att samtliga entreprenader och arbeten underställs och innefattas i kajentreprenaden. Entreprenören som utför kajarbetena fungerar som generalentreprenör för hela objektet.
Ersättning och pris anges i EURO (€) inkl. moms.
Anbudet lämnas in eller postas i slutet kuvert märkt ”Mariehamns Hamn Ab/ komplettering Klintkaj" och skall vara Mariehamns Hamn Ab, tf. verkställande direktör Xxxxxx Xxxxxxxxxx-
Xxxxxxxxx, Hamnkontoret, hamnplan, AX 22101 Mariehamn tillhanda senast den 17 december 2018 kl. 11.00.
Anbudet kan också lämnas med e-post till xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx med ärenderubrik: ”Mariehamns Hamn Ab/komplettering Klintkajen ”. Inlämnade anbud skall vara i pdf- format.
Endast anbud som lämnas in i enlighet med nedan nämnda innehåll beaktas.
Vid eventuella frågor och oklarheter kontaktas: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx, Mobil: x000 00 0000000 e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
Innehåll
1.1 Annons
Upphandlingsannonsen har publicerats i de båda lokala tidningarna och hemsidan.
1.2Upphandlingsform
Upphandling av entreprenaden upphandlas med entreprenören som utför kajentreprenaden. Beställaren förbehåller sig rätten att fritt pröva inlämnade anbud och föra förhandlingar med en eller flera anbudsgivare.
Detta innebär att beställaren efter upphandlingen överför ansvaret på entreprenören för kajarbetena, som blir generalentreprenör (GE).
Beställaren upphandlar entreprenaden av entreprenör, på kontrakt RT 80265 sv.
2. Upphandlingens villkorlighet
Om något av de fördelaktigaste anbuden visar sig vara väsentligt dyrare än vad byggherren har kalkylerat, kan upphandlingen komma att avbrytas.
Entreprenaden skall vara färdigställd och tagen i bruk av Beställaren senast 30.04.2019. Ifall anbudstiden skulle skjutas framåt så att denna tidtabell äventyras, kan upphandlingen komma att avbrytas.
Obs! Följande skall anbudsgivaren beakta i sitt anbud:
- beställaren kommer att montera upp ISPS-stängsel framför infarten till kajområdet samtidigt då kompletteringsentreprenaden pågår.
- biltrafiken över kajen (utanför ISPS område) får ej störas
- spångarnas kulör RAL 5011, (mörkblå)
- nya pollarna målas, RAL 1003 (signalgul)
- fartygstrafiken till kajen får ej störas, anlöp ca 2 - 3 fartyg/månad
- kajen skall med kort varsel kunna göras tillgänglig för lastning och lossning av fartyg
- cementsilon skall vara tillgänglig
- gallerdurkarna på spångarna skall vara av typ antislint = ”tandad”
Förseningsboten för varje arbetsdag efter den avtalade färdigställandetiden utgör 0,01% av den momsfria entreprenadsumman, dock högst för 50 dagar.
Anbudsgivaren har inte rätt till någon ersättning med anledning av att upphandlingen avbryts av ovan nämnda orsaker.
3. Omfattningen av entreprenadavtalen
Utöver entreprenadavtalen, ingår följande handlingar i entreprenadhandlingarna:
A. Kommersiella handlingar
i. Skriftliga tilläggsutredningar eller förtydliganden av anbudsförfrågan (KFU) som har blivit gjorda innan anbudsinlämnandet
ii. Anbudsförfrågan
iii. Entreprenadprogrammet
iv. Säkerhetsdokument för Entreprenaden
v. Allmänna avtalsvillkoren för byggnadsentreprenader (YSE 1998 SV)
B. Tekniska handlingar
i. Tekniskbeskrivning, byggnadslov, andra av Beställaren tillhandahållna tekniska dokument
ii. Konstruktionsritningar
iii. Grundundersökningsritning från år 1979
4. Anbud och inlämnande av anbud
4.1 Anbudshandlingar
Till anbudshandlingarna hör i tillägg till den här anbudsförfrågan:
1. Entreprenadprogram, bilaga 1
2. Tekniska beskrivningar, bilaga 2
3. Entreprenadritningar, enligt entreprenadritningsförteckning, bilaga 3
4. Säkerhetsdokument: Säkerhet vid byggarbeten, bilaga 4
5. Grundundersökningsritning från år 1979
6. Allmänna avtalsvillkor för byggnadsentreprenader YSE 1998 SV (bifogas inte)
7. Entreprenadavtalsformulär RT 80265 SV (bifogas inte)
4.2 Anbudets form och innehåll
Anbudet för Entreprenaden ska vara skriftligt. Anbudet och dess bilagor ska vara upprättat på svenska och undertecknat av behörig företrädare för Anbudsgivaren.
Anbudsgivaren ska i anbudet visa att de i anbudsförfrågan uppställda förutsättningarna och kraven är uppfyllda. Genom att lämna sitt anbud till Beställaren förklarar Anbudsgivaren sig vara beredd att teckna avtal i enlighet med entreprenadavtalet.
Beställaren har endast möjlighet att anta anbud som innehåller efterfrågad och fullständig information. Ett anbud som är ofullständigt eller som inte uppfyller uppställda förut- sättningar och krav kommer inte att antas.
I anbudet ska anges Anbudsgivarens kontaktperson samt företagets e-postadress och adress för denna upphandling.
4.3 Sidoanbud
Anbudsgivaren får inte lämna in anbud som avviker från vad som anges i anbudshandlingarna. Inga reservationer eller alternativa anbud (sidoanbud) accepteras.
4.4 Förtydligande av anbudsförfrågan
Skriftlig begäran om förtydligande eller komplettering ska vara undertecknad tillhanda per e-post på adressen xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx senast 10.12.2018 (7 dagar före utgången av anbudstiden).
4.5 Ersättning för anbud
Ersättning för att upprätta anbud och delta i anbudsprocessen utgår inte, oavsett om upphandlingen avslutas eller inte. Beställaren har rätt att förkasta alla anbud utan ersättning till Anbudsgivare.
5. Väntetid
Entreprenadavtalet ingås tidigast 10 dagar efter det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen (väntetid).
6. Ingående av avtal
Tilldelning av uppdraget kommer att formaliseras genom att parterna undertecknar entreprenadavtalen, vilka kompletteras med entreprenadhandlingarna och de uppgifter ur det vinnande anbudet som är förenliga med anbudsförfrågan.
Beslut vilken entreprenör som kommer att utföra entreprenaden ges tidigast till den januari 2019.
7. Anbudens offentlighet
Efter att upphandlingsbeslutet har fattats blir anbuden offentliga för parterna. Anbuden blir offentliga för allmänheten efter att entreprenadavtalen har tecknats.
Vestansunda den 23 november 2018. Enligt uppdrag
SILJAN KONSULT AB
Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xxx.