TJÄNSTESKRIVELSE‌

TJÄNSTESKRIVELSE‌

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Xxxxxx Xxxxxxx	2021-05-27	KFN 2021/0096
50058

Kultur- och fritidsnämnden

Nyttjanderättsavtal - Wakeboardbana

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslag till nyttjanderättsavtal avseende Wakeboardbana och uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att teckna avtalet med Kalmar Wakeboardförening.

Bakgrund

Under våren 2020 lämnades bygglov in för att anlägga en wakeboardpark vid Långviken. I samband med detta skickades det också in Anmälan om samråd och Anmälan om vattenverksamhet till Länsstyrelsen. De sistnämnda lämnade bifall på båda anmälningsärendena men bygglovsenheten återkom med förslag till avslag. Efter en närmare dialog med samhällsbyggnadskontoret (SBK) be- slutades det att det skulle tillsättas en arbetsgrupp som startades upp i juni 2020 med representanter från SBK (planarkitekt och naturvårdshandläggare), ser- viceförvaltningen (arbetsledare för anläggning fritid) och kultur- och fritidsför- valtningen (fritidsutvecklare). Syftet med arbetsgruppen var att representanter- na skulle få en fördjupad kunskap om vad en wakeboardanläggning innebar och en förhoppning om att tillsammans hitta en lösning för att kunna anlägga parken i Långviken.

Tillsammans undersökte arbetsgruppen området där parken var tänkt att place- ras vilket resulterade i en förändring av wakeboardbanans startplats. Till en början var planen att startplatsen skulle utgå med start inifrån viken, men för att parken skulle utgöra mindre påverkan på omgivningen föreslogs att banan skulle vändas på och i stället placera startplatsen ute vid udden. Detta tillsam- mans med annan detaljerad information kring wakeboardföreningens planerade verksamhet medförde att bygglovsnämnden i november gav besked om att anläggningen räknades som bygglovsbefriad och därmed gavs det klartecken till att påbörja byggnationen av wakeboardanläggningen.

Därefter har förvaltningen besökt ett styrelsemöte hos Segelsällskapet Viking- arna där förvaltningen informerat om parkens placering och funktion samt om wakeboardföreningens planerade verksamhet. Förvaltningen har också haft

Kultur- och fritidsförvaltningen

Tel 0000-00 00 00 vx│xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

KFN 2021/0096 2 (2)

kontakt med Långviken bastuförening som också håller till ute på udden. Båda föreningarna ser positivt på att det tillkommer ytterligare en aktivitet till Lång- viken.

I maj 2021 lämnades efter uppmaning av SBK ändå ett frivilligt bygglov in till samhällsbyggnadsnämnden som vid sitt sammanträde 200520 enhälligt beslu- tade att bevilja bygglov. Kultur- och fritidsförvaltningen har därefter tagit fram ett nyttjanderättsavtal, se bilaga, med föreningen som reglerar förutsättningarna för att driva anläggningen. Detta nyttjanderättsavtal överlämnas härmed till kultur- och fritidsnämnden för beslut.

Xxxxxx Xxxxxxx förvaltningschef

Bilagor:

Nyttjanderättsavtal – Wakeboardbana.

Handläggare Datum

Xxxx Xxxxxxxx	2021-03-26
0480-450619

Nyttjanderättsavtal Kalmar wakepark

Detta avtal gäller mellan kultur- och fritidsnämnden i Kalmar kommun org. nr 212000-0746 (nedan kallad kommunen) och Kalmar wakeboardförening org. nr 802534-3602 (nedan kallad föreningen).

Fastighet

Avtalet gäller Kalmar wakepark med fastighetsbeteckningen Stensö 2:104 (nedan kallad anläggningen).

Bakgrund

Kommunen och föreningen har tillsammans diskuterat och planerat byggnationen av en wakepark. Föreningen har beviljats projektmedel från Riksidrottsförbundet för byggnation av Kalmar wakepark på Långviken. Kommunen har investerat öv- riga medel för att kunna genomföra byggnationen av parken. I anslutning till start- platsen finns idag en byggnad. En del av byggnaden kommer föreningen att an- vända till förvaring av utrustning.

1 INLEDANDE BESTÄMMELSER

1.1 Avtalets huvudsakliga innehåll

Kommunen upplåter härmed nyttjanderätten av wakeparken vid del av fastigheten Stensö 2:104. till föreningen med nedanstående villkor.

Föreningen åtar sig att sköta verksamhetsytan enligt punkt 2.1.

Föreningen ansvarar för enklare underhåll och reparationer av wakeparken enligt punkt 3.1.

Föreningen skall tillhandahålla en hemsida/Instagramsida för Kalmar wakepark med aktuell information om anläggningen; såsom öppettider, priser, kontaktuppgifter etc.

Enheten för idrott och förening │ Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, 391 26 Kalmar │ Besök Kalmar Sportcenter Tel 0000-00 00 00 vx │xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

2 (5)

Föreningen har i uppdrag att bedriva föreningsverksamhet på anläggningen. Parken skall bemannas och vara öppen för allmän åkning minst 10 timmar/vecka under skolans sommarlov och minst 5 rimmar/vecka under perioden maj-september (ut- anför skolans sommarlov). Vilka regelbundna tider som avsätts för allmänheten skall tydligt framgå på föreningens hemsida/Instagramsida.

Föreningen skall tillhandahålla erforderlig låneutrustning för utövare som inte är anslutna till föreningen.

1.2 Anläggningen

Kommunen är ägare av den fasta anläggningen, d.v.s. torn inklusive vajer och mo- tor. Föreningen är ägare av vattenhindren samt eventuell tillkommande brygga.

1.3 Ändamål

Anläggningen upplåts för idrottslig föreningsverksamhet, bedriven av föreningen.

Föreningen får inte utan kommunens skriftliga medgivande använda anläggningen för något annat ändamål än det avsedda.

Föreningen förbinder sig att följa tillämpliga lagar, författningar, normer och före- skrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk inom aktu- ellt verksamhetsområde.

1.4 Avtalstid/uppsägning

Detta avtal gäller i 3 år fr.o.m. 2021-06-01, (nedan kallad tillträdesdagen), t.o.m. 2024-12-31. Av- talet förlängs därefter med ett år i sänder, om inte någon av parterna säger upp avtalet senast tre månader före avtalstidens utgång. Uppsägningen ska vara skriftlig.

1.5 Tillträde till anläggningen

Föreningen har rätt att bedriva föreningsverksamhet på anläggningen, vid sina träningar, arrange- mang och tävlingar. Vi större tävlingar/arrangemang ska erforderliga tillstånd sökas av före- ningen. Eventuella tillkommande kostnader står föreningen för.

Arrangemang som ligger inom ramen för Attraktiva Kalmar och där Destination Kalmar lämnar stöd, bryter alltid träning och övriga aktiviteter på anläggningen.

Föreningen ska hålla anläggningen öppen i samband med kultur- och fritidsförvaltningens eve- nemang, exempelvis vid Summer camp och Stadsfesten. Vid dessa evenemang (max 4 evene- mang/sommarsäsong) ska föreningen erbjuda gratis prova-på-verksamhet.

Anläggningen tillåts ej hållas öppen mellan kl. 21:00 och 09:00. Undantag kan ges vid enskilda evenemang och tävlingar.

1.6 Syn och besiktning

Årligen inför varje säsongsstart ska parterna hålla gemensam syn av anläggningen och då ska protokoll alternativt checklista upprättas och undertecknas av parterna. Kommunen är samman- kallande och anlitar, vid behov, sakkunnig besiktningsman i samråd med föreningen.

1.7 Kontaktpersoner

Föreningen ska utse en kontaktperson samt ersättare. Föreningen ansvarar för att meddela kom- munen vid byte av kontaktperson eller ersättare.

Föreningen ska samverka med de föreningar som bedriver föreningsverksamhet inom samma vattenområde.

2 FÖRENINGENS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

2.1 Drift, skötsel, reparation och underhåll

Föreningen ska under avtalstiden ansvara för tillsyn av systemet samt ombesörja och bekosta anläggningens drift, skötsel, reparation och underhåll. Enklare städning i området kring startplats ombesörjs av föreningen. Skulle föreningen upptäcka några risker och faror ska detta rapporteras till kultur- och fritidsförvaltningens utsedda kontaktperson.

Kommunen ansvarar för att kabelanordningen (inklusive motor och master) besiktas med lämp- liga intervaller för att säkerställa anläggningens skick.

2.2 Upplåtelse och ansvar av reklamplatser

Föreningen har rätt att under avtalsperioden upplåta sponsorskyltar på anläggningens vattenhin- der (vilka ägs av föreningen), men inte så att de påverkar anläggningens funktion, säkerhet eller tillgänglighet. Föreningen har rätt till hela reklamintäkten, om inte parterna för visst tillfälle över- enskommer om annat. Reklamplatserna får inte användas till reklam för tobak eller alkoholhaltiga drycker. Diskriminerande reklam får inte förekomma. Reklamplatser får inte utan kommunens tillstånd upplåtas på övriga delar av fastigheten. Eventuella tillstånd och kostnader som krävs för reklamskyltar eller liknande, ansvarar föreningen för, både avseende ansökan och kostnader.

2.4 Ansvar för fastighetens sundhet, ordning och skick

Föreningen ska arbeta för att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom anläggningens grän- ser. Xxxxxx ska särskild vikt fästas vid sådana förhållanden som kan medföra risker för att idrotts- utövare eller andra besökande kan komma till skada. Musikanläggning ska under föreningsverk- samheten användas på ett sådant sätt att övriga nyttjare och grannar inte störs. Föreningen skall genast underrätta kultur- och fritidsförvaltningens utsedda kontaktperson om förhållanden som de insett eller borde inse vara av betydelse för kommunen, i dess egenskap av fastighetsägare.

2.5 Ansvarsförsäkring

Föreningen skall vara anslutna till Riksidrottsförbundet och i och med detta försäkrade enligt RF:s Kombinerade föreningsförsäkring C168:5 Grundvillkor 1 maj 2019 eller motsvarande senare versioner. Denna grundförsäkring gäller för alla föreningar som är anslutna till RF. Barn och ungdomar i Kalmar kommun t.o.m. 19 år omfattas av kollektiv olycksfallsförsäkring, försäkrings- nummer 367063-4.1.

Föreningen ansvarar för att det finns ytterligare erforderliga försäkringar om någon skadas på grund av anläggningens eller dess redskaps bristfällighet.

3 KOMMUNENS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

4 (5)

3.1 Drift, skötsel, reparation och underhåll

Kommunen bekostar underhåll och reinvesteringar av anläggningens system. Kommunen bekos- tar el. Föreningen ansvarar för reparation och underhåll av sponsorskyltarna. Föreningen ansvarar för enklare underhållsarbete och reparationer av anläggningen.

3.2 Städning

Kommunen ansvarar för städ av gång-/cykelväg samt tömning av papperskorgar i direkt anslut- ning till anläggningen.

3.3 Egendomsförsäkring

Kommunen ansvarar för att fastigheten omfattas av erforderligt försäkringsskydd. Se även punkt

2.5 under rubriken ansvarsförsäkring.

3.4 Avgift

Föreningen får under år 1 (2021) nyttja anläggningen utan kostnad, för att inför år 2 (2022) göra ett tillägg till detta avtal där föreningen och kommunen i dialog fastslår en årsavgift som baseras på 5% av föreningens intäkter* från 2021, dock med en lägsta årsavgift på 6 000 kronor.

*med föreningens intäkter menas intäkter från årskort, åkavgifter och övriga bokningar i wa- keboardparken.

4 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

4.1 Hävningsrätt

Part får häva detta avtal om motparten inte fullgör sina skyldigheter och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran under förutsättning att avtalsbrottet är av väsentlig betydelse.

4.2 Överlåtelse

Detta avtal får inte överlåtas till någon annan utan kommunens skriftliga medgivande.

4.3 Förbud mot inskrivning

Detta avtal får inte i någon del inskrivas.

4.4 Tvistlösning

Vid tvist mellan kommunen och föreningen med anledning av detta avtal kan endera parten vända sig till hyresnämnden för medling och beslut. Tvistiga frågor som inte kan avgöras av hyresnämnd skall i sista hand avgöras av allmän domstol.

4.5 Force majeure

Force majeure som arbetsinställelse, blockad, eldsvåda eller annat som kommunen eller före- ningen inte råder över, fritar parterna från fullgörande av berörd förpliktelse i detta avtal.

4.5 Utväxling av avtal

Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.

Kalmar 2021-xx-xx Kalmar 2021-xx-xx

Kalmar kommun Kalmar wakeboardförening

…………………… ……………………

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Förvaltningschef Ordförande