Anbudsinfordran avseende Mediebyrå, inriktning rekrytering SLL1901

Region Stockholm är en av Sveriges största arbetsgivare med knappt 46 000 medarbetare inom ett hundratal yrken. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regional utveckling i Stockholms län samt bidrar till kulturlivet i länet.

Stockholms län sträcker sig från Nynäshamn i söder till Norrtälje i norr. Här finns 26 kommuner av varierande storlek, som täcker en yta av 6 519 kvadratkilometer. Cirka 35 000 personer flyttar hit varje år och Stockholms län är det snabbast växande länet i Sverige. Länet har cirka två miljoner invånare, en femtedel av Sveriges befolkning. Region Stockholm är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige. Verksamheten bedrivs dels i förvaltningsform och dels i bolagsform.

En viktig förutsättning för att Region Stockholm ska kunna fullfölja sina uppdrag är en fungerande kompetensförsörjning. Därför är kompetensförsörjningen en av de mest prioriterade frågorna. Syfte med upphandlingen är att säkra Region Stockholms behov av medierådgivning inom området rekryteringsannonsering, med målet att utveckla och profilera Region Stockholm och dess verksamheter som en attraktiv och hållbar arbetsgivare.

Ytterligare information om Region Stockholm kan hämtas från xxx.xxx.xx.

Definitioner

De definitioner av begrepp och termer som återfinns i denna Anbudsinfordran äger tillämpning för samtliga upphandlingsdokument. Följande begrepp och termer ska ha nedan angiven innebörd:

Förkortning/begrepp	Innebörd
Anbudsgivare/-en	Den/de person/-er som lämnar anbud i Upphandlingen.
Anbudsinfordran	Avser detta dokument.
Arbetsdag	Avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag.
Avtalskrav	Har den betydelse som anges i punkt 6.2.2. nedan.
Beställaren	Avser Region Stockholm, genom Regionledningskontoret, strategisk HR, org. nr 232100–0016
Leverantör	Den/de Anbudsgivare som tilldelas ramavtal/kontrakt i Upphandlingen och blir avtalspart till Beställaren och, i tillämpliga fall, till en eller flera av de övriga upphandlande myndigheter som Upphandlingen omfattar.
XXX	Xxx (2016:1145) om offentlig upphandling.
Upphandlingen	De åtgärder som Beställaren vidtar i syfte att anskaffa Upphandlingsföremålet genom tilldelning av avtal.
Upphandlingsdokumenten	De dokument som utgör underlag för lämnande av anbud i Upphandlingen.
Upphandlingsföremål	De tjänster som är föremål för denna upphandling och vars omfattning beskrivs i punkten 3 nedan.
Upphandlingskrav	Har den betydelse som anges i punkt 6.2.1. nedan

Anbudsgivare uppmanas att noggrant granska och analysera all information i Upphandlingsdokumenten samt alla eventuella förtydliganden, kompletteringar och de svar på frågor från Anbudsgivare, som Beställaren kommer att publicera.

Upphandlingsföremål och Upphandlingens omfattning
1. Upphandlingsföremålet

Upphandlingen utgör en ramavtalsupphandling och omfattar mediebyrå, inriktning rekrytering till de upphandlande myndigheter som framgår av punkt 5.1 nedan.

Upphandlingen är uppdelad i nedanstående två (2) delområden.

Beskrivning av delområden;

Delområde A – Rekryteringsaktiviteter i sociala medier
Denna tjänst avser rekryteringsannonsering och rekryteringsaktiviteter i sociala medier. Tjänsten innebär konsultstöd och rekommendationer vad gäller medieinsikter, mediebeteenden, medie- och kanalstrategier, målgruppsanpassning, optimerade kanalval samt effektivt genomförande för att attrahera framtida medarbetare och chefer till Region Stockholm. Tjänsten omfattar även förhandling, köp, genomförande, optimering och utvärdering.

Delområde B – Rekryteringsaktiviteter i digitala, sociala och tryckta medier
Denna tjänst avser rekryteringsannonsering och rekryteringsaktiviteter i samtliga medier, som tillexempel digitala, sociala och tryckta medier. Tjänsten innebär konsultstöd och rekommendationer vad gäller medieinsikter, mediebeteenden, medie- och kanalstrategier, målgruppsanpassning, optimerade kanalval samt effektivt genomförande för att attrahera framtida medarbetare och chefer till Region Stockholm. Tjänsten omfattar även förhandling, köp, genomförande, optimering och utvärdering.

Statistik, historiska volymer och takvolym/takvärde

Upplysningsvis anges att de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt 5.1 nedan under perioden 2017 – 2019 (januari – september) från nu gällande ramavtal avseende mediebyråtjänster inom sociala medier, tryckta medier samt webbaserade medier har avropat tjänster som Upphandlingen omfattar till följande värden. De historiska volymerna (uttryckta i svenska kronor) anges per delområde.

Sociala medier: 456 453 SEK

Tryckta medier: 22 646 745 SEK

Webbaserade medier: 12 629 594 SEK

Inköpsvolymerna har historiskt varierat beroende på hur regionens bolag och förvaltningar använt tjänsterna.

3.2.1 Takvärde

Takvärde (uttryckt i svenska kronor) anges för Ramavtalets totala omfattning.

Ramavtalets totala omfattning: 60 000 000 SEK.

Ytterligare information gällande takvärde återfinns i Bilaga 5 Förlaga till Xxxxxxxx.

De upphandlande myndigheter som omfattas av Upphandlingen förbinder sig inte att avropa viss mängd/volym och ramavtalet medför inte någon exklusiv rätt att leverera till dessa upphandlande myndigheter.

Hela eller delar av Upphandlingsföremålet

Anbudsgivaren har möjlighet att lämna anbud på ett eller samtliga av under punkt 3.1 angivna anbudsområden/delområden.

Region Stockholm avser att teckna ramavtal med tre (3) Leverantörer per delområde.

Varje anbudsområde avser en sammanhållen tjänst, där anbud ska lämnas på hela anbudsområdet (delområdet).

Tilldelning av avropsavtal, rangordning

Förfarandet innebär att samtliga villkor är fastställda för avrop med rangordning där Anbudsgivarens resultat från utvärderingen i Upphandlingen avgör rangordningen. Den leverantör som har rankats som nummer ett i tilldelningen (inför ramavtalstecknande) är inom ramavtalets villkor berättigad till avrop så långt dess kapacitet medger. Om den först rankade leverantören tackar nej till ett avrop går frågan till den leverantör som är rankad nummer två, osv.

Ikraftträdande och avtalstid

Uppgifter om ramavtalets ikraftträdande och avtalstid finns i Bilaga 5, Förlaga till ramavtal, punkt 3. Sedan bindande avtal ingåtts kommer den kommersiella relationen mellan parterna att regleras av samtliga de villkor som framgår av Bilaga 5, Förlaga till ramavtal, med tillhörande bilagor.

Tilldelningsbeslut utgör inte en accept av anbud, vilket innebär att bindande avtal föreligger först när Region Stockholm har undertecknat avtalet.

Målsättningen är att Ramavtal tecknas Q4 2020.

Information om Upphandlingen
1. Upphandlande myndigheter/Avropande enheter

Upphandlingen genomförs av Upphandlingsavdelningen, Serviceförvaltningen vid Region Stockholm.

I Region Stockholm bedrivs verksamhet i nämnder med tillhörande förvaltningar, bolag, stiftelser och kommunalförbund. Följande avropsberättigade upphandlande myndigheter kommer att omfattas av Upphandlingen och har rätt att göra avrop från ramavtalet:

Nämnder inom Region Stockholm:

Hälso- och sjukvårdsnämnden,
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)
Karolinska Universitetssjukhuset
Fastighets- och servicenämnden
Regionstyrelsen
Kulturnämnden
Trafiknämnden
Tillväxt- och regionplanenämnden

Bolag, stiftelser och kommunalförbund:

AB Stockholms läns landstings Internfinans, xxx.xx 556449–9183
Ambulanssjukvården i Storstockholm AB (AISAB), xxx.xx 556461–6695
Danderyds sjukhus AB, xxx.xx 556575–6169
Folktandvården Stockholms län AB, xxx.xx 556574–3597
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Karolinska universitetssjukhuset
Kulturförvaltningen
Locum AB, xxx.xx 556438–7909
MediCarrier AB, xxx.xx 556543–6168
Regionrevisorerna
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)
S:t Xxxxx Ögonsjukhus AB, xxx.xx 556574–3589
Södersjukhuset AB, xxx.xx 556595–7403
Södertälje sjukhus AB, xxx.xx 556775–9922
TioHundra AB, xxx.xx 556595–7395
Trafikförvaltningen

Beställaren har befullmäktigats att genomföra Upphandlingen på uppdrag av ovan nämnda nämnder, bolag, stiftelser och kommunalförbund.

Ovan angivna upphandlande myndigheter inkluderar samtliga de privata vårdgivare som dessa upphandlande myndigheter har vårdavtal med. Sådana vårdgivares rätt att avropa varor/tjänster från ramavtalet är dock begränsad till avrop av varor/tjänster som är avsedda för användning inom vårduppdrag som vårdgivarna utför på uppdrag av någon eller några av de upphandlande myndigheterna.

Listorna ovan utgår från nuvarande organisationsstruktur i Region Stockholm och kan under avtalstiden förändras på grund av organisationsförändringar vilket kan innebära att nya nämnder och bolag kan bildas vilka kan komma att bli avropande enheter i detta Ramavtal.

Handläggare/Handläggande förvaltning

Upphandlingen handläggs av upphandlingsavdelningen vid serviceförvaltningen som är en del av fastighets- och servicenämnden vid Region Stockholm.

Kontaktperson:

Xxxxxx Xxxxxxxxx Porob

Xxxxxx.xxxxxxxxx-xxxxx@xxx.xx

Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs som öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Anbudsinlämning

Anbud ska lämnas in elektroniskt via xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.

På webbsidan finns instruktionsfilmer om hur det går till att lägga upp konto, hämta Upphandlingsdokument och att lämna in anbud samt kontaktuppgifter till systemsupport.

Personlig support i upphandlingssystemet Visma TendSign tillhandahålls normalt helgfri vardag klockan 07.00-17.00.

Anbudstidens utgång

Anbud ska ha inkommit senast xxxx-xx-xx

Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får ej prövas.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara bindande till och med den dag som infaller två (2) månader efter den dag då tilldelningsbeslut i Upphandlingen vunnit laga kraft eller, om Beställaren väljer att avbryta Upphandlingen, till och med den dag då Beställarens beslut att avbryta Upphandlingen vunnit laga kraft.

Anbudets form och innehåll
1. Språk och dokumentation

Anbudet ska vara skrivet på svenska, dock accepterar Region Stockholm följande undantag:

Att (i) enstaka ord, xxxxxx samt vedertagna begrepp, (ii) CV, (iii) intyg eller certifikat, (iv) handlingar utfärdade av annan än Anbudsgivaren, (v) tekniska specifikationer och produktblad, eller (vi) liknande uppgifter eller handlingar, är avfattade på engelska, danska eller norska.

Observera att Beställaren genomför anbudsprövning (inklusive kontroll av Upphandlingskrav och anbudsutvärdering) utifrån de delar av anbudet som uttryckligen efterfrågas i Upphandlingsdokumenten. Extra handlingar eller uppgifter i anbudet som inte har efterfrågats av Beställaren, oavsett språk, kommer som utgångspunkt inte att beaktas. Om sådana icke-efterfrågade dokument inkluderas innebär det inte per automatik att anbudet på den grunden kommer att förkastas. Om ett icke-efterfrågat dokument vid en genomgång av Beställaren skulle visa sig säga emot en uppgift i ett efterfrågat dokument, förbehåller sig dock Beställaren rätt att förkasta hela anbudet. Anbudsgivare skickar alltså in sådana extra, icke-efterfrågade dokument på egen risk.

Obligatoriska krav

Upphandlingsdokumenten innehåller obligatoriska, ovillkorliga krav som ska accepteras av Anbudsgivaren och uppfyllas antingen i samband med anbudsinlämning eller under avtalstiden.

Obligatoriska krav som utgör förutsättning för utvärdering av anbud och tilldelning av kontrakt (”Upphandlingskrav”)

De obligatoriska krav som ska vara uppfyllda för att Anbudsgivarens anbud ska kunna utvärderas och antas återfinns i Anbudsinfordran inklusive bilagor. Dessa obligatoriska krav, (”Upphandlingskrav”), markeras genom användning av ordet ”ska” i fet stil, enligt följande: ska. En förutsättning för att ett anbud ska kunna utvärderas och antas är att samtliga Upphandlingskrav är uppfyllda.

Då upphandlande myndigheter har begränsade möjligheter att enligt XXX be om förtydligande eller komplettering av ofullständiga anbud, är det viktigt att anbudet innehåller efterfrågad och fullständig information.

Andra obligatoriska krav (”Avtalskrav”)

De uppdragsförutsättningar och avtalsvillkor som anges i Upphandlingsdokumenten i övrigt utgör obligatoriska krav som ska uppfyllas under avtalstiden i samband med uppdragets genomförande (”Avtalskrav”). Om inte annat uttryckligen anges eller framgår av omständigheterna i övrigt ska Avtalskraven vara uppfyllda senast vid ramavtalets ikraftträdande.

Anbudsgivare ska acceptera samtliga Avtalskrav.

Anbudsgivare ska därför, genom att sätta kryss i rutan nedan, bekräfta att Anbudsgivaren accepterar samtliga Avtalskrav.

Anbudsgivaren bekräftar att Anbudsgivaren accepterar samtliga Avtalskrav

Beställaren förbehåller sig rätt att förkasta anbud som, enligt Beställarens bedömning, innehåller reservation mot Avtalskraven. Detta gäller oaktat att Anbudsgivaren, genom att sätta kryss i rutan ovan, har accepterat Avtalskraven.

Vidare förbehåller sig Beställaren rätt att förkasta ett anbud om det innan Upphandlingen har avslutats framkommer att anbudet innehåller oriktiga uppgifter.

Kostnader för ingivande av anbud

Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning och svarar för samtliga sina kostnader för ingivande av anbud.

Anbudspriser

Anbudspriser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och ska inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt Upphandlingsdokumenten. Anbudspriser ska anges i Prisbilaga, bilaga 2, och bifogas anbudet.

Upplysningar under upphandlingen och förtydliganden av Upphandlingsdokument
1. Frågor under anbudstiden

Eventuella frågor angående denna Upphandling sker skriftligen via xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx under rubriken ”Frågor och svar” i aktuell Upphandling. Samtliga inkomna frågor kommer att publiceras med svar under denna rubrik. Sista dag för att ställa frågor är tio kalenderdagar före anbudstidens utgång. Frågor inkomna därefter garanterar Region Stockholm inte svar på.

Svar på eventuella frågor, förtydliganden, kompletteringar och rättelser under anbudstiden

För att ta del av eventuella frågor och svar samt eventuella förtydliganden, kompletteringar och rättelser krävs att den som prenumererar på Upphandlingsdokumenten loggar in på sitt konto i aktuell Upphandling på xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx. Sådana upplysningar under Upphandlingen blir sedan en del av Upphandlingsdokumenten. Den som prenumererar på Upphandlingsdokumenten ansvarar för att hålla sig kontinuerligt underrättad.

Om Upphandlingsdokumenten behöver förtydligas, rättas eller kompletteras med anledning av frågor till Beställaren eller av någon annan anledning, lämnas skriftligt förtydligande/rättelse/komplettering på xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx under rubriken ”Frågor och svar” i aktuell Upphandling senast sex kalenderdagar innan anbudstidens utgång.

Prövning av Anbudsgivare
1. Obligatoriska och fakultativa uteslutningsgrunder

Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt vad som anges i 13 kap. 1 § LOU.

Vidare kommer en Anbudsgivare att uteslutas om någon av i 13 kap. 2 § LOU angivna omständigheter föreligger.

En Anbudsgivare kan även komma att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt 13 kap. 3 § LOU.

Anbudsgivare ska bekräfta nedan att ingen av de omständigheter som anges 13 kap. 1 - 2 §§ LOU föreligger för det egna företaget eller för företag vars kapacitet åberopas.

Anbudsgivare ska (genom att sätta kryss i tillämplig ruta) nedan ange om uteslutningsgrund enligt 13 kap 3 § LOU föreligger eller inte för det egna företaget eller för företag vars kapacitet åberopas.

Anbudsgivaren bekräftar att uteslutningsgrund enligt 13 kap 1 och 2 §§ LOU inte föreligger:	Ja
Uteslutningsgrund enligt 13 kap 3 § LOU föreligger	Ja Nej

Anbudsgivare ska på Beställarens anmodan inge bevis för att ingen av de omständigheter som anges i 13 kap. 1-2 §§ och 13 kap 3 § 2 p LOU föreligger för det egna företaget eller för företag vars kapacitet åberopas. Xxxxxxx ska inte vara äldre än sex (6) månader räknat från sista dag att inlämna anbud. Om sådana bevis inte utfärdas eller inte omfattar alla de situationer som avses enligt nyss nämnda bestämmelser får dokumenten ersättas av en sådan utsaga som avses i 15 kap. 9 § LOU.

I de fall där Xxxxxxxxxxxxx ska inkomma med bevis efter anmodan av Beställaren ska Anbudsgivaren inom fem (5) Arbetsdagar efter anmodan inkomma med efterfrågade bevis.

Kvalificering
1. Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning

Anbudsgivare ska ha en styrkt god och stabil ekonomisk ställning så att Anbudsgivare på ett betryggande sätt kan bära och hantera sådana risker och det ansvar som är förenade med leveranser av den omfattning som Upphandlingen avser.

Anbudsgivare anses uppfylla detta krav genom att uppfylla kraven specificerade i avsnitt 9.2.1.1 och 9.2.1.2.

För det fall en Anbudsgivare åberopar annat företags kapacitet för uppfyllandet av kravet enligt avsnitt 9.2.1.1 eller 9.2.1.2 ska det företag vars kapacitet åberopas på egen hand uppfylla båda kraven. Det åberopade företaget ska således uppfylla kravet på ekonomisk stabilitet.

För en grupp av leverantörer som gemensamt lämnar anbud, gäller att kraven i avsnitt 9.2.1.1 och 9.2.1.2 ska uppfyllas av minst en av leverantörerna i gruppen. Krav får dock inte delas upp mellan flera leverantörer på ett sätt som förändrar avsikten med kravet. Det innebär att det inte godkänns att en leverantör uppfyller kravet på årsomsättning, medan en annan leverantör uppfyller kravet på ekonomisk stabilitet.

Ekonomisk stabilitet

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.

Detta innebär att Anbudsgivaren ska ha en lägsta kreditvärdighet/rating enligt minst ett av följande alternativ: A (Bisnode), 50 (Creditsafe), 3 (UC), BBB (S&P), Baa3 (Moody’s), BBB (Fitch) eller motsvarande om inte annat anges nedan.

Prövningen av om detta krav är uppfyllt kommer att ske utifrån uppgifter som Region Stockholm kommer att inhämta från det kreditupplysningsföretag som regionen har avtal med, vilket för närvarande är UC. Anbudsgivare som inte är listad hos UC, ska på Beställarens anmodan inkomma med sådant utdrag ur kreditratinginstitut som denna är listad hos. Detsamma gäller för Anbudsgivare som åberopar annat företags kapacitet och företaget, vars kapacitet åberopas, inte är listat hos UC.

Om Anbudsgivare, eller företag vars kapacitet åberopas för uppfyllandet av kravet på stabil ekonomisk ställning, innehar lägre kreditrating eller saknar kreditrating, ska denne ändå anses ha uppfyllt kravet om Anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring, t.ex. genom hänvisning till skriftligt intyg från oberoende revisor, bankintyg eller liknande, att det ändå kan anses klarlagt att Anbudsgivaren, eller företag vars kapacitet åberopas för uppfyllandet av kravet på stabil ekonomisk ställning, innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Sådan förklaring ska inges senast fem (5) Arbetsdagar efter anmodan från Region Stockholm. Eventuella intyg eller liknande som hänvisas till får inte vara äldre än sex (6) månader räknat från sista dagen för inlämnande av anbud.

Anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet

Anbudsgivaren ska ha förmåga och kapacitet att utföra tjänster i den omfattning och komplexitet som framgår av Kravspecifikationen, bilaga 1, samt Förlaga till ramavtal, bilaga 5.

Referensuppdrag

Anbudsgivaren ska ha god förmåga att med rätt organisation och bemanning leverera kvalitativa tjänster i enlighet med det som efterfrågas i denna upphandling.

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av medierådgivning, förmåga att skapa effektiva mediestrategier med målgruppsanpassning, optimerade kanalval och effektivt genomförande.

För att styrka denna erfarenhet ska anbudsgivaren inkomma med beskrivning enligt följande:

Om Anbudsgivare lämnar anbud på samtliga delområden ska ett (1) referensuppdrag lämnas per delområde, totalt två (2) referensuppdrag.

Om Anbudsgivare avser att lämna anbud på ett (1) delområde ska ett (1) referensuppdrag lämnas kopplat till aktuellt delområde.

Referensuppdragen ska till karaktär och omfattning motsvara det ramavtal som nu upphandlas och innehålla följande punkter i uppdragsspecifikationen (bilaga 7 Referensformulär);

Beskrivning av uppdraget, bakgrund, syfte, mål
Metod och arbetsprocess
Motivering till medieval
Målgruppsanalys inklusive målgruppens medievanor
Medieplan och argument för dessa
Kostnadseffektivitet
Statistik och resultat av uppdraget
Visuell återgivning

Referensuppdragen får vara pågående eller avslutade. Om de är avslutade ska de ha avslutats under de senaste två (2) åren räknat från sista anbudsdag.

Referensuppdragen får inte vara hos upphandlande myndighet (Region Stockholm).

Efterfrågad information ska anges i enlighet med referensformulär, bilaga 7.

Anbudsgivaren ska fylla i och till sitt anbud bifoga en ifylld bilaga per referensuppdrag.

Region Stockholm har rätt att ta kontakt med angivna referenser. Anbudsgivaren meddelar angivna kontaktpersoner att de kan komma att kontaktas i samband med referenstagning.

Bifogas/ Ifylls om tillämpligt	Bilaga nr:

Åberopande av andra företags kapacitet

Anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags kapacitet till styrkande av uppställda krav på ekonomisk och finansiell ställning enligt punkt 9.2.1 ovan och/eller teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt punkt 9.2.2 ovan. Om annans kapacitet åberopas ska det framgå av anbudet.

I den utsträckning annans kapacitet åberopas till styrkande av uppställda krav på ekonomisk och finansiell ställning enligt punkt 9.2.1 ovan och/eller teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt punkt 9.2.2 ovan ska Anbudsgivare visa att åberopade resurser står till förfogande när kontraktet ska fullgöras. Anbudsgivare ska därför till sitt anbud bifoga en överenskommelse, ett bindande åtagande eller motsvarande som visar att Xxxxxxxxxxxxx kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet ska fullgöras. En avsiktsförklaring eller motsvarande icke-bindande viljeförklaring är inte tillräckligt som bevis på att Anbudsgivare förfogar över annans kapacitet.

Om Anbudsgivare åberopar annat företags kapacitet för uppfyllandet av kvalificeringskraven avseende ekonomisk och finansiell ställning enligt punkt 9.2.1 ovan gäller följande. Det företag vars kapacitet åberopas ska åta sig ett solidariskt ansvar för Anbudsgivarens fullgörande av Ramavtalet och samtliga avrop som görs i enlighet därmed. Sådan garanti ska bifogas till anbudet.

Överenskommelsen, åtagandet eller motsvarande ska omfatta förhållandet mellan Anbudsgivaren och det företag (den juridiska person) som tillhandahåller den åberopade kapaciteten.

Vänligen notera att de krav som enligt ovan ställs vid åberopande av annans kapacitet även gäller om det företag vars kapacitet Anbudsgivare åberopar är ett annat företag inom den egna koncernen.

Egen försäkran

Anbudsgivare får, istället för att följa de angivna instruktionerna för att visa uppfyllelse av krav angivna i punkterna 9.1., 9.2., Error: Reference source not found och Error: Reference source not found, till anbudet bifoga sådan egen försäkran som avses i 15 kap. 1 § LOU (ESPD).

Från och med början av maj 2019 tillhandahålls inte längre EU:s tjänst för ESPD. Region Stockholm tillhandahåller ett ESPD-formulär i wordformat på följande länk:

xxx.xxx.xx/xxxx

För det fall Xxxxxxxxxxxx väljer att lämna in egen försäkran (ESPD), innebär detta att Anbudsgivaren preliminärt intygar att det inte föreligger någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1 – 3 §§ LOU, att Anbudsgivaren uppfyller i Upphandlingen uppställda krav enligt kapitel 9 ovan samt kapitel 10 och 11 nedan samt att Anbudsgivaren på Beställarens begäran ska ge in relevanta bevis som efterfrågas i Anbudsinfordran.

För det fall att Anbudsgivare åberopar annans kapacitet för uppfyllande av kvalificeringskrav i punkt 9.2. ovan ska Anbudsgivare och samtliga företag vars kapacitet åberopas tillämpa samma tillvägagångssätt för att visa att kraven uppfylls.

För det fall att Anbudsgivare utgörs av grupp av leverantörer ska samtliga leverantörer i gruppen på motsvarande sätt som anges ovan tillämpa samma tillvägagångssätt för att visa att krav enligt punkterna 9.1., 9.2., Error: Reference source not found och Error: Reference source not found uppfylls.

Hållbarhet

Upphandling är ett mycket viktigt verktyg i Region Stockholms miljömålsarbete, och Region Stockholms ambition är att vara en ledande aktör i Europa när det gäller hållbarhetskrav vid offentlig upphandling. Arbetet med hållbar upphandling av varor och tjänster ska bidra till att uppnå Region Stockholms miljömål, minimera miljöpåverkan från konsumtion i ett livscykelperspektiv, säkerställa en resurseffektiv användning av produkter och stärka mänskliga rättigheter och andra aspekter av social hållbarhet.

Region Stockholm kräver att dess leverantörer ska ha ett aktivt arbete både vad gäller miljö och sociala frågor i leveranskedjan. Det innebär att Region Stockholm i sina avtal ställer krav på leverantörerna att ha rutiner på plats för att identifiera och hantera risker för människorättskränkningar i leveranskedjan. Det kan även innebära krav på att miljö- och hälsofarliga ämnen fasas ut och att förnybara material- och energikällor väljs. Uppföljningar görs årligen på ett urval av leverantörer för att säkerställa att hållbarhetskraven efterlevs.

Inom Region Stockholm gäller ett Miljöpolitiskt program, xxxx://xxx.xxx.xx/xx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxx/ Alla regioner samverkar för att ställa sociala krav vid upphandlingar och har en gemensam uppförandekod för leverantörer, bilaga 4, som baseras på Internationella arbetsorganisationen ILO:s, åtta kärnkonventioner, FN:s mänskliga rättigheter, Barnkonventionen samt tillverkningsländernas nationella lagstiftning om arbetsskydd, arbetsmiljölagstiftning och arbetsrätt.

Prövning och utvärdering av anbud

Anbud som uppfyller de Upphandlingskrav som anges i denna anbudsinfordran och som är lämnat av Anbudsgivare som är kvalificerad utifrån de Upphandlingskrav som ställs i punkterna 9.2.1 krav på ekonomisk och finansiell ställning, punkt 9.2.2 krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet ovan går vidare för prövning och utvärdering som sker i två steg:

Prövning av Upphandlingskrav på Upphandlingsföremålet enligt Kravspecifikationen med bilagor.

De anbud som uppfyller samtliga Upphandlingskrav går vidare till steg 2, utvärdering av anbud.

Utvärdering sker enligt nedan beskrivna utvärderingsmodell, se punkt 11.2.

Kontrakt kommer att tilldelas de Anbudsgivare vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt grunden:

Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet

Prövning av om Upphandlingsföremålet uppfyller uppställda Upphandlingskrav

I Kravspecifikationen, med tillhörande bilagor finns Upphandlingskrav som avser Upphandlingsföremålet, d. v. s. krav på Upphandlingsföremålet som ska vara uppfyllda för att anbudet ska gå vidare till utvärdering.

Vid prövningen av anbudet kontrolleras om ovan nämnda Upphandlingskrav är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller dessa krav kommer att förkastas.

Utvärdering enligt bästa förhållandet mellan pris och kvalitet

Utvärdering sker enligt en s.k. absolut modell där respektive Anbudsgivares prispåslag för ej uppfylld kvalitet adderas till respektive Anbudsgivares anbudspris. Summan utgör respektive Anbudsgivares utvärderingspris.

Den Anbudsgivare som erhåller lägst utvärderingspris kommer att tilldelas plats ett (1) i rangordningen. Den Anbudsgivare som erhåller näst lägst utvärderingspris tilldelas plats två (2) i rangordningen osv.

11.2.1 Utvärdering av pris

Anbudsgivarens offererade priser, enligt Prisbilaga, bilaga 2, notera specifikfråga i remissen (bilagan finns ej med i remissutskick).

11.2.1 Utvärdering av kvalitet

Utvärdering av kvalitet kommer att ske utifrån Xxxxxxxxxxxxxx beskrivning av sin lösning av det fiktiva uppdraget enligt nedan.

Region Stockholm förbehåller sig rätter att bjuda in Anbudsgivare för att genomföra en muntlig presentation av det fiktiva uppdraget.

11.2.1.1 Fiktivt uppdrag
Anbudsgivaren ska beskriva sin lösning utifrån följande fiktivt uppdrag och utifrån valt delområde.

”Arbetskraftsbarometern 2019 visar att det är stor brist på utbildade specialistsjuksköterskor. Fler än 8 av 10 arbetsgivare uppger att det är brist på nyutexaminerade specialistsjuksköterskor inom psykiatrisk vård samt inom anestesi-, intensiv- och operationssjukvård. Det är även brist på grundutbildade sjuksköterskor och röntgensjuksköterskor. ” Källa: SCB

Presentera en hypotetisk mediestrategi för att Region Stockholm ska lyckas med att rekrytera 100 specialistsjuksköterskor till hälso- och sjukvården.

Presentation av lösning på fiktiva uppdraget för samtliga delområden ska innefatta:

1. Beskriv arbetsprocessen inklusive tidplan

2. Vilka resurser är viktiga i arbetet – från beställare respektive leverantör

3. Mediestrategi och mediemix samt resonemang och motivering till dessa

4. Resonemang kring segmentering och insikter om målgrupper

5. Xxx arbetet med mediestrategi och mediemix anpassas till målgruppsinsikter

6. Metod för kvalitetssäkring och ständig optimering

7. Metod för uppföljning och effektmätning

8. En hypotetisk offert med kostnadsbärare och förutsättningar inklusive vilka roller är inblandade från er, uppskattning av antal timmar per roll.

9. Visuell återgivning

De fiktiva uppdragen har följande budget:

Delområde A 100 000SEK

Delområde C 200 000SEK

Beskrivningen ska följa ovanstående 9 punkter, omfatta maximalt sex (6) A4-sidor och bifogas anbudet i TendSign.

Beskrivningen av det fiktiva uppdraget kommer att bedömas utifrån följande kriterier:

Utvärderingskriterium 1: Strategisk rådgivning och målgruppsanpassning

Hur målgruppsinsikter påverkar resonemang, slutsatser och rekommendation kring mediemix och kanalval

Utvärderingskriterium 2: Taktisk förmåga

Med taktisk förmåga menas en tydlig metod och process från, förhandling, införandekontroll, genomförande och optimering av kanalen. Att ha en metod och process som säkerställer ständig relevans i valda kanaler.

Utvärderingskriterium 3: Kostnadseffektivitet

Med kostnadseffektivitet avses insikter om hur uppdragsgivaren på bästa sätt får ut maximalt av sin budget.

Utvärderingskriterium 4: Uppföljning och effekt

Hur sker arbetet med att följa upp och säkerställa att rekryteringsannonseringen får avsedd effekt som till exempel att attrahera rätt kandidater. Hur görs effektmätning och hur används den för att utveckla kommande rekryteringsannonsering?

Utvärderingskriterium 5: Kreativ förmåga

Vilka kreativa grepp har tagits för att attrahera rätt målgrupp? Hur ser processen ut för att utveckla uppdragsgivarens profilering?

11.2.2.2 Poängsättning

Poäng för respektive utvärderingskriterium kommer att tilldelas utifrån en femgradig skala där 0 poäng ger ett prispåslag på anbudspriset med 1 500 kr och 3 poäng ger ett prispåslag på anbudspriset med 0 kr enligt följande:

3 poäng Utmärkt Prispåslag för ej uppfylld kvalitet: 0 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens arbetsprover och beskrivningar på en utmärkt nivå uppfyller kriteriet och ger betydande mervärde för beställaren. Anbudsgivaren beskriver på ett mycket tydligt strukturerat och detaljerat sätt och med mycket stor relevans det som efterfrågats. Anbudsgivaren har en djup förståelse för det som efterfrågats.

2 poäng Mycket bra Prispåslag för ej uppfylld kvalitet: 500 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivningar i huvudsak uppfyller kriteriet och ger ett mervärde för beställaren. Anbudsgivaren beskriver på ett tydligt strukturerat och detaljerat sätt och med relevans det som efterfrågats. Beskrivningen har några få brister av mindre betydelse, anbudsgivaren har en förståelse för det som efterfrågats.

1 poäng Bra Prispåslag för ej uppfylld kvalitet: 1 000 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivningar delvis uppfyller kriteriet och bedöms tillföra en god kvalitet. Anbudsgivaren beskriver på en fullgod nivå det som efterfrågats. Beskrivningen har ett antal brister, godtagbar förståelse finns för det som efterfrågas.

0 poäng Xxxxx utmärkande Prispåslag för ej uppfylld kvalitet: 1 500 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivningar har tydliga brister i jämförelse med kriteriet. Anbudsgivaren beskriver det som efterfrågats på en inget utmärkande nivå.

11.2.3 Exempel på utvärdering

Beräkning av anbudspris; (vänligen se punkt 11.2.2 i detta dokument).

Beräkning av uppnådd kvalitet i fiktivt uppdrag; (notera specifika frågor i remissen).

Lika resultat efter utvärdering

Har två eller flera anbud samma resultat efter utvärdering kommer Region Stockholm att tilldela den leverantören med högst poäng för Kvalitet. Skulle flera anbud ha samma poäng för Kvalitet kommer lottning att ske. Vid en eventuell lottning kommer minst två handläggare att närvara och resultatet kommer att dokumenteras i ett lottningsprotokoll.

Sekretess

Enligt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har meddelats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter offentliga såvida de inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Om Anbudsgivaren anser att de uppgifter som Anbudsgivaren lämnat omfattas av sekretess måste Anbudsgivaren i anbudet skriftligen begära detta och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs.

Att en Anbudsgivare begärt sekretess utgör inte någon garanti för att de aktuella uppgifterna kommer att omfattas av sekretess, utan Region Stockholm kommer att göra en självständig sekretessprövning i varje enskilt fall, varvid tas i beaktande vad Anbudsgivaren anfört angående sekretess. Sekretessen kan slutligen komma att prövas av domstol.

Om Anbudsgivaren önskar att delar av anbudet omfattas av sekretess ombeds Anbudsgivaren att fylla i tabellen nedan och bifoga Anbudsinfordran till anbudet.

Bilaga med uppgifter som Anbudsgivaren anser ska omfattas av sekretess (ange namn och nummer på bilaga samt sidnummer)	Precisera vilka uppgifter som Anbudsgivaren anser ska omfattas av sekretess	Ange vilken skada som Anbudsgivaren skulle åsamkas om uppgifterna röjs

Tilldelningsbeslut

Samtliga Anbudsgivare kommer att meddelas via den e-postadress som angivits i Visma TendSign om vem/vilka som erhållit kontrakt.

Utifrån den preliminära tidplanen kommer tilldelningsbeslut att fattas under Q4 2020.

Uppgifter om Anbudsgivaren

Uppgifter lämnas enligt nedan.

Företagsnamn
Organisationsnummer
Postadress
Postnummer och ort
Telefonnummer
E-postadress
Eventuell webbadress

När Anbudsgivaren registrerar sig i upphandlingssystemet Visma TendSign anger Anbudsgivaren kontaktperson för upphandlingen. Denna kontaktperson erhåller all information som publiceras angående denna upphandling. Om ändring sker av uppgifterna under anbudets giltighetstid är det Anbudsgivarens ansvar att tillse att den upphandlande myndigheten erhåller uppdatering av uppgifterna.

Bilagor

Bilaga 1 Kravspecifikation

Bilaga 2 Prisbilaga (notera, bilagan ej med i remissutskick)

Bilaga 3 Statistik (notera, bilagan ej med i remissutskick)

Bilaga 4 Uppförandekod för leverantörer (notera, bilagan ej med i remissutskick)

Bilaga 5 Förlaga till Ramavtal

Bilaga 5.1 Avropsförfrågan/avropsavtal (notera, bilagan ej med i remissutskick)

Bilaga 6 Svarsbilaga (notera, bilagan ej med i remissutskick)

Bilaga 7 Referensformulär (notera, bilagan ej med i remissutskick)

Document Metadata

Table of Contents

Anbudsinfordran avseende Mediebyrå, inriktning rekrytering SLL1901

Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning

Ekonomisk stabilitet

Document Metadata