AVTAL SKÖTSEL UTEMILJÖ
2022-01-17
Brf Lejonet
OBS!
Detta avtal har tagits fram av Aff Forum för att visa på hur ett färdigt Aff-avtal kan se ut. Brf Lejonet och alla namn är påhittade, priser och mängduppgifter likaså. Det kan alltså inte utläsas vad som är rimliga priser. Inte heller ska man se texterna som ”bästa möjliga”, utan som ett lättförståeligt exempel på hur ett mindre avtal kan se ut.
Kontrakt
Brf Lejonet
Innehållsförteckning
K Kontrakt 3
PARTER 3
K0 ALLMÄNT OM ENTREPRENADEN 4
K0.1 BAKGRUND OCH FÖRUTSÄTTNINGAR 4
K0.2 BESTÄLLARENS MÅLSÄTTNING FÖR ENTREPRENADEN 4
K0.3 ENTREPRENADFORM 4
K1 OMFATTNING (ABFF 15 KAP 1) 4
K1.1 KONTRAKTSHANDLINGAR 4
K1.3 SIDOLEVERANTÖRER OCH ÖVRIGA LEVERANTÖRER 4
K2 UTFÖRANDE (ABFF 15 KAP 2) 4
K2.1 STATUSKONTROLL 4
K2.2 KONTROLL AV MÄNGDUPPGIFTER 4
K2.3 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN 5
K3 ORGANISATION (ABFF 15 KAP 3) 5
K3.1 ORGANISATION AVSEENDE ENTREPRENADEN 5
K3.3 MÖTEN 5
K4.1 KONTRAKTSTID, UPPSÄGNINGSTID, FÖRLÄNGNING 5
K5.2 FÖRSÄKRINGAR 5
K5.3 ARBETSMILJÖANSVAR 5
K5.5 ANSVAR FÖR HANDLINGAR, DATA, REGISTER, ARKIV, NYCKLAR M.M. 5
K6.1 ERSÄTTNING FÖR KONTRAKTSARBETENA 6
K6.2 ERSÄTTNING FÖR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN 6
K6.3 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXREGLERING) 7
K6.4 REGLERING AV KONTRAKTSSUMMAN 7
K6.5 FAKTURERING OCH BETALNING 7
K7 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL (ABFF 15 KAP 7) 7
K8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING (ABFF 15 KAP 8) 7
K10 ÖVRIGT 7
Kontraktsformuläret följer kapitelindelning i ABFF 15 och är upprättat i enlighet med Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och service. För texterna gäller Aff-definitioner 15.
Förkortningar som används:
B | Beställaren |
L | Leverantören |
UL | Underleverantör |
SL | Sidoleverantör |
HG | Hyresgäst |
F | Fast ersättning |
RÖ | Rörlig ersättning |
Beställare (B) Brf Lejonet
Org. Nr 123456-7890
Postadress Xxxxxxxxx 00-00, 000 00 Xxxxxxxxxx
Telefon 0000-00 00 00
Leverantör (L) Trädgårdsexperten AB
Org. Nr 112233-4455
Postadress Xxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxx
Telefon 0000-00 00 00
E-post xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
K0 ALLMÄNT OM ENTREPRENADEN
K0.1 BAKGRUND OCH FÖRUTSÄTTNINGAR
Brf Lejonet bildades 1988 då fastigheten bebyggdes med 134 lägenheter. Föreningen är aktiv och sammanhållningenär en viktig del för de boende. Många medlemmar har bott i fastigheten sedan den byggdes.
K0.2 BESTÄLLARENS MÅLSÄTTNING FÖR ENTREPRENADEN
Målsättningen med entreprenaden är att L ska sköta Brf Lejonets utemiljö på ett sådant sätt att:
Utemiljön är trivsam för de boende
Driften är väl anpassad till hur utemiljön används Att arbetet sker kostnadseffektivt
Entreprenaden är en utförandeentreprenad där B:s krav ställs genom att ange arbetsmetod och frekvens för de arbetsuppgifter som ska utföras.
K1 OMFATTNING (ABFF 15 KAP 1)
Entreprenaden omfattar drift och underhåll av utemiljön av fastigheten Lejonet 14. L åtar sig att utföra entreprenaden i enlighet med kontraktshandlingarna.
Entreprenadens omfattning i detalj framgår av i K1.1 förtecknade kontraktshandlingar.
01 Detta kontrakt daterat 2022-01-17
02 Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och service ABFF15 03 Aff-definitioner 15
04 Beställning
05 Anbud
06 Förfrågningsunderlag
Kontraktsformulär 2021-10-31
Övergripande tjänstekrav 2021-10-31
Tjänstebeskrivningar 2021-10-31
Objektsbeskrivning 2021-10-31
Upphandlingsföreskrifter 2021-10-31
K1.3 SIDOLEVERANTÖRER OCH ÖVRIGA LEVERANTÖRER
Följande sidoleverantörer finns som berör entreprenaden:
SL för fastighetsdrift och förvaltning SL för städning
K2 UTFÖRANDE (ABFF 15 KAP 2)
Parterna ska gemensamt genomföra statuskontroll av utemiljön som berörs av entreprenaden. Statuskontrollen genomförs vid entreprenadens påbörjande. Statuskontrollen dokumenteras med protokoll och fotografier, om inte annat överenskommes.
K2.2 KONTROLL AV MÄNGDUPPGIFTER
L ska i entreprenadens inledning kontrollera att de mängder som B angivit i förfrågningsunderlaget överensstämmer med verkliga förhållanden. Resultatet av kontrollen ska redovisas för B inom 6 månader från entreprenadens startdag. Om kontrollen visar att avvikelser föreligger ska ersättningen regleras. Se K6.4 för reglering av ersättning.
K2.3 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN
Ändrings- och tilläggsarbeten kan endast beställas av styrelsens medlemmar. Överstiger arbetet 10.000 kr ska beställningen vara skriftlig.
K3 ORGANISATION (ABFF 15 KAP 3)
Väsentliga ändringar i parts organisation som berör entreprenaden ska meddelas skriftligt till motparten.
K3.1 ORGANISATION AVSEENDE ENTREPRENADEN
Ombud:
För B: Ordförande Xxxxxx Xxxxxx För L: Kundansvarig Xxxxx Xxxxxxxx
Kontaktspersoner:
För B: Styrelseledamot Xxxxxx Xxxxxxxx För L: Arbetsledare Xxxx Xxxxxx
Startmöte ska hållas efter avtalstecknande och innan entreprenadens startdag. Syftet med mötet är att gå igenom avtalet och uppstarten. Parterna ska närvara med minst ombud och kontaktperson.
Kontraktsmöten ska hållas 4 gånger per år. Mötena ska följa en agenda som utarbetas i samråd mellan parterna. Vid mötena ska parternas ombud delta.
K4 TIDER (ABFF 15 KAP 4)
K4.1 KONTRAKTSTID, UPPSÄGNINGSTID, FÖRLÄNGNING
Kontraktstid
Detta avtal ska gälla fr.o.m. dess undertecknande t.o.m. 2025-03-31 Startdag för entreprenaden är 2022-04-01
Uppsägningstid och upphörande
Skriftlig uppsägning skall ske senast 3 månader innan kontraktstidens utgång. Om uppsägning ej sker förlängs kontraktstiden med 12 månader
K5 ANSVAR (ABFF 15 KAP 5)
För försäkringskrav, se ABFF 15 kapitel 5. Bevis på tecknad försäkring ska uppvisas för B senast 1 vecka föreentreprenadens startdag.
L ska omgående rapportera eventuella brister i arbetsmiljön till B.
K5.5 ANSVAR FÖR HANDLINGAR, DATA, REGISTER, ARKIV, NYCKLAR M.M.
Nycklar som tillhandahålls av B ska förvaras i låst nyckelskåp när de inte används.
K6 EKONOMI (ABFF 15 KAP 6)
Punkt 9 ersätts ej med en %-sats, utan ingår i övriga ersättningar.
K6.1 ERSÄTTNING FÖR KONTRAKTSARBETENA
Ersättning för kontraktsarbetena utgår som fast och rörlig ersättning.
K6.1.1 FAST ERSÄTTNING (F)
Den fasta ersättningen för kontraktsarbetena är 95.000 SEK/år och avser de tjänster som i Tjänstebeskrivningarna markerats med F. Av dessa avser 10.000 SEK beredskapsersättning för snöröjning.
K6.1.2 RÖRLIG ERSÄTTNING (RÖ)
Rörlig ersättning avser de tjänster som i Tjänstebeskrivningarna markerats med RÖ.
Rörlig ersättning utgår enligt självkostnadsprincipen varvid à-prislista nedan ska tillämpas. À-priserna gäller oavsett om L själv utför arbetet eller om så sker genom UL.
Tabell A - à-pris per timme
Personalkategori | SEK/timme |
Trädgårdsmästare | 750 |
Trädgårdsarbetare | 550 |
Arborist | 850 |
À-priserna ovan inkluderar pkt 2,3,4,5,6,7, 8 och 9 enligt ABFF 15 kap 6 § 3. Avseende pkt 4 Hjälpmedel ska handverktyg samt administrativa hjälpmedel inkluderas i à-priserna. Servicebil är ej inkluderat i à-priserna.
Tabell B - à-priser för utfört arbete, per tillfälle
Aktivitet | SEK/ tillfälle |
Snöröjning inkl. halkbekämpning av hela området | 2500 |
Separat halkbekämpning av hela området | 950 |
Separat halkbekämpning vid entréplan och trappor | 600 |
Extra gräsklippning | 1350 |
À-priserna ovan inkluderar pkt 1,2,3,4,5,6,7, 8 och 9 enligt ABFF 15 kap 6 § 3.
Arbeten utanför normal arbetstid
För arbete som berättigar till rörlig ersättning och behöver utföras utanför normal arbetstid ersätts arbetet med angivet pris i Tabell A och Tabell B, med ett påslag om 50% för vardagar mellan 06.00 och
19.00 och med ett påslag om 100% övriga tider.
Material
Material som ej ingår i entreprenadens fasta ersättning (se Övergripande tjänstekrav, S2 Material) ersätts enligt självkostnadsprincipen.
K6.2 ERSÄTTNING FÖR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN
Ersättning för ändring eller tilläggsarbete sker i första hand mot löpande räkning enligt självkostnadsprincipen (ABFF15, kapitel 6, § 3) varvid à-prislista i K6.1.2 ska tillämpas.
Där så är lämpligt kan ett i förväg överenskommet pris tillämpas. Ersättningsform överenskommes innan arbetet påbörjas.
K6.3 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXREGLERING)
Upphör något av dessa index att framställas ska annat likvärdigt index användas i dess ställe. Fast ersättning och à- priser ska regleras med hänsyn till förändringarna i SCB:s ”Arbetskostnadsindex”, AKI för arbetare (arb) inom privat sektor, enligt SNI 2007 Näringsgrenar, kategori N . De preliminära indextalen används.
Med bastidpunkt menas den tidpunkt (månad och år) som beräkningen av indexförändringen utgår från. Med avräkningstidpunkt menas det datum första indexreglering av kontraktssumman ska ske.
Indexreglering ska utföras årligen med september år 2021 som bastidpunkt. Regleringen baseras på förändringen av indextalet mellan bastidpunkten och ett år efter bastidpunkten.
Efterföljande regleringar görs på motsvarande sätt med ett års förskjutning. Avräkningstidpunkt är 1:a januari med första avräkningstillfälle år 2023.
K6.4 REGLERING AV KONTRAKTSSUMMAN
Reglering av kontraktssumman för tillkommande/avgående objekt och arbeten ersätts där så är lämpligt med en iförväg överenskommen ersättning baserad på L:s självkostnad, och i andra hand enligt självkostnadsprincipen.
K6.5 FAKTURERING OCH BETALNING
Fakturering och betalning av ersättning för kontraktsarbeten som inte ingår i den fasta ersättningen ska ske månadsvis.
Fast ersättning för varje månads kontraktsarbete faktureras månadsvis i förskott med 1/12 av årlig kontraktssumma.
Fakturering och betalning av ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten sker efter att arbetet är utfört och redovisat.
K7 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL (ABFF 15 KAP 7)
B kallar till avslutande statuskontroll av entreprenaden som verkställs i samband med att avtalet upphör.
K8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING (ABFF 15 KAP 8)
Se ABFF 15 kap 8 §§ 1-2.
K9 TVIST (ABFF 15 KAP 9)
Se ABFF 15 kap 9.
K10 ÖVRIGT
Part får inte, varken helt eller delvis, överlåta detta avtal, utan att först hämta in den andra partens godkännande. Partskall omgående informera den andra partnern vid större förändringar i bolagen t.ex. ändrade ägarförhållanden ellerändrad företagsform.
K11 UNDERSKRIFTER
Av kontraktet är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade.
Mellanstad 2022-01-17
Brf Lejonet | Trädgårdsexperten AB |
. . . . | |
Xxxxxx Xxxxxx, Ordförande | Xxxxx Xxxxxxxx, områdeschef |
Övergripande tjänstekrav S1-S6
Brf Lejonet
Innehållsförteckning
S1-S6 STÖDVERKSAMHET 3
S1 UTFÖRANDE 3
S1.1 GENERELLA UTFÖRANDEKRAV 3
S1.2 LEDNINGSSYSTEM 4
S1.3 UNDERLEVERANTÖR 4
S1.5 UPPSTART 4
S1.6 AVLÄMNING 4
S1.7 AVFALL 4
S2 MATERIAL OCH VAROR 5
S3 TILLHANDAHÅLLANDEN, HJÄLPMEDEL M.M. 5
S4 PERSONAL 5
S5 KOMMUNIKATION OCH DOKUMENTATION 5
S5.1 DOKUMENTATION 5
S5.2 ENTREPRENADRAPPORTERING 5
S5.3 ENTREPRENADMÖTEN 6
S6 TIDER 6
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
STÖDVERKSAMHET | L | F | |
1 | Dessa texter ansluter till kontraktet och ABFF 15 och är upprättade i enlighet med Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och service. För texterna gäller Aff-definitioner 15. Beträffande förhållandet mellan funktionskrav och utförarkrav se ABFF 15 kapitel 1 § 7 med tillhörande kommentar. För texterna i S1-S6 gäller pyramidregeln vilket innebär att det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som skrivs under rubriken S, gäller således för S1, S1.1 osv, om inte annat anges under dessa underrubriker. Med utvidgning av pyramidregeln gäller de texter som skrivs under S1-S6 även för samtliga texter i tjänsteområdena SA-SK. Det innebär att texter som återfinns under S samt S1-S6 gäller även för SA, SA1, SA1.1 osv, om inte annat anges under dessa underrubriker. Förkortningar som används: | ||
2 | Entreprenaden ska utföras så att: Ingående objekt ger ett välvårdat intryck Utemiljön kan avändas som avsett Xxxx skador uppkommer till följd av entreprenaden Risk för människors hälsa inte uppkommer Xxxxxxx och trygghet upprätthålls Slutanvändare och deras verksamhet inte onödigtvis störs Negativa miljöpåverkan minimeras | ||
UTFÖRANDE | L | F | |
1 | Entreprenaden ska utföras på ett sätt som syftar till att målsättningarna med entreprenaden kan uppnås. | ||
2 | Samtliga åtgärder som ska ske under vårperioden, exempelvis vårrenhållning och förberedelse av planteringsytor ska ske år 1. | ||
GENERELLA UTFÖRANDEKRAV | L | F | |
1 | Det står L fritt att föreslå B alternativa utföranden där L finner det lämpligt. Där handlingarna anger specifika kvalitetskrav ska förslagen leva upp till dessa. | ||
S1.1.1 | Kvalitetskrav | L | F |
1 | Utförandet ska följa de krav, rutiner, kontroller etc. som finns redovisade i den entreprenadspecifika kvalitetsplanen. | ||
S1.1.2 | Miljökrav | L | F |
B | Beställaren |
L | Leverantören |
UL | Underleverantör |
SL | Sidoleverantör |
HG | Hyresgäst |
F | Fast ersättning |
RÖ | Rörlig ersättning |
RE | Reglerbar ersättning |
I | Incitamentsersättning |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
1 | Transporter och fordon generellt Transporter som sker vid utförande av entreprenaden ska vara effektiva och miljöanpassade. Tvätt, service och underhåll av fordon som används för utförande av denna entreprenad utförs på anläggningar som drivs enligt gällande lagstiftning. Fordon som används för utförande av denna entreprenad ska uppfylla utsläppskraven motsvarande emissionsklass Euro 6 eller senare Euro-krav. | ||
2 | Utemiljö I utemiljö får endast naturgödsel användas. Trädgårdsavfall ska i så stor utsträckning som möjligt tas hand om lokalt. Kemiska bekämpningsmedel mot ogräs och skadeinsekter ska i möjlig mån undvikas och vid användning ska föreskrifterna i NFS 2015:2 följas och tillstånd sökas hos den nämnd som fullgör kommunens uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. | ||
3 | Motordrivna handverktyg ska vara drivna av miljöanpassade drivmedel och vara av miljöanpassat utförande, t.ex. försedd med katalysator eller eldrivna. | ||
LEDNINGSSYSTEM | L | F | |
1 | För utförande av entreprenaden ha ett certifierat (eller motsvarande) ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Utifrån detta ta fram en entreprenadspecifik kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöplan (KMA-plan) för att säkerställa att entreprenaden utförs i enlighet med B:s krav och målsättningar. | ||
UNDERLEVERANTÖR | L | F | |
1 | Nyttjande av UL ska rapporteras till B. Kontrollera att UL fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t.ex. avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen ska utföras före avtalsskrivning och därefter när omständigheterna föranleder förnyad kontroll. | ||
UPPSTART | L | F | |
1 | Planera entreprenaden och gå igenom den utemiljö som ingår, så att arbeten kan påbörjas direkt vid entreprenadens startdag. Utse en ansvarig person för uppstarten och kommunicera detta till B. | ||
AVLÄMNING | L | F | |
1 | Utse ansvarig person för överlämnandet. Samverka med tillträdande leverantör så att överlämnandet går så friktionsfritt som möjligt och B och hyresgäster inte påverkas negativt. Det innebär bl.a. att utan dröjsmål lämna samtliga uppgifter som berör entreprenaden till B/tillträdande leverantör och informera om förhållanden som kan vara av intresse. | ||
2 | Överlämna dokumentation på samtliga åtgärder som genomförts sista kvartalet inom två veckor efter att entreprenaden avslutats. | ||
AVFALL | L | F | |
1 | Hantering Allt avfall som uppkommer till följd av L:s arbete ska omhändertas av L. Kompost på tomten får ej användas, denna är avsedd för boendes egna odllingar. | ||
2 | Avfall ska ihopsamlas, källsorteras före slutligt omhändertagande och transporteras bort och omhändertas korrekt. Organiskt avfall ska återvinnas biologiskt genom kompostering eller rötning. | ||
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
3 | Kostnad för avfall Kostnaden för att bli av med avfall som uppkommer till följd av L:s arbete och inte kan lämnas med fastighetens avfallshantering bekostas av L avseende arbeten ingående i fasta ersättningen. | ||
MATERIAL OCH VAROR | L | F | |
1 | Material och varor som används i entreprenaden ska vara miljödeklarerade enligt allmänt accepterade miljökriterier. | ||
2 | Följande material och varor ingår i entreprenadens fasta ersättning: Administrativt förbrukningsmaterial Jord och växter för utplanteringslådor/urnor Gödningsmedel Avfallspåsar till papperskorgar | ||
TILLHANDAHÅLLANDEN, HJÄLPMEDEL M.M. | L | F | |
1 | Tillhandahålla erforderliga hjälpmedel för entreprenadens genomförande. | ||
2 | Vatten och el tillhandahålls från befintliga tappställen/uttag. Parkering kan ske på besöksparkeringsplatser. | ||
PERSONAL | L | F | |
1 | L ska dokumentera vilka personer som arbetar på fastigheten vid vilka tidpunkter och redovisa dessa listor på förfrågan. | ||
2 | Personal inklusive personal hos UL ska ha erforderlig kompetens, erfarenhet, behörighet och språkkunskap för sina arbetsuppgifter. Inom entreprenaden ska finnas personal med följande behörigheter: Trädgårdsmästare | ||
3 | B fäster stort avseende vid att personal och personal hos anlitade UL ska vara enhetligt och prydligt klädda med företagets logotyp synlig, uppträda på ett trevligt sätt och bära synligt ID kort eller annan identitetshandling. | ||
KOMMUNIKATION OCH DOKUMENTATION | L | F | |
DOKUMENTATION | L | F | |
1 | L ska löpande föra noteringar om brister och andra väsentliga iakttagelser som rör entreprenaden samt lämna förslag till förbättringar och utveckling. | ||
2 | För att säkerställa kontraktsenlig leverans ska L ha ett elektroniskt system för planering av arbeten inklusive ärendehantering. Planerade åtgärder som tillsyn och skötsel ska kunna redovisas, likaså huruvida de blev utförda som planerat eller ej. | ||
3 | Samtliga inkomna klagomål och påminnelser från B respektive hyresgäster ska dokumenteras. Registrering ska minst ske med tid för mottagande, vem som har gjort anmälningen samt vad problemet är. | ||
ENTREPRENADRAPPORTERING | L | F | |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||
1 | Entreprenadrapportering ska ske elektroniskt och rapporterna ska vara i redigeringsbart format. Statistik m.m. ska redovisas i såväl sammanställd diagramform som i kompletta tabeller över samtliga ärenden. | ||
2 | Entreprenadrapport ska lämnas till B 8 arbetsdagar före kontraktsmöte. Entreprenadrapporten syftar till att redovisa L:s konaktsenliga utförande, utformning och innehåll fastställs i samråd med B. Rapporten ska minst innehålla: Utförande Hur entreprenaden påverkar status på utemiljön och eventuella förslag till förändringar Redovisning av utfall av L:s egenkontrollsystem Kvalitet, miljö och arbetsmiljö Uppfyllelse KMA-plan Organisationsfrågor Organisationsförändringar i uppdraget samt väsentliga förändringar i L:s övergripande organisation Ekonomi Redovisning av entreprenadens ekonomiska situation - ersättningnar och regleringar L lämnar förslag på utformning till B för godkännande. | ||
ENTREPRENADMÖTEN | L | F | |
1 | Startmöte och kontraktsmöten beskrivs i kontraktet. | ||
TIDER | L | F | |
1 | Avhjälpande underhåll ska utföras utan dröjsmål, baserat på funktionsbristens påverkan på boende och fastighet. Akuta åtgärder ska utföras inom en arbetsdag. | ||
2 | Störande arbeten som påverkar boende negativt får endast utföras mellan kl 08.00 och 17.00, med undantag för vinterväghållning. | ||
Tjänstebeskrivningar SA-SJ
Brf Lejonet
Innehållsförteckning
S Stödverksamhet 3
SD Utemiljö 3
SD1 Renhållning 4
SD2 Arbete med vegetation 4
SD3 Arbete med beläggningar 7
SD4 Arbete med utrustning 8
SD5 Vinterväghållning 10
SD6 Arbete med dagvatten- och vattenanläggningar 10
STÖDVERKSAMHET | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Dessa texter ansluter till kontraktet och ABFF 15 och är upprättade i enlighet med Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och service. För texterna gäller Aff-definitioner 15. Beträffande förhållandet mellan funktionskrav och utförarkrav se ABFF 15 kapitel 1 § 7 med tillhörande kommentar. För texterna i SA-SK gäller pyramidregeln vilket innebär att det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som skrivs under rubriken S, gäller således för SA, SA1, SA1.1 osv, om inte annat anges under dessa underrubriker. Med utvidgning av pyramidregeln gäller de texter som skrivs under S1-S6 även för samtliga texter i tjänsteområdena SA-SK. Det innebär att texter som återfinns under S samt S1-S6 gäller även för SA, SA1, SA1.1 o.s.v, om inte annat anges under dessa underrubriker. I de fall det förekommer en motstridighet mellan texter i denna tjänstebeskrivning och i hänvisade dokument, ex tillverkarens anvisningar, så gäller texten i detta dokument. Hänvisade handlingar kan använda termer, ex underhåll, för att beskriva ett arbete som enligt Aff-definitioner eller detta avtal i övrigt definieras med en annan term, ex skötsel. I det fallet ska den hänvisade handlingens beskrivning av arbetet vara gällande, och inte hur arbetet är benämnt. Förkortningar som används: | ||||
UTEMILJÖ | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Objekt: All mark och utrustning på mark inom Brf Lejonets tomt - parkeringar/körytor, grönytor, lekplats m.m. Tillsyn och skötsel för samtliga i entreprenaden ingående objekt ska, utöver nedan specificerade åtgärder, utföras fackmässigt och enligt gällande praxis. | ||||
Löp-nr | Åtgärdskrav | Utförandetid | ||
B | Beställaren |
L | Leverantören |
UL | Underleverantör |
SL | Sidoleverantör |
F | Fast ersättning |
RÖ | Rörlig ersättning |
1 | Om inte annat anges nedan utförs tillsyn (ordinarie rondering). | Varannan vecka | ||
2 | Utföra avhjälpande underhåll på samtliga objekt som omfattas av detta avtal. | Vid behov utan dröjsmål | RÖ | |
RENHÅLLNING | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Objekt: alla ytor och utrustning. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Vårrenållning utföres varje vår, inklusive år 1. Friktionsmaterial från halkbekämpning ska tas bort. Löv, kvistar, grenar, skräp och andra främmande föremål tas bort. | Utförandetid Senast 15/4 | ||
2 | Höstrenhållning utförs varje höst. Kvistar och skräp tas bort. På gräsytor klipps mindre mängder löv ned medan större mängder löv tas bort. Löv tas bort från vägar och gångytor. Löv i buskage lämnas kvar om det inte inverkar negativt på vegetationen. | Senast 15/11 | ||
3 | Lövupptagning från vägar/gångytor etc. Löv i buskage lämnas i mindre mängder. | 3 gånger under lövfällning | ||
4 | Plocka skräp samt tömma papperskorgar. Sortera in skräp i rätt behållare i miljöstationen. Vd behov torka av kladdiga ytor och avfläcka. | Varannan vecka | ||
5 | Asfaltytor och betongplattytor maskinsopas (en grov och en fin), varvid också manuell framsopning ska utföras vid finsopningen. | 2 gånger varje vår, senast 1/5 | ||
ARBETE MED VEGETATION | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Objekt: Gräsytor, träd och planteringsytor | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Tillsyn av vegetationsytor | Utförandetid 1 gång per vecka under barmarkssäsongen | ||
SD2.1 | GRÄS | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten | ||||
Objekt: Bruksgräsmattor Gräsets längd ska hållas mellan 40 och 90 mm. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Klippning av gräs. Putsning kring hinder utförs efter varannan klippning. Avklippt gräs får ligga kvar som jordförbättring förutsatt att inga synliga ansamlingar uppstår. Kvistar, grenar, stenar och andra främmande föremål som hindrar klippningen avlägsnas före klippning. | Utförandetid 15 gånger per år | ||
2 | Gödsling utförs | 1 gång per år | ||
3 | Kantskärning mot planteringsytor | 1 gång per år | ||
4 | Utföra lövmalning med gräsklippare och lämna lämplig mängd som jordförbättring. Vid stora mängder löv tas de istället bort. | 1 gång per år på hösten. | ||
SD2.2 | TRÄD | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Objekt: Samtliga träd inom tomten. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Ogräsbekämpning och luckring av fri jordyta runt stam utförs. Stam- och rotskott tas bort. | Utförandetid 3 gånger per år | ||
2 | Underhållsbeskärning ska utföras för att säkerställa fritt utrymme, fri sikt finns vid trafikerade ytor och så att skyltar och belysning inte skyms. | 1 gång per år | ||
SD2.3 BUSKAR, HÄCKAR OCH KLÄTTERVÄXTER L F | ||||
1 | Perenner och utplanteringsväxter som ingår i blandplanteringar tillsammans med buskar, ska skötas enligt vad som föreskrivs för perenner och utplanteringsväxter. Avklippt växtmaterial från buskage samlas ihop och borttransporteras, till detta får ej befintlig kompost användas Objekt: Alla sorters buskar och häckar inom tomten. | |||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Luckring och ogräsbekämpning. | Utförandetid 6 gånger per år | ||
2 | Buskar, häckar och klätterväxter beskärs så att: artens/sortens karaktär främjas de inte hindrar framkomlighet eller fri sikt vid trafikerade ytor de inte växer för fönster eller hänger ut vid entréer belysning och skyltar inte skyms | 1 gång per år | ||
3 | Döda och skadade grenar tas bort. | En gång per år, samt vid behov i samband med övriga arbeten | ||
4 | Klippta häckar formklipps. Häckar som uppnått slutlig storlek och form skärs tillbaka till föregående års beskärning för attbibehålla form och utseende. | 2 gånger per år under juni – september | ||
5 | Gödsling | 1 gång per år | ||
SD2.4 | BLOMSTERPLANTERINGAR | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Buskar som ingår i blandplanteringar tillsammans med perenner och utplanteringsväxter, ska skötas enligt vad som föreskrivs för buskar. Objekt: Planteringar med blommande och andra prydnadsväxter som ska ge prydnadsvärden såsom utplanteringsväxter, perenner och rabattrosor. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Mekanisk bekämpning av ogräs | Utförandetid 6 gånger per år | ||
SD2.4.1 | Utplanteringsväxter | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Objekt: Utplanteringsväxter, vilket är sommarblommor och andra växter som planteras ut flera, oftast tre, gånger årligen i planteringsytor, urnor och blomlådor. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Urnorna/lådorna placeras ut och fylls med ny växtjord anpassad för utplanteringsväxter. | Utförandetid senast 1/4 varje vår | ||
2 | Plantering utförs. Frosttåliga växter på våren, sommarperenner innan sommaren och frosttåliga höstperenner innan hösten. | Tre gånger per år | ||
3 | Gödsling ska utföras med långtidsverkande gödselmedel för utplanteringsväxter med dosering enligt tillverkarens anvisningar. | En gång per år i samband med utplanteringen | ||
4 | Bevattning ska utföras under hela säsongen. | I samband med tillsyn och skötsel | ||
5 | Putsning ska utföras under hela säsongen. | 6 gånger per år | ||
6 | Urnorna/lådorna töms och tas in för vinterförvaring. | senast 15/11 varje höst | ||
SD2.4.2 | Perenner | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Xxxxx sly eller viltskott får förekomma. Rotogräs får inte förekomma eller växa in från intilliggande ytor. Objekt: Perenner i såväl perennplanteringar som i blandplanteringar tillsammans med buskar. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Luckring och manuell ogräsbekämpning. Om rotogräs trots allt etablerats ska det grävas bort med rötterna. Fröogräs rensas bort innan fröspridning. Siktskymmande, döda och skadade växtdelar ska tas bort. | Utförandetid 6 gånger per år | ||
2 | Nedklippning ska ske efter snösmältning och före vårlökar börjar växa upp. Mulchning utföres. | 1 gång per år | ||
3 | Gödsling ska utföras. | Direkt före första ogräsbekämpningen. | ||
4 | Bevattning utförs vid risk för skada på vegetationen p.g.a. torka vilket föreligger om nederbörden understiger 30 mm/vecka. Bevattning ska ske med minst 15 mm vatten per tillfälle. | vid behov, i samband med tillsyn | ||
5 | Putsning ska utföras av högväxande och blommande perenner. | 3 gånger per år | ||
6 | Döda och utblommande växtdelar tas bort. | 3 gånger generellt i alla växtbäddar och ytterligare 3 gånger i exponerade rabattytor. | ||
ARBETE MED BELÄGGNINGAR | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Objekt: Samtliga beläggningar som ingår i entreprenadens område. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Ogräsbekämpning utförs på hårdgjorda ytor (asfalts- och betongytor, plattor) | Utförandetid 4 gånger per år | ||
SD3.3 | GRUS | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Objekt: Samtliga ytor med grus. Ytorna är gång- och cykelvägar samt underlag vid samlingsplatser såsom grillplatsen. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Kontrollera att grusytor är jämnt justerade och täckta med grus. | Utförandetid I samband med ordinarie tillsyn | ||
2 | Sladdning/harvning utförs. | 2 gånger per år | ||
3 | Slitlager fylls på. | vid behov | RÖ | |
4 | Ytor renhålles och ogräs/gräs tas bort. | Senast 15/4 varje vår | ||
ARBETE MED UTRUSTNING | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Objekt: Utrustning för lek , utemöbler, hägnader, utrustning och utrymmen för avfallshantering etc. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Rengöring av skyltar | Utförandetid 1 gång per år i samband med vårrenhållning | ||
SD4.5 | UTRUSTNING FÖR LEK, MOTION OCH IDROTT | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Tillsyn av lekplatser och lekplatsutrustning utförs och dokumenteras enligt standard SS-EN 1176. Objekt: lekutrustning, sandlådor. Fallskyddsbeläggningar ingår som del av lekutrustningen. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Ogräsbekämpning av fallskydd och sandlådor. | Utförandetid 4 gånger per år | ||
2 | Luckring och utjämning av fallskydd. Notera behov av påfyllning och rapportera detta till B | 2 gånger per år | ||
3 | Skötselåtgärder enligt tillverkarens anvisningar samt rengöring | Årligen på våren | ||
4 | Besiktning av lekplatser och lekplatsutrustning i enlighet med SS-EN 1176. | Årligen | ||
5 | Fördjupad tillsyn av sandlåda (sand + sarg), notera behov av åtgärder och lägga fram dessa till B | Årligen senast 1/4 | ||
6 | Påfyllning av leksand, rengöring av sand. | Vid behov efter samråd och avrop av B | RÖ | |
7 | Borttagning av främmande substanser från sand | Vid behov i samband med rondering | ||
8 | Rengöra och olja in sarg till sandlåda | I samband med vårrenhållningen | ||
SD4.6 | UTEMÖBLER | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Objekt: Utemöbler, fast monterade och lösa. Exempelvis bord, bänkar, stolar, etc Inkluderar även pergolan vid grillplatsen. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Utemöbler flyttas ut ur förråd på våren och in i förråd på hösten. | Utförandetid vid lämplig tid enligt väderlek | ||
2 | Utemöbler rengörs, oljade trämöbler oljas. | 1 gång per år | ||
SD4.7 | HÄGNADER | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Objekt: hägnader. Staket, plank, etc. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Oljade plank oljas. | Utförandetid 1 gång per år | ||
2 | Lås och gångjärn på grindar funktionskontrolleras, smörjs och justeras. | 1 gång per år | ||
SD4.8 | UTRUSTNING OCH UTRYMMEN FÖR AVFALLSHANTERING | L | F | |
Förutsättningar för tjänsten Objekt: utrustning och utrymmen för avfallshantering. Exempelvis papperskorgar samt miljöstation, inklusive kärl. Avser själva utrustningen, renhållningen återfinns i SD1. | ||||
Löp-nr | Åtgärdskrav | Utförandetid | ||
1 | Sopkärl i miljöstation rengörs. | 2 gånger per år | ||
2 | Papperskorgar rengörs. | 1 gång per år | ||
VINTERVÄGHÅLLNING | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Vinterväghållning innefattar snöröjning och halkbekämpning. I snöröjning innefattas samtliga arbetsuppgifter som krävs för att få bort snö, oavsett om det sker maskinellt eller manuellt. I halkbekämpning ingår samtliga arbetsuppgifter som krävs för att minimera halkrisk, oavsett om det sker maskinellt eller manuellt. Kemiska halkbekämpningspreparat och mekanisk halkbekämpning får inte negativt påverka underliggande material och beläggningar. Objekt: samtliga ytor som är avsedd att användas för fordons- eller gångtrafik under vintertid. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Jour och beredskap ska hållas så att snöröjning kan ske alla dagar dygn runt. | Utförandetid från 1/11 till 15/4 | ||
2 | Utför besiktning med fotodokumentation. | utförs varje höst innan snöröjning påbörjas och varje vår senast 30/4 | ||
3 | Ställa ut och ta in lådor med halkbekämpningsmaterial. Fylla på halkbekämpningsmaterial vid behov. | Lådorna ska vara på plats under tiden 15/10 - 30/4. | ||
4 | Utför snöröjning och halkbekämpning med maskin och för hand. Handskottning utföres av gångväg till miljöstation och vid entréer. Snöröjning ska påbörjas när snödjupet vid snöfall uppgår till 80 mm kallsnö respektive 40 mm blötsnö. Snöröjning ska vara avslutad inom 4 timmar efter påbörjandegräns eller 4 timmar efter att snöfallet upphört. Snömassor ska läggas på av B anvisad plats. | Vid behov | RÖ | |
5 | Kompletterande xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx av trappa till huvud entré | I samband med ordinarie rondering | F | |
6 | Borttransport av snömassor | Efter behov och avrop från B. | RÖ | |
7 | Utför isrivning eller upptining av dagvattenbrunnar som frusit. | Vid behov | RÖ | |
ARBETE MED DAGVATTEN- OCH VATTENANLÄGGNINGAR | L | F | ||
Förutsättningar för tjänsten Objekt: brunnar som har en funktion i dagvattenhanteringen vid regn och snösmältning. | ||||
Löp-nr 1 | Åtgärdskrav Rensning vid av betäckningar och galler till brunnar och trummor, inklusive brunnar i källartrappor. | Utförandetid Efter behov, i samband med ordinarie rondering. | ||
2 | Kontroll av sand/löv/annat i brunn, och baserat på detta rekommendera B när tömning/slamsugning ska ske så att stopp undviks. | 3 gånger per år | ||
3 | Rensning / slamsugning av brunn | Efter avrop från B | ||
Objektsbeskrivning Lejonet 14 – Brf Lejonet
[Denna Objektsbeskrivning är helt fiktiv, och ska bara tjäna som ett exempel. Den passar in till avtalet såtillvida att de beskrivna objekten passar till tjänsterna, men samtidigt finns det ingen koppling mellan angivna mängder och priser i Kontraktet.]
Brf Lejonet byggdes 1983 och genomgick en större renovering/ombyggnad 2011, då gården också rustades upp. Det är en stor förening med 252 lägenheter, vilket innebär att gården används frekvent. Det gäller framförallt lekplatserna, som nyttjas flitigt av barnfamiljerna.
Fastighetsbeteckning: | Gatuadress fastigheten: | ||
Lejonet 14 | Xxxxxxxxx 00-00, 000 00 Xxxxxxxxxx | ||
Fastighetsägare: | Byggnadsår: | Ombyggnadsår: | |
Xxx Xxxxxxx, 123456-7890 | 1968 | 2011 | |
Antal bostadslägenheter | Area (BTA) | Tomtarea exkl. xxxxxxx | Xxxxx P-platser på tomt |
252 | 18 550 kvm | Ca 22.100 kvm | 85 |
Objekt | Storlek/antal | Kommentar |
Gräsytor | 8.500 kvm | Bruksgräsmatta |
Asfalt/betongplattor | 12.200 kv | Avser både körytor och gångstråk vid entréer |
Träd | 15 st | |
Klippta häckar | 80 löpmeter | |
Buskar | 150 kvm | Blandade buskage, spirea och rhododendron dominerar. |
Utplanteringsväxter | 12 urnor | En per port (10 st) och två större vid grillplatsen |
Perennplantering | 350 kvm | |
Grusytor | 250 kvm | Gångstråk och samlingsplats samt bouleplan |
Lekplatser | 3 st, ca 650 kvm | 2 små med sandlåda och gunghäst. 1 stor med sandlåda, hus med rutschkana, gungor samt snurrstänger. |
Utemöbler | Lösa och fasta | 3 grupper lösa bord med fyra stolar, 5 fasta picknicbord. Pergola med bänkar. |
Plank | 12 löpmeter | Oljat plank |
Miljöstation | 1 st | Utvändig miljöstation under tak med sorteringskärl. |
Papperskorgar | 6 st | |
Brunnar | 5 st | Dagvattenbrunnar |
Bilaga 1 – ritning med ytorna utmärkta
[här vill man visa en ritning över tomten, där det framgår vad som är gräs, planteringar, häckar, lekplatser etc. Det går bra att använda en översiktsritning och markera för hand.]
Bilaga 2 – foton
Brf Lejonet
Innehållsförteckning
UF UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 3
UF1 ALLMÄN ORIENTERING 3
UF2 KONTAKTPERSONER, VISNING AV OBJEKT 3
UF3 UPPHANDLINGENS FÖRUTSÄTTNINGAR 3
UF3.2 UPPHANDLINGSDOKUMENT 3
UF3.3 ANBUDSGIVNING 3
UF5 UTVÄRDERING AV ANBUD 4
UF7 TECKNANDE AV KONTRAKT 4
Dessa texter ansluter till kontraktet och ABFF 15 och är upprättade i enlighet med Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och service. För texterna gäller Aff-definitioner 15.
Denna upphandling omfattar drift och underhåll av utemiljön av fastigheten Lejonet 14. För mer information om entreprenaden se Kontraktsformuläret, K0 och K1.
Vi emotser ert anbud i enlighet med upphandlingsdokumenten.
UF2 KONTAKTPERSONER, VISNING AV OBJEKT
B:s ansvarige under anbudstiden är ordförande Xxxxxx Xxxxxx. Telefon: 0000-00 00 00
Visning av objekten kommer att genomföras efter överenskommelse med styrelseledamot Xxxxxx Xxxxxxxx, tel 0000-00 00 00.
UF3 UPPHANDLINGENS FÖRUTSÄTTNINGAR
Ett antal utvalda leverantörer har bjudits in att lämna anbud på entreprenaden. Förhandling kan komma att ske med en eller flera anbudsgivare.
Upphandlingsdokument är likställt med förfrågningsunderlag.
Upphandlingsdokumenten består av följande handlingar utöver dessa upphandlingsföreskrifter:
Kontraktsformulär 2021-10-31
Övergripande tjänstekrav 2021-10-31
Tjänstebeskrivningar 2021-10-31
Objektsbeskrivning 2021-10-31
Frågor under anbudstiden ställs till B:s ansvarige.
Anbud ska ha inkommit senast 2021-12-15 till e-postadressen xxxx@xxxxxxxxxx.xx. Anbudet ska bifogas som en pdf-bilaga oh vara undertecknat av behörig företrädare hos anbudsgivaren.
Anbud ska vara skrivet på svenska och följande uppgifter ska lämnas:
Fast ersättning per år Samtliga à-priser enligt K6.1.2
Xxxxxxxxx ansvarig person hos anbudsgivaren, med CV/beskrivning av kompetens Kort beskrivning av hur anbudsgivaren kommer genomföra entreprenaden:
- vilken typ av resurser som kommer användas till vad
- hur man planerar och genomför arbetet
- varför ni skulle vara den bästa partnern till Xxx Xxxxxxx
UF3.3.1 ANBUDS FORM OCH INNEHÅLL
Anbud ska vara skrivet på svenska och alla uppgifter enligt bifogat anbudsformulär ska lämnas. Anbud som inte är kompletta riskerar att inte tas upp till prövning.
Anbud ska vara undertecknat av behörig företrädare hos anbudsgivaren.
Brf Lejonet kommer att utvärdera anbuden utifrån både pris och bedömd kvalitet, baserat på beskrivningen av resurser och utförande.
Kontraktet kommer att utgöras av Kontraktsformuläret ingående i förfrågningsunderlaget, kompletterat med uppgifter från vinnande anbud.